// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software, Mamut Online Desktop og Mamut Butikkdata
Innhold Innhold... 1 Ny versjon... 3 Om oppdatering til ny versjon... 4 Nyheter i Mamut Business Software versjon 15.1... 7 Kontaktoppfølging... 7 Salgsoppfølging... 8 Forbedret produktlinjehåndtering i salgsmodulen... 8 Lager... 9 Regnskap og lønn... 11 Regnskap... 11 Lønn og personal... 13 Netthandel... 17 Nettsted... 17 Nettbutikk... 17 Systemforbedringer... 19 Nyheter i Mamut Online Desktop versjon 4.1... 20 Generelle forbedringer... 20 Ny funksjonalitet... 21 Nyheter i Mamut Butikkdata versjon 2.0... 22 1
Produsent og distributør: Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen Karenslyst allé 56 Postboks 733, Skøyen 0214 Oslo Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post: mail@mamut.no Mamut Supportsenter: Tlf.: 815 55 470, Faks: 23 20 35 71 Åpent: fra kl. 9.00-16.00 alle hverdager Internett: www.mamut.no/support E-post: support@mamut.no Salg: Tlf.: 23 20 35 50, Faks: 23 20 35 51 Internett: www.mamut.no E-post: sales@mamut.no Versjon 15 MBS.MAN.NEWS.15.NO.151.2 2011 Mamut AS - et selskap i Visma-gruppen. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut AS. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. 2
Ny versjon Ny versjon Mamut lanserer med jevne mellomrom oppdateringer av Mamut Business Software. Disse oppdateringene kalles hovedversjoner, og blir tilsendt alle brukere med Mamut Serviceavtale, som ikke selv har lastet de ned. Vi anbefaler våre kunder å oppdatere til siste hovedversjon. Mellom hovedversjonene gjøres det tidvise forbedringer av eksisterende funksjonalitet. Disse versjonene tilgjengeliggjøres via Internett gjennom Service Releases. Det er viktig å merke seg at oppdateringer som er gjort i Service Releases ikke nødvendigvis angår alle brukere, da endringene ofte er avhengig av bruksmåte, samt hvilke funksjoner som er tilgjengelige i programmet. Versjon 15 av Mamut Business Software er nå lansert. Dette dokumentet tar for seg de viktigste nyhetene siden siste hovedversjons Service Release, slik at du kan gjøre deg kjent med disse. Ønsker du oppdaterte utgaver av introduksjonsbøkene, kan du bestille disse hos Mamut. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt. Du kan sende e-post til mail@mamut.no eller ringe 23 20 35 00. Når du installerer en ny versjon av programmet, vil du også motta oppdatert hjelp. Du kan åpne hjelpen ved å trykke [F1] på tastaturet når du står i et vindu, og informasjon om programvinduet vil vises. Du kan også bruke nettbasert hjelp, som nå er tilgjengelig fra programmet og inkluderer den mest oppdaterte informasjonen om versjonen av programmet du arbeider i. På våre nettsider kan du søke etter informasjon i artikler som kontinuerlig oppdateres og legges til. Basert på tilbakemeldinger fra kunder, publiserer vi svar på spørsmålene som oftest mottas av Mamut Supportsenter (FAQ-er). Du kan gjøre et artikkelsøk på www.mamut.no/support. Du finner installasjonsveiledning for oppdateringen på våre nettsider på www.mamut.no/oppdater. Nyheter i tidligere versjoner Dette dokumentet beskriver nyheter i versjon 15. I hjelp [F1] finner du mer informasjon om hva som var nytt i tidligere versjoner. Du kan også finne nyhetsdokumentasjon på våre nettsider på www.mamut.no/oppdater. 3
Nyheter Om oppdatering til ny versjon Mamut arbeider alltid med å forbedre standarden og å utvide funksjonaliteten som følger med Mamut Business Software, blant annet basert på tilbakemeldinger fra kundene. Nye versjoner av programvaren som inneholder ny og forbedret funksjonalitet lanseres med jevne mellomrom. Disse oppdateringene kalles hovedversjoner, og blir tilsendt alle brukere med Mamut Serviceavtale som ikke selv har lastet de ned. Vi anbefaler våre kunder å oppdatere til siste hovedversjon. Merk! Du bør kontrollere at din datamaskin/server oppfyller de gjeldende systemkravene før du installerer. Informasjonen er tilgjengelig på Internett: www.mamut.no/system. Vær oppmerksom på at oppdateringen kan ta lang tid, spesielt ved store datamengder. Mellom hovedoppdateringer gjøres det forbedringer av eksisterende funksjonalitet ved helt spesielle behov. Disse versjonene tilgjengeliggjøres via Internett gjennom Service Releases. Oppdateringer som er gjort i Service Release kan være relevante kun for enkelte brukere, da endringene kan være relaterte til spesielle funksjoner i programmet som ikke benyttes av alle. Mamut vil varsle når det har kommet nye versjoner av programmet. Det er viktig at du leser materiellet som følger oppdateringen før du iverksetter denne. Du må også ta sikkerhetskopi først. Enkelte eldre versjoner kan bare oppdateres fra versjoner av relativt ny dato. Har du en eldre versjon, kan det tenkes du må oppdatere til en nyere versjon før du kan oppdatere til den aller seneste. Se mer nedenfor. Når oppdateringer er tilgjengelige, vil du finne informasjon om oppdateringen og oppdateringsveiledning på Internett: www.mamut.no/oppdater. Enkelte egendefinerte rapporter kan slutte å fungere etter oppdatering til ny versjon. Merk! Mamut Business Software benytter.net Framework og Windows Installer 4.5. Disse komponentene installeres automatisk, og kan kreve omstart av din maskin opptil 2 ganger under installasjonen. Dette avhenger av hvilke versjoner av disse komponentene som er installert fra før på din maskin. 4 Se etter oppdateringer Når vi anbefaler deg å oppdatere til ny versjon av programmet, eller har gjort en påkrevd versjon tilgjengelig, vil du motta en melding før du logger deg inn. Du kan også finne denne meldingen i Mamut Business Software ved å gå til Hjelp - Om - Se etter oppdateringer. Meldingen vil ikke starte oppdateringen, men vil ta deg til nedlastingsområdet. Der kan du finne mer informasjon om den nye versjonen og oppdateringsveiledning. I tillegg kan du laste ned den nye versjonen.
Ny versjon Oppdatering fra DVD Normalt vil hovedoppdateringer være tilgjengelig på DVD. Dersom du ønsker å motta en DVD med den siste tilgjengelige versjonen, kan du fylle ut skjemaet på bunnen av nettsiden www.mamut.no/oppdater, eller ta kontakt med din salgsrepresentant. Du kan også oppdatere via våre hjemmesider. Prosedyrene for å oppdatere er noe ulike avhengig av om du har installert for flere brukere eller én bruker. Tips! Normalt benyttes den samme DVD-en til oppdatering som ved ny installasjon. Oppdatering i flerbrukermiljø Oppdatering i flerbrukermiljø bør foretas av systemadministrator. Server bør oppdateres først, etter at sikkerhetskopi er tatt og alle brukere er logget av. Når server er oppdatert, vil brukere som logger seg på via arbeidsstasjonene få beskjed om at deres versjon må oppdateres. Systemadministrator kan i løpet av serveroppdateringen velge å lagre installasjonsfilene på server. Ved oppstart av programmet på arbeidsstasjonene vil brukerne da få spørsmål om de vil benytte disse filene til oppdateringen. Arbeidsstasjonene kan imidlertid også oppdateres ved å benytte DVD eller nedlasting. Flytte Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server Det er mulig å flytte programmet og databasen for eksempel fra en gammel til en ny datamaskin eller server. Du kan lese mer om hvordan du flytter Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server nedenfor. Oppdatering av Mamut Online Desktop Brukere som er pålogget nettbasert funksjonalitet gjennom Mamut Online Desktop, vil få melding om at systemet oppdateres. Inntil oppdateringen er fullført, vil de ikke kunne benytte systemet. Synkroniseringen med Mamut Online Desktop gjenopptas når oppdateringen er fullført, og nettbasert funksjonalitet blir da igjen tilgjengelig. 5
Nyheter Tilgangskontroll Som standard er det kun Systemadministrator, det vil si brukere med tilgangsmalene Full tilgang/superbruker eller Administrator, som har tilgang til å oppdatere til ny versjon. Øvrige brukere kan imidlertid gis tilgang via tilgangsmalene under Tilgangskontroll i Brukeradministrasjon. Dette må gjøres før oppdateringen. Før oppdatering av systemdatabasen kan startes kontrolleres tilgangen, og den som oppdaterer må oppgi brukernavn og passord. Det vil alltid være minst én bruker med tilgangsmalen Full tilgang/superbruker i systemet. Alle brukere i et flerbrukermiljø kan imidlertid oppdatere sine klienter/arbeidsstasjoner etter at systemdatabasen er oppdatert på server. Oppdatering av innebygget hjelp.innebygget hjelp oppdateres automatisk når du oppdaterer til ny versjon av programmet. Tips! Du kan også velge nettbasert hjelp med den nyeste versjonen av hjelp. Dette gjør du under Vis - Innstillinger - Bruker - Annet. 6
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Nyheter i Mamut Business Software versjon 15.1 Kontaktoppfølging Opprette kontakter og kontaktpersoner fra aktivitetskortet Du har nå mulighet til å opprette nye kontakter og kontaktpersoner direkte via aktivitetskortet uten å måtte navigere til kontaktregisteret. På denne måten kan du enkelt knytte aktiviteter til nyopprettede kontakter eller kontaktpersoner. Du kommer til funksjonaliteten ved å gå til aktivitetskortet (Vis - Aktivitet - Ny aktivitet) og klikke knappen Tilknytt. Sørg deretter for at Kontakter er valgt i nedtrekkslisten øverst, høyreklikk en kontakt i listen, og velg Ny kontakt eller Ny kontaktperson. Filtrere kontakter basert på kjøpte / ikke kjøpte produkter Du kan nå hente ut en oversikt over kunder som har og/eller ikke har kjøpt et bestemt produkt eller en produktgruppe i løpet av en gitt periode. Dette gir deg bedre kontroll over kjøpsmønsteret til kundene dine, og gir deg mulighet til å følge opp kundeoppvalget ved å f.eks. sende dem en e-post eller opprette aktiviteter. Du finner dette filteret ved å velge Vis - Kontakt - Endre verdier på et utvalg kontakter. Velg deretter Kundeutvalg basert på produkter (kjøpt/ikke kjøpt), og gå gjennom veiviseren for å definere ønskede utvalgskriterier. 7
Nyheter Salgsoppfølging Sideveksling i Abonnementsmodulen Abonnementsregisteret og listen Kundeabonnementer i abonnementsmodulen bruker nå sideveksling. Når antall abonnement overskrider 20, vil abonnementene ikke lenger vises på én side, men fordeles over flere sider. Dette vil øke brukervennligheten for modulen siden systemet vil bruke mindre tid på å laste dataene. Du åpner abonnementsmodulen via Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Abonnementsfakturering. Merk at modulen for abonnementsfakturering først må aktiveres før du får tilgang til denne. Du aktiverer modulen via firmainnstillingene for Tilbud/Ordre/Faktura, ved å merke av for alternativet Bedriften benytter abonnementsfaktura. Forbedret produktlinjehåndtering i salgsmodulen Vise delsummer for visse produktlinjer Det er nå mulig å legge til delsummer på tilbud, salgsordre og kreditnota. Dette kan være nyttig for ordrer med mange produkter, fordi det gjør det mulig for deg å organisere produktene i grupper og definere delsummer for gruppene. Du angir en delsum på fanekortet Produktlinjer på ordren, ved å velge det siste produktet som du vil inkludere i delsummen, og deretter klikke knappen Vis delsum på verktøylinjen. Alle linjer over og inkludert den markerte linjen vil da grupperes sammen i en delsum (ekskludert tidligere delsummer), og summen av produktgruppen vil vises under produktlinjene. Delsummer vil dessuten vises på alle salgsrapporter (f.eks. fakturaer) som du sender til kunden. Du sletter en delsum ved å klikke knappen Fjern delsum. Ønsker du å slette alle delsummer, klikker du pilikonet helt til høyre på verktøylinjen, og velger Fjern alle delsummer. 8
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Flytte produktlinjer opp eller ned Du kan nå flytte produktlinjer i salgsordrer, tilbud og kreditnotaer opp eller ned. Dette gjøres ved å bruke de nye knappene Flytt produktlinje nedover og Flytt produktlinje oppover, som du finner i verktøylinjen i fanekortet Produktlinjer i ordreregisteret. På denne måten kan du f.eks. organisere produktlinjer i grupper for å legge til delsummer med den nye funksjonen Vis delsum. Legge til, endre og slette strukturvarer i ordrer På tilbud, ordre og kreditnota har du nå muligheten til å legge til, endre og fjerne komponenter i en strukturvare med lageroppdatering. Endringer i strukturvarer i ordrer vil ikke påvirke den opprinnelige strukturvaren i produktregisteret. Hvis du ønsker å legge til en ny komponent, markerer du den aktuelle strukturvaren eller en komponent i strukturvaren, og klikker knappen Sett inn komponent. I produktlisten velger du deretter ønsket komponent, som vil settes inn på linjen nedenfor. Du har også mulighet til å endre antall for en komponent, eller du kan fjerne den helt ved å klikke Fjern. Kombinert med funksjonen Sett inn komponent kan du på denne måten erstatte komponenter. Prisen på strukturvaren vil oppdateres ved hver endring, slik at den reflekterer alle endringer gjort på komponentnivå. Følgende forutsetninger gjelder: Strukturvaren må være knyttet til et lager, og på fanekortet Strukturvarer må innstillingen Lageroppdatering ved salg være satt til Oppdatere komponentene. Lager Opprette lagerbevegelser fra produktregisteret I fanekortet Lager i produktregisteret vil du nå finne en ny nedtrekksliste der du har mulighet til å opprette en Ny lagerbevegelse for det aktuelle produktet. I nedtrekkslisten vil du dessuten finne alternativene Gå til lager, Overføring av varer, Monter og Demonter, som har blitt inkludert i nedtrekkslisten for å gjøre vinduet mer oversiktlig. 9
Nyheter Allokere kostnader til prosjekt/avdeling Det er nå mulig allokere kostnadene for en lagerbevegelse til prosjekter og avdelinger. Dette er spesielt nyttig dersom du f.eks. arbeider på et prosjekt og har behov for å ta varer ut av lager uten å opprette en salgsordre. Med denne nye funksjonaliteten har du dermed mulighet til å utføre en manuell lagerbevegelse og knytte bevegelsen og kostnadene til prosjektet du arbeider på. Dette innebærer at den totale kostnaden for prosjektet også vil inkludere kostnaden av benyttede lagervarer. Forutsetningen for denne funksjonaliteten er at firmaet ditt kostnadsfører når varer tas ut av lageret. Du finner denne innstillingen ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt - fanekortet Prishåndtering. Opprette reversert lagerbevegelse med arvede verdier Fra lagermodulen kan du nå enkelt opprette reverserte lagerbevegelser for et produkt. Verdiene fra den opprinnelige lagerbevegelsen vil arves, slik at du slipper å legge inn alle verdiene på nytt. Du får tilgang til denne nye funksjonen ved å gå til Vis - Lager - Lager - Lagerbevegelser og reservasjoner. Åpne aktuell lagerbevegelse ved å markere den og klikke Rediger. Vinduet Lagerbevegelse vil åpnes, der du klikker knappen Opprett reversert lagerbevegelse for å reversere lagerbevegelsen. 10
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Regnskap og lønn Regnskap Endring av middels mva-sats Stortinget har vedtatt å øke satsen for merverdiavgift på næringsmidler (middels sats) fra 14 til 15 prosent med virkning fra 1. januar 2012. Mamut har laget et verktøy som vil hjelpe deg med å gjøre denne oppdateringen så enkel som mulig. Les mer om endringen og verktøyet på www.mamut.no/mva. Forbedringer i årsavslutningsprosess Det er nå lagt inn mulighet for å godkjenne og skrive ut rapportene Fakturajournal og Posteringsjournal direkte fra forhåndsvisningsvinduet når du skriver dem ut fra rapportmodulen. Vi har dessuten endret håndteringen av disse rapportene i veiviseren for årsavslutning, slik at Mamut Business Software nå automatisk vil godkjenne disse rapportene for deg dersom du ikke har hadde gjort dette på forhånd. I begge tilfeller vil det lagres en PDF-kopi av rapportene i mappen Journaler i dokumentområdet til firmadatabasen din. Vise delsummer i valuta i reskontro I hovedvinduet i reskontromodulen er det nå lagt til mulighet for å vise underliggende valuta og valutasummer for hver kunde/leverandør. Delsummene vises på separate linjer under den aktuelle kunde-/leverandørlinjen, og linjene vil kun være til informasjon, de vil ikke påvirke sorteringen og summene i vinduet. Du aktiverer denne innstillingen ved å gå til Vis - Regnskap - Kundereskontro/Leverandørreskontro, og merke av for Vis delsummer i valuta på ekstra linjer. 11
Nyheter Visning av faktura-/kreditnotanr. i feltet Beskrivelse ved remittering Ved remittering av flere matchede fakturaer og/eller kreditnotaer, vil nå alle faktura- /kreditnotanumrene tilhørende transaksjonen vises i beskrivelsesfeltet. Dette vil gjøre det mye enklere og raskere for mottakere å knytte betalingen mot riktige fakturaer og/eller kreditnotaer. Forbedret feilhåndtering av bilagsmaler Håndtering av bilag opprettet ved bruk av bilagsmaler er nå blitt forbedret, slik at også bilag som ikke balanserer vil vises i bilagsregistreringen. Nye brukerinnstillinger for fanekortet Reskontro i kontaktregisteret Det er nå lagt til egne brukerinnstillinger for fanekortet Reskontro i kontaktregisteret, der du kan angi hvilke kolonner som skal vises. På denne måten kan du f.eks. velge å vise valuta og valutasummer i fanekortet. Tidligere var det brukerinnstillingene for selve reskontromodulen som gjaldt også for dette fanekortet. Du kommer til å brukerinnstillingene ved å gå til Vis - Kontakt - Kontaktoppfølging - fanekortet Reskontro, og klikke på knappen Brukerinnstillinger. Endring i inkassoformatet Detaljert (XML) Vi har nå endret inkassoformatet Detaljert (XML) slik at filen nå kan brukes ved innsending til Visma Collectors. Endringen består av et nytt felt som viser dato for utsendelse av inkassovarsel. Du velger filformat i innstillingene for inkasso, som du finner ved å gå til Vis - Innstillinger - Regnskap - fanekortet Reskontro, og klikke knappen Innstilinger til høyre for Bedriften sender inkassolister, eller eksporterer filer til inkassobyrå. 12
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Lønn og personal Nytt grensesnitt i vinduet Tilleggskoder for lønns- og trekkoppgave Vi har forenklet brukergrensesnittet i vinduet for registrering av tilleggskoder for lønns- og trekkoppgaven, slik at det skal bli enklere å fylle ut nødvendig tilleggsinformasjon. Du kan blant annet velge om du vil vise alle ansatte i listen, eller bare ansatte som mangler tilleggsinformasjon. Vi har dessuten implementert fargekoding på ansatte og koder for å gjøre vinduet mer intuitivt: Rød skrift betyr at den ansatte/koden mangler tilleggsinformasjon, grønn skrift betyr at eventuelle tilleggsfelter er fylt ut. Ved å klikke Oppdater etter at tilleggsinformasjon er fylt ut, vil fargen på koden og/eller den ansatte oppdateres. Du kommer til vinduet ved å velge Vis - Lønn - Tilleggskoder for lønns- og trekkoppgave. Støtte for særskilt fradrag for sjøfolk Det er nå lagt til en avmerkingsboks i personalregisteret, slik at det er mulig å merke av for ansatte som oppfyller kravene for særskilt fradrag for sjøfolk. Dette vil da komme med på lønns- og trekkoppgaven for de aktuelle ansatte ved utskrift/innsending av lønns- og trekkoppgavene. Innstillingen finner du i personalregisteret, ved å gå til Vis - Lønn - Personal - fanekortet Lønn - Skattetrekk. Bedre håndtering av egendefinerte lønnsarter ifb. Obligatorisk Tjenestepensjon Det er nå lagt til mulighet for gruppering av lønnsarter i firmainnstillingene for tjenestepensjon. På denne måten kan du enkelt angi hvilke lønnsarter som er timelønn og hvilke som er tilleggslønn, slik at innrapporteringen til tjenestetilbyder blir riktig. Du kommer til innstillingene ved å gå til Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn - fanekortet Tjenestepensjon. 13
Nyheter Automatisk kryptering av lønnsslipper som e-postvedlegg Det er nå mulig å kryptere lønnsslipper som sendes som vedlegg i e-post. Mottakere vil da bli bedt om å taste inn passord før de kan åpne lønnsslippen, og passordet vil være den respektive ansattes personnummer som er registrert i systemet. Merk at krypteringen kun vil utføres for lønnsslipper som opprettes via veiviseren for Lønnsavregning. Du aktiverer denne funksjonen ved å merke av for Krypter lønnsslipper når de er vedlagt i PDF-format i e-post under Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn - Andre innstillinger. Forbedret håndtering av ekstra feriepenger for ansatte over 60 Vi har nå forbedret håndteringen av ekstra feriepenger for ansatte over 60 år som oppfyller kravet til ekstra ferieuke: For det første er innstillingen Varsle når arbeidstakers alder går opp til 60 endret, slik at den nå varsler når arbeidstakers blir 59. Denne innstillingen minner deg på å merke av for Oppfyller kravet til 2,3 % ekstra feriepenger på de aktuelle ansatte, slik at det automatisk avsettes feriepenger ved lønnsføringer på disse. På denne måten vil det bli enklere å avsette feriepenger året før utbetalingen skal foregå. Du finner innstillingen for varsling ved å gå til Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Lønn - Andre innstillinger. Innstillingen for de enkelte ansatte finner du ved å gå til Vis - Lønn - Personal - Lønn - Ferie. I tillegg er det blitt lagt til en ny kolonne i vinduet Ferie på ansattkortet (Vis - Lønn - Personal - Lønn - Ferie) samt på feriepengelista som viser grunnlag for og utbetalte feriepenger ifb. ekstra ferieuke. Ved utbetaling av ekstra feriepenger brukes som vanlig lønnsart 770 Feriepenger 6. ferieuke, som automatisk vil hente ut feriepengene den enkelte ansatte har tilgode. Forbedret håndtering av egne lønnsarter for feriepenger Håndtering av lønnsarter for feriepenger har nå blitt forbedret, slik at også lønnsarter du har opprettet selv, vil tas med på rapporten Liste for feriepenger. 14
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Ny lønnsart og nytt rutinenummer for Avgiftspliktige ytelser refundert av NAV Vi har nå lagt til en ny lønnsart for avgiftspliktige ytelser refundert av NAV. Lønnsarten har fått lønnsartnummer 785, og bruker det nye rutinenummeret 17. Dersom du allerede har en lønnsart med dette nummeret, vil første ledige nummer etter 785 bli tatt i bruk. Føringer på denne lønnsarten vil automatisk vises i feltet Avgiftspliktige ytelser refundert av NAV ved utskrift av Terminoppgaven og Årsoppgaven for arbeidsgiveravgift. Du finner denne nye lønnsarten i lønnsartregisteret, som du åpner ved å gå til Vis - Lønn - Lønnsarter. Mulighet for å skrive ut Lønns- og trekkoppgave uten ferdigtrykte blanketter Vi har nå lagt inn mulighet for å skrive ut lønns- og trekkoppgaven på vanlig papir uten å måtte bruke ferdigtrykte blanketter fra Skatteetaten i skriveren. Du velger enkelt dette alternativet ved å merke av for Skriv ut med blankettbakgrunn i trinn 2 i veiviseren for Lønns- og trekkoppgaven. Når du klikker Neste, vil du se en forhåndsvisning av hvordan utskriften vil se ut. Herfra kan du også velge å skrive ut en testutskrift av lønns- og trekkoppgaven dersom du ønsker det. Du starter veiviseren for utskrift av Lønns- og trekkoppgaven ved å gå til Vis - Lønn - Rapporter - Lønn, og dobbeltklikke på rapporten Lønns- og trekkoppgave. Merk at hvis du ønsker å justere denne utskriften, må du velge rapporten Lønns og trekkoppgave m/blankettbakgrunn i rapporteditoren (Vis - Innstillinger - Rapporter - Rapport-/etiketteditor). 15
Nyheter Nye rapporter Avstemming av lønn/regnskap To nye avstemmingsrapporter er lagt til: Avstemming av lønn/regnskap og Avstemming av lønn/regnskap, detaljert. Rapportene vil gi en oversikt over hva som er ført av lønnsrelaterte ytelser og avgifter i lønnsmodulen og regnskapsmodulen, samt avdekke eventuelle differanser. Rapportene vil også vise summer til bruk i generelt kontrollarbeid. Formålet med å ha to rapporter, er at den detaljerte rapporten kun trenger å skrives ut dersom den generelle rapporten avdekker differanser. Den detaljerte rapporten vil vise eventuelle lønnskjøringer som ikke er overført til regnskap, i et eget avsnitt øverst i rapporten. I tillegg vil rapporten vise lønns- og bilagslinjer pr. konto, samt referere til lønnskjøringsnummer der føringene stammer fra lønnssystemet. Merk at rapporten bare vil hente lønnskjøringsnummer fra lønnskjøringer utført etter oppgradering til 15. Du finner rapportene i rapportmodulen ved å gå til Fil - Skriv ut - Lønn. Fraværsrapportering Det er lagt til en ny fraværsrapport, Fraværsrapportering, som gir en mer omfattende oversikt over registrert fravær. Rapporten tilfredsstiller juridiske krav til fraværsrapportering. Du finner rapporten i rapportmodulen ved å gå til Fil - Skriv ut - Personal. Årlig lønnsoppdatering Registeret for Lønns- og Trekkoppgavekoder er blitt oppdatert, og skattetrekkstabeller for 2012 er lagt til. 16
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Netthandel I Mamut Business Software versjon 15 har Netthandel-modulen blitt forbedret. Nettstedet og nettbutikken har blitt flyttet til en mer avansert og moderne plattform, Microsoft Windows Azure, og nettstedet inneholder nå mange nye funksjoner. Disse omfattende endringene har blitt utført på en brukervennlig måte, slik at du kan fortsette å bruke Netthandel-modulen i Mamut Business Software slik du har gjort før. Du vil imidlertid måtte oppdatere systemet til den nye netthandelløsningen manuelt etter at den nye versjonen av Mamut Business Software er installert. For å gjøre oppgraderingen så enkel som mulig har vi implementert en separat oppdateringsveiviser som vil veilede deg gjennom de nødvendige trinnene. Når du har fullført denne prosessen og gjort noen små justeringer i Mamut Business Software, vil du og dine kunder umiddelbart kunne ta i bruk det nye nettstedet og den nye nettbutikken. Nettstedet ditt vil være tilgjengelig under hele prosessen. Nettsted Ny plattform Fra og med Mamut Business Software versjon 15 vil vi bruke Microsoft Windows Azure som plattform for din netthandelløsning. Dette gjør det mulig for oss å tilby en toppmoderne plattform som kan holde tritt med alle mulige tekniske forbedringer som vi kan forvente å se innen netthandel i fremtiden. Tett integrasjon med kundedomener Alle kunder med Active24-domener vil nå få sitt domenenavn integrert også i nettbutikken. For disse kundene vil tillegget "mamutweb.com" kun brukes for sikre https-sider, siden brukere på denne plattformen ikke har egne SSL-sertifikater. Nettbutikk Microsoft SQL Server Databasen til nettbutikken bruker nå Microsoft SQL Server. Dette gir deg en mer moderne løsning som vi kan bygge på i fremtiden. Støtte for alle produktgruppenivåer Produkthierarkiet i nettbutikken har blitt utvidet fra 2 til 4 produktgruppenivåer. Dette innebærer at produktene i nettbutikken din nå vil reflektere det komplette hierarkiet for produktene dine i Mamut Business Software. Ønsker du å bruke alle produktgruppenivåene, må du sørge for at du har valgt riktig antall i firmainnstillingene for produkt (fanekortet Standardverdier, nedtrekkslisten Antall produktgruppenivåer). 17
Nyheter Sideveksling Nettbutikken støtter nå sideveksling. Hver side vil ha opptil 20 produkter. Dersom nettbutikken din inneholder et stort antall produkter, vil funksjonaliteten for sideveksling forbedre brukervennligheten, da den gjør det mulig å bla gjennom produktene dine raskere. Sortering Nettbutikken støtter nå egendefinert sortering av produktlisten, både stigende og synkende rekkefølge, for produktnummer, produktnavn og pris. Du velger type sortering i fanekortet Produktutvalg under Vis - Netthandel - Rediger nettsted - fanekortet Innhold. Her kan du enkelt definere sorteringen ved hjelp av overskriftene på produktlisten. Ønsker du for eksempel å sortere etter pris, klikker du på overskriften i kolonnen Pris. Bildehåndtering Nettbutikken støtter nå automatisk håndtering av produktbilder. Opptil fire ulike bildestørrelser vil brukes, avhengig av grunnstørrelsen på bildet. Størrelsene er (fra minst til størst): Miniatyrbilde i handlevogn, produktlistebilde, produktdetaljebilde og zoom-bilde. Du kan legge til et bilde for et produkt blant annet via fanekortet Nettbutikk i produktkortet. Klikk knappen Nettstedinnstillinger for produkt og legg til ønsket bilde ved å klikke Ny på fanekortet Standard. Forbedret kommunikasjon til kunder av endret ordrestatus (kun PartnerWeb) Det er lagt til ny funksjonalitet for ordrestatusfiler. Dette innebærer at dine nettbutikkunder nå vil motta en e-post når det gjøres endringer i statusen på ordrene deres. I Mamut Business Software vil du finne flere innstillinger der du kan definere hvilke ordrehendelser som skal medføre automatisk utsendelse av oppdatert ordrestatus til kunden. Forbedret MinSide-funksjonalitet (kun PartnerWeb) Kunder som logger seg inn i nettbutikken din, vil nå finne "Min side" der de kan finne ordrehistorikk samt oppdateringer. Mer fleksible designmaler for nettbutikk Designmalene for nettbutikken er nå mye mer fleksible, og i nær fremtid vil du også få tilgang til flere designmaler for nettbutikken. 18
Nyheter i Mamut Business Software 15.1 Systemforbedringer Ny skrivebordsdesign I Mamut Business Software versjon 15 vil du se at vi har implementert en ny design for skrivebordet. Denne nye designen har blitt introdusert for å gi skrivebordet et mer moderne og tiltalende utseende, samt for å gi brukeren en bedre og mer behagelig brukeropplevelse. I de neste versjonene vil vi fortsette implementeringen av designen for å sørge for at alle deler av Mamut Business Software og Mamut Online Desktop er oppdatert med den nye designen. Designen vil ikke påvirke måten du arbeider med produktet på, og navigeringen i systemet vil heller ikke endre seg. Systemkontroll implementert i installasjonsveiviser Under installasjonen kontroller systemet om alle betingelsene for installasjonen er oppfylt, og du vil nå kunne se resultatene av denne systemkontrollen. I oversiktsvinduet til veiviseren er det lagt til en ekstra linje som viser hvor mange sjekker som er bestått, mislyktes eller resulterte i en advarsel. Dersom betingelsene for installasjon av Microsoft SQL Server ikke er oppfylt, vil det åpnes et vindu som viser hvilke komponenter som mislyktes eller resulterte i en advarsel. Du kan da klikke på den tilhørende linken for å finne informasjon om hvordan du løser feilen. Forbedret feilhåndtering for Travel CRM Feilhåndteringen for Travel CRM har blitt forbedret ved at kunden nå har mulighet til manuelt å håndtere data som ikke ble synkronisert. Dette er gjort i form av en rapport som vil vise alle linjer som ikke ble synkronisert under tilkobling av den frakoblede databasen til den sentrale databasen. Den frakoblede databasen vil dessuten skrivebeskyttes dersom synkroniseringen mislykkes, for å forhindre flere avvik mellom den frakoblede og den sentrale databasen. Klikk her eller gå til nyhetsdelen i den nettbaserte hjelpen for mer detaljert informasjon om de nye funksjonene i Mamut Business Software versjon 15. 19
Nyheter Nyheter i Mamut Online Desktop versjon 4.1 Generelle forbedringer Kontakt Opprette nye aktiviteter fra kontakt/kontaktperson Det er nå lagt til et nytt panel i kontaktkortet og kontaktpersonkortet i Mamut Online Desktop der du vil kunne se aktiviteter som er knyttet til den aktuelle kontakten/kontaktpersonen, samt opprette nye aktiviteter for denne. Denne gjøres på samme måte som i Mamut Business Software. Du kan dessuten filtrere aktivitetene etter status, type, dato og ansvarlig. Dette kan være nyttig dersom du har registrert mange aktiviteter for kontakten/kontaktpersonen. Du oppretter og redigerer aktiviteter på samme måte som i aktivitetslisten. Opprette nye salgsordrer fra kontaktkortet Det er nå mulig å opprette, redigere og vise salgsordrer for en bestemt kontakt direkte fra kontaktkortet. Du oppretter en ny ordre ved å klikke knappen Salgsordre i verktøylinjen, og du finner alle eksisterende salgsordrer for kontakten i panelet Salgsordre. Her kan du vise og redigere eksisterende samt opprette nye. Bruk nedtrekkslisten øverst i panelet for å filtrere salgsordrene etter status. Timeregistrering Forbedret brukeropplevelse og ytelse Arbeidsområdet Timeregistrering i Mamut Online Desktop er nå blitt betydelig forbedret. Forbedringene er basert på tilbakemeldinger fra kunder, og er hovedsakelig utført for å øke både stabiliteten og ytelsen for kunder som arbeider med større databaser. 20
Nyheter i Mamut Online Desktop versjon 4.1 Ny funksjonalitet Arbeid med tilbud online Du har nå mulighet til å arbeide med Tilbud online via Mamut Online Desktop. Du kan vise eksisterende tilbud, redigere eksisterende tilbud samt opprette nye tilbud hvor og når som helst via en nettleser. Tilbudene kan dessuten skrives ut som PDF-filer, slik at det er mulig for deg å opprette og skrive ut tilbud mens du befinner deg på kontoret til kunden. Du får tilgang til denne nye funksjonaliteten både fra arbeidsområdet Salg og direkte for kontaktkortet i Mamut Online Desktop. Prosjektregister I det nye Prosjektregisteret i Mamut Online Desktop har du mulighet til å opprette nye prosjekter samt redigere og slette eksisterende prosjekter. Du har dessuten tilgang til en prosjektliste der du kan filtrere prosjektene på samme måte som i andre lister i Mamut Online Desktop. Prosjektregisteret i Mamut Online Desktop er synkronisert med prosjektregisteret i Mamut Business Software, slik at alle endringer vil vises begge steder. Du oppretter og finner eksisterende prosjekter via arbeidsområdet Kontakt. edokumenter - Importer fakturaer i EHF-/Svefaktura-format og send fakturaer som Svefaktura Når du mottar en faktura i EHF-format (Elektronisk Handelsformat) eller Svefaktura-format (svensk e-fakturaformat) fra en leverandør, har du nå mulighet til å importere fakturaen til Mamut Online Desktop gjennom funksjonaliteten edokumenter. Fra edokumenterinnboksen kan du deretter velge å bokføre fakturaen i regnskapssystemet, enten ved å opprette en ny innkjøpsordre, oppdatere en eksisterende innkjøpsordre eller ved kun å registrere et bilag. Du får tilgang til importfunksjonaliteten ved å gå til Lister - edokumenter i Mamut Online Desktop. I tillegg støtter vi nå sending av fakturaer som Svefaktura via e-post, på samme måte som fakturaer i EHF-format. Fakturaformatet velges på kundens kontaktkort i Mamut Business Software eller i Mamut Online Desktop, og faktureringen foregår fra Mamut Business Software. Alle edokument-formater er tilgjengelige i støttede edokumenter-land (Norge, Sverige og Danmark), og kan brukes for internasjonal handel. Klikk her eller gå til nyhetsdelen i den nettbaserte hjelpen for mer detaljert informasjon om de nye funksjonene i Mamut Online Desktop versjon 4. 21
Nyheter Nyheter i Mamut Butikkdata versjon 2.0 Mamut Butikkdata er nå versjonsuavhengig Fra og med Mamut Butikkdata versjon 2.0 og Mamut Business Software versjon 15, er Mamut Butikkdata nå versjonsuavhengig fra Mamut Business Software. Dette betyr at det ikke lenger er nødvendig å oppdatere til en ny versjon av regnskapssystemet når du oppdaterer til en ny versjon av Mamut Butikkdata. Det nye feltet Mamut API, som du finner i fanekortet Generelt i vinduet Innstillinger, angir hvilken Mamut Business Software-versjon du bruker. Støtte for flere Mamut Butikkdata-installasjoner Det er nå mulig å ha opptil fem Mamut Butikkdata-kasser tilknyttet samme Mamut Business Software-installasjon. De forskjellige kassene kan administreres gjennom det nye vinduet Administrer lisensinformasjon, som du får tilgang til under Administrative oppgaver i vinduet Administrasjon. For å kunne gjenkjenne hvilken kasse et dagsoppgjør tilhører, kan du nå tildele hver kasse et nummer, som vil reflekteres for bilagene i regnskapssystemet. Dette gjøres i nedtrekkslisten Kassenr. som du finner i fanekortet Dagsoppgjør i vinduet Innstillinger. Integrasjon med betalingsterminaler Mamut Butikkdata støtter nå integrasjon med Nets-betalingsterminaler. Dette innebærer at du kan motta betaling via kredittkort/bankkort fra din Mamut Butikkdatainstallasjon når du bruker en betalingsterminal fra Nets, uten at du må taste inn beløp manuelt. Mamut Butikkdata støtter også integrasjon med andre betalingsterminaler, men dette krever en tredjepartsintegrasjon for betalingsterminalen din. Kontakt din leverandør av Mamut Butikkdata for å finne ut hvilke betalingsterminaler som støttes. Hente og betale ordrer fra Mamut Business Software Med den nye versjonen av Mamut Butikkdata kan du nå hente ubehandlede ordrer fra regnskapssystemet til ditt butikkdatasystem, og betale dem derfra. Når ordren er importert til systemet, har du mulighet til å redigere ordren ved f.eks. å legge til flere produktlinjer eller endre pris før den betales. I forbindelse med Dagsoppgjøret vil deretter ordren oppdateres, faktureres og registreres som betalt i Mamut Business Software. 22
Nyheter i Mamut Butikkdta versjon 2.0 Merk at hvis den ubehandlede ordren endres i Mamut Business Software, etter at den er importert til og betalt i Mamut Butikkdata og før du utfører et Dagsoppgjør, vil det opprettes en ny ordre/faktura gjennom Dagsoppgjøret. Den opprinnelige ordren i Mamut Business Software vil forbli en ubehandlet ordre. Betale fakturaer hentet fra Mamut Business Software Det er nå mulig å hente fakturaer fra regnskapssystemet og betale dem i ditt butikkdatasystem. Merk at dette ikke gjelder fakturaer som er opprettet i fremmed valuta. Merk at betalingen ikke vil håndteres som et Mamut Butikkdata-salg, men som en separat betalingstransaksjon. Reskontro i Mamut Business Software vil oppdateres i forbindelse med Dagsoppgjøret. I tillegg er det opprettet to nye rapporter: Betalt faktura, kopi av kvittering og Betaling av fakturaer. Med rapporten Betalt faktura, kopi av kvittering kan du generere en kopi av en utskrevet kvittering for en faktura. Rapporten Betaling av fakturaer gir deg en oversikt over alle fakturaer som er hentet fra Mamut Business Software og betalt i Mamut Butikkdata. Oppdatering under førstegangs oppstart Oppdateringsprosessen vil nå foregå under førstegangs oppstart, og ikke under installasjonen. Det vil dessuten opprettes en sikkerhetskopi av dataene dine før prosessen starter. Forbedret søkefunksjonalitet for kunder og produkter Du kan nå bruke parameteren '%' (som betyr 'inneholder') når du søker etter en kunde eller et produkt. Ved bruk av denne parameteren vil kun kunder/produkter som inneholder det angitte kriteriet vises i listen. Mulig å opprette salg for samlefaktura-kunder Det er nå mulig å opprette salg i Mamut Butikkdata for kunder som har innstillingen for Samlefaktura aktivert i Mamut Business Software. Klikk her eller gå til nyhetsdelen i den nettbaserte hjelpen for mer detaljert informasjon om de nye funksjonene i Mamut Butikkdata versjon 2.0. 23
Mamut Alliance Partners Mamut (OSE MAMUT ) ble etablert i 1994 og er en ledende leverandør av administrative programvareløsninger og Internettbaserte tjenester til små og mellomstore virksomheter i Europa. Mamut tilbyr komplette og brukervennlige løsninger til markedets beste forhold mellom pris og ytelse med integrerte løsninger for økonomistyring/regnskap, salgsstøtte, kunde- og kontaktoppfølging (CRM), innkjøp/logistikk, lønn/personal, prosjektstyring, e-handel, domener, e-post og webhotell. Flere enn 400 000 kunder i Europa forenkler hverdagen med løsninger fra Mamut. Ytterligere informasjon om Mamut og selskapets produkter finnes på www.mamut.no Copyright Mamut. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. Et selskap i