MØTEPROTOKOLL Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 05.05.2015 Tidspunkt: 10:05 10:15 FRA SAKSNR: 8/15 TIL SAKSNR: 14/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 5 av 5 Møteleder: Varaordfører Roald Steinseide Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roald Steinseide Nestleder FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun LEDER H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nina Jarlind Siv Høgtun H Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Sekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelserød Underskrift: ---------------------------- ---------------------------- ------------------------ 1
SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 8/15 PS 9/15 PS 10/15 PS 11/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Stemmesedler til forslagsstillerne Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Fastsettelse av stemmesteder og tid for stemmegivning PS 12/15 kommune- og fylkestingsvalget 2015. Forhåndsstemmemottak - Åpningstider PS 13/15 PS 14/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - utleggelse av manntallet Kommune- og Fylkestingsvalget 2015 - Valg av stemmestyre 2
PS 8/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent PS 9/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra 25.11.2014 godkjent. PS 10/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Stemmesedler til forslagsstillerne Den tillitsvalgte for den enkelte valgliste kan for egen regning kreve å få det antall stemmesedler vedkommende ønsker. Frist for å fremsette krav om dette må være valgstyret i hende før 01.juni. Den tillitsvalgte for den enkelte valgliste kan for egen regning kreve å få det antall stemmesedler vedkommende ønsker. Frist for å fremsette krav om dette må være valgstyret i hende før 01.juni. PS 11/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Fastsettelse av stemmesteder og tid for stemmegivning Stemmesteder blir som følger: Kretsnummer: Kretsnavn Stemmested: 01 Hop Hop skole 3
02 Erdal Erdal barneskole 03 Florvåg Askøy voksenopplæringssenter, Florvåg 04 Kleppestø Kleppestø ungdomsskole 05 Kleppe Kleppe skole 06 Strusshamn Strusshamn skole 07 Follese Follese skole 08 Hetlevik Hetlevik skole 09 Haugland Haugland skole 10 Tveit Tveit skole 11 Hanøy Hanøy skole 13 Davanger Davanger skole 15 Træet Træet skole 16 Fauskanger Fauskanger skole Alle stemmelokalene i Askøy holder åpent fra klokken 09:00 21:00 Stemmesteder blir som følger: Kretsnummer: Kretsnavn Stemmested: 01 Hop Hop skole 02 Erdal Erdal barneskole 03 Florvåg Askøy voksenopplæringssenter, Florvåg 04 Kleppestø Kleppestø ungdomsskole 05 Kleppe Kleppe skole 06 Strusshamn Strusshamn skole 07 Follese Follese skole 08 Hetlevik Hetlevik skole 09 Haugland Haugland skole 10 Tveit Tveit skole 11 Hanøy Hanøy skole 13 Davanger Davanger skole 15 Træet Træet skole 16 Fauskanger Fauskanger skole Alle stemmelokalene i Askøy holder åpent fra klokken 09:00 21:00 PS 12/15 kommune- og fylkestingsvalget 2015. Forhåndsstemmemottak - Åpningstider 1 Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 arrangeres det mottak av forhåndsstemmer på følgende institusjoner: Ask Bo- og omsorgssenter Avdeling rusmedisin seksjon Askøy 4
Fromreide omsorgsboliger Flagget omsorgsboliger Kleppestø sykehjem Kleppestø omsorgsboliger Ravnanger bo- og omsorgssenter - Institusjon - omsorgsboliger NKS Olaviken alderspsykiatriske sykehus - Furuly 2 Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 skal forhåndsstemmegivningen i Askøy kommune foregå på Kundetorget, Ramsøy barnehage, Askøy videregående skole og Herdla kyrkjelydshus. 3 Som stemmemottakere ved forhåndsstemming, ambulerende stemmegivning og stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, oppnevnes ansatte på kundetorget og for øvrig i Rådmannens stab. 4 Åpningstider for forhåndsstemmegivning ved Kundetorget, følger kundetorgets vanlige kontortid i uke 33-35. Lørdag 05.september vil det være lørdagsåpent fra klokken 10:00 14:00. Uke 37 utvidet åpningstid frem til klokken 18:00. 5 Syke eller uføre kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Søknaden må være valgstyret i hende innen tirsdag 08.september. Kunngjøres. 1 Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 arrangeres det mottak av forhåndsstemmer på følgende institusjoner: Ask Bo- og omsorgssenter Avdeling rusmedisin seksjon Askøy Fromreide omsorgsboliger Flagget omsorgsboliger Kleppestø sykehjem Kleppestø omsorgsboliger Ravnanger bo- og omsorgssenter - Institusjon - omsorgsboliger NKS Olaviken alderspsykiatriske sykehus - Furuly 2 Ved kommune- og fylkestingsvalget 2015 skal forhåndsstemmegivningen i Askøy kommune foregå på Kundetorget, Ramsøy barnehage, Askøy videregående skole og Herdla kyrkjelydshus. 3 Som stemmemottakere ved forhåndsstemming, ambulerende stemmegivning og stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, oppnevnes ansatte på kundetorget og for øvrig i Rådmannens stab. 4 Åpningstider for forhåndsstemmegivning ved Kundetorget, følger kundetorgets vanlige kontortid i uke 33-35. Lørdag 05.september vil det være lørdagsåpent fra klokken 10:00 14:00. Uke 37 utvidet åpningstid frem til klokken 18:00. 5 Syke eller uføre kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, 5
jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Søknaden må være valgstyret i hende innen tirsdag 08.september. Kunngjøres. PS 13/15 Kommune- og fylkestingsvalget 2015 - utleggelse av manntallet Askøy kommunes manntall legges ut til gjennomsyn på Kundetorget og i Rådhuset så snart det praktisk lar seg gjennomføre. Valginfo legges ut på kommunens internettside. Askøy kommunes manntall legges ut til gjennomsyn på Kundetorget og i Rådhuset så snart det praktisk lar seg gjennomføre. Valginfo legges ut på kommunens internettside. PS 14/15 Kommune- og Fylkestingsvalget 2015 - Valg av stemmestyre Valgstyret valgte følgende medlemmer til stemmestyrene: Agnar Berland Tor Øyvind Sandaker Helene Fosse Valgstyret sender forslag til kandidater til politisk sekretariat. Ordføreren får fullmakt til å foreta eventuelle suppleringsvalg utover dette. Innkomne forslag til suppleringsvalg i stemmestyrene: Nina Jarlind foreslo: Agnar Berland 6
Lill-Harriet Andreassen foreslo: Roald Steinseide foreslo: Tor Øyvind Sandaker Helene Fosse Valgstyret sender forslag til kandidater til politisk sekretariat. Ordføreren får fullmakt til å foreta eventuelle suppleringsvalg utover dette. Valgstyrets forslag: 7