Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 02.04.2013 Tidspunkt: 09:30 13:00 Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen Formannskapssal, Stjørdal Rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til runar.asp@varnesregionen.no eller på SMS til 932 67 027. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; https://www.stjordal.kommune.no/saksdokumenter/sider/default.aspx Stjørdal, 22.03.13 Kari Anita Furunes leder Runar Asp Sekretær PN Side1
Saksliste for Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen i møte 02.04.2013 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 6/13 Godkjenning av møteinnkalling PS 7/13 Godkjenning av møteprotokoll for møtet 11.02.13 PS 8/13 PS 9/13 Årsmelding 2012 VR Barnevern, VR Legevakt, VR DMS og VR Forvaltningskontor Eventuelt 2013/1901 PS 10/13 Godkjenning av møteprotokoll for 02.04.13 Side2
Sakertilbehandling Side3
Sakertilbehandling PS7/13Godkjenningavmøteprotokollformøtet11.02.13 Side4
Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2013/1901-2 Saksbehandler: Runar Asp Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen 8/13 02.04.2013 Politisk nemnd for helsetjenester Værnesregionen Politisk nemnd for legevakt Værnesregionen Årsmelding 2012 VR Barnevern, VR Legevakt, VR DMS og VR Forvaltningskontor Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Årsmelding 2012 for VR Barnevern, VR Legevakt, VR DMS og VR Forvaltningskontor tas til etterretning. Vedlegg: Årsmelding 2012 VR Barnevern, VR Legevakt, VR DMS og VR Forvaltningskontor Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: Årsmeldingene ble behandlet i AU 20.mars. Saksopplysninger Tjenesteenhetene har utarbeidet årsmeldingen for egen virksomhet. Vurdering AU vurderer om årsmeldingene fyller nødvendige krav til informasjon om de ulike tjenestetilbud som produseres i Værnesregionen. Side5
ÅRSRAPPORTER 2012 FELLESTJENESTER I VÆRNESREGIONEN (VR) VR Barneverntjeneste VR Legevakt VR Distriktsmedisinsk Senter (DMS) VR Forvaltningskontor 1 Side6
Årsrapport 2012 Værnesregionen barneverntjeneste Årsrapporten gir en oversikt over aktivitet i Værnesregionen barneverntjeneste og en status på økonomi og bemanning. Beskrivelse av enheten Værnesregionen barneverntjeneste er en fellestjeneste for kommunene Selbu, Tydal, Meråker, Frosta og Stjørdal. Tjenesten er organisert med kontorer i alle fem kommuner. Stjørdal kommune er vertskommune. Personal: Værnesregionen barneverntjeneste hadde ved utgangen av 2012 22,5 stillinger og 31 ansatte. Alle stillingsressurser var besatt. Tjenesten har et sykefravær som følgende: korttidsfraværet er 1,7 % og langtidsfraværet er 16,8 % Til sammen 18,5 % (sammenlignet med 8, 4 % for 2011). 5 ansatte har vært langtidssykemeldt: 2 pga svangerskap, barnevernleder pga sykdom og 2 pga belastninger i tjenesten. Tjenesten hadde i 2012 fire i videreutdanning, to i tverrfaglig utdanning i psykisk helsearbeid (ferdig mai 2012), ei i pmto terapeut utdanning (ferdig vår 2013) og ei som startet i master barnevern høsten 2012. Vi har som mål å ha minimum en i videreutdanning til enhver tid. Enslig mindreårige: Det ble politisk besluttet i 2012 at Enslig mindreårige team skal organiseres under kun barneverntjenesten, ikke i samarbeid med Barn/ ungdom og fritid. Tjenesten hadde ved årsskifte 6, 09 stillinger og 8 ansatte. Og hadde oppfølgning med 21 gutter ved årsskifte. 2 Side7
Økonomi Stjørdal Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Avvik Funksjon 244, barneverntjeneste 7 137 000 7 627 000 7 978 000 351 000 Funksjon 244, juridisk bistand 850 000 1 618 000 688 000-930 000 Funksjon 251, Flipover 309 000 237 000 286 000 49 000 Funksjon 251, bvtiltak i familien 2 853 000 2 393 000 2 559 000 166 000 Funksjon 252, bvtiltak utenfor fam. 16 187 000 20 234 000 16 140 000-4 094 000 Sum 27 336 000 32 109 000 27 651 000-4 458 000 Stjørdal har et avvik på totalt 4 458 000 mellom budsjett og regnskap for 2012. Funksjon 252 viser et merforbruk på 4 094 000 som skyldes nye plasseringer av barn/ ungdom i institusjoner, mødrehjem og fosterhjem. Flere av disse er videreføring av tiltak satt i verk sendt i 2011. Funksjon 244, juridisk bistand har et merforbruk på kr 930 000,-. Funksjon 244, adm. kostnader har et underforbruk på kr 351 000,- som i hovedsak skyldes lønnsmidler. Meråker Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Avvik Funksjon 244, barneverntjeneste 1 253 000 1 327 000 1 388 000 61 000 Funksjon 244, juridisk bistand 221 000 66 000 100 000 34 000 Funksjon 251, Flipover 54 000 41 000 50 000 9 000 Funksjon 251, bvtiltak i familien 538 000 552 000 900 000 348 000 Funksjon 252, bvtiltak utenfor fam. 1 384 000 2 456 000 1 200 000-1 256 000 Sum 3 450 000 4 442 000 3 638 000-804 000 Meråker har et avvik på totalt 804 000. Funksjon 252 viser et merforbruk på 1 256 000 som skyldes plassering av barn/ ungdom i fosterhjem/ institusjon. 3 Side8
Frosta Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Avvik Funksjon 244, barneverntjeneste 1 264 000 1 361 000 1 424 000 63 000 Funksjon 244, juridisk bistand 127 000 540 000 76 000-464 000 Funksjon 251, Flipover 55 000 42 000 51 000 9 000 Funksjon 251, bvtiltak i familien 236 000 577 000 250 000-327 000 Funksjon 252, bvtiltak utenfor fam. 1 881 000 3 462 000 2 771 000-691 000 Sum 3 563 000 5 982 000 4 572 000-1 410 000 Frosta har et avvik på totalt 1 410 000. Funksjon 251 viser et merforbruk p kr 327 000 som er pga omfattende hjelpetiltak i familien. Funksjon 252 viser et merforbruk på 691 000 som skyldes plasseringer av barn i fosterhjem. Funksjon 244, juridisk bistand viser et merforbruk på kr 464 000. Tydal Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Avvik Funksjon 244, barneverntjeneste 751 000 798 000 834 000 36 000 Funksjon 244, juridisk bistand 0 0 0 0 Funksjon 251, Flipover 33 000 25 000 30 000 5 000 Funksjon 251, bvtiltak i familien 52 000 87 000 47 000-40 000 Funksjon 252, bvtiltak utenfor fam. 132 000 125 000 159 000 34 000 Sum 968 000 1 034 000 1 070 000 36 000 Tydal har et positivt avvik på totalt kr 36 000. Funksjon 251 viser et merforbruk på kr 40 000. som skyldes hjelpetiltak i hjemmet. 4 Side9
Selbu Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Avvik Funksjon 244, barneverntjeneste 1 712 000 1 820 00 1 904 000 84 000 Funksjon 244, juridisk bistand 65 000 73 000 122 000 49 000 Funksjon 251, Flipover 74 000 57 000 68 000 11 000 Funksjon 251, bvtiltak i familien 530 000 387 000 484 000 97 000 Funksjon 252, bvtiltak utenfor familien 2 922 000 3 189 000 2 694 000-495 000 Sum 5 303 000 5 526 000 5 272 000-254 000 Selbu har et avvik på totalt 254 000. Funksjon 252 viser et merforbruk på kr 495 000 som skyldes større utgifter enn forutsatt ang. barn plassert i fosterhjem og institusjon, og flytting av et fosterbarn.. Sum IKS Regnskap 2011 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Avvik Funksjon 244, barneverntjeneste 12 117 000 12 933 000 13 528 000 595 000 Funksjon 244, juridisk bistand 1 263 000 2 297 000 986 000-1 311 000 Funksjon 251, Flipover 525 000 403 000 485 000 82 000 Funksjon 251, bvtiltak i familien 4 209 000 3 995 000 4 240 000 245 000 Funksjon 252, bvtiltak utenfor fam. 22 506 000 29 466 000 22 964 000-6 502 000 Sum 40 620 000 49 093 000 42 203 000-6 890 000 Tjenesten har totalt et avvik på kr 6 890 000. 5 Side10
Tjenesten har et positivt avvik på funksjon 244 på kr 595 000, som i hovedsak skyldes lønnsmidler som ikke er brukt. Funksjon 252 viser et avvik på kr 6 502 000 som skyldes kostnader i forbindelse med plassering av barn/ unge i fosterhjem/ institusjon. Funksjon 244, juridisk bistand viser et avvik på kr 1 311 000 som er kostnader i forbindelse med plassering av barn. Nøkkeltall fra SSB (tall i parentes viser totalt antall barn 0-17 i kommunen). Merk: antall meldinger for 2011og 2012 er ikke direkte sammenlignbar med 2010 pga endringer i rutinene. Tall fra SSB blir ikke lagt ut før 15.03.13, tabellen blir ajourført. Tabellen viser også regnskapstall for tre siste år. Tydal 2010 2011 2012 Antall meldinger inn 11 2 Antall undersøkelser 12 2 Barn med tiltak i hjemmet (251) 12 7 Barn med tiltak utenfor hjemmet (252) 1 1 Stillinger pr.1000 barn 0-17 5,8 8,1 Andel barn m/barneverntiltak 6,4(171) 5(160) Regnskapstall 919 000 968 000 1 034 000 Selbu 2010 2011 2012 Antall meldinger inn 39 33 Antall undersøkelser 33 37 Barn med tiltak i hjemmet (251) 41 37 6 Side11
Barn med tiltak utenfor hjemmet (252) 8 12 Stillinger pr.1000 barn 0-17 2,9 3,4 Andel barn m/barneverntiltak 5,7(863) 5,6(876) Regnskapstall 3 459 000 5 303 000 5 526 000 Frosta 2010 2011 2012 Antall meldinger inn 32 34 Antall undersøkelser 30 37 Barn med tiltak i hjemmet (251) 45 46 Barn med tiltak utenfor hjemmet (252) 8 8 Stillinger pr.1000 barn 0-17 3 3,6 Andel barn m/barneverntiltak 8,9(596) 8,9(610) Regnskapstall 3 563 000 5 982 000 Meråker 2010 2011 2012 Antall meldinger inn 27 22 Antall undersøkelser 32 22 Barn med tiltak i hjemmet (251) 32 33 Barn med tiltak utenfor hjemmet (252) 7 5 Stillinger pr.1000 barn 0-17 3,5 4,3 7 Side12
Andel barn m/barneverntiltak 7,7(509) 7,5(509) Regnskapstall 3 235 000 3 450 000 4 442 000 Stjørdal 2010 2011 2012 Antall meldinger inn 222 192 Antall undersøkelser 174 214 Barn med tiltak i hjemmet (251) 198 202 Barn med tiltak utenfor hjemmet (252) 50 66 Stillinger pr.1000 barn 0-17 1,9 2,2 Andel barn m/barneverntiltak 4,5(5 496) 4,8(5553) Regnskapstall 21 153 000 27 336 000 32 109 000 Resultatvurdering: Værnesregionen barneverntjeneste er en godt etablert barneverntjeneste med høy faglig kompetanse og med god kvalitet på arbeidet som blir gjort. Vi opplever stor respekt og god respons fra våre samarbeidsparntere. Til tross for at tjenesten arbeider systematisk og godt, har vi fremdeles avvik som vi må prioritere å lukke. Tilsyn av Fylkesmannen i Nord- Trøndelag: Tjenesten hadde tilsyn i 2011. Dette gjaldt kommunene Frosta, Meråker og Stjørdal. Tilsynet avdekket 2 avvik: 1: Tjenesten sikrer ikke at undersøkelsene gjennomføres innen lovpålagte frister, og dokumenterer ikke i tilstrekkelig grad de vurderinger som ligger til grunn for undersøkelsen. Gjelder bl. annet manglende dokumentasjon av barna medvirkning og barnevernfaglige vurderinger i forbindelse med evaluering. 2: Tjenesten sikrer ikke at alle barn med hjelpetiltak får utarbeidet tiltaksplan. I mai 2012 skulle det være nytt tilsyn, dette ble utsatt til 2013. 8 Side13
Tjenesten har hatt utfordringer med å lukke avvik. Dette en kombinasjon av stor arbeidsmengde fordelt på hver saksbehandler, komplekse saker, høyt sykefravær (og utfordrerne å engasjere kompetente vikarer). I tillegg har tjenesten i hele 2012 hatt konstituert leder og en konstituert teamleder. Tjenesten har i 2012 satt inn ekstra ressurser på å skaffe og oppnevne tilsynsfører for alle barn som bor i fosterhjem, og var ved årsskifte god i gang med dette. Nå gjenstår å ha gode rutiner sammen med tilsynsførere slik at de gjennomfører lovpålagte tilsyn. Tjenesten har valgt å ha felles kompetanseheving på tiltaket foreldreveiledning og barnesamtalen. Kompetansehevingen var et satsningsområde i 2011 og 2012, skal sluttføres i 2013. Midler tildelt av staten brukes til prosjektet. I tillegg har alle saksbehandlere startet med opplæring i Kvello utredningsmal i regi av Fylkesmannen i Sør- Trøndelag og buf. etat. Denne opplæringen og implementeringen vil vare til 2016. Tjenesten er fortsatt preget av at det var mange sykemeldinger høsten 2011 og våren 2012, ligger man etter med arbeidsoppgaver. Tjenesten mottar fortsatt mange nye bekymringsmeldinger ang. barns omsorgssituasjon hver uke. Vi prioriterer å undersøke og arbeide med de alvorligst sakene. Utfordringer fremover: Tjenesten må arbeide for å lukke avvik fra fylkesmannen, og sørge for at oppnevnte tilsynsførere utfører sine lovpålagte tilsyn. Forebygge flytting av utsatte barn er en utfordring som barneverntjenesten. Sammen med andre tjenester må vi prioritere dette på alle nivå. I tillegg til å fortsatt samarbeide med samarbeidspartnere så de blir trygge på å melde bekymring til barneverntjenesten til rett tid. Det er viktig for tjenesten å ha kompetente og stabile arbeidstakere som trives med å arbeide i en presset arbeidshverdag. Det å prioritere å arbeide med arbeidsmiljøet er viktig. Gunbjørg Furunes Baar, enhetsleder VR Barnevern 9 Side14
Årsrapport 2012 Værnesregionen Legevakt 1. Beskrivelse av tjenesten Værnesregionen legevakt er et tjenestesamarbeid med Selbu, Tydal, Meråker og Stjørdal. Dette omfatter ca. 29500 innbyggere. Tjenesten er organisert som en interkommunal tjeneste med politisk nemd. Legevakta er døgnåpen med sykepleier til stede hele døgnet. Bemannet med lege fra kl. 1600-0800 på hverdager og hele døgnet på helg og høytid. Legevakta har 6,8 årsverk sykepleiere i turnus, herunder også fagkoordinator. Medisinsk ansvarlig lege i 20 % og 20 % enhetsleder. Til enhver tid er det ca. 20 fastleger og 5 turnusleger som deltar i vaktberedskap. 2. Økonomi Budsjett og regnskap er ført under ansvar 838000 og funksjon 241. Dette vil fra 2013 bli endret til 290. Regnskap Budsjett pr 31.12.12 2012 Art 10 LØNN/SOS.UTG. 8 055 8 127 Art 11 KJØP VARER OG TJ. 1 605 1 677 Art 13 KJØP TJENESTER 3 318 3 380 OVERFØRINGER 309 150 Art 14 (mva) Art 15 FINANSUTGIFTER 1 - SUM UTGIFTER 13 288 13 334 Art 16 SALGSINNTEKTER -6 613-6 884 Art 17 REFUSJONER -6 671-6 450 Art 18 OVERFØRINGER -4 - Art 19 FINANSINNTEKTER - - SUM INNTEKTER -13 288-13 334 10 Side15
3. Nøkkeltall Sykefravær: Korttid 1.8 % og langtid 10,3 % Ingen av sykmeldingene skyldes arbeidsplassen. Antall henvendelser på legevakt er omtrent som for 2012: ca 15500. HMS/ kvalitetsteam er avholdt sammen med enhet Helse da det er samme enhetsleder. Vi har holdt 2 møter. 4. Resultatvurdering Regnskapet for 2012 viser at vi har fakturert ut ca kr 230000,- mindre enn det som var budsjett. Langtidsfravær fra flere ansatte samtidig har ført til overforbruk på sykevikarer og overtid. Stillingen som fagkoordinator er brukt til å dekke opp ved fravær, både av økonomisk årsak og at vi ikke klarer å skaffe andre vikarer. Dette har bidratt til at kostnader på sykevikar og overtid ikke er blitt større enn de er. Sykepengerefusjon på kr 300000.- Legevakta drives på en god og forsvarlig måte. Dette ut i fra at det er få klagesaker. Det blir til enhver tid gjort vurderinger i forhold til tilgjengelighet og ventetid. Særlig fokus på tilgjengelighet i høytider. Dette er lange perioder uten åpne legekontor. Vi planlegger alltid med en ekstra lege i høytider, men jul 2012 måtte vi sette inn flere leger da oppsatt vaktliste ikke var nok. Denne erfaringen legger vi til grunn for oppsett av neste års turnus for legene. Videre har vi hatt flere interne kursdager hvor vi har praktisk trening på forskjellige akutte hendelser. Noen av disse sammen med ambulansetjenesten. 2 sykepleiere var på Nasjonal legevakts konferanse og Fagkoordinator, lege og enhetsleder var på Legevaktslederkonferanse. 11 Side16
5. Utfordringer Nytt nødnett region 4. Møre og Romsdal, Sør og Nord Trøndelag. Oppstart planlegging juni 2013 og forventes tatt i bruk høst 2014. Nytt felles legevaktsnummer for hele landet 116117 er meldt oppstart høsten 2013. Unni Røkke, enhetsleder VR legevakt 12 Side17
Årsrapport 2012 Værnesregionen DMS (VR DMS) 1. Beskrivelse av virksomheten VR DMS er en enhet med god anseelse og et godt omdømme nasjonalt. Tjenestesamarbeidet omhandler Meråker, Tydal, Selbu, Stjørdal, Levanger sykehus og St.Olav hospital. Vi har hatt følgende behandlingstilbud: Intermediærsengepost 12 senger, medisinsk dagenhet 3 plasser, kommunale senger 4, dialyseenhet og poliklinikker i gynekologi, ortopedi, urologi, jordmor, allergi, diabetes og røntgen. Samt at vi fra november 2012 startet om med 4 kommunale ø.hjelpsplasser. Vi er stadig i utvikling, og har som mål å integrere ny samhandlingsreform best mulig i VR. Prosjektarbeid er noe vi prioriterer, og prosjektene Kronisk lungesykdom og Kreft og Lindring skal i 2013 integreres i VR og fylket. Vi har i løpet av 2012 fått en nyutdannet kardiologisk sykepleier, og en smittevern/hygienesykepleier. Disse jobber nå med å utforme prosjekter som skal videreutvikle nye gode tjenestetilbud i VR. VR DMS Frisklivssentral ble politisk besluttet og etablert, og omfatter Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal. VendRisk som ble startet i 2010 er implementert inn. Etablering og utvikling av gode helsefremmende og forebyggende tilbud har vært hovedoppgaven, og det er gjennomført flere kurs for ansatte og befolkningen. Personal Årsverk: VR DMS INT 19,95 årsverk Sykefravær: 1,0 % korttid og 9,8% langtid VR DMS HNT 2,75 årsverk Sykefravær: 1,2 % korttid og 8,7% langtid Frisklivssentral 2,4 årsverk Sykefravær: 0,7 % korttid Det er totalt 37 ansatte. Arbeidsmiljø: Ansees som meget godt. Etisk refleksjon er satt i system, og dette har bidratt svært positivt på arbeidsmiljøet og pasienttilbudet. Enheten har ikke gjennomført medarbeidersamtaler, men ansatte har deltatt i refleksjonsgrupper. Kompetanseutvikling: Jevnlig internundervisning og deltagelse på kurs, samt at enheten arrangerer kurs ute på enhetene i de fire kommunene. Videokonferanse er et hyppig brukt verktøy i denne sammenhengen. Vi mottar sykepleiestudenter i medisinsk praksis fra HINT, samt studenter og elever i fordypning eller praksis fra Ole Vig, Hist og andre. 13 Side18
Organisasjon: Enheten har hatt 5 kommunale kostnadssteder, og 7 ansvarssted for HNT. HMS: Etiskrefleksjon, vernerunde og branntilsyn er gjennomført. 2. Økonomi (Sengepost inkl Dialyse) REGNSKAP BUDSJETT* AVVIK SUM UTGIFTER 20 632 18 408 2 224 SUM INNTEKTER 13 627 10 717 2 910 TOTAL 7 005 7 691 686 * Budsjett er etter kostnadsfordeling jfr. gammel avtale mellom Stjørdal kommune, Helse Nord-Trøndelag og Helse Midt-Norge. Budsjettet er ikke korrigert for ny husleieavtale i 2012 og interkommunalt samarbeid. Kostnadsfordeling, regnskap 2012; Stjørdal Meråker Selbu Tydal HNT/HMN/St.O Sengepost 7 005 440 642 223 7 963 Dialyse 0 0 0 0 2 658 Frisklivssentral 362 362 362 362 0 TOTAL 7 367 802 1 004 585 11 206 3. Nøkkeltall VR DMS INT: totalt 480 pas. innlagt. som gir en beleggsprosent på 76,47 %. Totalt liggedøgn: 3351 fordeling sees på vedlegget: Statistikk 2012. KOSTRA-tall blir ikke riktig å operere med på en intermediærenhet, da en ikke foretar IPLOS-registrering på alle innlagte pasienter. 14 Side19
Kommunevis fordeling på de 480 innlagte pas. i 2012: Stjørdal 408 Meråker 41 Selbu 16 Tydal 2 Annet 13 VR DMS KO (4 sengeplasser) VR DMS MEDP (dagenhet med 3 behandlingsplasser) VR DMS INTP (blodpr.konsultasjoner) VR DMS dialyse (7 dialysestoler) Totalt 100% belegg Totalt 145? dagbeh.konsultasjoner Totalt? konsultasjoner Totalt 649 dialysebehandlinger VR DMS HNT spesialistpoliklinikk: Gynekologi 479 konsultasjoner Ortopedi 328 konsultasjoner Urologi 171 konsultasjoner Røntgen 2572 konsultasjoner Allergivaksine16 konsultasjoner Jordmor 163 konsultasjoner 4. Resultatvurdering Aktiviteten og utviklingen totalt sett er svært tilfredsstillende. Tiltross for uforutsigbar aktivitet som i alle år har vært økende klarer en å drive godt innen de økonomiske rammene. 5. Utfordringer framover - holde budsjett i ballanse - jobbe aktivt med å gi gode pasienttilbud og gi disse på en forsvarlig måte - fortsette kompetansehevingen internt, i de fire kommunene og mellom 1. og 2.linjetjenesten - videreutvikle videokonferansebruken - fortsette med bedre elektronisk dokumentasjonsflyt - utvide pasienttilbudet mellom 1. og 2.linjtetjenesten - videreutvikle ø.hjelpsengetilbudet - ha større fokus på forebyggende helsearbeid - ha større fokus rehabilitering - starte opp lærings- og mestringstilbud - videreføre alle igangsatt prosjekt - starte opp nye prosjekt og få mer forskning inn - aktivt jobbe med ivaretakelse av godt arbeidsmiljø og lavt sykefravær - ivareta og videreutvikle det gode omdømme vi har i landet forøvrig - gjennomføre en brukerundersøkelse for enheten 15 Side20
Forskningsrapport på Evalueringa av DMS Stjørdal ved doktorgradsstipendiat Unni Dahl vil foreligge i løpet av 2013 på følgende problemstillinger: - Kan utskrivning via DMS, sammenliknet med direkte utskrivning til Verdal kommune, være like effektiv i å forebygge sykdomsutvikling og funksjonssvikt hos pasienter over 60 år innlagt ved Sykehuset Levanger? - Er kostnadene ved utskrivning via DMS, når sykehuset ikke ligger i vertskommunen, sammenliknbare med kostnadene ved direkte utskrivning til Verdal kommune, for pasienter over 60 år innlagt ved Sykehuset Levanger? H - Hvilke element opplever pasienter og helsepersonell er viktige ved utskrivning, mottak og oppfølging ved Sykehuset Levanger? Ann-Sissel Helgesen, Enhetsleder VR DMS 16 Side21
Årsrapport 2012 Værnesregionen Forvaltningskontor 1. Beskrivelse av tjenesten Fra 01.oktober tiltrådde kommunene Meråker, Selbu, Tydal og Stjørdal det interkommunale samarbeidet om felles forvaltningskontor. Forvaltningskontoret har hovedkontor i Stjørdal kommune og avdelingskontor i Meråker, Selbu og Tydal. Forvaltningskontoret tar i mot søknader, informerer, avklarerer ressurser /bistandsbehov og tar beslutninger om hvilke tjenester som skal innvilges etter lov om sosiale tjenester og kommunehelsetjenesteloven. Forvaltningskontoret har ansvar for å sikre koordinering av tjenester til mennesker med langvarige behov. I tillegg koordinerer Forvaltningskontoret inn og utskrivningsklare pasienter for Helse Nord-Trøndelag og St. Olav. Når det gjelder oppbygningen av forvaltningskontoret ble de stillingene som allerede lå i brukerkontorene/vedtakskontorene i de samarbeidene kommunene overført til det nye forvaltningskontoret. Per 01.10.12 var vi bemannet med følgende ressurser: Tydal 0,4 årsverk Selbu 1,5 årsverk Meråker 1 årsverk Stjørdal 7,35 årsverk Totalt i forvaltningskontoret er det 10,25 % årsverk, fordelt på 13 ansatte. Vi har fra 01.oktober hatt 0,75 % årsverk vakanse på grunn av langtidssykemelding. 2. Økonomi Regnskap er ført under ansvarsgruppe 827 og funksjon/tjeneste 290 Interkommunale samarbeid ( 27) fra 01.oktober 2012. 17 Side22
Regnskap Per.b(end) Avvik(per.) 2012 2012 0 Ansvar: 827000 VR - FORVALTNINGSKONTOR Funksjon: 254 PLEIE,OMSORG,HJELP I HJEMMET 1010 LØNN FAST 1202 0-1202 1090 GRUPPE-/ULYKKESFORSIKRINGER 1 0-1 1092 PENSJONSUTGIFTER 143 0-143 1099 ARBEIDSGIVERAVGIFT 190 0-190 1100 KONTORREKVISITA 18 0-18 1116 BEVERTNING 2 0-2 1124 VELFERDSTILTAK 5 0-5 1130 TELEFON,TELEFAX 12 0-12 1150 OPPLÆRINGSTILTAK 1 0-1 1160 BILGODTGJØRELSE 9 0-9 1202 DIVERSE INVENTAR OG UTSTYR 1 0-1 1208 IT-UTSTYR 90 0-90 1228 LEIE/LEASING KOPIMASKINER 2 0-2 1241 SERVICEAVTALER KOPIMASKINER M.M. 1 0-1 1270 KONSULENTTJENESTE 85 0-85 1429 BETALT MVA DRIFT 52 0-52 Sum utgifter 1816 0-1816 1690 FORDELTE DRIFTSUTGIFTER, AVG.FRI -1068 0 1068 1729 KOMPENSERT MVA DRIFT -52 0 52 1750 REF FRA ANDRE KOMMUNER -263 0 263 1816 PROSJEKTSKJØNNSMIDLER -432 0 432 Sum inntekter -1816 0 1816 *fordeling mellom kommunene 85 % innbygger, 15 % flatt Noter: Konsulenttjenester er rekruttering av Samhandlingsleder og Forvaltningsleder. I forbindelse med oppstart av felles Forvaltningskontor var det nødvendig å investere i bærbare Pc er, nye telefoner og annet telefon system. Det er avsatt fondsmidler på kr. 400 000,- som overføres til 2013. 18 Side23
1. Resultatvurdering Forvaltningskontoret med ny leder kom i drift 1.oktober 2012. En av de viktigste hensiktene med opprettelsen av et interkommunalt Forvaltningskontor var å sikre og videreutvikle gode forvaltningsmessige rutiner i et forsterket fagmiljø. Dette arbeidet startet med felles samlinger /personalmøter og det er fastsatt videre møteplan i 2013. Det vil arbeides videre med: - felles prosedyrebeskrivelser - søknadsskjema - vedtaksmaler - felles arbeidsmetodikk som sikrer god forvaltningsmessig arbeid I forbindelse med Samhandlingsreformen og tjenesteavtalene med helseforetakene har 2012 har vært preget av utarbeidelse av rutiner i forhold til mottak av varsel fra helseforetakene om utskrivningsklare pasienter. Utfordringer. Samordning og standardiseringer av prosedyrer, skjema og registrering i Profil. Rapportering SSB og KOSTRA. Oppfylle krav i forhold til Samhandlingsreformen. Merete F. Rønningen, enhetsleder VR Forvaltningskontor 19 Side24
PS9/13Eventuelt PS10/13Godkjenningavmøteprotokollfor02.04.13 Side25