Prosjekttittel: OSL Utvidelse Sentrallager Tittel: Tilbudsinnbydelse Minikonkurranse bygningsmessige arbeider B01 13.08.13 For tilbud GMKNI GMRBN GMAMA Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Prosjektnummer: Områdekode: Systemkode: Antall sider: DD 20 Side: 1 av 9 AO-nummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype: Løpenummer: Revisjon: A115384 PDOSL AB PF 0001 E01
1 Innbydelse Oslo Lufthavn AS, heretter kalt OSL, inviterer med dette leverandørene til å inngi tilbud i minikonkurranse. 2 Beskrivelse av oppdraget og krav til gjennomføringstid 2.1 Generelt Administrasjonsbygget skal utvides med utvidelse av verkstedene og nye kontorer. Se vedlagte overordnede fremdriftsplan. Det er planlagt oppstart av byggearbeider 01.10.2013, med ønsket ferdigstillelse 17.03.2014. Entreprenøren må i tilbudet utarbeide en forpliktende fremdriftsplan for alle arbeider inklusiv tekniske fag. I planen skal det beregnes tilstrekkelig tid til å sluttføre alle arbeider også tekniske entrepriser. 2.2 Bygningsmessige arbeider (denne kontrakt) Det vises til dokument: - A115384-50773-AB-KB-0001, Beskrivelse RIB - A115384-50791-AA-KB-0001, Beskrivelse ARK 3 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom leverandøren har spørsmål til konkurransegrunnlaget, kan han rette dette til Prosjektleder Kjetil Nilsen / mob. 99 27 22 10 eller Rune Bjørnstad / mob. 90 72 02 85 kjetil.nilsen@osl.no / rune.bjornstad@osl.no 4 Kontraktsdokumenter Oppdraget skal gjennomføres på grunnlag av de dokumenter som inngår i den opprinnelige inngåtte kontrakten i tillegg til dokumentene fra minikonkurransen (konkurransegrunnlag og tilbud). Ved motstrid går dokumentene fra minikonkurransen foran den inngåtte kontrakten. 5 Tilbudsbefaring Tilbudsbefaring vil bli avholdt onsdag 14. august 2013, kl 12:00. Oppmøte ved hovedport. Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 2 av 9
6 Tilbudets utforming og innleveringssted Vedlagte gab-fil av beskrivelsen skal fylles ut og returneres sammen med tilbud, program kan lastes ned gratis på: http://www.nois.no/?aid=9072565 Tilbudet skal sendes pr post eller innleveres til: Postadresse Oslo Lufthavn AS Sentrallageret Postboks 100 Gateadresse Sentrallageret v/ Hovedport Edvard Munchs veg 2061 Gardermoen 2060 Gardermoen Kan suppleres med e-post: anskaffelser@osl.no Tilbud kan leveres Sentrallageret mellom klokken 08:00 15:00 mandag til fredag. Sentrallageret har telefonnr. 64 81 21 26. E-post eller postforsendelse skal merkes Minikonkurranse A123303 Det må følge med en CD eller minnepinne med den utfylte gab-filen. 7 Tilbud på deler av ytelsen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av ytelsen. 8 Forbehold Leverandøren kan som en del av tilbudet ta forbehold til konkurransegrunnlaget i minikonkurransen, se tilbudsvedlegg 2. 9 Tilbudsfrist Tilbudet skal være OSL i hende på innleveringsstedet senest 02.09.2013 kl. 12:00. 10 Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 30 dager regnet fra tilbudsfristen. Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 3 av 9
11 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet OSL vil avvise et tilbud dersom tilbudet er innlevert etter tilbudsfristens utløp. OSL kan avvise et tilbud dersom tilbudet inneholder vesentlige forbehold. 12 Forhandlinger Etter tilbudsfristens utløp vil det bli gjennomført forhandlinger med tilbyderne. 13 Fremdrift Tilbyder skal levere fremdriftsplan inkludert ferdigstillelsesdato. 14 Valg av tilbud tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: A Tildelings-kriterier B- Vekt C - Dokumentasjonskrav D- Tilbudsvedlegg Pris Timepriser ved tillegg/regningsarbeid delvektes 10%. Enhetspriser delvektes 90% 85% Utfylt prisskjema med opplysninger om totalpris samt priselementer som enhetspris, timepris, påslagsprosenter. Leverandøren skal angi totalpris for oppdraget (inkludert utgifter til underleverandører). Timepriser skal inneholde timepriser for relevant personell. Alle priser skal oppgis i norske kroner Tilbudsvedlegg nr 1, Utfylt prisskjema: 1) Bilag B1 Vederlag 2) Bilag B2- Teknisk beskrivelse NS3420 (mengdeliste) Forbehold og avvik som har betydning for pris Tilbudsvedlegg nr 2, Utfylt skjema for forbehold/ avvik Gjennomførings-tid 15% Fremdriftsplan Leverandøren skal levere en forpliktende fremdriftsplan for alle arbeider inklusiv glassarbeid og tekniske fag. Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 4 av 9
15 Meddelelse om tildeling OSLs beslutning om hvem som skal tildeles oppdraget vil bli meddelt alle tilbyderne før avrop foretas overfor vinneren. Meddelelsen vil inneholde en klagefrist og en kort begrunnelse. 16 Rett til endring av konkurransegrunnlaget OSL har rett til å endre konkurransegrunnlaget før tilbudsfristen utløper. 17 Avlysning av konkurransen OSL kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn. Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 5 av 9
18 Tilbudsbrev Tilbyder (Navn på firma) Postadresse Postnr / Sted Dato: Oslo Lufthavn AS Postboks 100 N-2061 GARDERMOEN Att: Kjetil Nilsen A115384, OSL Utvidelse Sentrallager Viser til Deres Tilbudsinnbydelse datert 13.08.2013 Vedlagt følger vårt tilbud på ovennevnte arbeider. Vårt tilbud er basert på mottatt konkurransegrunnlag inklusive tilleggsinformasjon mottatt i tilbudsperioden. Vårt tilbud har en totalpris på kr eks. mva. Vi bekrefter herved at avvik eller andre forbehold er beskrevet i tilbudsvedlegg nr 2. Evt. andre avvik eller forbehold vil ikke ha noen prismessig konsekvens. Vi bekrefter videre at arbeidene kan gjennomføres iht. Byggherrens framdriftsplan. Med vennlig hilsen <Firma> <Navn> <Tittel> Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 6 av 9
19 VEDLEGG A115384-50791-aa-li-0001 - Dokumentplan - Arkitekt A115384-50773-AB-LI-0001 - Dokumentplan Alle dokumenter i henhold til ovenfornevnte dokumentplan. 19.1 Tilbudsvedlegg nr 1, Prisskjema: Bilag B1 - Vederlag Bilag B2 - Teknisk beskrivelse NS 3420 (mengdeliste) 19.2 Tilbudsvedlegg nr 2, Forbehold og avvik: 19.2.1 Innledning Dette skjemaet skal alltid fylles ut av tilbyderen og vedlegges tilbudet. Dersom tilbudet inneholder forbehold/avvik skal disse beskrives entydig og presist i skjemaet. Som utgangspunkt skal den komplette beskrivelsen av forbeholdet/avviket inntas i skjemaet. Det er likevel adgang til å innta en nøyaktig henvisning til en slik beskrivelse i andre spesifiserte deler av tilbudet. Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 7 av 9
19.2.2 Tilbyders forbehold til og avvik fra konkurransegrunnlaget Navn på anskaffelsen A115384, OSL Utvidelse Sentrallager Navn på tilbyder Kryss av i relevant boks. Alternativ 1: Tilbudet inneholder ingen forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlaget Alternativ 2: Tilbudet inneholder følgende forbehold til og/eller avvik fra konkurransegrunnlaget: Beskrivelse Henvisning til konkurransegrunnla get Signatur tilbyder Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 8 av 9
19.3 Tilbudsvedlegg nr 3, Beskrivelse av løsninger Tilbyders beskrivelse av tilbudte løsninger (beskyttelsestiltak, materialer, overflatebehandling, etc) Org.enhet: G6400 OSL utbygging Side 9 av 9