Ann Elin Schussel Mastercoach
Om meg Jurist med advokat og ledererfaring. Forlot jus for å satse på og snakke folk gode. Norges første coach fra CTI, en av verdens ledendecoaching skoler. Startet CTI Norway. Liker å tenkenytt - og har lang erfaring med å utvikle effektfulleverktøy innen kommunikasjon og lederutvikling. Ekspert innenfor coaching og coachendekommunikasjon. Forfatter av 3 bøker.
Filosofi Alle er ressurser Kontinuerlig forbedring av prestasjoner Åpenhet gjør ting lettere Resultater får vi til sammen
Møteskolen
Fra møtehelvetet til møteglede Hva er mulig?
Hvor stort er problemet?
40% av møtetiden er bortkastet Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert,phd og professor i psykologi, UiO
Bortkastet møtetid peransatt/år: Prislapp: 75.000 kroner tilsvarer 300 arbeidstimer Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert,phd og professor i psykologi, UiO
Sykefravær per ansatt/år: Prislapp: 41.120 kroner tilsvarer 118,5 arbeidstimer Kilde: NAV/Sintef/NHO
Bortkastet møtetid for ledere: Ledere: 23 timer per uke i møter og 7, 8 timerbortkastet Kilde: David Grady -Tedtalk
Hvorfor? 25 % urelevante tema 9 av 10 dagdrømmer 73 % gjør andre ting i møter 75 % uten trening i møteledelse Kilde: David Grady- Tedtalk, Erik Lerdahl- Slagkraftige møter
Hva er ditt problem?
For mange møter?
For mange møter? For lange møter?
For mange møter? For lange møter? For lite produktive møter?
Hvor er problemet størst?
Avdelingsmøte?
Avdelingsmøte? Allmøte?
Avdelingsmøte? Allmøte? Ledermøter?
Avdelingsmøte? Allmøte? Ledermøter? Kundemøter?
Tidstyvene i møter De som kommer for sent Innta plassene & kaffekopper De med stort ego Unødvendige gjentagelser Agenda svikt
Hva kan du gjøre?
Grep som funker Skulk møter/kutt ut å ha møter Spør hvorfor? Korte ned tiden Be om konkret utbytte Skap energi Gi tilbakemeldinger By på motiverende eksempler
Grep som funker Agenda avklaring Klare overganger Ta inn de som sporer av
«Hva er mitt mål med møtet? Hvem møter jeg? Hva er andres forventninger og mål? Disse tre spørsmålene er sentrale i mine forberedelser til viktige møter.» Håkon Haugli Administrerende direktør Abelia
Hva kjennetegner gode møter?
Et stjerneeksempel Kutte tiden med 50 % Møtet skal løfte saken opp på neste nivå Beslutningsstyrke = førsteprioritet Snakke ut i fra beslutningen, ikke saken Se og vise helhet Møteleder: Ikke interessert i personlig uenighet
Det perfekte ledermøtet Noen kjennetegn Check in personlig Strategisk forankret agenda Tydelig problemstilling knyttet til hvert agendapunkt Ærlig og åpen tone Fasiliteterende og involverende møterleder Check out hva kom ut av møtet
Det perfekte avdelingsmøtet Noen kjennetegn Motiverende innledning for alle Tidsstyrt Oppnåelser Holdninger Åpne spørsmål Beste praksis Check out tydelige forventninger
Hinderløypa Hvor står du fast? 1. Tid 2. Penger 3. Kunnskap 4. Erfaring 5. Andre mennesker 6. Nettverk 7. Selvtillit
Kontrollspørsmål Hva må du slutte med? Hva må du begynne med? Hva må du gjøre mindre av? Hva må du gjøre mer av?
Egenprepping 1 Må du i dette møtet? Må du være med på hele møtet? Kan du bidra på annen måte? Kan møtet holdes på en annen måte? Er du godt nok forberedt?
Egenprepping 2 Har du nok energi? Tenker du nok felles utbytte/helhet? Hvordan tenker du møtet kan bringe forretningenvidere? Er du motivert klar til å kommunisere tydelig? Hvordan vil du bidra til at møtet blir effektivt?
Før møtet Avklaringer Haster det? Er det viktig? Kan du droppe det/delta delvis? Skulking er sunt og frigjør tid
Under møtet Kommunikasjon Kroppsspråk Stemme Innhold I den rekkefølgen
Myke verdier Følelser Ta med kaffemaskinpraten inn Ha møtet på et ålreit sted Anerkjenn og lytt Inngangen bestemmer utgangen
Harde verdier Fakta Tydelighet Skarpe, effektfulle spørsmål Handling, ikke bare ord Magefølelse forbudt som styringsverktøy
Nye møtetyper Virtuelle møter Telefonmøter 5-minuttersmøter
Etter møtet Gjennomføringsevne Ansvarliggjøring Tidsfrister Referat Skal lede til noe konkret
«Et godt møte har et nivå av kjemiog tillit, gode saksforberedelser,mental tilstedeværelse, en godintroduksjon av bakgrunn og formål,og ikke minst en klar oversikt overoppfølgingspunkter som det erenighet om å levere på i etterkant.» Anita Krohn Traaseth Administrerende direktør Innovasjon Norge
Huskelapp! Inngangen bestemmer utgangen
Min metode Målbare mål Mer engasjement og konkete resultater Kortere og færre møter
Min metode Metode Møtecoach Motiverende evaluerings app med microlæring Møteskolen
Min metode Aktuelle spørsmål Kommuniserte jeg tydelige og motiverendemål? Klarte jeg å utnytte dine ressurser i møtet? Fremmet jeg samhandling og felles målbilde?
Min metode Snakk mindre Spør mer
Implisitt læring
Se Føle Gjøre
Effekten av min metode Bevisstgjøre egen kommunikasjonsform Trigge en positiv tilbakemeldingskultur Mer ut av de ansatte
Hvordan stille flere spørsmål? Ha gode holdninger Nysgjerrighet Ikke dømmende Empati Se personen og så saken
Hva bør du observere? Ha oppmerksomhet på Stemning mellom linjene Kroppsspråk Stemmen tonefall Egen magefølelse
Teori Coaching - effektfull ledelse av Schüssel Bli kvitt møtehelvetet av Schüssel og Gransæter Effektive ledergrupper av Bang og Middelfart Slagkraftige møter av Erik Lerdahl Learning by doing av Vvgotsky Sonen for nærmeste utvikling av Piaget Persontyper Insights, CG Jung
Sjekk ut www.annelinschussel.com www.meetologyapp.no www.lederplan.no
Ann Elin Schussel Mastercoach Ring 924 36 833 Email annelin@schussel.no Web annelinschussel.com