Romsdal videregående skole Side 1 møtereferat Tema: Orienterings og drøftingsmøte Romsdal vgs Til stede: Wenche Eidhamar, Solveig Helgheim (UDF) og Øystein Risan (UDF), Odd Kjetil Malme (NITO), Jo S. Bondahl (NL) (til klokka 1000) og Jarl Rønning (TEKNA). Fra skoleledelsen: Ivar Rød, Kjell Inge Ugelvik og Elisabeth Kandal Blir også sendt: Sted og tid: Legges på intranett og sendes avd.ledere 10. desember 2014 klokka 09.00 Referent: Neste møte: Rektor 14. januar 2015 kl 0900 SAK 90/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Rektor spilte inn egen sak om «Velferds og miljøskapende tiltak ved Romsdal vgs». Denne inngår som sak nr 96/14 Konklusjon: Med én endring ble innkalling og sakliste godkjent SAK 91/14 Godkjenning av referat fra 5. november Konklusjon: Referat godkjent. Legges på Intranett SAK 92/14 Lokale lønnsforhandlinger 2014 resultat etter K3 og K5 Rektor delte ut oversikt etter fullførte forhandlinger. Minner om at tillitsvalgte er pålagt fortrolig behandling av dokumentene. Skal ikke kopieres og deles ut. Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering SAK 93/14 Lokale kompetanseforhandlinger 2014 resultat Rektor delte ut oversikt etter fullførte kompetanselønnsforhandlinger. Det stilles spørsmål ved om det er rett at alle studier var ferdige 06.14, og at virkningstidspunktet kan være feil i noen av sakene. Konklusjon: Rektor sender eget notat om dette til personalavdelinga. Ut over dette tok tillitsvalgte saka til orientering. SAK 94/14 Stillingsplanarbeidet orientering om utlyste stillinger Rektor delte ut oversikt over alle tilsettingssaker i 2014. Orienterte om tre utlyste stillinger i desember 2014. Stillingen i historie og frisørfag er lyst midlertidig med bakgrunn i behovet for en helhetlig planlegging for neste skoleår. Denne planleggingen starter først etter at elevsøkinga til skolen er kjent. Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering SAK 95/14 Økonomi pr 31.11.14 Seksjonsleder for økonomi og administrasjon la fram økonomirapport pr 30.11.14.
Romsdal videregående skole Side 2 Med bakgrunn bl.a. i innsparte lønnsmidler som følge av lærerstreiken i august/ september 2014, vil skolen gå ut med mindreforbruk i størrelsesorden 7 8 mill i årsregnskapet for 2014. En stor andel av innsparte lønnsmidler etter streiken må vi forvente at utdanningsavdelinga vil omdisponere. Skolens ressurssenter forventes også i 2014 å gå med overskudd, samt at det er mindreforbruk på ramme til spesialundervisning og fengselsundervisning. Skolen må ha en plan for hvordan eventuelt sparte midler etter streiken som skolen får beholde, kan komme de elevene som mistet undervisning ved skolestart til nytte. Ulike tiltak ble nevnt: tilbud om ekstraundervisning fram mot eksamen, innkjøp av læremidler og kompetanseøkning for lærere. Konklusjon: I OD møte er vi enige om at det bør forventes at de skolene som var rammet av streiken også får beholde deler av de sparte lønnsmidlene, og at disse midlene kanaliseres mot investeringer knyttet til lærernes arbeidssituasjon og elevenes læringsutbytte. SAK 96/14 Velferds og miljøskapende tiltak ved Romsdal vgs I strategisamling for skoleledelsen ble det vedtatt å spille inn til drøfting i OD møte et prosjekt: «Velferds og miljøskapende tiltak ved Romsdal vgs». Elisabeth Kandal har laget et notat på dette tiltaket som ble lagt fram for tillitsvalgte. Konklusjon: Vi er enige om å arbeide videre med dette prosjektet, og at det settes av en egen økonomisk ramme til formålet. SAK 97/14 K104 Forprosjektet Resultat etter Fylkestinget Brukerkoordinator gikk gjennom resultatet etter fylkestingets behandling av Forprosjektet til K104. Fylkestinget sluttet seg enstemmig til at prosjektet skal videreføres slik det er skissert. Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering. SAK 98/14 Plan for kurs og planleggingsdag 2. januar Det er oppstart for alle lærere fredag 2. januar klokka 0815. Oppmøte i egen avdeling. Konklusjon: Vi er enige om følgende organisering av planleggingsdagen: Lærere som er utpekt som gruppeledere i tiltaket kollegaveiledning skal ha kurs mellom klokka 0930 til 1130 på G blokka (Rom: G 119). Det øvrige lærerkollegiet har avdelingsvis planlegging. Arbeidsdagen varer til klokka 1530. SAK 99/14 System for arkivering mm. Orientering om igangsatte tiltak Kvalitetssikring av rutiner ved dokumentering og håndtering av ulik elevinformasjon har vært spilt inn ved flere anledninger. Vi har nå satt ned en arbeidsgruppe som vil ta ansvar for å lage rutiner for dette arbeidet. Elisabeth Kandal vi lede arbeidet, og delte ut en skisse som viser hvordan vi tenker å organisere tiltaket (vedlagt referatet). Konklusjon: Tillitsvalgte tok saka til orientering. SAK 100/14 Er det behov for en arbeidsgruppe på tvers vedr IKT på skolen. Med bakgrunn i den utfordrende situasjonen knyttet til mange driftsstans i datanettverket på skolen, meldte UDF inn denne saken. Spørsmålet dreier seg om det kan være fornuftig å
Romsdal videregående skole Side 3 Drøftingsmøte med rektor etableree et forum på tvers av avdelinger som ser på bruken av IKT, innkjøpp av IKT utstyr og programvare samt ulike pedagogiske og tekniske problemstillinger. Rektor orienterte litt om gruppen som arbeider med skolens IKT strategiplan IKT CDE. Denne gruppen har i hovedsak et fokus på pedagogisk bruk og lærernes kompetanse. Konklusjon: rektor tar saka videre til konklusjon i skolens ledergruppe. Vi diskuterer om det kan være hensiktsmessig med en gruppee på tvers av avdelingerr som kan møtes 1 2 ganger i halvåret for å diskutere statuss og videre arbeid med IKT (teknisk treffpunkt for pedagogisk bruk av IKT). Vi må vurdere om dette er et arbeid som kan knyttes på den etablerte gruppen som arbeider med IKT CDE. SAK 101/14 Styrking av relasjonsledelse I lys bl.a. av undervisningsevalueringa som nettopp er avsluttet, løftet UDFF opp problem stilles til oss i det daglige arbeidet. I følgee UDF er det bl.a. ønskee om tettere og hyppigere møter mellom ansatte og avdelingsleder enn det som medarbeidersamtalen kan tilby. Som stillingen om hvordan vi i fellesskap kan gi hverandre et positivtt løft i lys avv de krav som eksempel nevnes at det er forr lenge å vente på at oppfølging etter undervisningsevalueringa først gjennomføres i medarbeidersamtalen, flere uker etter at undersøkelsen er gjennomført. Resultatet etter undervisningsevalueringa bør danne grunnlaget for fin refleksjon mellom lærer og leder. Som konkret tiltak spiller UDF inn ideen om at avdelings og i skolens rapport fra MTM undersøkelsen viser nærværsfaktoren «Leiing» at ledernee gjennomfører en samtale med hver enkelt lærer rett etter at undervisnings evalueringa er ferdig. I følge UDF er vi heller ikke flinke nok til gjensidig å oppmuntre hverandre.. Medarbeidertilfredshetsundersøkelsen fra høsten 2013 viser høy grad av trivsel i kollegiet, avdelingslederne oppleves som omsorgsfulle, rettferdige og støttende. Vi kan likevel ikke hvile oss på gode resultat i fortida, men må holde trykket oppe i arbeide med det gode arbeidsmiljøet. Konklusjon: Vi er enig om at positive relasjoner internt i kollegiet og mellom ansatte og ledelse er et viktig og felles ansvar. Vi skal også ha som mål at den d ene kursdagen ved skolestart høsten 2015 skal ha tema relasjonsledelse. Rektor tar disse tankene med i neste avdelingsledermøte. SAK 102/14 Diverse Konklusjon: Ingen saker innmeldt Rektor vil med dette ønske alle tillitsvalgte en riktig god jul, og velkommen til et godt nytt år, med nyee drivendee OD møter i et spennende og utfordrende 2015!! Referat: http://mrfylke.no/intranett/kvalitetsleiing HMS/HMS/HMS lokalt/vidaregaaande skolar/romsdal vgs/ /AMU OD moeter
Romsdal videregående skole Side 4 VEDLEGG SAK 96/14 Prosjekt: Velferds og miljøskapende tiltak ved Romsdal vgs Bakgrunn: Dette er et tiltak som skal bidra til å oppfylle «SAMMEN» visjonen for skolen. Spesielt viktig blir miljøskapende tiltak i rive og byggeperioden. Samtidig er det uheldig at det er i for stor grad er forskjellig praksis rundt på de ulike avdelingene. Felles aktiviteter og feiringer => miljøskapende => Trivsel => Positivt omdømme for skolen => økt rekruttering av ansatte og elever. Mandat: Utarbeide oversikt og retningslinjer for «påskjønnelser» ved ulike hendelser blant personalet (fødsel, død, giftemål, konfirmasjon, gebursdager, ansiennitet, slutter, pensjonist m.m.). Det ene er fylkeskommunen sitt reglement knyttet til 50 år, 60 år, pensjonist, 25 år i FK og finansiering over skolens budsjett. Det andre omfatter «ikke lovpålagte» feiringer. Det bør i utgangspunktet behandles likt uavhengig av hvilken avdeling man er ansatt. Når, hvor og hvordan? Utarbeide en årsplan for sosiale aktiviteter. Alle kan ikke være med på alt, men noen og gjerne på tvers av avdelinger kan delta på ulike aktivitetstilbud. Det kan være «happeninger» i arbeidstiden (eks «FredagsQuiz», felles frokost, Ukens ansatt ol.). Andre aktiviteter kan være på fritiden (eks turer, kurs for hverandre m.m.). Viktig at det meste er forutsigbart dvs. lagt inn i en årsplan for velferds /miljøskapende tiltak. Organisering. Hvordan kan dette organiseres slik at flest mulig får et eierforhold til dette og at arbeidsbelastningen ikke blir for stor for noen «ildsjeler»? Økonomisk ramme. Det bør settes av en egen ramme til dette formålet (spleiselag mellom skolen og ansatte?). Det føres eget prosjektregnskap og rapport pr år.
Romsdal videregående skole Side 5 VEDLEGG SAK 99/14 Kvalitetssikring Rutiner kring dokumentering og håndtering av ulik elevinformasjon Arbeidsgruppe: Astrid Pedersen (rådgiver/ot), Ragnhild Austrheim (rådgiver),tore Fosseide (avdelingsleder/kontaktlærer), Elin Grydeland (spesped.), Else Otterlei (arkivar), Elisabeth Kandal (seksjonsleder øk/adm) og Geir Håvard Ellingserer (Arkivansvarling M&R fylke) Mandat: Møre og Romsdal fylkeskommune inkl skolene skal fase ut alt papirarkiv og over til elektronisk arkiv (ephorte). Vi holder nå på med sortering, katalogisering og pakking av papirarkivet for oversendelse til sentralarkivet i Ålesund. Det er ikke lagt opp til noen papirarkiv i den nye skolen. Arbeidsgruppa skal ha fokus på hva som, innenfor videregående skole, skal langtidsbevares (forskrift) og sikre at vi har gode rutiner for dokumentasjon, samt tydelig rolle og ansvarsfordeling knyttet til registrering og håndtering av denne informasjonen. 1. Hva og hvordan gjør vi det i dag? 2. Hva er det krav om? 3. Utarbeiding/justering av rutiner. Framdriftsplan/ressursforbruk: Oppstart: desember 2014. Sluttdato: 1. april 2015 Antall møter: 4 à to timer.