Referat medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren

Transkript

1 Referat medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren Dato: 13. desember 2017 Tid: 12:00-15:00 : Nordland 1 Tilstede fra organisasjonene: Tilstede fra arbeidsgiver Geir Sandvei, Tekna Bård Yngve Gullvik, YSF Ingvill Kalvik, Norsk lektorlag Hege Monica Eskedal, MFO Bjørnulf Schanche, SL Odd Skaland Udf Terje Knutsen, Udf Jack Didriksen, Nito Jill Rakel Hjartøy, Delta Kjersti Svendsen, BF Nina Ellingsen Høiskar, utdanningssjef Øystein Olsen, kvalitetsleder (sak 84/17 og 95/17) Hilde Nilsen, referent Sak 81/17 Sak 82/17 Sak 83/17 Sak 84/17 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Godkjenning av referat Referatet ble godkjent. Skoleruta 2018/2019 (Utd.avd.) Arbeidsgivers forslag til skolerute 2018/2019 som ligger tilgjengelig i Kvalitetssystemet (KS) ble lagt fram til drøfting. Det ble enighet om å legges inn helligdager inn i skoleruta (1. mai, 17. mai og 30. mai). Påskeferie korrigeres til april. Vedtatt skolerute for 2017/2018 sendes ut så snart denne er opptatert i KS. Skoleruta for 2019/2020 drøftes i medbestemmelsemøte høst Sak 85/17 Budsjett 2018/økonomiplan Orientering om budsjett og økonomiplan v/utdanningssjef Nina E. Høiskar. Vedtatt budsjettdokument fra fylkestingsaken i desember ble gjennomgått. Det ble også orientert om igangsatt arbeid med skolene, både når det gjelder opplæring og tettere økonomioppfølging og dialog for å håndtere omstillingen på best mulig måte.

2 Sak 86/17 Møteplan for medbestemmelsesmøter Utdanning 2018 Møtedato 31. januar Banken, Råseilet 4A 14. mars Nordland I 18. april 1 Nordland I 30. mai Nordland I 29. august Nordland I 3. oktober Nordland I 14. november Nordland I 19. desember Nordland I Sak 87/17 Strategisk plan for skolebibliotek i videregående skole 2016/2019 Innmeldt sak fra Bibliotekarforbundet: Etterlyser planen som ble påbegynt i 2015, ferdigstilt i 2016 og sendt på høring i mai Høringsfristen gikk ut 19. august 2016 og sendt utdanningsavdelingen til behandling måneden etter. Når kan vi forvente at planen blir sendt til politisk behandling? Konkulusjon: Fylkesråden for utdanning ønsker ikke denne opp som en politisk sak. Utdanningsavdelingen vil gjennomgå planen i januar, med sikte på å godkjenne en strategisk plan for skolebibliotek. Etter godkjenning vil planen bli sendt til skolene for implementering gjennom lokale planer. Sak 88/17 Informasjon om videreutdanning Innmeldt sak fra Udf: Skriv med informasjon om videreutdanning ble trukket tilbake etter ønske fra tillitsvalgte tidligere i høst. (Sak 68/17) Det er behov for avklaring og nyutsendelse av et revidert skriv der det er felles forståelse av prosedyrer og regler. Ledere og tillitsvalgte i skolene har i lang tid bedt om avklaring av denne saken. Konklusjon: Utdanningsavdelingen lager ikke nytt brev. Blir tatt en gjennomgang av ordningen «Kompetanse for kvalitet» i løpet av februar. Svar ang. antall lesedager, kost og bindingstid blir tatt opp i neste møte. 1 Det er sendt forespørsel til HR om flytting av møtet til 11/4-18 siden møtet kolliderer med Fylkestingsmøtet, men dette er ikke avklart ennå.

3 Sak 89/17 Fagfornyelsen Innmeldt sak fra Udf: Viktig arbeid som skal gjøres. Hvor står saken i Nordland? Utdanningssjefen orienterte om at det planlegges en felles samling mellom Fylkesmannen, KS, organisasjonene og Nfk/skolene. Fylkesmannen vil ta initiativ til dette. Konklusjon: Saken tas opp på neste møte. Sak 90/17 Undervisningsvurdering Innmeldt sak fra Udf: Stort fokus på temaet forrige skoleår, skulle følges opp og utvikles videre. (Sak 21/17) Hvordan jobbes det med denne saken nå? Organsiasjonene etterlyser oppfølging av «Undervisningsvurdering». Ulik praksis i skolene. Konklusjon: Utdanningsavdelingen lager en samlerapport, basert på rapporter fra hver skole. Blir sendt en henvendelse til rektorene i løpet av januar. Vurderer å ha «Undervisningsvurdering» som tema på regionale ledersamlinger. Sak 91/17 Tidsressurspott NIN Innmeldt sak fra Udf: Hvordan fordeles ressursen for nettlærerne? Dette har vært tatt opp på flere møter i 2016 (Sak 16/16 48/16 54/16) Nettlærerne må få dette avklart nå. Konklusjon: Saken tas opp i neste møte. Sak 92/17 Arbeidsgruppe elevtjenesten Oppfølging av sak fra forrige møte Innmeldt sak fra Udf: Tillitsvalgte ble satt ut av «Arbeidsgruppe elevtjenesten» tidligere i høst. Vi ønsker ei avklaring på hvorfor dette ble gjort. Konklusjon: Utdanningssjefen ønsker å diskutere hvor det er naturlig å ha medbestemmelse i slike grupper. Organsiasjonene fikk representasjon i styringsgruppa i stedet for i arbeidsgruppa. Utdanningssjefen vil komme med ei tilbakemelding på hva tanken med endringene var. Sak 93/17 9-A i Opplæringsloven Elevene sitt skolemiljø Innmeldt sak fra Utd: Ønske om felles skolering for ledere og tillitsvalgte. Håndtering av klager på ansatte. Ivaretagelse av arbeidsgiveransvar for ansatte som mottar klager. Kan dette være et aktuelt tema på regionale ledersamlingen? Konklusjon: Fokuset er å ivareta elevene i disse sakene. Temaet tas opp i regionale ledersamlinger. Fokuset bør være på forebygging av mobbing og rutiner for håndtering av slike saker gjennom arbeid med case.

4 Sak 94/17 Skolering Hjernen og hjertet for ledere og tillitsvalgte Innspill fra Utd: Vi har fått innspill fra våre ledermedlemmer med ønske om mer skolering i Hjernen og Hjertet. Gjerne sammen med tillitsvalgte for å få en felles forståelse. Konklusjon: De vil bli satt opp et kurs i løpet av vårsemesteret med fokus på «skolebiten». Sak 95/17 Rutine for informasjon om dokumentgjennomgang Innspill fra Utd: Medbestemmelse i henhold til Hovedavtalen må sikres under utarbeiding av rutiner og prosedyrer. Hvordan sikre innsyn og medbestemmelse? Viser til utsendt dokument «Dokumenter til medbestemmelse» fra Hilde Nilsen den 24. november. Informasjon av kvalitetsleder Øystein Olsen, utdanningsavd. Det meste ligger på skolenivå og der må skolene sørge for medbestemmelse lokalt. Gjøres det endringer på fylkesnivå i rutiner og prosedyrer som krever medbestemmelse, skal det først drøftes i medbestemmelsesmøte og etterpå på høring. Innsyn i prosedyrer som er reviderte/nye finnes enkelt i KS ved å bruke søkefeltet på venstre side og hake av for hvilke periode du ønsker å søke på. Konklusjon: Utdanningsavdelingen vurderer hvilke saker som bør være i medbestemmelse. Sak 96/17 Informasjon fra Utdanning - Tilbudsstruktursaken Ønsker at HR kobles inn i tilbudsstruktursaken. Behov for gjennomgang av regelverk for overtallige. SL ønsker at overtallighet skal regnes per region, ikke per skole. Konklusjon: Håndtering av eventuell overtallighet settes opp på neste møte. - Møteplaner 2018: Rektormøter og regionale ledersamlinger Møteplan rektormøter: Tid 24. og 25. januar Bodø 12. og 13. mars Bodø 27. og 28. juni Ved utvalgt skole Det er også lagt opp til skypemøter (ca 2 timer) 11. januar, 1. mars, 5 april, 3. mai og 7 juni.

5 Møteplan regionale ledersamlinger: Tid 14. og 15. februar Bodø 7. og 8. mars Mo i Rana 21. og 22. mars Svolvær - Utdanning 2020 prosjekt i Utdanningsavdelingen «Utdanning 2020» er prosjektnavnet for arbeidet som pågår i Utdanningsavdelingen. Avdelingen har kartlagt hvilke området vi har forbedringspotensialet på. Det er satt ned ulike arbeidsgrupper som skal jobbe videre med «sitt» tema. Arbeidet omfatter også en gjennomgang av organiseringen i avdelingen, og kan resultere i en mindre omorgansiering. - Prosjektet «Organisering i skolen» Når det gjelder prosjektet «Organisering i skolen» kommer vi tilbake til denne saken i neste møte, da prosjektleder Merethe Schjem ikke kunne være tilstede i dette møtet. Her er oversikten over prosjektledelse og prosjektmedarbeidere i dette prosjektet. Arbeidsgruppe: Merethe Schjem (prosjektleder), Ingrid Gaustad Kristiansen (prosjektmedarbeider), Guri Nestvold (HR-seksjon.), Anita Sletbakk (rektor), Helene Krüger (HR-skole), Svein N. Høgås (LIP Nordland) Styringsgruppe: Ledergruppen i utdanningsavdelingen Referansegruppe: Nina Ellingsen Høiskar (fylkesutdanningssjef), Vigleik Aas (HR-sjef), Kim Unstad (rektor, Vest-Lofoten vgs.), Lars Mellingsæther (kontorleder Aust-Lofoten vgs.), Viggo Albertsen (Utdanningsforbundet), Ann Kristin Åseng (Fagforbundet), Sturla Storvand (Hovedverneombud NFK) Sak 97/17 Informasjon fra organisasjonene