Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 10. juni 2015.

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: /32803 Org.nr: Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 10. juni Tilstede fra arbeidstaker: Tilstede fra arbeidsgiver Inger Bærug, Utdanningsforbundet Viggo Albertsen, Utdanningsforbundet Åse Jektvik, Nordland Lektorlag Bjørnulf Schanche, SL Mona Forsbakk, SL Jonny Heggen, Delta Per-Christian Størkersen, Parat Sten Kolloen, NITO Svein N. Høgås, Skolelederforbundet Tone Vangen Inger-Lise Pettersen Øystein Olsen Jens Viggo Limstrand Sak 36/15 Godkjenning av innkalling Innkallingen er godkjent Sak 37/15 Godkjenning av sakslisten Sakslisten er godkjent Sak 38/15 Godkjenning av referat Referatet er godkjent. Utdanning Utdanning Hilde Nilsen

2 Sak 39/15 Realfaglig satsning. Sluttrapport fra prosjektet og veien videre. Utdanningsavdelingen v/jens-viggo Limstrand gjennomgikk «Sluttrapport om realfaglig satsning i videregående opplæring». Prosjektet har inngått som ett av tre delprosjekter mot styrking av realfaglig og teknologisk rekruttering. Rapporten inneholder også anbefalte forslag til tiltak for videreføring av prosjektet og det vil bli fremlagt en sak for Fylkesrådet før sommerferien i tilknytning til rapporten og videre arbeid. Det tas sikte på å videreføre mange av tiltakene med ca. samme nivå på tiltaksmidlene. Deretter planlegges ny sak etter at Regjeringens nye realfagmelding/satsning foreligger, dvs. våren De tillitsvalgte er fornøyde med satsningen og rapporten, men det pekes på at satsning på språkfagene ikke må komme i skyggen av realfagsatsning. Man må også fokusere på verdien av kombinasjon mellom realfag og språkfag. Dette punktet skrives inn under vurderinger i Fylkesrådssaken. Sak 40/15 Status arbeid med etter- og videreutdanning Det vises til notat fra Utdanningsavdelinga om status kompetanseheving våren 2015, jf. vedlegg. Seksjonsleder Inger-Lise Pettersen gjennomgikk notatet og viste til mange nye tiltak og betydelig økning av aktivitetsnivået knyttet til etter- og videreutdanning. De tillitsvalgte var positive til aktiviteten, men hadde følgende merknader: Parat: Notatet omhandler ikke EVU tiltak for ikke pedagogisk personell. Det er for lite systematisk arbeid på dette området Utdanningsforbundet: Det er behov for informasjon om iverksettelse av Lærerspesialistordning i Nordland. Utdanningsforbundet. Det vurderes å være ulik kvalitet på rektorutdanningene, og en ønsker ikke at man bruker utdanningen ved BI Økonomi er fortsatt en begrensende faktor for nivået av EVU tiltak. Sak 41/15 Organisering av rådgivertjenesten i Nordland Fylkeskommune (Utdanningsforbundet) Utdanningsforbundet har satt saken på dagsorden gjennom et eget notat for å bidra til at skolerådgivere som profesjon får et tydeligere fokus. Rådgiverne melder tilbake et behov for å bli sett og ivaretatt og ønsker et fylkeskommunalt nettverk. Se vedlagte notat fra Utdanningsforbundet. Utdanningsavdelinga tar innspillet på alvor og peker på at det er viktig at arbeidet til rådgiverne og Karrieresentrene ikke settes opp mot hverandre, men at man finner hensiktsmessige måter å arbeide sammen på. Det er 2

3 forutsatt at Karrieresentrene skal styrke rådgivertjenesten og det er ikke lagt føringer på hvem som skal styre de regionale rådgivernettverkene. Utdanningsavdelinga ved seksjonsleder Inger-Lise Pettersen la frem et eget notat om status og videre arbeid med rådgivertjenesten, se vedlegg. Det har også nylig vært fremmet en Fylkestingssak som skal følges opp. Utdanningsforbundet er fornøyd med innholdet i notatet/ arbeidsgivers redegjørelse og vil følge saken videre. Utdanningsforbundet bemerket at det er deres standpunkt at det er en fordel av rådgivere innehar funksjon og ikke stilling. Lektorlaget bemerket at tidsressursen til rådgivere har vært relativt uendret i lang tid og bør styrkes. Sak 42/15 Kvalitetssystemet. Evaluering og veien videre. Det er gjennomført en evalueringsrapport knyttet til Kvalitetssystemet og på bakgrunn av denne er det nødvendig å gjøre nye veivalg om systemet. Fylkesutdanningssjefen og Øystein Olsen redegjorde for oppfølgning av evalueringsrapporten. Evalueringsrapporten vil til høsten bli behandlet av Fylkeshusets ledergruppe og Utdanningssektoren må komme frem til sin anbefaling til veien videre. Rapporten er behandlet av kvalitetslederne ved skolene og i rektormøtet i juni Det ønskes tilbakemeldinger fra de fylkestillitsvalgte. Evt.innspill som ikke gis i møtet kan inngis skriftlig. Følgende innspill ble gitt i møtet: Albertsen, Utdanningsforbundet: Evalueringa dekke ikke bruker nivået. Brukerne synes systemet er vanskelig og tilbakemeldingene er entydig negative. Dersom systemet ble borte ville det ikke bli savnet. Det er feil at ledere skal bruke mer tid på dette når man ikke ser nytten. I arbeidet med kvalitetssystemet tas det ikke hensyn til organisasjonene og medbestemmelse ved utarbeidelse av prosedyrer med mer. Systemet er preget av det er kommet fra industrien og er direkte eierstyrt. Det tas ikke hensyn til hvilke organisasjon vi er. De mest positive erfaringer foreligger der man har benyttet systemet til de kvalitetskrav som foreligger ved fagskolene. Men alt i alt oppleves ikke systemet som en lettelse. Forholdet til intranett, internett, Its learning er uklart og her må det rydde. Ønsker ikke eksisterende dataløsning videre og det kan ikke vurderes som et tilstrekkelig hindring for endring at KS lederne må læres opp på nytt. 3

4 Bærug, Utdanningsforbundet: KS-systemet har tidligere vært demonstrert i AMA, med dette førte ikke til en god forståelse for systemet. Vanskelig å forstå at skolene må ha et så finmasket, komplisert og omfattende system. Det er ulike behov i skolen, for eksempel har noen behov for sertifisering, men det funker ikke å overføre denne tenkninga til hele organisasjonen. Vi må prioritere tid til andre ting enn dette systemet. Det er tidligere gitt advarsler mot at dette ble for svært. Noen er frelste, noen stiller spørsmål ved nytten. Vi må gå noe skritt tilbake. Vi må tenke enklere og tenke mer brukervennlighet. Størkersen, Parat: Kjenner systemet først og frem fra Samferdselssektoren. Opplever det som et problem at kvalitetssystemet ikke kommuniserer med andre systemer. Det er behov for mer tydelig kommunikasjon om hvor vi er og hva vi vil med dette systemet. Kolloen, NITO : Vest-Lofoten vgs. har jobbet aktivt med systemet i lang tid og systemet oppleves å være til god hjelp i det å gjøre ting mer likt på skolen. Har opplevd store utfordringer knyttet til manglende medvirkning ved utarbeidelse av prosedyrer. Det fungerer ikke når disse blir tredd ned over hodet på folk. for eksempel retningslinjer for skoleturer. Schancke, SL ; Å håndtere en sak i avvikssystemet er ikke det samme som at problemet er løst. Systemet oppleves rotete og lite enhetlig, dvs. det er vanskelig å finne ut hvor ting ligger. Arbeidsgivers kommentar: Det er riktig at evalueringen ikke dekker andre brukere enn kvalitetsledere/ledere, men de utfordringene er likevel kommet godt frem gjennom rapporten og etterfølgende prosess. Tillitsvalgte er invitert til å kommentere rapporten ytterligere hvis ønskelig. Arbeidet med kvalitetssystemet skal ikke endre forutsetningene for medbestemmelse og det er feil dersom det skjer. Fylkesutdanningssjefen beklager at retningslinjer for skoleturer ikke ble drøftet med fylkestillitsvalgte. Arbeidsgiver har behov for innspill i prosessen om hvordan vi bør gå videre. 4

5 Vi må komme tilbake til saken når vi har jobbet frem Utdanningssektorens forslag til veien videre. Sak 43/15. Oppstart av budsjett og økonomiprosess, dialog om medbestemmelsesmøtets involvering. Utdanningsavdelingen har pt. fått beskjed om å forholde seg til rammene som ligger i forrige budsjett og økonomiplan: Her foreligger det store kutt som kan bli vanskelig å realisere. Planlegging av budsjettarbeidet er i gang og første budsjettkonferanse er 23. august Økonomiråden har tydelig signalisert at det er ønskelig med tidlig involvering av tillitsvalgte. De AMA tillitsvalgte inviteres inn i møte 24.juni for å drøfte hvordan vi skal samhandle i prosessen. Budsjett- og økonomiplan vil bli tema i medbestemmelsesmøtet i september Sak 44/15 Engasjement av prosjektleder: Nytt skoleadministrativt system. De tillitsvalgte hadde ingen merknader til Utdanningsavdelingas fremgangsmåte ved engasjement prosjektleder Odd Skaland, Utdanningsforbundet sitter i styringsgruppen. Sak 45/15 Eventuelt. Timetelling (NITO) Det ønskes avklart om den praksis som foreligger ved Bodin vgs. Data og EL vg. 2- vedrørende prosjekt til fordypning er korrekt. PTF VG2 har 9 uketimer, men er i det aktuelle tilfellet er det timeplanlagt med 8 timer tilordnet lærer(e) og en time uten tilordning. Det etterspørres om dette gir elevene den undervisning de har krav på og om denne timen ligger inne i stillingsprosenten til noen av lærerne eller bare blir borte? Fylkesutdanningssjefen ønsker å sjekke dette opp og gå nærmere inn i saken og kommer tilbake med et skriftlig svar på dette før neste skoleår. Behov for satsning på språkfag ( Bærug, Utdanningsforbundet) Realfaglig satsning er positivt, men det er behov for flere tanker i hodet samtidig. Det er et betydelig behov for satsning på språkfag og her kan man lære av den realfaglige satsningen. Mange tiltak er overførbar. NFK er for svake mht. antall elver som tar fordypning i fremmedspråk. Det er også viktig med god lærerrekruttering på området. Det er videre behov dialog 5

6 med UIN, som har for få tilbud knyttet til språkfag, og tenke sammenheng med høyere utdanning. Det oppfordres til å gi våre politikere tydelige signaler om dette behovet. Bruk av årsoverskudd i NFK ( arbeidsgiver) Fylkestinget har besluttet av 4,5 millioner av årsoverskuddet skal gå til engangstiltak som kan hindre frafall i videregående opplæring. I tillegg er det bevilget 3,5 millioner (Folkehelse) til selvmordsforebyggende arbeid. Utdanningsavdelinga sender ut skriv til skolene om disponeringa av de 4,5 millionene med kopi til fylkestillitsvalgte. Vedlegg: DokID Sluttrapport realfaglig satsing pr. 2.juni Status kompetanseheving vår Notat fra NFK ang rådgivning i vgs Notat til medbestemmelsesmøte om frikjøp av prosjektleder for VFS i Nordland