MEDBESTEMMELSE I UTDANNINGSSEKTOREN. Referat fra møte 18. november 2014

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: 14/53385 Org.nr: MEDBESTEMMELSE I UTDANNINGSSEKTOREN Referat fra møte 18. november 2014 Til stede fra arbeidstakerne: fra arbeidsgiver: Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Viggo Albertsen, Utdanningsforbundet Hege Monica Eskedal, Mfo Åse Jektvik, Lektorlaget Lodve Lakså, Delta Unni Abrahamsen, NITO Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Bjørnulf Schancke, SL Bård Gullvik, Sykepleierforbundet Per-Chr. Størkersen, Parat Svein N. Høgås, Skolelederforbundet Geir Sandvei, Tekna Torild Nilsen, utdanningsavd. Kari Mette Aas, utdanningsavd. (sak 70/14, 74/14) Merethe Schjem, utdanningsavd. (sak 69/14) Niels Ivar Nikolaisen, utdanningsavd. (sak 72/14) Knut Allstrin, IKTsjef (sak 72/14) Hilde S. Nilsen, utdanningsavd. Anne Kvanum Skoglund, HR Sak 66/14 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 67/14 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent, med tilleggssaker under eventuelt. Adresse Postmottak Dir.: Saksbehandler: Fylkeshuset Tlf.: Avdeling: Stabsavdelingen 8048 Bodø Faks: Human Resources Besøksadresse Prinsensgate 100 E-post: post@nfk.no

2 Sak 68/14 Godkjenning av referat fra møte 23. september 2014 Referatet ble godkjent med følgende kommentarer: Ønske om at referatet legges ut både på intranett og internett. Referatene er vanskelig å finne ønske om at det lages en enkel snarvei. Sak 69/14 Utdanningsdirektoratets veiledningskorps samarbeid F.o.m har Nordland fylkeskommune 6 skoler med i veiledningskorpset: Polarsirkelen (allerede med), Brønnøysund, Sandnessjøen, Mosjøen, Saltdal og Aust-Lofoten. Hensikten med veiledningskorpset er å øke kompetansen i det lokale utviklingsarbeidet for å bedre læreprosessene i skolen. Utgangspunkt skal tas i skolenes satsningsområder, og det skal arbeides med forhold som allerede ligger inne i skolens mål og planer. Opprinnelig tidsløp på arbeidet er 1 ½ år, det vil bli vurdert å øke dette til 2 år. Skolene skal ha hyppige møter med skoleeier, og Øystein Johannessen (ass. utdanningssjef) og Merethe Schjem (rådgiver) skal følge opp skolene i arbeidet. Det skal avholdes en samling for veiledningskorpset 2. desember. Representant fra tillitsvalgte: Odd Skaland, Utdanningsforbundet. Organisasjonene presiserte viktigheten av at de ansatte på skolene kjenner til dette arbeidet, og at dette arbeidet også kan gjøres kjent blant skoler som ikke er med i prosjektet. Utdanningsavd. v/m. Schjem vil vurdere hvordan slik info kan gis. Sak 70/14 Tilstandsrapport 2014 Utdanningsavdelingen v/kari Mette Aas orienterte. Tilstandsrapport nr. 7 er påbegynt. Rapporten vil bli utformet noe annerledes enn tidligere. Tilstandsrapporten er en lovpålagt aktivitet, der noen punkt skal være med: Gjennomføring av skoleløp, frafall, resultat, læringsmiljø. I arbeidet skal en rådgivende instans være med, og i arbeidet med denne rapporten vil Utdanningsforbundet delta. F.o.m. skoleåret 2015/2016 skal hver skole ha eget avsnitt i rapporten, innholdet i disse avsnittene skal genereres fra PULS. Hoveddelen av arbeidet vil foregå i desember. Fagforbundet ønsker å få andre ansatte/miljøarbeiderne inn i kompetanseplanene på skolene slik at de får mulighet til å ta fagskole. Dette tas opp på neste møte. 2

3 Sak 71/14 Hemmelige lydopptak gjort av elever Utdanningsavdelingen v/kari Mette Aas orienterte. Saken dreier seg om lydopptak gjort i timene og med lærere. Saken vil bli tatt opp på rektormøte. Det skal orienteres her om regelverket: Det er ikke lov å legge ut/distribuere opptak uten samtykke fra personer som er på opptaket. Det er heller ikke lov å gjøre opptak der den som tar opp, ikke selv deltar i samtalen. Dette rammes av straffeloven. Organisasjonene presiserte at det er viktig med trygghet i klasserommet, og at saken bør tas opp bredt i skolene. Sak 72/14 Nye Itverktøy Orientering ved IKTsjef Knut Allstrin og Nils Ivar Nikolaisen, utdanningsavdelingen. Orientering om SAMKOMprosjektet. Prosjektet er satt sammen av IT, kommunikasjonavdelingen og utdanningsavdelingen. Det ledes av Paul Bakke. 15. desember innføres Outlook Exchange som epostsystem med skyløsning. Epost i Notes blir ikke flyttet til nytt system, gamle eposter blir tilgjengelige i ett år. Kontaktlister og kalender blir automatisk overført. Opprydding må gjøres, arkivverdig epost skal i arkiv. Opplæringen i nytt system vil bestå i videosnutter som legges ut på intranett. Lync som kommunikasjonsverktøy tas i bruk vår Organisasjonene ber om at info sendes ut til de ansatte før 15. desember. Sak 73/14 Seniorpolitiske retningslinjer for lærere over 62 år. (NITO) Utsettes til neste møte Sak 74/14 Timetelling i iskole (NITO) iskole brukes ulikt i skolene, og ordningen tar ikke høyde for alle eventualiteter. Utdanningsavdelingen: Systemet er implementert, alle skoler har fått info og opplæring. Det har også vært tema på rektormøter. Systemet/ordningen vil også være tema på dialogmøter mellom utdanningssjefen og skolene. Det vil bli tatt ut rapporter hvordan føres timene på den enkelte skole. Dialogmøtene starter i slutten av januar Organisasjonene ønsker et "backupsystem", der iskole ikke dekker behovet, f.eks. registrering av arbeidstid utenom timeplan, eller timer med fravær av lærer. 3

4 Utdanningsavdelingen: Det er fullt mulig å registrere timer/arbeidstid på annen måte enn i iskole. Det vil bli sendt ut et skriv fra utdanningsavdelingen om dette. I tillegg utarbeides det nå en oversikt over skolebesøkene som skal gjennomføres i ettrvinter/vår og høst Sak 75/14: Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Utsettes til neste møte Sak 76/14: Møtedatoer 2015 Ikke klare på møtetidspunkt. Forslag sendes ut sammen med møtereferat. Sak 77/14 Eventuelt Dobbel straff og lekkasje av opplysninger unntatt offentlighet (Utdanningsforbundet) Elev ble hjemsendt (utvist) fra studietur Lanzarote, og ble satt ned i oppførselskarakter. Er dobbel straff lov? Utdanningsavdelingen: Nei, eleven klaget til Nordland fylkes klagenemd, fikk medhold. Dobbel straff ikke mulig. Nedsettelse av oppførselskarakter er å anse som en vurdering som gjøres av klasselærer, ikke straff, og kan kun skje ved terminslutt. Organisasjonene ønsker et klart regelverk, både et regelverk for studieturer med elevene, og klare linjer som ikke åpner for aksept for uhøvelig atferd fra elevene. Hendelsen ble gjengitt i media, med direkte opplysninger fra rapporten fra hendelsen. Utdanningsavdelingen: Disse opplysningene ble lekket av en elev. Kompetanseplan/miljøarbeidere/fagbrev (Fagforbundet) Utsettes til neste møte. (Meldes opp av Fagforbundet som ordinær sak.) Arbeidstøy på skolene. (Fagforbundet) Utsettes til neste møte. (Meldes opp av Fagforbundet som ordinær sak.) Hilde S. Nilsen/ Anne Skoglund Referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 4

5 5