Medbestemmelsesmøte referat

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: JournalpostId: Org.nr: / / Medbestemmelsesmøte referat Til stede fra organisasjonene: Odd Skaland, Utdanningsforbundet Terje Knutsen, Utdanningsforbundet Katrine Alm, Lektorlaget Ann Christin Hval, Bibliotekarforbundet Sten Kolloen, NITO Bjørnulf Schanche, SL Hege Monica Eskedal, Mfo - creo Ellen Moland, Forskerforbundet Geir Sandvei, Tekna Torbjørn Fauske, Tannlegeforbundet Hege Torvik, Econa Marit Pettersen, Sykepleierforbundet Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Lisbeth Gavin, Delta fra arbeidsgiver: Vigleik M. Aas, HR-sjef Åse E. Åkerøy, rådgiver Sak 61/18 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 62/18 Godkjenning av saksliste Utdanningsforbundet ønsket å fremme sak om pensjonskassetilhørighet under eventuelt. Sakslisten ble godkjent. Sak 63/18 Godkjenning av referat fra møte Referatet ble godkjent. Sak 64/18 Prosjekt Bring Oss I Front status Arbeidet i prosjektet har gått for sent i forhold til prosjektplan og det er derfor foreslått følgende endringer for bedre framdrift: - Prosjektleder fristilles 100 % - Økonomisjef får koordineringsansvar fra FL - Tillitsvalgte vurderes inn i styringsgruppen i tillegg til arbeidsgruppene - Arbeidet i prosjektet knyttes tettere opp mot økonomiske utfordringer i organisasjonen Human Resources Åse E. Åkerøy

2 - Prosjektgruppe bestående av økonomsjef, HR-sjef, prosjektleder, budsjettleder og ass.utdanningssjef etableres - Bruk av eksterne konsulenter utredes Tillitsvalgte uttrykte skepsis til innleie av eksterne konsulenter og var redd for at bruk av konsulenter uten tilstrekkelig spesifisert oppdrag kunne føre til «lettvinte løsninger». HR-sjef orienterte om møte med Møre- og Romsdal fylkeskommune. MR har lik geografi og desentralisering av tjenester, men driver vesentlig billigere enn Nordland. BOIF skal hente ut regnskapstall og studere organisering i MR. MR organiserer sitt OU-prosjekt på en annen måte enn Nordland. Tillitsvalgte stilte spørsmål om effektene av prosjektet så langt. Og det ble stilt spørsmål om selve kostnadene ved prosjektet. Tillitsvalgte refererte til at det ved inngangen til prosjektet ble sagt at BOIF ikke var et prosjekt for å spare penger og skjære ned på budsjettet, men at det nå ser ut som prosjektet dreier i den retning. Organisasjonene ønsket en helhetlig oversikt over økonomien, sammen med målene for prosjektet. HR-sjefen svarte at TV i hovedsammenslutningen, de som sitter som arbeidstakerreprestanter, har hatt 2 møter med fylkesråden for økonomi i forbindelse med fremlegging av neste års budsjett og økonomiplanen for kommende år. TV fra lærerorganisasjonene advarte mot å redusere økonomien til rene elevrettede tiltak/elevtjenester, dette vil kunne få følger for gjennomføringsgraden og kvaliteten på tjenestene vi leverer. TV spurte også om det ikke i BOIF skulle ses på kostnader og effekter av fylkeskommunens ledelse. Viste til at parlamentarismen medfører store kostnader, men tviler på om den er regningssvarende for fylkeskommunen. TV mente at det burde vær mer sentral ledelse på toppen slik som fylkesrådmann og formannskapsmodellen, som kunne stå for samordning av de forskjellige sektorene. TV presiserte at de ønsket at det ble gjort en vurdering av fordeler og ulemper og kostnader som følge av parlamentarisme vs formannskapsmodellen. Og TV ønsket at dette ble tatt inn i prosjektet BOIF. TV etterlyste også mer styring og struktur, slik at ikke skolene kan organisere og bemanne seg på veldig forskjellige måter. I dag er det opp til hver driftsenhet å organisere seg. HR-sjefen oppfordret til at fagforeningene tok denne saken opp med fylkesutdanningssjefen. Sak 65/18 Møteplan 2019 Møteplan utsendt på forhånd og ble vedtatt slik: 30. januar 28. august 13. mars 02. oktober 24. april 06. november 05. juni 11. desember Alle møter lagt til onsdag med felles medbestemmelsesmøte fra kl

3 Sak 66/18 Lokale forhandlinger 2018 resultat, evaluering Resultat fordelt på kvinner og menn og pr. kapittel var sendt ut på forhånd, slik: Gjennomsnitt Median Typetall Kap. 3 Kap. 5 Kap. 3 Kap. 5 Kap. 3 Kap. 5 Kvinner 3,2 3 2,8 2,8 2,8 2,8 Menn 2,7 2,9 2,8 2,8 2,8 2,8 Gjennomsnitt Median Typetall Organiserte 3 2,8 2,8 Uorganiserte 2,9 2,8 2,8 Arbeidsgiver er godt fornøyd med årets lønnsforhandlinger, opplevde at det var god tone mellom partene og ryddig argumentasjon fra fagforeningene. Utdanningsforbundet kommenterte at de var svært fornøyd med at det ble avholdt eget møte og at dette ikke var lagt inn i et medbestemmelsesmøte. Men Utdanningsforbundet syntes ikke at deres prioiteringer ble særlig imøtekommet under forhandlingene. Organisasjonen informerte om at det hadde vært oppfordret til lønnssamtaler i forkant av forhandlingene, men at flere av medlemmene både i kap 5 og i kap. 3 ikke hadde fått dette selv om de hadde bedt om dette. TV tror dette skyldes usikre ledere, og ønsker at HR/utdanningssjefen gjør noe for å bedre kompetansen. SL satt også med inntrykk av at de som har bedt om lønnssamtaler ikke har følt at den lederen de har hatt lønnssamtalen med er den som har bestemt/påvirket lønnen mest. Ønsker at arbeidsgiver skal gjennomføre opplæring i lønnssamtaler, gjerne på regionale ledersamlinger. Organisasjonene føler at dette er et område lederne er usikre på og at det både er behov for opplæring og tydeligere mandat til lederne hva de kan si til sine medarbeiderne. TV ga også uttrykk for at tilbakemeldingene etter lønnsoppgjøret har vært mangelfull og at mange arbeidstakere lurte på hva de hadde gjort galt når de fikk lavere lønnsøkning enn 2,8 %. HR-sjefen viste til tidligere uttalelser i medbestemmelsesmøter og forhandlingsmøtene om at det ikke var en garanti på minimum 2,8 % selv om arbeidsgiver ikke hadde noe å utsette på arbeidstakers utførelse. Fagforbundet ga uttrykk for at de ikke alltid følte at de var likeverdig part med arbeidsgiver. Organisasjonen følte at de i flere tilfeller hadde «tapt» i forhold til de prioriteringer de lokale arbeidsgivere har gjort. Parat deltok ikke på møtet, men hadde sendt skriftlig uttalelse til alle TV og HR-sjef på forhånd. Tannlegeforeningen etterspurte invidualisering, mente at de hadde en homogen gruppe hvor tilbakemelding fra leder var god. Vanskelig da å gi noen ekstra lønnsløft, når alle leverer godt. Mente at lønnssamtaler fungerte godt som lønnsavklaringssamtale, hvor partene diskuterte om arbeidstaker leverte etter forventning på spesifikke områder. Fagforeningene spurte når i forhandlingsprosessen lønn til uorganiserte ble fastsatt. HR-sjefen svarte at lønn til uorganiserte ble beregnet før forhandlingene, men at dette i noen grad ble justerte etter at forhandlingene med organisasjonene var ferdig. Fagforeningene ga tydelig uttrykk for at uorganiserte ikke burde få samme lønnsutvikling som organiserte. Utdanningsforbundet mente at det ikke er riktig å justere lønnen til uorganiserte etter at forhandlingen med organiserte er sluttført. 3

4 Organisasjonen påpekte at uorganiserte ikke deltar i det viktige samarbeidet som NFK ønsker, og de sparer med det mange tusen i kontingentutgifter. Mfo mente at HTA ikke ble fulgt, fordi de mente arbeidsgiver ikke hadde lov å endre lønnsøkningen til den enkelte som følge av fagforeningenes forhandlinger. HRsjefen viste til HTAs vedlegg 3 hvor det står at organisasjonene skal orienteres om den samlede planlagte lønnsutvikling til uorganiserte, og at dette ble gjort før årets lokale forhandlinger. NITO mente at forhandlingsklimaet var godt under forhandlingene, men har i ettertid følt at de ble lurt fordi de hadde fått forståelse i forhandlingsmøtet av at 2,8 var maksimum lønnsøkning. HR-sjefen beklaget at NITO opplevde seg som lurt, men kjente seg ikke igjen i at det var kommunisert at 2,8 skulle være maksimum lønnstillegg. Sak 67/18 Overtallighet skoleåret 2018/2019 status Overtallighet pr ble referert; Brønnøysund vgs 50 % DH, Fauske vgs 50 % IKT, Hadsel 100 % realfag og 30 % språkfag, Mosjøen 30 % naturfag og Narvik 100 % musikk.pr i dag er all overtallighet sysselsatt og det foreligger ikke planer om ytterlige oppsigelser inneværende skoleår. SL varslet at omleggingen som kommer i 2020 med mange nye vg2 trolig vil føre til stor overtallighet. Organisasjonen ønsket at Nordland var tidlig ute med å diskutere tilretteleggingen til reformen på videregående skole i Nordland. Utdanningsforbundet uttrykte tilfredshet med at at det var funnet løsninger uten mye overtallighet. Mfo ønsket at utdanningsadministrasjonen må gis fullmakt til å lage en overordnet plan for hvordan fremtiden i videregående skoler i Nordland skal bli. Sak 68/18 Kompetanselønnsforhandlinger 2018 Utdanningsforbundet ønsket at arbeidstakere som ikke får uttelling i endret stillingskode, kan få kompetansetillegg nr. 2 hvis de tidligere har fått tillegg. Mente at det for skolen er mer lønnssomt at skolene har spredt kompetanse på flere fag, i stedenfor fordypning i et fag (master). SL mente at også arbeidstakere som bare har 30 studiepoeng utover status må få uttelling selv om de har høyskoleutdanning fra tidligere. Mente at driften blir mer fleksibel og mindre sårbar hvis lærerne tar årsenhet i fag de ikke har fra før. Sykepleierforbundet støttet også at arbeidstakerne kunne få kompetansetillegg for et ekstra fag, fordi det er begrenset hvor mye utbytte elevene får for årevis med utdanning i samme fag hos lærer. HR-sjefen tar saken opp med utdanningssjefen og kommer tilbake til saken i neste møte. Sak 69/18 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Forslag om tannklinikknedleggelse på Sømna førte til en svært skarp og negativ uttalelse fra en tannlege om tannhelsesjefen i en lokalavis. Uttalelsen var innenfor arbeidstakers ytringsfrihet, men fremsto som svært uheldig både for tjenesten og arbeidsgiver. Det er viktig og riktig at våre ansatte deltar i samfunnsdebatten. «Feilskjær» hvor ting kanskje kommer hardere ut enn hva som var ment må vi ha takhøyde for. HR-sjefen oppfordret likevel fagforeningene til å diskutere i egne fora 4

5 hva som er tillatt å si og hva som er lurt å si, og å reflektere over hvilke media en uttaler seg i. Nytt fra organisasjonen Fagforeningen Mfo har byttet navn til Creo Marit Pettersen ny tillitsvalgt for sykepleierforbundet. SL uttrykte en ønske om at fylkeskommunen skulle laget et eget tilbud for ppu, mange yrkesfaglærere kommer ikke inn på dagens ordinære studium p.g.a. forskriften. Administrasjonen Lill Tove Vestnes starter på HR fra kommende uke, hun kommer fra samferdselsavdelingen. Kristine Trondsen overtar som ass. hr-sjef for Trude Giskås som går inn i prosjektet BOIF med 100 % stilling fra uke 47. Kommet innspill om å få til felles og konkret særavtale om arbeidstøy og revidering av avtale om musikkinstrumenter. Det er også kommet ønske om en felles norm for ressursert til plasstillitsvalgte i skolene. Nåværende åremålsordning vil bli vurdert fjernet/endret, mulig at bare etatsjefstillingene beholder åremålstilsetting. Revidering av varslingsrutinene på gang. Sak 70/18 Eventuelt Utdanningsforbundet stilte spm. om OT-koordinatorer som er flyttet over fra lærerkode kan få beholde SPK. Dette er uaktuelt fra arbeidsgivers side, og dette er uaktuelt fra SPKs side. SPK har igangsatt et større oppryddingsarbeid nå, hvor de har bedt om at flere arbeidstakere blir utmeldt. Fagforeningene ba om at det ble lagt ut mer informasjon om konsekvenser for arbeidstaker ved å skifte stillingskode og dermed skifte pensjonskasse. Åse E. Åkerøy referent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 5