Medbestemmelsesmøte referat

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: /33559 Org.nr: Medbestemmelsesmøte referat Til stede fra organisasjonene: Åse Jektvik, Lektorlaget Torbjørn Fauske, Tannlegeforeningen Jack Didriksen, NITO Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Odd Skaland, Utdanningsforbundet Ada Helene Graven, Skolelederforbundet Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Hege Torvik, Econa Bjørnulf Schanke, SL Hege Monika Eskedal, Mfo Per-Christian Størkersen, Parat Jill-Rakel Hjartøy, Delta Bård Yngve Gullvik, Sykepleierforbundet fra arbeidsgiver: Vigleik M. Aas, HR-sjef Thomas Antonsen, rådgiver HR Sak 09/17 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Sak 10/17 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent Sak 11/17 Godkjenning av referat fra møte Referatet ble godkjent Sak 12/17 Åremålsstillinger forslag om åremålstillegg i lønn Sak fra sakslisten ved forrige møte. Fylkestinget har stadfestet at vi fremdeles skal ha åremålsstilling og at lønnskompensasjon skal utredes nærmere. HR-sjefen orienterte om at opprinnelig forslag var å fjerne retrettstilling å erstatte med åremålstillegg. Tariffavtalen sier imidlertid at ansatte fra 60 år og eldre skal ha retrettstilling. Her må det sees litt på formuleringene. Skal for eksempel en «ekstralønnbuffer» gjelde de som er 60 år pluss? De tillitsvalgte synes at etterlønn vil være det mest ryddige her. Sak 13/17 Frikjøp av tillitsvalgte fra Det er gjort en fordeling av ressurser i forhold til medlemstallene. Få forandringer i forhold til slik det har vært. Totaløking på 10% i stilling. Human Resources Thomas Antonsen

2 Organisasjonene ber om at HR ser på tallene angående avrunding opp og ned. For eksempel Delta sitt tall. Åse Åkerøy ved HR skal se på dette. Sak 14/17 Økonomiavdelingen lønnsendringer etter omorganisering HR-sjefen informerte om lønnsendringen som er gjort på økonomiavdelingen. I den prosessen ble nye medarbeidere hentet inn. Endringene ble større enn forutsatt. Ting ble for eksempel gjort annerledes ved Kultur, miljø og folkehelses omorganisering, noe som førte til høyere lønn der. Arbeidsgiversiden gikk gjennom økonomiavdelingen og så hvem som kvalifiserte til 5.2-forhandlinger. Fagforeningene ble så kalt inn og gikk gjennom saken. Kun de som har hatt reelle endringer i arbeidsoppgaver fikk tillegg i lønn. Parat mener prosessen her strider med verdiene i Nfk og at det har vært lite åpenhet og lojalitet over måten denne prosessen har vært gjennomført. Fagforbundet mener arbeidsgiver har gjort en god jobb. HR-sjefen sa at alle er vurdert og at han ikke kjenner seg igjen i Parats beskrivelse. Sak 15/17 Informasjon -møte mellom AMA og fylkesrådet 24. mai. Fagforeningene ble oppfordret til å melde inn saker de vil ta opp med fylkesrådet. -bemanningsendringer i vgs 2017/2018 status pr HR-sjefen gikk gjennom oversikten og tallene. Det kom spørsmål om elektrolinjene. Hege Torvik informerte litt om status der. Utdanningsforbundet ønsker at HR sikrer lokal medbestemmelse etter personalplanveilederen. SL ønsker en regional plan for å beholde yngre lærere. Sak 16/17 Pensjonsalder i Nfk informasjonsbehov Nfk har en tariffestet aldersgrense på 70 år. Ved unntak kan man jobbe utover det. HR-sjefen informerte og sa at ønsker noen å jobbe noen år etter fylte 67 så må de gjerne det, men at vi skal være litt mer restriktiv med folk som ønsker å jobbe ut over 70 år. Mfo ønsker informasjon rundt aldergrensen og at HR lager informasjon rundt dette som er lett tilgjengelig på for eksempel intranett. Sak 17/17 Konflikthåndtering informasjonsbehov Utdanningsforbundet har fått innspill på at skolene ikke kjenner til Nfks prosedyre for konflikthåndtering. Utdanningsforbundet sa at det ofte blir satt i gang prosesser der man ikke følger prosedyren som er laget. 2

3 Utdanningsforbundet synes det er betenkelig når prosedyren ikke blir brukt. Konflikthåndteringsprosedyren må gjøres mer kjent på skolene. Den er ikke implementert godt på skolene. HR-sjefen sa at dette er en gjennomgående problemstilling, hvordan implementere dokumenter. HR-sjefen nevnte at en ny HR-portal vil dytte på enhetene den informasjonen de trenger. Det kom videre spørsmål om superbrukere og om dokumentene ligger på SfKS. HR-sjefen sa at dokumentene ligger der og er linket til intranett. Sak 18/17 Lokale drøftinger til lønnsforhandlinger drøftinger HR-sjefen informerte om årets forhandlinger. Nfk har et innsparingskrav som gjør at vi må ta ned utgifter på drift, herunder også en nøktern tilnærming til lønnsutgifter. Oppgjøret i fjor innebar en reallønnsnedgang. Om det blir samme effekt i år er vanskelig å si. Årets sentrale oppgjør er i gang og en regner med at partene kommer til enighet. Det blir nok et nøkternt oppgjør i nasjonen sånn for øvrig. Angående forhandlingskriterier har de vært de samme i noen år nå. HRsjefen sa at arbeidsgiver er «happy» med det. Parat ønsker et eget møte for drøfting av forhandlinger og kriterier. De øvrige fagforeningene er enige. Fagforeningene mener dette kan gi økt fokus på det som skal diskuteres i møtet. HR-sjefen spør om hvis vi er enige hvorfor skal vi da bruke tid og ressurser på et eget møte? Fagforeningene sier at det egentlig ikke har vært et møte de siste årene. Det er ønskelig med reelle drøftinger og ikke som en sak i et møte med mange andre saker. HR-sjefen sa at et slikt møte da må være etter 31. mai og informerte fagforeningene om at det er fint hvis fagforeningene skriftliggjør det de vil ta opp til diskusjon i møtet. Videre kom det innspill fra fagforeningene om at fristen for å fremme lønnskrav er i tidligste laget (25.aug) og de spør om det er mulig å flytte den noe. 15. september blir foreslått som dato. Delta informerer om at deres tillitsvalgte har ferie i uke 39 og 40. Utdanningsforbundet foreslår å gjennomføre forhandlingene i samme tidspunkt som i fjor. HR-sjefen sa at arbeidsgiver tar med seg innspillene. Sak 19/17 Rekruttering av ledere i Nordland fylkeskommune HR-sjefen informerte om at det har vært mye bra arbeid i det siste når det gjelder rekruttering. HR-sjefen viste til intranett og søkerlistene som er blitt lengre. Det er ønskelig å sette av lengre tid i et annet møte for å informere om arbeidet som er gjort/gjøres. Saken settes opp til neste møte. 3

4 Sak 20/17 Vakanse i lederstillinger Det var spørsmål fra Skolelederforbundet om vakante stillinger som blir ledige av svært ulike årsaker. Har Nfk gode rutiner for å skaffe seg tilstrekkelig innsikt i hvordan slike saker, innen fylkeskommunens grense blir håndtert? Hvordan kvalitetssikres dette? Hvilke hensyn blir tatt og hilke valg blir gjort vedrørende informasjon til ansatte? Skolelederforbundet spurte videre om det fra arbeidsgiver kunne orienteres når ledere ikke lenger kan fungere i stillingene sine? Det oppstår fort rykter i slike situasjoner. Parat poengterer at flytter man folk «oppover» i systemet så må det også fylles på «nedover» også. Econa er også enig i at det ikke har vært tilstrekkelig med informasjon. HR-sjefen sa at det gjerne kan informeres i større grad. Sak 21/17 Medbestemmelsesmøte eller drøftingsmøte? Innspill fra Skolelederforbundet. De har alltid brukt begrepet drøftingsmøte og ønsker at vi også bruker dette begrepet om disse møtene. HR-sjefen sa at begrepet medbestemmelse ofte blir misforstått. Innholdet er det vesentlige. Det er ulike meninger knyttet til ordet medbestemmelse. Mfo viste til hovedavtalen 3-1. Her brukes begrepet informasjonsmøter. Mfo synes medbestemmelse er det dekkende begrepet til disse møtene. SL synes det er viktig at vi har medbestemmelse og vil beholde begrepet. De øvrige foreningene støttet dette. HR-sjefen avsluttet med at det handler om medbestemmelse. Så lenge man er enig om begrepet. Sak 22/17 Kompetanseheving for ikke-pedagoger Fagforbundet ønsker en avklaring på hva vi snakker om. HR-sjefen siterte fra kompetansestrategien. Det betyr ikke nødvendigvis at arbeidsgiver skal betale hele beløpet. Der det er lovpålagte krav må det prioriteres først. Alle i hele organisasjonen skal føle seg verdsatt. SL nevnte at det har vært samlet inn informasjon fra skoler. SL spurte om det er gjort noe her? HR-sjefen sa at det er samlet inn informasjon sentralt, men at det må skilles på forventninger på hva arbeidsgiver skal finansiere. Parat spilte inn at dette er en sak for møtet. Fyller vi for eksempel vilkårene? HR-sjefen sier at denne saken gjerne må tas inn til møtet. Sak 23/17 Lærlinger i fylkeskommunen godtgjøring til instruktører Innspill og spørsmål fra Fagforbundet om hva som skjer i saken. HR-sjefen sier raskt at det jobbes med saken og HR kommer tilbake til. saken. 4

5 Sak 24/17 Stillingskode «fagarbeider med fagskole» - overføring til ny kode HR-sjefen sa at det blir en del gjennomgang av stillingskoder til forhandlingene. Parat ønsker en gjennomgang av listen. HR-sjefen sa at det er gjort masse endringer slik at statistikken skulle bli bedre og lettere tilgjengelig. Sak 25/17 Utdanningskrav til stilling som konsulent vs rådgvier Parat har meldt inn saken og viser til HTA og setningen; -«Stillingskoder i kapittel 5, skal avvik fra hovedregelen om høyere akademisk utdanning begrunnes skriftlig». Hvordan skal dette tolkes? Hvordan/hvor lang erfaring innen saksfeltet kan kompensere for formell utdanning? HR-sjefen sa at formuleringene er gjort slik at rådgivertittel ikke kan brukes ved mangel på realkompetanse, men kan likevel ansette, men da ikke som rådgiver. HR-sjefen ønsker å få inn tilfeller hvor det skjer at ansatte blir flyttet på og justert i lønn. Vektlegging av realkompetanse skal være de ekstreme unntakene. Sak 26/17 Tillitsvalgtes medvirkning ved vurdering av nytt åremål Lektorlaget spilte inn saken. Lektorlaget ønsker at det utarbeides kriterier som skal vektlegges ved vurdering av forlengelse av åremål. Lektorlaget mener det er nærliggende at det blir mye «synsing» i slike sammenhenger, derfor kan det være lurt at HR og eventuelt utdanningsavdelingen med organisasjonene ser på dette. HR-sjefen viste til oversikt fra intranett (Rutine for vurdering av åremålsfornyelse). Utover listen som ikke er uttømmende oppfordret HR-sjefen til å komme med forslag. Sak 27/17 Nytt fra organisasjonene og administrasjonen HR-sjefen informerte om rekrutteringsprosesser. Innstillingen er klar ved Bodin vgs. Ved Narvik vgs er det 12 søkere til rektorstillingen. HR-seksjonen har søkt etter rådgivere og fått 13 søkere. Direktør ved Brüsselkontoret lyses snart ut. Her vil det bli brukt rekrutteringsbyrå (Seris). Møte slutt. Bodø Thomas Antonsen saksbehandler Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. 5