Medbestemmelsesmøte referat

Transkript

1 Dato: Referanse: 14/18536 Arkiv: FE-033, FE-401 Medbestemmelsesmøte referat Til stede fra organisasjonene: Bjørnulf Schanche, SL Lodve Lakså, Delta Beate Gjessing, Parat Per-Christian Størkersen, Parat Asta Danzinger, Tannlegeforeningen Tone Lise Fische, Forskerforbundet Hege Monica Eskedal, Mfo Åse Jektvik, Lektorlaget Unni Abrahamsen, NITO Marte Nermark, Juristforbundet Bård Yngve Gullvik, Sykepleierforbundet Inga Lill Sundset, Fagforbundet Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Inger Marie Bærug, Utdanningsforbundet Viggo Albertsen, Utdanningsforbundet fra arbeidsgiver: Vigleik M. Aas, HR-sjef Åse E.Åkerøy, rådgiver Sak 27/2014 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 28/2014 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Sak 29/2014 Godkjenning av referat fra møte Referatet ble godkjent. Sak 30/2014 Lokale forhandlinger 2014 Fordeling av pott Fagforeningene ønsket å avvente å ta stilling til om kap. 4-potten skal fordeles pro rata på kap. 4B og 4C til resultatet fra det sentrale oppgjøret er kjent. Mfo ønsket likevel at potten blir beregnet for 4B og 4C separat. Adresse Postmottak Dir.: Saksbehandler: Åse Eriksen Åkerøy Fylkeshuset Tlf.: Avdeling: Stabsavdelingen 8048 Bodø Faks: Organisasjon og personal Besøksadresse Prinsens gt. 100 E-post:

2 Kapittelhopping HR-sjefen varslet at ønske om endring av forhandlingskapittel måtte være innkommet før Noen av organisasjonene ønsket at arbeidsgiver skulle gjøre en «opprydding», slik at kap. 5 ble et rent akademikerkapittel hvor alle arbeidstakere har høyskoleutdanning. HR-sjefen svarte at arbeidstakere som nå blir plassert i kap. 5 vurderes etter strengere kriterier enn tidligere, dette er i samsvar med endringer i HTA. Det er ikke aktuelt «å flytte noen tilbake» bare for å rydde opp. Hvem kan være med? Ansatte som var tilsatt før forhandlingsåret, med mindre noe annet spesielt er sagt i individuelle avtaler, samt midlertidige ansatte som har mer enn et års ansettelsesavtale. Kravskjema Kravskjemaene vil bli lagt ut på HRs hjemmesider. Arbeidsgiver ønsker ikke at kravskjemaene fra den enkelte arbeidstaker blir levert inn. Fagforeningene skal legge inn sine krav i forhandlingssystemet, og levere en samlet liste over kravene hvor særskilte krav begrunnes, innen kravfristen. Kompetansetillegg Fagforeningene ønsket tilgang til medlemmenes cv er i Visma, for å kunne kvalitetssikre sine krav. HR-sjefen avviste dette fordi det ikke går an å gi tillitsvalgte adgang bare til sine medlemmer, fordi databasen ikke er inndelt etter fagforeningstilhørighet. Ansatte som krever lønnstillegg p.g.a. økt kompetanse, kan pålegges å sende inn CV sammen med kravskjemaet. Alle ansatte har tilgang til å skrive ut egen CV fra Visma. Kriterier Kriteriene i kap. 5 og kap. 3 har vært stabile gjennom mange forhandlinger. Etter fjorårets forhandling ble det uttrykt ønske om å vurdere kriteriene på nytt. For kap. 5 ble det diskusjon om hvorvidt kompleksitet bør tas ut og konkurranseevne tas inn. Og om ansvar og selvstendiget skal tas inn som nye kriterier. Ble også diskutert hvorvidt likestilling bør være et kriterium. Noen av organisasjon ønsket at kriteriene ble mer spesifisert, og at det ble beskrevet hva den enkelte forhandlingspart skal legge i dem, andre organisasjoner ønsket å ha frihet til selv å definere hva som ligger i kriteriene. Men det var gjennomgående enighet om at det i lønnssamtaler/medarbeidsamtaler burde diskuteres på arbeidsplassene hva kriteriene betyr for den enkelte. Partene ble enige om å ta inn ansvar som nytt kriterium i kap. 5, og kriteriene til lokale forhandlinger 2014 blir da: Kap. 5 - Kompetanse/kompetanseutvikling - Kompleksitet - God kvalitet på tjenestene - Ansvar Kap. 3 - Endret ansvarsområde - Oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål - Utøvelse av lederskap - Betydelig organisatoriske endringer - Særlig relevant kompetanse 2

3 Partene var enige om å avvente diskusjon om kriterier for kap. 4 til resultatet av sentralt lønnsoppgjør blir kjent. Ansatteoversikt Lister over ansatte vil bli sendt ut til arbeidsgivere og arbeidstakere, slik at feil på ansettelsesforhold, stillingskoder, lønn, m.v. kan rettes opp i før dataene tas inn i forhandlingssystemet. Sak 31/2014 Streik spilleregler Arbeidsgiver vil opprette en sentral streikegruppe og ber om at medlemmer av denne ikke blir tatt ut i streik. Organisasjonene står fritt til å ta sine medlemmer ut i streik, så dette bare en anmodning fra HR-sjefen. Arbeidsgiver har videre en henstilling om at organisasjoner som tar ut ledere i streik ikke setter disse som streikevakter utenfor eget arbeidssted. Hvem kan gå inn i streikendes sted? Arbeidsgiver forholder seg til at ledere i linjen ned til enhetsleder (3.4.2 rektor på skolene) kan gå inn og gjøre streikendes arbeid på sitt arbeidssted. All kontakt vedr. streiken skal gå gjennom e-post streik2014@nfk.no. Navn på streikekomiteér (adressat for dispensasjonssøknader) og streikelister (varsel og uttak) sendes også til denne adresse. Utdanningsforbundet ba om at arbeidsgiver ikke tilskynder prosesser for å unngå skadevirkninger av eventuell streik, dvs. ikke endrer prosedyrer i fare for at det blir streik. Viste til at det ved forrige streik ble fremskyndet møter for å unngå at disse ble rammet av streik. HR-sjefen kunne ikke umiddelbart slutte seg til dette, siden det er opp til den lokale arbeidsgiver å planlegge driften. Vil ta opp saken med KS og komme tilbake til dette senere. Adgangskort, nøkler, e-post osv. Telefon betalt av arbeidsgiver vil i utgangspunktet ikke bli inndratt hvis bruker blir tatt ut i streik. HR-sjefen forutsetter at streikende ikke benytter seg av sin tilgang til arbeidsplassen under event. streik. Streikevakter og stands osv. skal holdes utenfor arbeidsplassen. Streikeuttak Streikelister (uttak) som leveres til arbeidsgiver vil bli ansett som endelig. Det vil si at organisasjonene må ta hensyn til planlagte ferier, avspasering og sykemeldinger når de tar arbeidstakere i streik. Lønn og sykelønn vil opphøre for arbeidstakere som er helt eller delvis sykemeldt. Ferie som er fastsatt før streiken skal avvikles etter oppsatt plan, og avtalt avspasering anses avviklet selv om arbeidstaker blir tatt ut i streik. De tillitsvalgte uttrykte sterk misnøye med dette og viste til tidligere streiker hvor arbeidsgiver hadde korrigert uttakslistene slik at fagforeningene kunne ta ut kun arbeidsføre arbeidstakere uten ferie- og avspaseringsplaner. Dispensasjoner Arbeidsgiver vil begrense dispensasjonssøknader til det mest nødvendige. Pr. i dag ser HR-sjefen at dette kan gjelde avvikling av privatisteksamener og kanskje noe teknisk personell for å berge fysisk eiendom. 3

4 HR-sjefen antar at det kan bli vanskelig å bruke ikke-streikende til fornuftige arbeidsoppgaver hvis store deler av virksomheten blir lammet av streik, og vil drøfte bruk av permittering med fylkesrådet før det tas endelig stiling til dette. Sak 32/2014 Fagforeningenes frikjøpsressurs 2014/2015 HR-sjefen delte ut oversikt over rapportert medlemsmasse pr Fagforeningenes medlemsmasse medfører små endring i forhold til beregningene for inneværende år. Etter diskusjon ble forslag til ressurs til frikjøp av fylkestillitsvalgte slik fra : Fagforbundet Mfo SL Delta Parat 1,5 st. 0,15 st. 0,8 st. 0,4 st. 0,75 st. Sykepleierforbundet 0,15 st. Utdanningsforbundet 2,45 st. Tannlegeforeningen 0,25 st. Lektorlaget 0,2 st. NITO 0,3 st. Endelig fastsetting av ressursfordeling gjøres på neste medbestemmelsesmøte, og eventuelle innspill kan tas opp av den enkelte fagforening/sammenslutning direkte med HR i forkant av dette. Fagforeningene må varsle HR-sjefen om hvem som skal ta ut frikjøpsressursen. De fylkestillitsvalgte må selv søke sin arbeidsgiver om permisjon og gjøre arbeidsgiver oppmerksom på at det skal søkes refusjon fra HR for lønnskostnadene. Sak 33/2014 Fagforeningenes representasjon gjennom hovedsammenslutningene Tillitsvalgte i AMA har ved flere anledninger beklaget at de er pålagt mer koordineringsarbeid enn tidligere, uten å ha fått tildelt ekstra tid til å ivareta dette. Akademikernes representant har tatt dette opp gjentatte ganger, fordi denne sammenslutningen ikke har valgt en av de frikjøpte fylkestillitsvalgte til å sitte i AMA. HR-sjefen la frem et forslag om at Akademikerne kunne få en hel stillingsressurs som fylkestillitsvalgt isteden for 0,75 % som er foreslått tildelt 3 fagforeninger i Akademikersammenslutningen. Forutsetningen er at fellestillitsvalgte da representerer alle Akademikerorganisasjonene i alle sammenhenger. Men det ble ikke tid til å diskutere HR-sjefens forslag på møtet, så dette må tas opp igjen ved en senere anledning. Sak 34/2014 Elektroniske reiseregninger gebyr SL hadde spørsmål om gebyr som blir belastet den enkelte når billetter bestilles lang tid i forveien (Betal Senere/book now, pay later) kan kreves refundert på 4

5 reiseregningen. Gebyret belastes av kortselskapet og går således ikke frem av flybilletten/fakturaen. Økonomisjefen har svart at gebyret, kr. 50, kan føres på reiseregningen selv om det ikke foreligger dokumentasjon. Sak 35/2014 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Ny IKT-sjef for fylkeskommunen har tiltrådt: Knut Allstrin. Rekrutteringsfirmaet Personalhuset skal bistå i arbeidet med rekruttering av eiendomssjef og budsjettleder. Fylkeskommunens reglement var behandlet i arbeidsmøte i fylkesrådet 22. april. Fellesskoleringen av tillitsvalgte og ledere går etter planen; Helgeland, Lofoten og Vesterålen er gjennomført. Åse E. Åkerøy referent 5