Kalender Medbestemmelse og klubbarbeid for skole

Transkript

1 Kalender Medbestemmelse og klubbarbeid for skole

2 Medbestemmelseskalender Utdanningsforbundet Telemark ønsker velkommen til nytt arbeidsår som arbeidsplasstillitsvalgt i skolen. Denne kalenderen baserer seg på Hovedavtalens intensjoner og bestemmelser om samarbeid mellom partene i kommunesektoren. Her vil du finne en huskeliste over saker som er aktuelle å ta opp på klubbmøter og medbestemmelsesmøter gjennom året. Disse listene er veiledende og ikke uttømmende, og en del saker må tas opp når det er aktuelt. Dette kan være ansettelser, arbeidsmiljø, trivselsundersøkelser, omorganisering, oppussing, vedlikeholdsprosjekter, ombygging og andre saker som angår lærernes arbeidsforhold. Medbestemmelsesmøter bør avholdes jevnlig og tilpasses lokale forhold. Til hvert møte er det viktig å huske på: Innkalling med saksliste (partene melder saker/arbeidsgiveren kaller inn) Gjensidig informasjon på tidligst mulig tidspunkt Partene setter av tid til å forberede saker Innsyn i aktuelle dokumenter Referat (Arbeidsgiveren skriver/partene godkjenner) Forslag til saker på neste møte Informasjon til medlemmene Husk at dine standpunkter i medbestemmelsesmøtene må basere seg på klubbvedtak så langt det er mulig! Det kan derfor være hensiktsmessig å ha klubbmøte i forkant. Hver måned har kalenderen en rubrikk om hva som skjer i Utdanningsforbundet, og hva som er aktuelt for tillitsvalgte. Kurs og arrangementer du skal være med på er lagt inn i kalenderen på aktuelle datoer. Du vil få egne innkallinger til kurs og møter i e-post, og påmelding skjer via nettsidene våre. Du vil også finne denne kalenderen på nettsidene våre: under «Informasjon». Lykke til med arbeidet som tillitsvalgt i Utdanningsforbundet!.

3 AUGUST / / / /26 Skolestart HTV-samling TV1-kurs Gjennomgang av Hovedavtalen KS del B, 1-1, 3-3, 3-4 vedrørende formål, samarbeid, tillitsvalgtes rettigheter og plikter og arbeidsgivers plikter i forhold til tillitsvalgte. Møteplan for medbestemmelsesmøtene og klubbmøtene Rutiner for medbestemmelsesmøtene: Innkalling, saksliste, referat, deltakere. Gjennomgang av SFS 2213 og lokal arbeidstidsavtale for skoleåret 2016/2017. Eventuell justering av individuelle oversikter/planer (timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, mentorordning, leksehjelp, praksislærer og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid). Justering av stillingsbehov. Gjennomgang av praktiseringen av lokale særavtaler og godtgjøringer, f.eks. klesgodtgjøring, delt dagsverk og leirskole. Dokumentere fordeling av tidsressurspotten. Halvårsplan/årsplan for skolen. Justering av prinsipper for spesialundervisning. Bruk av felles møtetid. Disponering av midler til kompetanseheving/etterutdanning. Gjennomgang av fysisk arbeidsmiljø, inkl. kontorarbeidsplasser. Verving av nye medlemmer. Kampanje f.o.m t. o. m Samling for hovedtillitvalgte 21.august, Bø hotell TV1-kurs 27.august, Bø hotell Obligatorisk for nye tillitsvalgte.

4 SEPTEMBER / /16 1/ /23 38 HTV-samling /30 Eventuell justering av individuelle oversikter/planer /evt. inngåelse av avtaler om godtgjøringer (overtid/delt dagsverk) Regulering av arbeidstid og kompensasjoner i forbindelse med leirskoler/ekskursjoner (SGS 1010), temauker, aktivitetsdager m.m. Praktisering av vikartimer, vikarer og bruk av vikarbyrå for skolen. IA avtalen og lokal organisering/arbeidsmiljøgruppe/nærvær. Tilrettelegging av funksjonelle arbeidsplasser. Utnevne verneombud Klubbmøte Kontroll og justering av medlemslister (på nettsiden). Vervekampanje t.o.m ATV kontakter nytilsatte og inviterer potensielle medlemmer til klubbmøte. Samling for hovedtillitsvalgte 21.sept. Bø hotell.

5 9 OKTOBER /7 TV1-oppsamlingskurs TV2-kurs for nye ATV -KS TV2-kurs for nye ATV - KS /14 Høstferie Høstferie Høstferie Høstferie Høstferie Høstferie /21 HTV-samling / Eventuell disponering av restposter på budsjettet. Utarbeidelse/revisjon av stillingsplaner TV 1- oppsamlingskurs 1. oktober for nye tillitsvalgte som ikkje fikk med seg kurset 27.august. Quality Straand hotell, Vrådal. TV2-kurs for nye ATV KS, oktober, Quality Straand hotel, Vrådal. Obligatorisk for nye tillitsvalgte! Samling for hovedtillitsvalgte 16. okt. Bø hotell.

6 NOVEMBER / /11 TV3-kurs for nye ATV -KS TV3-kurs for nye ATV -KS /18 46 Felles lokallagslederkurs med Vestfold UDF HTV-samling /25 Lokallagsstyrekurs Lokallagsstyrekurs Avtaler om godtgjøringer (delt dagsverk/overtid/avspasering) i forbindelse med arrangementer til jul. Strategi for kvalitetsoppfølgingen TV3-kurs for ATV KS, november. Quality Straand hotel, Vrådal Obligatorisk for nye tillitsvalgte! Felles lokallagslederkurs med Vestfold. Bø hotell. Samling for hovedtillitsvalgte 13.nov, Bø hotell Lokallagsstyrekurs nov. Quality Straand hotel, Vrådal

7 DESEMBER / / /16 HTV-samling / /30/31 Eventuell justering av individuelle oversikter/planer for våren (timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, mentorordning, leksehjelp, praksislærer og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid). Årsmelding for skolen. Skolens halvårsplan for våren. Prinsipper for budsjettering. Justering av fag- og timefordeling for våren. Praktisering av vikartimer, vikarer og bruk av vikarbyrå for skolen. Bruk av felles møtetid. Samling for hovedtillitsvalgte 11. des., Bø hotell

8 JANUAR / / / / Prinsipper og mal for medarbeidersamtaler og seniorsamtaler. Verving av nye medlemmer. Samling for hovedtillitsvalgte. januar, Bø hotell

9 FEBRUAR / / / /24 8 Vinterferie Vinterferie Vinterferie Vinterferie Vinterferie Vinterferie Skoleruten for neste skoleår. Langtidsbudsjettering. Fysisk og psykisk arbeidsmiljø. Personalpolitisk handlingsplan. IA avtalen og justering av lokal organisering /arbeidsmiljøgruppe/ nærvær. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. Samling for hovedtillitsvalgte..februar, Bø hotell

10 MARS / / / / /31 Status med hensyn til utstyr og læremidler, innkjøp og budsjett. Organisering av prøver og eksamener. Utarbeidelse/revisjon av stillingsplaner Gjennomgang av prosedyrer i forbindelse med evt. overtallighet. Gjennomgang av prosedyrer i forbindelse med tilsettinger. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. 2 dagers samling for hovedtillitsvalgte og lokallagsledere i Oslo mars.

11 APRIL / /14 Påskeferie /21 Påskeferie Påskeferie Påskeferie Påskeferie Påskeferie Påskeferie /28 Påskeferie Avtaler om godtgjøring i forbindelse med avslutning av skoleåret/ ekstraordinære arrangementer (delt dagsverk /overtid/ avspasering). Planlegging av neste skoleår o Neste års virksomhetsplan/ justering av bemanningsbehov/fag - og timefordeling herunder timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, tidsressurspott, mentorordning, praksislærere, andre funksjoner/roller. o Innholdet i neste års planleggingsdager. o Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og etterutdanning. o Plassering/disponering av personalet neste skolehalvår. Stillingsplan for skolen/behov for pedagogisk personale neste skoleår. Evt. tilsettinger Evaluering av inneværende skoleår. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. Samling for hovedtillitsvalgte april, Bø hotell 2 dagers storkurs for alle tillitsvalgte april

12 MAI /5 FRI /12 FRI FRI / / FRI FRI Planlegging av neste skoleår o Neste års virksomhetsplan/ justering av bemanningsbehov/fag - og timefordeling herunder timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, tidsressurspott, mentorordning, praksislærere, andre funksjoner/roller. o Innholdet i neste års planleggingsdager. o Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og etterutdanning. o Plassering/disponering av personalet neste skolehalvår. Prinsipper for utarbeidelse av individuelle oversikter/planer. Tilsettinger av pedagogisk personale. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. Eventuelt valg av tillitsvalgt og klubbstyre. Frist 1. juni. Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17. Samling for hovedtillitsvalgte..mai, Bø hotell

13 JUNI / / / / /30 Planleggingsarbeid for neste skoleår fortsetter. Tilsettinger av pedagogisk personale fortsetter. Tillitsvalgtberedskap etter skoleslutt og eventuell kompensasjon. Samling for hovedtillitsvalgte..juni, Bø hotell

14 JULI / / / / Utdanningsforbundet Telemark ønsker alle medlemmer og tillitsvalgte en god sommer!

15 AUGUST / / / / Til medbestemmelse/klubbmøte: Gjennomgang av Hovedavtalen KS del B, 1-1, 3-3, 3-4 vedrørende formål, samarbeid, tillitsvalgtes rettigheter og plikter og arbeidsgivers plikter i forhold til tillitsvalgte. Møteplan for medbestemmelsesmøtene og klubbmøtene Rutiner for medbestemmelsesmøtene: o Innkalling, saksliste, referat, deltakere. Eventuell justering av individuelle arbeidsplaner (timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, mentorordning, praksislærer og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid). Gjennomgang av SFS 2213 og lokal arbeidstidsavtale skoleåret 2016/2017. Justering av stillingsbehov. Gjennomgang av praktiseringen av lokale særavtaler og godtgjøringer, f.eks. klesgodtgjøring, delt dagsverk og leirskole. Dokumentere fordeling av tidsressurspotten. Halvårsplan/årsplan for skolen. Justering av prinsipper for spesialundervisning. Justering av prinsipper for bruk av fellestid. Disponering av midler til kompetanseheving/etterutdanning. Gjennomgang av fysisk arbeidsmiljø, inkl. kontorarbeidsplasser. Tillitsvalgtes bruk av kontorteknisk utstyr. Verving av nye medlemmer.

16 Besøksadresse: Bruene 1, 3724 Skien, Arkaden 4. etasje - Postadresse: Postboks 3054, 3707 Skien Telefon: E-post: Telemark@udf.no - Facebook: /Utdanningsforbundet Telemark