ÅRSHJUL FOR PLASSTILLITSVALGTE I BARNEHAGE UTDANNINGSFORBUNDET RANA 2013

Transkript

1 ÅRSHJUL FOR PLASSTILLITSVALGTE I BARNEHAGE UTDANNINGSFORBUNDET RANA 2013

2 Dette årshjulet er kommet i stand som resultat av arbeid i styret samt på kurs i Mosjøen for ATV i grunnskole og barnehager i november Det er ment å være en hjelp i det daglige arbeidet som tillitsvalgt på alle nivå i Utdanningsforbundet Rana. Ei huskeliste for hva en skal huske på av møter og andre aktiviteter, samt forslag til tema en kan ta opp på medbestemmelsesmøter og klubbmøter. Vi ønsker tilbakemelding på om det fungerer som tenkt, om det mangler noe eller bør justeres på noe vis. Kontakt med oss på kontoret kan gjøres pr. tlf eller / eller pr.mail: post@rana.utdanningsforbundet.no

3 Fem bud for tillitsvalgte: Lytte til det sagte og det usagte. Fortelle om Utdanningsforbundet; dvs. du må sette deg inn i hva Utdanningsforbundet står for. Gjøre tjenester for medlemmene. Tale medlemmenes sak / Ta vare på enkeltmedlemmers interesser Men ikke alle har rett til å få rett i sine meninger. Vise respekt for arbeidsgiver forvente respekt tilbake. (Likeverdige parter; jf hovedavtalens intensjon).

4 Årshjul for plasstillitsvalgte i barnehagen I dette forslaget til årshjul vil du finne en huskeliste over saker som er aktuelle å ta opp på klubbmøter og i medbestemmelsesmøter med leder. Lista er en veiledende oversikt over aktuelle tema. I tillegg til disse sakene vil det alltid komme høringer / andre aktuelle saker fra Utdanningsforbundet til organisasjonsmessig behandling. Sakene bør gjerne være gjengangere i flere medbestemmelsesmøter, og saker bør kunne flyttes fra en periode til en annen. De må tas opp når det er aktuelt. Tillitsvalgt legger inn egne saker etter behov i årshjulet.

5 Tillitsvalgtrollen Som arbeidsplasstillitsvalgt (AT)er du bindeledd mellom styrer/virksomhetsleder/enhetsleder og medlemmene på arbeidsplassen. I tillegg er du bindeledd mellom medlemmene og lokallaget. Plasstillitsvalgt handler på vegne av og på oppdrag av klubben på arbeidsplassen. Medfører arbeidet som tillitsvalgt etter hovedavtalen et merarbeid/overtidsarbeid, skal dette kompenseres med lønn, dersom det ikke blir avsatt tid på arbeidsplassen. Dette gjelder ikke tid til arbeid med Utdanningsforbundets egne organisasjonspolitiske saker. Oppgaver hele året når det er aktuelt: Avviksrapporter, budsjettsaker, månedlig budsjettoversikt, innkjøp, byggeprosjekter, disponering av arealer, alle saker som har betydning for medlemmenes arbeidssituasjon.

6 Klubbleder Klubbleder skal også være tillitsvalgt etter hovedavtalen på arbeidsplassen. Viktig å arrangere møtepunkter med medlemmer, enten egen barnehage eller i samarbeid med flere. Ta kontakt med nye medlemmer, fortell om klubben og send medlemsverving. Ha alltid oppdatert liste med navn og telefon på medlemmene på arbeidsplassen. Sendes lokallaget. Svar på henvendelser fra medlemmene. Ta gjerne kontakt med leder for medlemsgruppe barnehage, hovedtillitsvalgt eller lokallagsleder. Gjennomfør pålagte oppgaver: uravstemning, streik, aksjoner Videreformidle informasjon fra lokallaget og fylket. Info fra klubben videreformidles til overordnede ledd. Innkalle og lede klubbmøter. Sett opp sakliste og lag referat. Delta på møter og kurs som Utdanningsforbundet kaller inn til.

7 Medbestemmelsesmøte rutiner til hvert møte: Innkalling Saksliste Gjensidig informasjon, på et tidligst mulig tidspunkt Innsyn i aktuelle dokumenter Taushetsplikt i saker som krever dette Referat fra møtet / Informasjon til medlemmene Forslag til saker på neste møte Tid til å forberede saker

8 Januar 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG 1 1. Nyttårsdag Planleggingsdag

9 Januar SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Personalplan for barnehagen/behov for pedagogisk personale Forberedelser for prinsipper for medarbeidersamatle ORGANISASJONSSAKER: Kontakt med valgkomiteen i forhold til representanter til lokallaget Saker til lokallagsårsmøtet, hva er medlemmene opptatt av.

10 Februar 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Modul 3-kurs Bodø Modul 3-kurs Bodø VINTERFERIE

11 Februar SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Langtidsbudsjettering Fysisk og psykisk arbeidsmiljø ORGANISASJONSSAKER: HMS-arbeidet; rutiner / oppfølging / krav

12 Mars 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Barnehagedagen Skjærtorsdag 29 Langfredag 30 Påskeaften 31 1.Påskedag

13 Mars SAKER FOR MEDBESTEMMELSE ORGANISASJONSSAKER: Møt opp på årsmøtet i lokallaget Gjennomgå veiledningshefte for tilsettingsprosedyrer

14 April 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG PÅSKEFERIE

15 April SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Gjennomgang av personalplan og stillingsbehov Utlysningstekster Planlegge ferieavvikling ORGANISASJONSSAKER: Holde klubbmøte om sentrale tariffkrav

16 Mai 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Off. høytidsdag Kristi Himmelfartsdag pinsedag Planleggingsdag Planleggingsdag

17 Mai SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Debatt om neste års virksomhetsplan/justering av bemanningsbehov Neste års planleggingsdager Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og etterutdanning Fokus på tilsettinger/overtallighet Plassering/disponering av personalet neste barnehageår ORGANISASJONSSAKER: Årsmøte i klubben. Valg av ny ATV og klubbstyre innen 15.mai. Meld valg til styrer og lokallagsleder Diskutere prinsipper for byrdefull arbeidssituasjon og fordeling av ressursen Informere om resultat fra sentrale tarifforhandlinger; orientere om ev. uravstemning eller konflikt. Diskutere prinsipper og rammevilkår for mentorer ved veiledning av nyutdannede pedagoger

18 Juni 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Siste skoledag

19 Juni SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Planleggingsarbeid for neste barnehageår ORGANISASJONSSAKER: Evaluering av klubbens arbeid; ønske om endringer, andre prioriteringer Oppmerksomhet til medlemmer som pensjonerer seg Minne medlemmene om at adresseendring og ny arbeidsplass må meldes medlemsregister, med kopi til lokallaget Barnehagens halvårsplan for høsten Vikarordning for barnehagen

20 Juli 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG

21 Juli SAKER FOR MEDBESTEMMELSE ORGANISASJONSSAKER: Ta kontakt med lokallaget hvis det oppstår akutte saker som trenger oppfølging straks.

22 August 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG

23 August SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Gjennomgang av Hovedavtalen med spesiell vekt på 1 og 3 Møteplan for medbestemmelsesmøtene Rutiner for innkalling, saksliste og og referatføring Tillitsvalgtes bruk av kontorteknisk utstyr Drøfting rundt aktuelle saker å ta opp ORGANISASJONSSAKER: Ev. ny plasstillitsvalgt tiltrer 1.aug. Oppjustere medlemslista med telefonnr./ e- postadresser og sende den til lokallaget. Gi beskjed til ev. medlemmer som har endringer om å foreta disse på Min side Oppslagstavle for UDF. Heng opp alt som kommer til skolen fra org., samt møtereferater Gi informasjon fra lokallaget, nettsiden, fagbladene, temaheftene, fylkesinfo m.m Verving av nye medlemmer på arbeidsplassen Avklare informasjonsrutinene fra tillitsvalgt til kollegiet og mellom klubb/tillitsvalgt og rektor. Sjekke kursplan fra lokallaget/ fylkeslaget; introduksjonskurs og modulkursene for tillitsvalgte Sette opp møteplan for klubbmøter Sende referater fra klubb til lokallagsleder (lag rutine på dette) Organisere samarbeidet med verneombudet på arbeidsplassen

24 September 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Planleggingsdag Planleggingsdag 30

25 September SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Vaktsystemer, avtaler om pausetider, hvordan skal avspasering foregå, innhold av morgenmøter, personalmøter etc. Bruk av PC Arbeidsplasser for de ansatte Psykososialt arbeidsmiljø ORGANISASJONSSAKER: Lokale forhandlinger kravskjema; drøfte i klubben; prinsipper Klubbmøte Kurs fra UDF Orientere medlemmer om ulike tariffbestemmelser som opptar medlemmene. Orientering om saker fra Utdanningsforbundet og Utdanningsforbundets vedtatte politikk, forsikringsavtaler, stipender. Planlegge saker som bør tas til samarbeidsutvalget (SU)

26 Oktober 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Høstferie

27 Oktober SAKER FOR MEDBESTEMMELSE ORGANISASJONSSAKER: Disponering av restposter på budsjettet Utarbeidelse av personalplaner Avspasering jul/nyttår Informasjon til/fra lokale forhandlinger, evaluere resultat (ev. senere, avh. av tidspunkt) Ulike beredskapsplaner for skolen (vold/trakassering, foreldreklager, ulykker m.m.)

28 November 2013 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Elevfri

29 November SAKER FOR MEDBESTEMMELSE Evt. Justeringer av arbeidsplaner og godtgjøring i forbindelse med arrangementer til jul ORGANISASJONSSAKER: Informasjon til/fra lokale forhandlinger, evaluere resultat (ev. senere, avh. av tidspunkt) Fagforeningsbevissthet tema for diskusjon i klubben (opplæring). Ingen privatpraktisering av avtaleverket! Medarbeiderundersøkelse, dersom dette er gjennomført, gjennomgås, følges opp

30 Desember 2012 MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Siste skoledag før jul

31 Desember SAKER FOR MEDBESTEMMELSE ORGANISASJONSSAKER: Årsmelding for barnehagen Barnehagens halvårsplan for våren Budsjettforslag Evaluere høstens innsatsområder, budsjett, arbeidsplaner, arbeidsvilkår Nye behov, endringer, prinsipper