Vi sjekker inn i møte

Transkript

1 INNKALING- Rektors lederteam (RLT) Deltakere: Gisle, Kirsti, Liv Marit, Torhild, Anita og Bjørn Halvard Dato: Sted: Der rektor er Forfall: Referent Torhild Referat Forslag til vedtak: Referatet er godkjent og blir ut på qm+ Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her idag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): RLT strategi. Forberedelse av saker. Evaluering planleggingsdag Deling av innhold Status portalen Skoleinfoheftet Runden Meldte saker til medbestemmelsemøte: Bruk av dagene sammen med avd.leder i starten på skoleåret Dreiebok for ledelse Dreiebok elevoppfølging Innovasjonssøknad Struktur på planleggingsdagene skolestart Sak 1: Fraværsrutinen Ansv Møter Liv M Elevtjenesten legger fram forslag om endret rutine for oppfølging av fravær. Vi mener at rutinene er i utgangspunktet et godt verktøy som bør videreføres med noen justeringer. Erfaringene fra inneværende skoleår viser at det er behov for å tydeliggjøre ansvarsfordeling, og ikke minst, er det behov for å dokumentere oppfølgingen underveis. Vi har derfor integrert sjekkliste som er utarbeidet av avdelingsleder for

2 EL og TP i rutinen, ettersom vi anser denne til å være nyttig redskap for kontaktlærere for å dokumentere prosessen i oppfølgingsarbeidet. Rutinen blir tatt opp i LM. Endringer fra RLT: Årsak krysses av på den gule lappen. Skjema som ligger vedlagt i rutinen. Avdelingsleder inn allerede fra 4-10 dager. OT inn fra 10 dager Sak 2: Ekskursjoner Ansv Møter Vedlagt ligger oversikt over innkomne søknader til ekskursjoner for skoleåret 1516 Torhild RLt godkjenner: Fransk tur med forbehold om trollstipend La Palmatur m/jan Qvam, TOF2 Beograd m/ Vg2 HAA Vi dekker kun lærere De andre turene blir ikke satt i gang nå Vi ønsker å endre fristene og innhold i ekskursjonsrutinene. Vi bør også få en oversikt fra hver avdelingsleder for hvilke ekskursjoner som skjer i løpet av et skoleår. Dette for å lage en forutsigbarhet. Sak 3: Den gode starten på Horten videregående skole Ansv Møter Torhild har vært i kontakt med Ungt entreprenørskap og fått forslag til skisse for felles grundercamp/kickoff for Vg1 elevene våre. Vi må også se på innhold og struktur av dagen. Torhild Torhild jobber videre sammen med den gode starten på Horten med arbeidsgruppa. Involverer elevene. Når skal elevene møte opp? Hvordan skal vi få en hyggelig start. Elevrådsvalg inn

3 Sak 4: Oppfølging av utsatte saker fra tidligere møter Ansv Møter. Sak 5: Kontorer HVS/remplassering (sak fra 8.6) Plassering av klasser og kontorer. Det skal legges inn oversikt over Hvilke klasser som har de ulike rommene i timeplanprogrammet. Endelig romoversikt til klasser oversendes Kirsti innen 17.juni. Oversikt ligger på Portalen på lederdokument. PPT: Får rommet i kjelleren i BG, samt deler kontor med helsesøster og i SG rommet ved siden av Dag. (Liv Marit gir beskjed til PPT) Olga flyttes inn på vikarservice OT og næringslivskontakten kontor kantina SG. Nettskolen får 133 i BG

4 Sak 6: IKT ny skole (sak fra 8.6) Det er satt i gang et arbeid med å utarbeide kravspek for IKT-utstyr i ny videregående skole. Gruppa blir ledet av Dag Klevjer. I tillegg er Gisle Birkeland, Bjørn Halvard Berget, Morten Oddvik, Kjetil Idås, Frank Borgersen, Rolf Marthinsen, Bjørnar Myrheim og Torbjørn Lunde fra Eiendomsseksjonen med i dette arbeidet. Se vedlagt oppgavebeskrivelse. En av oppgavene til denne gruppa er å se på IKT-utstyr på kontorene til avdelingslederne og RLT. Forslag til vedtak: RLT bes om å gi innspill til dette utfra eget fremtidig (2020 eller 2015) behov på sine kontorer. Diskusjon må tas i møte Sak 7: Modell for økonomi og timetall (O)(sak fra 8.6) Ansv Møter Anita Sandefjord vgs. har benyttet en økonomimodell gjennom flere år som ser timetall, årsramme og økonomi i sammenheng. Anita tar en kort visning av et regneark der dette henger sammen. Dette kan være et fremtidig planleggingsverktøy for ledelsen. Anita følger opp dette videre. Sak 8: Permisjonsreglementet (sak fra 15.6) Ansv Møter Anita Vedlagt ligger sak om permisjonsreglement og notat etter gjennomgang av permisjonsreglement. Arbeidsgruppa kommer med anbefalinger til endringer i dagens reglement. Siden dagens reglement i mindre grad spesifiserer tilfeller og i større grad åpner for skjønn, anbefaler gruppa at ledelsen må lage retningslinjer. For velferdspermisjoner, er det gitt noen forslag til hvilke områder som i nytt reglement kan være aktuelt å vurdere som «viktige velferdsgrunner», da dette kvalifiserer til permisjon med lønn. Det anbefales at RLT diskuterer om det er behov for ytterligere spesifisering av reglement, eller om diskusjon i LM skal ligge til grunn for veien videre. Når det gjelder utdanningspermisjon, er det hvorvidt virksomheten mener det er «nødvendig å heve kunnskapsnivå» som er styrende. Gruppa anbefaler derfor at det er kompetanseplaner som må ligge til grunn for dette. For eksamensdag og lesedager, er det begrepet «betydning for kommunen» (virksomheten) som er interessant å diskutere.

5 Forslag til case (velferd, utdanning m.m) til diskusjon i LM er også lagt ved. Disse er ikke ferdig utarbeidet, og innspill ønskes. Det vil pr nå ikke være noe fasit på disse oppgavene, men RLT/LM/MBM (?) bør legge noen føringer på bakgrunn av arbeidsgruppas forslag. Arbeidsgruppas anbefalinger om endringer i permisjonsreglement for velferdspermisjoner og utdanningspermisjoner diskuteres. Medbestemmelsesmøtet taes med på råd og drøfting. Dette løftes inn i LM på høsten 16 RLT slutter seg til de områdene for viktige velferdsgrunner som gruppa foreslår, og arbeider videre med eventuelle spesifiseringer. Arbeidsgruppa endrer ordlyden i reglementet når gjennomgang i org er ferdig. RLT planlegger utarbeiding av kompetanseplaner i den grad det ikke finnes, og diskuterer hva som ligger i begrepet «nødvendig å heve kunnskapsnivået». For lesedager og eksamen: diskutere hva skolen legger i begrepet «av betydning for virksomheten». Sak 9: Vikarservice Ansv Møter HVS har tidligere hatt en dedikert person som har driftet vikarservice. Av ulike årsaker er ikke dette tilfelle lengre. I tillegg har skolen et merforbruk som må dekkes inn. I de siste månedene har avdelingsledere og andre ledere selv driftet vikarservice. Det har blitt gjennomført en evaluering av hvordan dette har fungert og saken har vært til drøfting i Ledermøte Hver enkelt leder har ansvar for sitt personal. Medarbeider som er borte melder fortsatt inn i på vikarservice. Aktuelle dokumenter som brukes i forbindelse med vikarservice må vaskes slik at det er en formålstjenlig dokumentasjon av arbeidet. Ansvar for dette har RLT Sak 10: Representanter til kunst- og utsmykningsgruppe til ny Horten vgs Vi har fått en henvendelse fra eiendomsseksjonen om å stille med representanter til kunst- og utsmykningsgruppe til ny Horten vgs: Gisle/Bjørn Halvard

6 Vi er i ferd med å be om konstituering av kunstutvalget for nye Horten vgs. Vi ønsker å starte prosessen med søknad om KOM og URO midler tidlig på høsten. Dette er støtte midler fra KORO som særlig for URO delen kan bli betydelige. Dette er utendørs utsmykning som gjerne kan ha en funksjon. Får å få best mulig effekt av disse midlene ønsker vi å samhandle med Horten kommune som bygger idrettshallen og som nå skal oppgradere Lystlunden for 9 millioner. Vi ønsker også å være tidlig ute slik at utsmykningen kan få en «tråd» med skolen, parken og hallen. KORO er svært interessert i et slikt prosjekt og kan bidra med inntil 2 millioner(50% av avsatt kunstbudsjett)(avhengig av hvordan vi disponerer midlene som er avsatt) Håper der for vi kan fremme en sak vedrørende konstituering av kunstutvalget på første styringsgruppe møte over sommeren. Foreløpig har jeg fra eiendom, Solveig Foster Pilkington fra Kultur og kunstkonsulenten (Ellen Karlowich) utnevnt fra Vestfold kunstnersenter begynt å se innledningsvis på saken. Håper du synes det er ok at vi fortsetter (hadde tilsvarende roller på Færder.) Vi skulle gjerne hatt representanter fra skolen med. Vet ikke om du ønsker å sitte der selv? Vi tenker det kunne vært fint å få med en elev også? Gruppa bør ikke være for stor så 2 representanter fra skolen vurderes som tilstrekkelig. Etter at det er gitt tilskudd fra KORO vil det bli oppnevnt en kurskonsulent til pga av prosjektets størrelse. Forespørselen har vært på høring UF og NLL. Det har kommet forslag om følgende kandidater til gruppa: Ingrid Iburg Minken Schøyen Frøydis Henni Ragnar Gjertsen Bjørn Halvard Berget fra RLT Ingrid Iburg fra ansatte Eventuelt Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe Deltakere Inntrykk

7 Anita Torhild Kirsti Bjørn Halvard Liv Marit Gisle

8