Vi sjekker inn i møte

Transkript

1 INNKALLING- Rektors lederteam (RLT) Deltakere: Gisle, Kirsti, Liv Marit, Torhild og Dato: Sted: Forfall: Referent Referat Referatet er godkjent og blir ut på qm+ Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her idag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): Runden Meldte saker til medbestemmelsemøte: Sak 1: Revisjon av tilsettingsprosess Ansv Møter En arbeidsgruppe bestående av Anita Helene Røed, Ellen Linneflaatten, Dag Klevjer, Lise Olsen, Torhild Svalestuen Johannessen og Berget har revidert tilsettingsprosessen med tilhørende dokumenter ved Horten videregående skole. Formålet er at prosessen ved tilsetting skal bli mer profesjonell og effektiv. Eksisterende flytskjema og tilhørende dokumenter har blitt revidert og et par nye dokumenter har blitt utarbeidet. Gruppa har sett på alle ledd i tilsettingsprosessen fra utlysning, utvelgelse til intervju, intervju, tilsettingsutvalg og tilbakemelding til søkere. Flytskjemaene har fått hyperlinker til tilhørende dokumenter. Dokumentene er beregnet på alle som har en rolle i tilsettingsprosessen. Gruppa har kommet frem til at studierektorer/stabsledere bør ha myndighet til å skrive under på tilsettingspapirer for å være mest mulig effektiv i forhold til ferdigbehandling av tilsettingsprosessen. Dokumenter som har blitt revidert og utarbeidet i forbindelse med

2 revisjonsarbeidet er følgende: 1. Praktisk tilsettingsprosess 2. Teknisk tilsettingsprosess 3. Stillingsspesifikasjon.MAL 4. Framdriftsplan RLT.MAL 5. Innstilling til TU.MAL 6. Sjekkliste prosessgjennomføring Dokumentene praktisk og teknisk tilsettingsprosess viser gangen i tilsettingsprosessen med tilhørende arbeidsoppgaver. Dokumentene er 3, 4, 5 og 6 vil få hyperlinker fra praktisk og teknisk tilsettingsprosess. Dokumentene vil bli lagt ut på QM+. Det skal gis opplæring i bruk av dokumentene i ledermøtet og brukes første gang i forbindelse med fellesutlysningen våren Alle deltakere i tilsettingsprosessen skal bruke dokumentene som er utarbeidet. Forslaget godkjennes av RLT med følgende merknader: - Det trengs et skjema for oversending av annonsetekst for innlegging web og andre medier. - RLT ønsker å opprettholde nåværende praksis med at bare rektor har myndighet til skrive under på tilsettingspapirer. Det legges opp til informasjon og opplæring på neste LM. Sak 2: Rutine for føring av inntekter av elevarbeid Ansv Møter Det har blitt utarbeidet rutine for føring av inntekter av elevarbeid. Rutinen har blitt utarbeidet av økonomikonsulent Lene Hassum og Berget i samarbeid med rådgiver fra regnskapskontoret i fylkesadministrasjon. I tillegg til rutinen, så har det blitt laget skjemaer og eksempler på skjemaer. Rutinen gjelder avdelinger hvor det ikke har vært hensiktsmessig å etablere elevbedrifter. For tiden er det Vg2 Frisør og Vg2 og Vg3 Hud som disse rutinene skal brukes på. UTSATT Rutinen med tilhørende skjemaer og eksempel legges ut på QM+ og It s learning

3 Sak 3 Flytting av MK avdelingen Ansv Møter Etter møte vedrørende flytting av MK fra BG til SG er det laget en grovskisse for avdelingen behov og hvordan dette vil innvirke på romkabalen i SG Vedtak Det opprettes en arbeidsgruppe med studierektor Liv Marit Hansen som leder. Det inviteres inn elever og lærere fra MK, verneombud og tillitsvalgte. Arbeidsgruppens mandat blir å finne en god løsning for MKavdelingen i SG. Sak 4 Informasjonstavler ikke elektroniske Ansv Møter Det har tidligere vært flere oppslagstavler i både Bekkegata og Skippergata, de fleste av disse har blitt tatt ned. Det har tidligere vært oppslagstavler for elever, elevråd, russ, eksterne, fra rådgiverne, elevbedrifter, fra administrasjon, til ansatte og informasjon fra tillitsvalgte. Tavlene har tidligere hengt oppe på kopirom personalrom og i arealer åpne for alle. Fortsatt kommer det informasjon i papirformat til både elever og ansatte som vi nå ikke har informasjonstavler til å helge opp på. Det kan være informasjon om konserter, arrangementer, utstillinger, eksamen, timeplaner, kjøp, salg og utleie osv. Det er i ferd med å komme opp infoskjermer på hele skolen, men mye av informasjonen som kommer i papirformat er ikke egnet for å legge ut på infoskjermene. Hvor skal denne informasjonen henges opp som ikke er egnet for info-skjermene? Etter hvert som info-skjermen kommer i drift vil kanskje mye av denne informasjonen bli lagt ut der, men hva skal vi gjøre i mellomtiden? BG er mange av informasjonstavlene oppe, men i SG er de fleste tatt ned, dette kan gå utover informasjonen til SG. Det opprettholdes å ha oppslagstavler for ansatte på kopirommene på både BG og SG. Oppslagstavle for elever henger utenfor kantina i BG. Det vil bli hengt opp oppslagstavle for elevene inne i kantina i SG. Hvis noen av oppslagstavlene på kopirommet i BG er tatt ned må disse henges opp igjen. Eventuelt

4 Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe Deltakere Inntrykk Torhild Kirsti Liv Marit Gisle

5