Referat fra informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte mellom tillitsvalgte

Transkript

1 Referat fra informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte mellom tillitsvalgte Type møte: Drøftingsmøte Formål: Informasjons, drøftings og forhandlingsmøter mellom de tillitsvalgte og ledelsen Dato: Fra kl.: 4.0 Til kl.: 6.00 Sted: Møterom etg. Bygg 8 Inviterte deltakere fra fagforeningene: Jofrid Klæboe, Dina Gaupseth, Jan Magne Kvernstad NITO, NN SL, Aud Hestnes, Fagforbundet Sidsel Waage, Delta Inviterte deltagere fra skoleledelsen: Mone Lund Grønseth ass.rektor Møteleder: Marit Bjerkestrand rektor Referent: Marit Bjerkestrand rektor Fravær: Aud Hestnes, Sidsel Waage Saker som meldes fra de tillitsvalgte klippes direkte inn i sakslista, og vil event bli korrigert i møtet.

2 Informasjonssaker: Nr.: Sak - Tiltak Ansvar: Godkjenning av referat fra sist møte, godkjent. Legges ut i Fronter. Tidligere referater sendes de tillitsvalgte. Borttelling av timer: Hva er regnestykket? Marit Vi har samlet på skolen,49% undervisningsstilling som ikke ble benyttet skoleåret 6-7. Marit 3 4 Bygg 9: Skal bygget likevel benyttes til undervisning? Skolen hadde avtale med GVO for skoleåret 6-7, ingen avtale for skoleåret 7-8. De kan være i bygg 9 ut september 07 En klasse TR er slått sammen i påvente av at det tilsettes en ny faglærer. Info legges i Fronter om situasjonen rundt brakkebygget, når vi vet tidspunkt for når brakkebygget kommer. Skolestart for elever/studenter: - Mottak i BH: virket OK. - Informasjon fra lag og organisasjoner fredag 5.august. Bør det være lagt til en torsdag?

3 Drøftingssaker: Nr: Sak-tiltak Ansvar 3 4 Planleggingsukene Evaluering/tilbakemelding. Questback til alle ansatte? Innhold/planlegging bør drøftes nøyere. Det er nødvendig med mer tid til individuelt arbeid og teamarbeid på avdelingsnivå. Høgt elevtall i enkelte klasser. Hva er årsaken til dette? Saken skaper stress og usikkerhet blant berørte lærere. Vi ønsker gode og forutsigbare undervisningsforhold for våre medlemmer: Informasjon om inntak av elever og fordeling i ulike klasser. De siste årene har mange elever byttet skole og utdanning i løpet av august. Rektor har med bakgrunn i dette overbooket ved flere utdanninger (VgEL,Vg HO,Vg KO, Vg TP). Det er allerede satt inn ekstra ressurser i KO. Pr kl tirsdag 9.august er elevtallene: Vg EL er det 6 elever, Vg HO er det 63 elever, Vg KO er det 7 elever og Vg TP er det 60 elever. Kommer tilbake til dette, når undersøkelsen er gjennomført FYR og sammenslåtte klasser: Det blir utfordrende å oppfylle målsettingen med FYR på grunn av sammenslåtte klasser. UTSATT Internasjonalisering: systemarbeid. Rektor ønsker å opprette en rådgiverstilling hvor internasjonaliseringsansvaret for skolen vil være plassert. Rådgiveren vil ha ansvar for det overordnede koordineringsarbeidet samt økonomisk ansvar for de ulike prosjektene. Rådgiver vil rapportere til økonomi- og administrasjonsleder og til rektor. Rektor ser på opprettelsen av denne stillingen som en mulighet for karrierestige i skolen, også for ikke-pedagogisk personell. De tillitsvalgte var enige i dette. Saken anses som ferdig drøftet. Marit

4 5 Undervisning: To nivåer (VG og VGII) i samme klasse gir vanskelige arbeidsforhold for faglærerne. Vi må unngå slike undervisningssituasjoner. Tiltak? Det er ingen slik undervisning skoleåret Assistenter: Assistentene må få avsatt tid til samarbeid med faglærerne. Det tilstrebes en felles struktur for alle skolens avdelinger. Hva med leksehjelp på mandager? Dette er lagt til en elevassistent og denne går da glipp av en del informasjonsmøter mv. Ped.ledelsen v/ Mone Økonomi: Hvordan er egentlig skolens økonomiske situasjon? Og hva ble resultatet etter fjorårets innsparinger? Våre medlemmer uttrykker motløshet på grunn av lite informasjon om skolens økonomi. De har så langt vært positive og har bidratt etter beste evne, men informasjonen har vært mangelfull, og de ser at lite endrer seg fra år til år. Vi ber om at en mer detaljert oversikt legges fram for de ansatte. Budsjettene må legges fram avdelingsvis slik at alle får innsyn. 7 Info til ansatte: en til to ganger pr år. Avdelingene vil få månedlige rapporter. De tillitsvalgte blir orientert på drøftingsmøter. Budsjettet blir brutt ned på avdelingsnivå fom budsjettåret 08. Personalkostnader er allerede brutt ned på avdelingsnivå. Dette vil kunne motivere de enkelte avdelingene til videre økonomistyring. Saken tas opp når vi starter arbeidet med budsjett for 08. Marit og Marit Event Periodisering og undertid Utsatt

5 Forhandlingssaker: Nr: Sak-tiltak Ansvar Marit