FAU-møte Nøklevann skole - nr /20

Transkript

1 FAU-møte Nøklevann skole - nr. 209/20 Tidspunkt: kl. 7:30-9:25 Sted: Møteledelse: Referent: Deltakere: Nøklevann skole, personalrommet 3.etg. Frode Hult Frode Hult og Åsne S. Refsdal 2 fra FAU; skoleledelsen v/rektor, ass. rektor og undervisningsinspektør Neste møte: kl. 7:30-9:30 N Saksfelt Ansvar Frist r Godkjenning av innkalling og saksliste Ikke alle hadde fått innkalling, da listene fra skolen ikke var fullt oppdaterte på nye FAU-medlemmer. Fint om alle fortløpende melder tilbake til Frode på korrekte lister fra sin klasse når de er klare. Alle i FAU melder inn til Frode etterso m man har gjennom -ført foreldremøter 2 Info og saker fra skolen v/rektor Info Alle noterer Møteplan Rektor og ass. rektor møter FAU-styret ca. 4 dager før FAU-møtene. Møteplanen for hele året er satt opp: seg møtetidspunkter FAU-møter (kl. 7:30-9:30): Onsdag Tirsdag Mandag Onsdag Tirsdag Møter skoleledelse og FAU-styret (kl. 6:00-7:00): Torsdag Tirsdag Mandag Mandag

2 Mandag Mandag Skole/hjem-samarbeidet Viser til lenke på nett: %20-samarbeid/Oslostandard%20skole-hjem%20samarbeid.pdf Skolen har et hovedansvar for skole-hjem-samarbeidet. Det er viktig at foreldre viser interesse i hva som skjer på skolen. Opplæring skal være tilpasset og alle elever skal oppleve mestring. Foreldre bør bidra i til klassemiljøet med aktiviteter ol. Foreldremøtet er en viktig arena å delta på. Viktig temaer for skoleledelsen: Utbyggingsprosjektet er det viktig at FAU prioriterer Flott om man sammen kan skape positive tiltak utover skoletid. Sparebankstiftelsen har midler vi kan søke penger på til for eksempel teknologi-klubber eller andre etter-skoletid-aktiviteter. Om,5 år så er det et helt nytt bygg klart med mange nye muligheter på kveldstid (kjøkken, sløyd, tekstil, musikk m.m.) Samarbeid om sosiale medier. Aldersgrense er 3 år, men det er opp til foreldrene som bestemmer om hva barna har tilgang til eller ikke. Nyttig at skoleledelsen jobber med bevisstgjøring om dette i samarbeid med FAU; Hvordan få flere foreldre til å møte på arrangementer som tar opp dette? (også behov for.-4. trinn) Rektor vil gjerne understreke at skoleledelsen skal ivareta det som blir bestemt, også politisk og det som er til det beste for elevene og helheten for alle på Nøklevann skole Ulike syn på mange saker, men ledelsen må prioritere ut fra et helhetshensyn Byggeprosjektet: Om år og 4 mnd. så skal det nye bygget være ferdig. Rektor styrer ikke over utbyggingen, men hun vil holde oss orientert og vil gjerne ha en kontaktperson (som ble Gøran Fagermo) Bygge-møte i dag vedr. akutt asfaltering/oljegrus av hull i skolegården I høstferien vil skolegården og grusbanen graves opp for grunnarbeider, for deretter å klargjøre skolegården Når sprengingen er ferdig vil det sperres nede på grusbanen Lekeplassen kommer på plass i uke 42. klassene har friminuttene for seg selv frem til høstferien Det er kjøpt inn klassesett med utstyr (hoppetau, baller etc.) Storefri er delt, og trinn har gymsalen en dag pr. uke Foreldre etterspør trafikksikkerhetstiltak, spesielt når det blir mørkt/høsten. Svar fra rektor er at hun vil ha en kontaktperson (som blir Gøran Fagermo). Trafikkgruppa følger opp dette Parkering forsvinner under byggeprosjektet og alle oppfordres til ikke å kjøre barna helt til skolen. Det er parkering forbudt i «rundkjøringen» ved skolen. Trafikkgruppa bør jobbe med informasjon til foreldre om kjøring av barn, til og fra skolen. Blir viktig for høsten og vinteren da det av erfaring kjøres enda mer

3 Tiltak å invitere med barna til å prøve å se hvordan en gravemaskin er og hvor vanskelig det er å se/ blindsoner osv. Viserektor skal ta det opp til neste bygge-møte og forslå dette GDPR: alle foreldre signerer på at de er i tillitsverv og da får vi e-postlista over foreldre og kan da innhente samtykke til at man deler lista. Husk å sende forespørsel i blindkopi Til slutt en oppfordring fra rektor; Måten vi snakker om skolen, hverandre osv. speiler oppfatningen til elevene. Snakk positivt om hva som skjer her, vi vil alle det beste for skolen og barna våre. 3 Bli-kjent-runde i FAU Vi hadde en presentasjonsrunde for å bli kjent med nye og gamle FAU-medlemmer. 4 Forventningsavklaring og avgrensning av FAUs arbeid Få oppfølging på konkrete saker. Blant annet følge opp det som vi diskuterte om mobbing i juni-møtet, og også jobbe tettere med elevrådet om mobbing/sosiale medier/språkbruk Avgrense oss til å snakke om det som er klasserelatert/skolerelatert og ikke saker som omhandler enkeltbarn 5 Årshjul for FAU Frode gikk gjennom utkast til årshjul. Det var tatt utgangspunkt i fjorårets årshjul. Det var enkelte justeringer til årshjulet på møtet. Sendes ut som vedlegg til FAUmøtereferatet. Info Alle Ingen Vedtatt 7. maiarrangementet er i år på Bøler skole Sportsmarked/Bokmarked blir 9. november Trafikkgruppa følger spesielt opp byggeprosjektet 6 Valg av styre (nestleder, styremedlem, økonomiansvarlig) Manuele Fusto nestleder Maiken Auvi Hellum økonomiansvarlig (var ikke tilstede, men har samtykket til å bli valgt) Styremedlem: foreløpig vakant vurderer behovet til neste FAU-møte 7 Inndeling i arbeidsgrupper inkl. arbeidsgruppeledere a) Skole-hjem, leder Katrine Øyvåg b) Trafikk, leder Gøran Fagermo c) Sportsmarked/Bokmarked, 2. trinn er i gang arrangeres 9. november 209 d) Evt. andre gruppebehov utgikk, da 7. mai i år er på Bøler skole, og vi ønsker å prioritere ovennevnte grupper. De som var på FAU-møtet fikk velge gruppe de deltar i. Resten har fått tildelt gruppe. Oversikten over hvem som er på hvilke grupper står i samme dokument som oversikten over FAU-medlemmer. Trafikkgruppa har spesielt ansvar for oppfølging av byggeprosjektet. Etterskrift: Leder i trafikkgruppa, Gøran Fagermo, har direktekontakt med rektor om ting som skjer i byggeprosjektet. Ellers vil rektor være aktiv med utsendelse av informasjon om byggeprosjektet på skolemelding til alle foresatte til elever på skolen. og ledere i arbeidsgruppen e Vedtatt Arbeid gjennom året

4 8 Valg til skolemiljøutvalget (SMU) 2 personer inkl. leder av skole-hjemsamarbeidet Katrine Øyvåg og Helga Marie Aasan ble valgt. Det er to møter i halvåret i SMU. Det er ass. rektor som innkaller til møtene. SMU har rett til innsyn i all dokumentasjon som gjelder det systematiske arbeidet for et trygt og godt skolemiljø, og har rett til å uttale seg i alle saker som er viktige for skolemiljøet (opplæringsloven 9 A). SMU kan be skolen innføre konkrete tiltak for å bedre skolemiljøet. SMU kan for eksempel behandle brukerundersøkelsene og komme med forslag til hva som kan forbedres på skolen. SMU har ikke myndighet til å sette i gang tiltak, men bør følge opp og se til at forbedringer blir gjort. Her er det viktig at vi får tilgang til foreldreundersøkelsen fra 209 som ble presentert for oss av rektor på møtet i juni 209. Vi bør se på resultatene og gå i konstruktiv dialog med skoleledelsen på punkter hvor vi har konkrete forbedringsforslag. 9 Skole-hjem-samarbeid Fokus: trygghet trivsel læringsmiljø (mobbing/språkbruk) Frode tok opp dette temaet særskilt, da han ønsker å fokusere på dette spesielt fra FAU sin side. Fikk tilslutning fra møtet, samt også å inkludere sosiale medier i tillegg til mobbing og språkbruk. Tips fra møtet: Det er tiltakene som vi igangsetter, hvordan vi jobber osv. som skal vise om vi lykkes med dette. Skolen har gjort seg noen erfaringer fra fjoråret etter prosessen med Utdanningsetaten. Dette er viktig å ta med seg i arbeidet videre. Notatet fra FAU til skoleledelsen i mars 209 holdes levende og tas opp igjen på et senere FAU-møte. En liten løpeseddel om hvordan vi som foreldre bør være jf. rektors oppfordring om positiv omtale av hverandre og skolen. Tips: Godt foreldremøte: lage langbord og spis kake! Arrangere «Stormøte»; god kommunikasjon med skolen, «mer-åpen»-skole med støtte «Sparebankstiftelsen», «Kodekurs», kan barna lære oss?, Barnevakten.no Ta opp med elevrådet at vi vil diskutere med dem mobbing, språkbruk og sosiale medier Katrine Helga Marie Alle Første møte i SMU 0 Utfordringer med personvernforordningen (GDPR) Den nye personvernforordningen som ble vedtatt i Norge setter begrensninger for hvordan vi kan dele kontaktinformasjon i FAU. Klasselister vil heretter ikke deles ut. Den enkelte klasse vil heretter på eget initiativ, f.eks. på foreldremøter, lage egne lister over kontaktinformasjon, og som da den enkelte må samtykke til. Skolen kan ikke dele ut dette. Dette er bestemt sentralt i Oslo kommune av Utdanningsetaten, og videreført av skoleledelsen ved Nøklevann skole. Innen For oss i FAU så får vi tilgang til egne klasselister som tillitsvalgte når vi signerer på et skrive fra Utdanningsetaten i Oslo kommune og som skolen administrerer. Her står det klart at som tillitsvalgt i FAU, så kan vi ikke dele personopplysninger med

5 2 andre, som f.eks. kopiere listen og dele den ut til andre, eller utlevere informasjon fra disse. Dersom man skal sende en mail til foresatte må alle settes på blindkopi for at mailadresser skal være skjult. Vi hadde en diskusjon rundt dette på FAU-møtet. Rent prinsipielt tenker Frode at dette er en sak for FAU-styret å følge opp med Utdanningsetaten, sammen med FAU-styrer på andre skoler, da dette er en felles utfordring i hele Osloskolen. Samtidig må vi se om den enkelte skole har muligheter til, og ønsker å gjøre, lokale tiltak. Dette kan f.eks. være å ha en samtykkeerklæring som sendes alle foreldre for signatur, og retur til skolen, om at vi ønsker å stå på en slik liste. Dermed er det kun unntakene (de som ikke ønsker å stå på en klasseliste) som er unntatt kontaktinformasjon og ikke alle som en «default». FAU-styret tar opp dette med skolen ved neste møte. Informasjonssaker: a) Byggeperioden (spesiell oppfølging: trafikkgruppa) b) Møteplan for året (se informasjon i sak 2) c) Dialog FAU-leder og FAU-representanter i klassene. Frode ønsker å ha mer direkte kontakt med FAU-representantene og vil ta kontakt med alle en gang i måneden for å undersøke om det er noe spesielt som FAU-styret bør arbeide med eller ta opp med skoleledelsen. Men man kan uansett når som helst ta kontakt med en i FAU-styret. d) Kompetanseoverføring. Dette er svært viktig, da man bør dra nytte av tidligere års gode arbeid i gruppene og heller foreldre og forbedre dette, fremfor å begynne på scratch hvert år. Link til Google docs hvor dette ligger er her: GfS e) Vedtekter. Fjorårets styre utarbeidet vedtekter for FAU Vi bør gå gjennom disse og setter dem på sakskartet til neste FAU-møte. De sendes ut som vedlegg til FAU-møtereferatet. Eventuelt Hva har vi lov til? Dra på turer på dager eller overnattinger. sjekker med rektor Leksehjelp: Kan man få pedagoger til å ta leksehjelp? Foreldreundersøkelse og at vi får det gjennom retten i SMU Vi inviterer elevrådet til neste møte 5. november for å møte dem og diskutere viktige felles fokusområder Info