REF-OD /

Transkript

1 Side 1 for REFERAT OD-MØTER REF-OD / Monday, May 28, :52 AM Referat frå drøftingsmøte mellom rektor og organisasjonane med heimel i Hovudavtalen Del B, 3 ved Ørsta vidaregåande skule. Dato: Ref: 24/ ST/GB Sakliste: 1: Godkjenning av referat og saksliste 2: Orienteringssaker 3: Drøftingssaker initiert av arbeidsgivar 4: Innmeldte saker frå organisasjonane 5: Eventuelt Til stades: Frå organisasjonane: Organisasjon: Namn:. Utdanningsforbundet SL Fagforbundet NSF Synnøve Haug Per Tore Måen Dagrun S. Davidsen Marianne Aurstad ( ) Frå arbeidsgjevar: Rolle: Namn:. Rektor Roger A. Fylling Konsulent Sigrid Torbjørnson ( ) Konsulent Guro Buset ( ) Avd.leiar Eldar Lund ( ) Kopi av referat skal straks leggjast ut på nettsida til skolen under ODmøter: HR/Arbeidsgivarpolitikk/Medraaderett/Droeftingsmoeterutdanning/Lokale-OD-referat Stad og tid: Ørsta, konferanserommet, / Referent: Sigrid Torbjørnson/Guro Buset Neste møte: ? Møtet vart leia av rektor Roger A.Fylling Dato: Stad: Konferanserommet A-bygget Sak 1. Godkjenning av referat frå førre møte og sakliste Ref SB. Ingen merknader. Kommentarar kan skrivast direkte i OneNote. (Organisasjonane merker kva som er deira kommentarar) Sak 2. Orienteringssaker ( ) OD-27-17/18 Stillingsplanarbeid 2018/19

2 Side 2 for REFERAT OD-MØTER. Rektor orienterte kort. Organisasjonane tok orienteringa til vitende. OD-29-17/18 Endringar i organisasjonen, økonomileiar - konsulent. OD-30-17/18 Økonomileiar går av med pensjon etter dette skuleåret. Rektor orienterte om bakgrunn og vurdering for endring av stilling frå økonomileiar til kontorfagleiar. Stillinga vert utan personalansvar. Personalansvaret for kontorfagleiar og konsulentane vil framleis ligge til avdelingsleiar Eldar Lund. Ved denne endringa vert leiargruppa redusert då kontorfagleiar ikkje vil vere ein del av denne. Det vil vere ei intern utlysing for konsulentane, og ei direkte innplassering av kontorfagleiar. Fagforbunda hadde ingen kommentar til denne orienteringa. Endringar i organisasjon, assisterande rektor Assisterande rektor går av med pensjon etter dette skuleåret. Rektor orienterte om alternative løysingar for korleis skulen kan organisere seg framover for denne posten. Han har rådført seg med personalseksjonen på organisasjonsavdelinga. Skulen må ha ein av to alternativ når det kjem til skuleleiar: Ein fast assisterande rektor eller ein fast stedfortredar for rektor når rektor er vekke. I utgangspunket ynskjer ein ikkje ass.rektor i den forma den er i dag, men ein fast stedfortredar. Det vil óg føre til ein reduksjon i leiargruppa. Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) spurte om det er personalet som avgjer kva alternativ ein skal gå for. Per Tore Måen (SL) peika på at dette gjeld heile organisasjonen vår. Vil ein vere lydhør for innspel frå organisasjonane i høve kva ein skal gå for av dei to alternativa? Rektor svara at ein vil lytte, men det er ikkje slik at organisasjonane skal høyre med medlemane om kva dei meiner. Avgjersla ligg hos rektor. Rektor ynskjer å lyse ut internt, og mulig det vert ei internutlysing i leiargruppa. Men ei ass.rektorstilling må truleg lysast ut eksternt. Kan hende det vert omdefinering av rolle/stilling. Og kan hende ser ein at dette må via tilsettingsutvalet. Om leiargruppa meiner det må via tilsettingsutvalet, så vert det ikkje rektor som avgjer. Første steg er å ha samtalar med avdelingsleiarane. Om ein avdelingsleiar får stillinga, kan det medføre meir behov for undervisningstimar. OD-16-17/18 - Sak 3. Drøftingssaker initiert av arbeidsgivar OD-22-17/18 Arbeidsårets lengde etter SFS 2213 pkt.4b ( ) Rektor la fram forslag om å nytte fire ekstra dagar for pedagogisk personale.

3 Side 3 for REFERAT OD-MØTER Det var ytra ønske om dette frå fleire avdelingar for nokre år sidan, men ikkje konkret i år. Rektor viser til SFS Dette er ei forhandlingssak som ligg fast kvart år, og ikkje noko som kan påleggast. Forslaget opnar opp for at dei som ønsker det, kan det, men rektor legg ingen føringar. Per Tore Måen (SL) ynskjer ikkje dette, og meiner det må vere råd innanfor det eksisterande arbeidsåret. Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) støttar SL: utdanningsforbundet ønsker heller ikkje dette. Det må i så fall kome direkte frå lærarane, og vere semje om det i avdelinga. Organisasjonane ynskjer ikkje å utvide med tilleggsdagar. Ein blei samde om at ein også i skuleåret 2018/19 har 196 arbeidsdagar. Sjå eigen avtale. OD-23-17/18 Årsplan for komande skuleår 2018/19 ( ) Rektor la fram forslag til årsplan for 2017/2018. Dette er tidlegare utdelt til dei tillitsvalde for intern vurdering. Det er endringar i skuleruta: elevane begynner 3. januar 2019 pga. eksamen 16. mai Rektor har oppmoda avdelingsleiarane om å vere meir konkrete med dato. Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) stilte spørsmål kring VIP. Det vert nytta mykje ressursar på denne gruppa. Kva med dei som er i medium- og toppnivå? Rektor svara at fylket satsar stort på dei som står i fare for å falle ut. Men ein kan sjå på event. justering av VIP: treff me? Vidare etterlyste Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) klasseromsobservasjon og kollegarettleiing. Dette er viktig, men ligg ikkje i aktivitetsplanen. Rektor svara at klasseromsobservasjon og kollegarettleiing ligg til fagkoordinatorane. Rolla til fagkoordinatorane skal definerast før ferien. Kanskje ein óg ser på antalet. Den framlagde årsplanen for komande skuleår 2018/2019, vart tatt til vitende. Sjå eige referat. OD-24-17/18 Tidsressurspott 2018/19 ( ) Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) viste til at av erfaring veit ein at å vente til hausten med å sjå kven som har behov, gjer at ein ikkje får den effekten ein ynskjer. Rektor ynskjer færre elevar pr. lærar. Enkelte kontaktlærarar har stor byrde med andre oppgåver enn undervisning. Ved å vinkle det slik at kontaktlærar får lette på undervisningsbyrda, så er dette innanfor. Korkje Undervisningsforbundet, SL eller Fagforbundet ser noko problem med å legge det inn på kontaktlærar. Ein vedtok å vidareføre praksisen ein har hatt for undervisningsåret 2017/2018. OD-25-17/18 Organisering av arbeidstida jf. SFS ( ) Ref.GB Rektor la fram saka om organisering av arbeidstid, jf. SFS , samt

4 Side 4 for REFERAT OD-MØTER Rektor la fram saka om organisering av arbeidstid, jf. SFS , samt Rettleiar til SFS 2213 Det som ikkje undervisning gjennom aktivitetar eller vanleg klasseromsundervisning skal etter SFS "leggjast i ein tidspott" eller leggast "tilbake" til læraren, slik dei tek att undervisninga. Diskusjon i møte om bruken av ein slik pott, og at dersom dette skal avtalast skriftleg må ein ha ein plan for korleis denne saldoen skal nyttast. God kommunikasjon mellom arbeidsgivar og aktuelle lærarar er naudsynt. Forslaget frå rektor: Arbeidsgjevar tilrår om at fem dagar ikkje skal leggjast inn på læraren sin arbeidsplan som undervisning, men leggjast som ein pott. Rektor viste til foreløpig oversikt for skuleåret 2018/2019, over dagar som ein kan vurdere å "trekkje ut". Diskusjon kring dette, med innspel frå SL (Per Tore Måen) som peika på at dette ikkje skaper eit godt samrbeidsrom, då lærarane allereie no føler seg fleksible, og stiller opp t.d. ved heildagsprøver. Diskusjon kring heildagsprøver, og at det er vanskeleg å trekkje ut desse. Utdanningsforbundet ved Synnøve Haug peika også på at det ved aktivitetsdagar kan vere ein del forarbeid og at ein knyter aktivitetar til undervisning. Organisasjonane stilte også spørsmål til at dersom ein tek vekk dagar, har ein då oppmøteplikt? Det vart ikkje semje om å gjere endringar men rektor oppmoda organisasjonane om tenkje gjennom saka, og poengterte at dette ikkje er noko som kjem frå skulen sitt hald, men er forankra i SFS Rektor oppmoda om at organisasjonane diskuterer denne saka med sine medlemmar, og saka vil takast opp til ny vurdering vår Når denne saka vert teken opp att, må organisasjonane bli samde om kva aktivitetar som fell utanfor undervisning og om dette så skal i ein pott, eller "leggjast ut att". Denne endringane vil då tre inn ved skuleåret 2019/2020. OD-26-17/18 Arbeidsårets lengde etter SFS 2213 pkt. 4a Ref.GB Planleggingsdagar for 2018/2019 vert : 6 planleggingsdagar, 5 dagar veka før skulestart: august, samt ein planleggingsdag 2.januar Sak 4. Innmeldte saker frå organisasjonane OD-21-17/18 Bruk av tolærar Synnøve Haug (UTD) peika på at ein treng tid til samarbeidstid for å bli kjende. Om ein er utrygge i to-lærar, bør leiinga gå inn og retleiie. Positive til ordninga, men ikkje alltid gunstig med to lærarar i klasseromet. Må verte eit betre system for det enn det er i dag. To-lærara vert brukt mykje opp mot der det er mykje vikar. Ein må passe på at det ikkje vert ei ekstra belastning for to-læraren. Rektor er einig, og vil starte arbeid med eit systemdokument som skal seie noko om korleis det pedagogiske skal vere i to-lærar. Det er muligheit å sette av tid til samarbeid. Det må timeplanfestast, ikkje råd innanfor fellestida. Ein må sjå på ei løysing for dei det gjeld.

5 Side 5 for REFERAT OD-MØTER Ein må sette gode definisjonar inn i eit systemdokument. Kan hende ein kan ta det som ei sak i felles? Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) peika óg på at det er uklart kva mandat fagkoordinatorane har i denne samanhengen. Dette må tydeleggjerast. Dette sa rektor seg einig i då det er fagkoordinatorane som er nærast opp mot to-lærar. Per Tore Måen trakk fram den kollegiale delen ved to-lærar. Det skal vere likestilte lærarar, men ofte vert éin den «leiande». Ein vart samde om å utarbeide eit systemdokument der ein skal samarbeide om utforminga. OD-28-17/18 Ref.GB Bruk av ufaglærte i undervisningsstillingar Synnøve Haug (Utdanningsforbundet) la fram saka om bruk av ufaglærte i undervisningsstillingar. Haug etterlyser grep frå skulen for å sikre opplæring/oppfølging, og viste til at dette har vore påpeika tidlegare i år, og at ho ikkje finn det godt nok med ei tilbakemelding om at det "skal bli betre til neste år". Rektor poengterte frå si side at det skal liggje føre enkeltvedtak for kvar gong ein ekstra ressurs skal inn i ei klasse. Assistentar skal få opplegg frå faglærar, og har ikkje det pedagogiske ansvaret for elevane. Dagrun Davidsen (Fagforbundet) bekrefta at undervisningsopplegg kan mangle eller vere for kort. Vidare blei det diskutert nokre tilfeller på utfordringane nevnt ovanfor og rektor vil ta dette vidare med avdelingsleiarane. Rektor orienterte også om at det til hausten vil bli sett verk bruk av avdelingsressursteam, der mellom anna avdelingsleiar,faglærar,kontaktlærar og aktuelle rådgjevarar vil delta. Dette vil gjere at ein sikrar betring av kommunikasjon og samarbeid mellom dei involverte partane. Sak 5. Eventuelt OD-31-17/18 Førebuing til neste møte Rektor orienterte om at det på neste OD-møte vil bli drøfta