Handlingsplan ved urovekkande fråvær

Transkript

1 Handlingsplan ved urovekkande fråvær Definisjonar og prosedyrar GRANVIN BARNE- OG UNGDOMSSKULE

2 Innhald Handlingsplan ved urovekkande fråvær ved Granvin barne- og ungdomsskule... 3 Føremål... 3 korleis... 3 Definisjonar på ulike typar fråvær... 3 Gyldig fråvær:... 3 Ugyldig fråvær:... 3 Urovekkande fråvær:... 3 Andre årsaker til urovekkande fråvær kan vera:... 4 Fråvær som følgje av at elevar forsvinn til utlandet:... 4 Handlingsgang ved urovekkande fråvær:... 5 Ansvar og rutinar ved fråvær... 6 Føresette:... 6 Timelærar:... 6 Kontaktlærar:... 6 Skuleleiinga:... 6 Andre instansar som kan vera naturleg å venda seg til ved urovekkande fråvær... 6 Skulehelsetenesta kan:... 6 PPT og eventuell skulepsykolog kan:... 6 Tverrfagleg team:... 7 Barnevernstenesta:... 7 Dokumentasjon av møte kring urovekkande fråvær

3 Vedlegg 1 Rettleiar for bekymringssamtale med føresette... 8 Vedlegg 2 Rettleiar for bekymringssamtale med elev

4 Handlingsplan ved urovekkande fråvær ved Granvin barne- og ungdomsskule Føremål Tidleg og systematisk reaksjon skal hindra at elevar opparbeider seg høgt fråvær, uansett kva årsaka til fråværet er. korleis Skulen vil gripa inn på lågast mogleg nivå mot urovekkande fråvær Skulen vil ved behov samarbeida med andre instansar som kan vera naturleg å venda seg til Oppfølgingsplanen er vedteken i SU og gjort kjend for føresette, elevar og tilsette. Definisjonar på ulike typar fråvær Gyldig fråvær: Dokumentert fråvær der føresette har gitt (skriftleg) melding til skulen med grunngjeving om fråværet Fråvær dokumentert med legeerklæring Innvilga permisjon etter Opplæringslova Ugyldig fråvær: Alt fråvær som ikkje er dokumentert skriftleg eller på anna måte avtalt med skulen Fråvær/permisjon som ikkje er innvilga Urovekkande fråvær: Ugyldig fråvær frå enkelttimar eller delar av timar (ikkje dokumentert) Meir enn 2 forseintkomingar på ei veke Meir enn 3 enkeltdagar med fråvær i løpet av ein månad Meir enn 20% fråvær i terminen(summen av dokumentert og ikkje dokumentert fråvær) 3

5 Andre årsaker til urovekkande fråvær kan vera: Mange meldingar om gyldig fråvær frå føresette (dagar, timar) Fråvær eller ikkje deltaking i kroppsøving og hyppig gløyming av tøy Fråvær frå og stadige ynskje om utsetjing av t.d. prøvar og andre pressituasjonar Alt fråvær vert notert og eventuelt kommentert i skulen sitt administrative system. Fråvær som følgje av at elevar forsvinn til utlandet: Skulen har plikt til å melda frå til NAV dersom ein får kjennskap til at ein eller fleire elevar oppheld seg utanlands utover vanleg ferielengd. Meldinga til NAV skal vera skriftleg og innehalda eleven sitt namn og personnummer. Meldinga inneheld informasjon om frå kva tidspunkt eleven har vore borte. Dersom dette gjeld fleire born, skal det skrivast eit brev pr. born som dokument i saka. 4

6 Handlingsgang ved urovekkande fråvær: Klasselærarmøte. Avtale Forsterka tiltak vert Bekymring tiltak Bekymring avtalt. Leiinga vert Bekymring opphøyrer saman med opphøyrer informert/deltek. opphøyrer elev og Føresette vert JA NEI føresette JA NEI informert om vidare JA NEI tiltak. Elev og føresette vert følgd opp i samsvar med tiltaksplan. Sosiallærar/- skulelleiing koordinerer tiltak. Fråvær vert registrert Bekymring Opphøyrer fråværet? Føresette, skuleleiing og sosiallærar vert underretta Opphøyrer fråværet? Kontaktlærar tek saka vidare Opphøyrer fråværet? Bekymringsmelding til barnevernet Eleven har fråvær frå enkelttimar/ dagar utan dokumentasjon, eller meir enn 20% fråvær dokumentert og udokumentert i løpet av ein månad. Kontaktlærar snakkar med føresette og elev. Prøver å finna grunn til fråværet. Klasselærarane vert informert. Kontaktlærar kallar føresette og elev inn til samtalar. Sjå rettleiar vedlegg 1 og 2. Elev/føresette får samtale med rådgjevar/helse syster. Kontaktlærar kallar inn til klasselærarmøte for å koma fram til vidare tiltak. Saka kan bli teke opp i ressursteam. Evnt. tilvising til BUP/PPT. Andre tiltak kan vurderast. Skuleleiing og føresette vert halde orienterte. Eleven sitt fråvær er framleis svært omfattande. Skuleleiing sender bekymringsmelding til barnevernet. Samstundes fortset skulen og evnt. andre instansar arbeidet med å få eleven på skulen. 5

7 Ansvar og rutinar ved fråvær Føresette: Føresette skal varsla skulen same dag som eleven er vekke. Om fråværet held fram over fleire dagar, skal dei føresette vera i dialog med skulen. Timelærar: Timelærar skal registrera fråvær og informera kontaktlærar. Deltek på klasselærarmøte og trinnmøte Kontaktlærar: Kontaktlærar er ansvarleg for å føra fråværet dagleg, og vurdera om fråværet er urovekkande, og eventuelt melda frå til skuleleiinga. Kallar inn til og leier klasselærarmøte Deltek på trinnmøte og eventuelle ressursteammøte Fråvær vert notert i halvårsvurderingane til elevane Skuleleiinga: Skuleleiinga føl opp rutinar i handlingsplanen, og går gjennom fråværsstatistikk og fråværsføring i samarbeid med kontaktlærarane. Held kontakt med, og kallar inn til tverrfaglege team/ressursteam-møte. Andre instansar som kan vera naturleg å venda seg til ved urovekkande fråvær Skulehelsetenesta kan: Ha samtalar med eleven Delta på møte med føresette Eventuelt tilvisa elevar til fastlege for nærmare oppfølging eller følga opp vidare i skulehelsetenesta Tilby heimebesøk Drøfta saker med skulen både på system- og individnivå Delta på tverrfagleg team/ressursmøte PPT og eventuell skulepsykolog kan: Drøfta saker på system- og individnivå 6

8 Følga opp enkeltelevar etter avtale Delta i ressursmøte/tverrfagleg team Tverrfagleg team: Skulen har eit tverrfagleg team som er sett saman av skuleleiinga, rådgjevar, skulehelsetenesta, PPT og barnevernet. Teamet arbeider både på system- og individnivå. Barnevernstenesta: Dersom utprøvde tiltak ikkje har naudsynt effekt, eller at totalsituasjonen elles er urovekkande, skal skulen, eventuelt i samarbeid med skulehelsetenesta, senda bekymringsmelding til barnevernet. Dokumentasjon av møte kring urovekkande fråvær Det skal skrivast referat frå alle møte nemnt i denne planen. Referat skal arkiverast i elevmappa. Skulen skal ha etablerte rutinar for oppmelding og drøfting av enkeltsaker som ivaretek bestemmingane i forvaltningslova, opplæringslova, helsepersonellova, pasientrettigheitslova og barnevernslovgivinga i tverrfagleg team. 7

9 Vedlegg 1 Rettleiar for bekymringssamtale mellom kontaktlærar/leiinga og føresette Avklar i forkant av møtet dersom det er hensiktsmessig at eleven skal vera med. Oppstart av samtalen: Informer om at føremålet med samtalen er å informera om skulen si bekymring Gje konkret tilbakemelding om omfang av fråværet og understrek at dette er høgare enn det som er ordinært Informer om skulen sine rutinar ved fråvær og at skulen si leiing og sosiallærar får informasjon Fortel at samtalen har som må å koma fram til tiltak som vil redusera fråværet til eleven Informer om at det er skulen sitt ansvar at eleven har ein trygg og god skulekvardag og at eleven og foreldra har ansvar for at eleven kjem seg til skulen i rett tid og får den undervisninga han/ho har krav på og plikt til å ta imot. Innhald i samtalen: Kartlegg føresette si oppleving av barnet sin trivsel og skulen og i fritida. Korleis opplever dei føresette skulefråværet, og er det spesielle årsaker til at deira barn har fråvær? (tilhøve på skulen, hendingar utanom skuletida, hendingar i familien, helsemessige årsaker) Kartlegg dei føresette sitt behov for hjelp og støtte (kva kan skulen gjera(kva kan de gjera) Lag ein samarbeidsavtale der ein er einige om nokre tiltak som kan hjelpa på situasjonen Oppsummering av samtalen Gje ei kort oppsummering av innhaldet i samtalen Avtal nytt møte for å evaluera samarbeidsavtala Det skal skrivast referat frå møtet med kopi til foreldre og elevmappe. 8

10 Vedlegg 2 Rettleiar for bekymringssamtale mellom kontaktlærar/leiinga og elev Etter samtale med føresette gjennomfører kontaktlærar samtale med eleven anten på skulen eller heime hos eleven. Oppstart av elevsamtale om fråvær: Informer om at føremålet med samtalen er skulen sin bekymring for eleven sitt fråvær og at målet er at eleven skal vera på skulen. Fortel om at det er gjennomført foreldresamtale, og gje eit kort referat om innhaldet i møtet. Forklar kvifor det er viktig at eleven møter til kvar skuletime. Innhaldet i samtalen: Kartlegg eleven si oppleving av skulekvardagen: Kva situasjonar og aktiviteter likar du? Kva opplever du som vanskeleg? Kva vaksne vil du helst halda deg til på skulen? Kan du forklara kvifor? Er det vaksne du finn det vanskeleg å vera saman med på skulen? Kan du forklara kvifor? Kartlegg eleven sitt sosiale nettverk og relasjon med jamnaldrande på skule og i fritid: Har du nokon å gå med til skulen Trivst du i friminutta Har du nokon du er i lag med på skulen Kven ynskjer å vera i lag med deg Kven ynskjer du å vera i lag med Opplever du mobbing? Kartlegg kva eleven gjer på i skuletida når han/ho ikkje er på skulen: Kor er du og kva gjer du på? Har nokon forsøkt å hjelpa deg til å koma på skulen? 9

11 Er nokon heime med deg? Kva er dine tankar om fråværet ditt? Kva må bli annleis for at du kjem deg til skulen? Har det hent noko eller er du bekymra for noko som gjer at du har mykje fråvær? Kva kan skulen gjera for å hjelpa deg? Kva kan føresette gjera for å hjelpa deg? Kva kan du gjera sjølv? Utarbeid nokre konkrete forslag til tiltak i lag, med bakgrunn i opplysningane frå samtalen Oppsummering av samtalen: Gje ein kort oppsummering av samtalen Avslutt med å seia kva de har blitt einige om Skriv ned forslaga til tiltak i lag med eleven. Avtal eventuelt nytt møte Det skal skrivast referat frå møtet med kopi til elevmappe. 10