RUTINEHÅNDBOK FOR PEDAGOGISK PERSONELL NYGÅRD SKOLE

Transkript

1 RUTINEHÅNDBOK FOR PEDAGOGISK PERSONELL NYGÅRD SKOLE Oppdatert Side 1 av 7

2 INNHOLD: 1. Taushetsplikt side 3 2. Overordnet prinsipp for Nygård skole side 3 3. Organisering og ansvarsfordeling side Organisasjonskart side Retningslinjer og ansvarsfordeling mellom leder - rådgiver - teamkontakt - lærer side Bruk av kontaktlærerressurs/ressurs til oppfølgingsansvar side 5 4. Rutiner og prosedyrer side Permisjoner side Etiske retningslinjer side Vikarbruk side Fadderordning side Fravær side Kveldsarbeid side Bytting av undervisningstid side Eksterne kurs side Kompensasjon for ekstraarbeid side Medarbeidersamtale / Refleksjonssamtale side Ressurs teamkontakt side Ressurser til SU side 7 MERK: Til enhver tid vil hovedavtale, hovedtariffavtale, arbeidsmiljøloven og andre lover/avtaler være gjeldende for Nygård skole. Medbestemmelsesmøtet har overordnet ansvar for at Rutinehåndbok blir oppdatert årlig. Oppdatert Side 2 av 7

3 1. TAUSHETSPLIKT Alle som jobber i skole er underlagt generelle taushetsbestemmelser. 2. OVERORDNET PRINSIPP FOR NYGÅRD SKOLE Alle er ansatt i Bergen kommune, med arbeidssted Nygård skole. Ingen er ansatt på en avdeling. 3. ORGANISERING OG ANSVARSFORDELING 3.1 ORGANISASJONSKART Rektor Samarbeidsutvalg Medbestemmelsesmøte Ledergruppe Grunnskole Grunnskole for voksne Norskopplæring Spor 1 og 2 Norskopplæring Spor 3 og 2 Fellesavdeling Ikke-pedagogisk personell Medbestemmelsesmøtet er satt sammen av representanter fra skolens arbeidstakerorganisasjoner. J.fr. Hovedavtale. I tillegg er det HMS-utvalg/arbeidsmiljøgruppe for skolen. Oppdatert Side 3 av 7

4 3.2 RETNINGSLINJER OG ANSVARSFORDELING MELLOM LEDER - RÅDGIVER - TEAMKONTAKT - LÆRER Rektor har gjennom skolens lederteam det overordnede ansvar for den faglige, pedagogiske og administrative ledelsen ved skolen. Ledelsen har ansvar for at skolen blir ledet etter: gjeldende avtaler, lover og forskrifter nasjonale og kommunale planer skolens egne planer vedtatte budsjettrammer Rådgiver har ansvar for sosialpedagogisk oppfølging og karriereveiledning. Rådgivers oppgaver omfatter bl.a. følgende: Registrering Veiledning om kurs, jobb og videre skolegang Samarbeid med lærere og eksterne samarbeidspartnere Oppfølging av elever/deltakere med spesielle behov Lærere har ansvar for et godt faglig og pedagogisk miljø i klassene/gruppene. De skal bl.a.: Delta i skolens utviklingsarbeid Gjennomføre lokale og sentrale planer Kontaktlærer/lærer med oppfølgingsansvar har i tillegg blant annet følgende oppgaver: Grunnskolen: Jevnlig kontakt med foreldre og andre samarbeidspartnere Foreldrekonferanser minimum en gang hvert halvår Elevsamtaler i forkant av hver foreldrekonferanse Minimum ett klasseforeldremøte hvert skoleår Kontakt med kontaktlærer på elevenes hjemmeskole Utarbeidelse av evalueringsrapporter Norskopplæringen og Grunnskolen for voksne: Deltakersamtaler minimum en gang hvert halvår I samarbeid med hver kursdeltaker, utarbeide en individuell utviklingsplan for norskopplæringen, samt justere denne etter retningslinjer gitt av Nygård skole Invitere integreringskonsulentene (IK-ene) fra Introduksjonssenteret for flyktninger til deltakersamtaler for deltakere i introduksjonsprogrammet. På samme måte invitere prosjektmedarbeiderne i Bergen kommunes kvalifiseringsprogram (Ny sjanse) til slike samtaler Oppdatert Side 4 av 7

5 Ha jevnlig kontakt med IK-ene på Introduksjonssenteret for flyktninger og prosjektmedarbeiderne i Ny sjanse rundt deltakere i de respektive programmene Gi informasjon om ulike typer kurs, jobbmuligheter og videre skolegang Invitere foreldre og foresatte til informasjonsmøter og samarbeid (Grunnskole for voksne) Teamkontakt. Lærerne på skolens ulike avdelinger er organisert i team som ledes av en avdelingsleder. Teamene har også en teamkontakt som er representert i avdelingens pedagogiske utvalg. Lærere kan søke på teamkontaktfunksjonen for ett år av gangen. En teamkontakt skal delta på møter i pedagogisk utvalg. Pedagogisk utvalg skal: komme med råd og forslag til utviklingsplaner delta i utarbeidelse av planer for gjennomføring av de områdene som blir prioritert komme med råd og innspill om aktiviteter som vil styrke det pedagogiske arbeidet i klassene. Diskutere innhold i skolevandringen Arbeide med kommunens årlige fagoppfølging (grunnskolen) Teamkontakter skal også komme med innspill fra lærerne på teamet om det pedagogiske arbeidet i klasserommet om tips og idéer som kan støtte arbeidet i klasserommet om planer for det pedagogiske arbeidet 3.3 BRUK AV KONTAKTLÆRERRESSURS/RESSURS TIL OPPFØLGINGSANSVAR Det blir gitt tidsressurs for lærere som er kontaktlærere/oppfølgingsansvarlige. Grunnskolen; Alle som er kontaktlærer, skal ha en time redusert undervisning. Norskopplæring/Grunnskole for voksne; Alle lærere har oppfølgingsansvar. 100 % undervisning gir en time reduksjon i undervisningstiden. Ellers gis det prosentvis tidsressurs i forhold til undervisningsprosent. En lærer som underviser i 50 %, vil altså få ½ time reduksjon i undervisningstiden. 4. RUTINER OG PROSEDYRER 4.1 PERMISJONER Kommunens permisjonsreglement finnes via følgende link: velg deretter Aktuelt under overskriften Personal, velg deretter Personal- og arbeidsreglement. Permisjonsreglementet finnes i punkt 17 i Personal- og arbeidsreglement for Bergen kommune. Oppdatert Side 5 av 7

6 4.2 ETISKE RETNINGSLINJER Se for etiske retningslinjer og etisk standard i Bergen kommune 4.3 VIKARBRUK Skolen etterstreber å bruke kvalifiserte vikarer. Skolen tilstreber å fylle opp til ønsket stillingsstørrelse for skolens lærere. Vikarer har for- og etterarbeid til vikartimer. Resttimer kan brukes til vikartimer etter avtale med ledelsen. Alle skal ha rimelig varsel ved bruk av resttimer. 4.4 FADDERORDNING Skolen har en fadderordning for nye lærere. De ulike teamene organiserer/fordeler arbeidet. Det avsettes inntil 5 klokketimer til slik veiledning/pr. vikar. Informasjonsliste til fadderne ligger på fellesområdet. 4.5 FRAVÆR Alt fravær (også kurs, møter etc.) skal meldes så snart som mulig til nærmeste leder. 4.6 KVELDSARBEID Ledere arbeider kveld etter oppsatt plan. Resepsjonen i LHgt er åpen mandag til torsdag fra kl I skoleåret 2011/2012 er resepsjonen betjent onsdager og torsdager fram til kl BYTTING AV UNDERVISNINGSTID Lærere har anledning til å bytte timer seg imellom. Nærmeste leder må i tilfelle være orientert om et slikt bytte og ha godkjent dette. Ledelsen har i samarbeid med de tillitsvalgte ansvar for at ordningen fungerer tilfredsstillende. Oppdatert Side 6 av 7

7 4.8 EKSTERNE KURS Medbestemmelsesmøtet fastsetter de økonomiske rammene for kurs etc. Hver avdeling får tildelt kursmidler. Pedagogisk utvalg på de enkelte avdelingene legger føringer for hvilke kurs som skal prioriteres på den enkelte avdeling samt hvem som skal få delta på valgte kurs. 4.9 KOMPENSASJON FOR EKSTRAARBEID Oppgaver som kommer i tillegg til årsverket, må den enkelte lærer sammen med nærmeste leder avtale kompensasjon for i forkant av utførelsen MEDARBEIDERSAMTALE / REFLEKSJONSSAMTALE Medarbeidersamtalen / refleksjonssamtalen er en planlagt, personlig og gjensidig forpliktende utviklingssamtale mellom medarbeider og leder om felles arbeidsforhold. Nærmeste leder tilbyr så langt som mulig årlig medarbeidersamtale RESSURS TEAMKONTAKT Teamkontakter får 1 time reduksjon i undervisningsdelen av stillingen RESSURSER TIL SU Medlem av SU (samarbeidsutvalg) får timebetalt godtgjørelse etter gjeldende regler. Organisasjonene samarbeider om valg/utpeking av lærerrepresentanter til SU. Oppdatert Side 7 av 7