Oslo kommune Utdanningsetaten Kongshavn videregående skole. Viktig informasjon ved avslutningen av skoleåret

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Kongshavn videregående skole Informa sjon Til alle elever i Vg3 Viktig informasjon ved avslutningen av skoleåret Innlevering av bøker og utstyr Alle lærebøker, ordbøker og annet du har lånt av skolen, leveres på biblioteket. Siste frist for levering av bøker o.a. er onsdag 22. juni. Du kan levere så snart du er ferdig med muntlig eksamen. Mandag 27. juni sender vi ut purringer på det som ikke er levert. Hvis du ikke leverer det vi savner innen onsdag 29. juni kl. 1530, vil vi sende en regning. Det er da ikke lenger mulig å levere bøker og utstyr, skolen har allerede bestilt nytt for å ha alt klart til skolestart i august. Du må altså betale regningen selv om du har boka. Har du mistet en eller flere lærebøker, betaler du en fast pris for disse, kr. 500 per bok, uansett hva boka koster i bokhandel. Hvis boka koster under kr. 500, må du gjerne kjøpe inn boka selv og levere denne til biblioteket før fristen 22. juni. Du må da passe nøye på at boka bli registert ettersom boka ikke vil ha bibliotekets strekkode. Elev-PC Hvis du har betalt leie for PC-en din i tre år, har du mulighet til å beholde maskinen. Elever som ikke har betalt leie for tre år, må levere inn PC-en senest onsdag 22. juni. Elever som ikke leverer, får en regning i posten. Ved hendvendelse til IKT-avdelingen ved Kim eller Michael, vil de klargjøre for at PC-en kan brukes som en normal PC uten tilknytning til InnsIKT-systemet. Dette MÅ gjøres før sommerferien, etter sommerferien er det for sent. IKT-ansvarlig vil legge ut informasjon om PC-ene på Fronter. Elevskap Alle elevskap må tømmes og hengelåser fjernes senest onsdag 22. juni. Etter denne dato vil låste skap bli brutt opp og tømt for innhold. Alt annet enn lærebøker og utstyr som tilhører skolen, blir kastet.

2 2 Skoleavslutning onsdag 22. juni Vi har skoleavslutning i Gamle Logen, Grev Wedels plass 2, onsdag 22. juni kl og håper at mange kommer for å få en fin avslutning på tre års skolegang Kongshavn. Arrangementet starter kl alle elever møter senest kl Det kommer en egen invitasjon til arrangementet. Ta gjerne med familien din til avslutningsseremonien. Standpunktkarakterer og klager Standpunktkarakterene kan hentes i resepsjonen mandag 13. juni fra kl Du er selv ansvarlig for å hente standpunktkarakterene dine på kontoret. Karakterne vil også være tilgjengelige i portalen. Klagefristen er ti dager fra 13. juni. Siste frist for å levere klage på standpunktkarakter er torsdag 23. juni kl Lærerne satte foreløpige standpunktkarakterer i Fronter senest 15. mai. Hvis du mener denne karakteren ikke gir et riktig bilde av din kompetanse, må du ta kontakt med faglærer og be om en ny vurdering. Du har rett til en slik vurdering dersom du har mindre enn 10% U og L-fravær i løpet av hele skoleåret. Husk at denne nye vurderingen også kan føre til at standpunktkarakteren blir satt ned du må derfor forberede deg svært godt til en eventuell ny vurdering. Læreren kan på eget initiativ ha nye vurderingssituasjoner i faget etter at foreløpig standpunktkarakter er satt, og kan på grunnlag av dette sette karakteren opp. Hvis du vil klage på en standpunktkarakter, bør du først be din faglærer om en begrunnelse for karakteren. Ønsker du fortsatt å klage etter at du har fått begrunnelsen, leverer du en skriftlig klage på kontoret. I klagen bør du begrunne hvorfor du mener karakteren ikke er riktig. Klagen må ha din underskrift og klager kan derfor ikke sendes som e-post. Kontoret bekrefter at klagen er mottatt ved at du får en kopi av klagen med påskrift om at den er mottatt og et saksnummer. Hurtigbehandling av klage: Hvis du leverer klagen før fredag 17. juni kl. 1200, kan klagen behandles før sommerferien. En eventuell endring av karakteren kan da komme på vitnemålet innen ettersendingsfristen for høyere utdanning. Hvis du leverer senere, vil klagen bli behandlet etter sommerferien. Klagen din sendes til Oslo kommunes klagenemnd sammen med lærerens skriftlige begrunnelse for karakteren og med rektors redegjørelse for hvordan karakteren er satt. Klagen behandles av klagenemnda. Hvis eleven får medhold i klagen, sendes saken tilbake til skolen for ny vurdering. Rektor fastsetter endelig karakter etter å ha gjennomført en ny vurdering sammen med faglærer og med utgangspunkt i det klagenemnda har påpekt. Vi gjør spesielt oppmerksom på at medhold i klagenemnda ikke automatisk fører til at karakteren blir endret og at karakteren også kan bli satt ned. Hvis du har levert klagen innen 17. juni, vil klagen bli ferdigbehandlet før sommerferien og får du endret karakteren, skriver vi ut et nytt vitnemål/kompetansebevis senest fredag 8. juli.

3 3 Eksamenskarakterer og klager Muntlig eksamen Du får karakteren din umiddelbart etter at du har avsluttet muntlig eksamen. Karakter skal gis etter at hver enkelt kandidat er ferdig. Du kan ikke klage på vurderingen, men på formelle feil som blir gjort under eksamen som kan ha hatt betydning for karakteren. Et eksempel på en formell feil kan være at eksamen ble avbrutt på grunn av forstyrrelser. Klagefristen er ti dager etter at du var oppe til eksamen. Er du oppe til eksamen 14. juni, er altså klagefristen fredag 24. juni. For elever som er oppe til muntlig eksamen 22. juni, er klagefristen mandag 4.juli. En klage kan ikke sendes på e-post ettersom den MÅ ha din underskrift. For elever i Vg3 er det en "hurtigklagefrist". Leverer du klage senest fredag 17. juni kl. 1500, blir klagen behandelt før sommerferien. Elever som har muntlig eksamen onsdag 22. juni, har hurtigklagefrist torsdag 23. juni kl Hvis du får medhold i klagen, blir eksamen annullert. Du har da rett til å gå opp til ny eksamen til høsten, men faget skal da trekkes på nytt, dvs. at du kan komme opp i samme fag eller et annet av de mulige muntlige eksamenfagene dine. Uten muntlig eksamen, kan du ikke få vitnemål. Skriftlig eksamen Vi er usikre på når vi vil ha fått alle resultatene fra skriftlig eksamen. For noen fag vil vi få dem om ettermiddagen torsdag 16. juni, andre fag vil komme utover fredagen. Kontoret vil gi deg de karakterene som er tilgjengelige fredag 17. juni kl Resultatene fra skriftlig eksamen kan du i alle tilfelle hente på kontoret mandag 20. juni fra kl Karakterene blir ikke oppgitt på telefon. Skal andre hente karakterene dine, må de ha en fullmakt fra deg. Klagefristen er ti dager fra du kunne få vite karakterene dine, dvs. at klagefristen er torsdag 30. juni. Hvis du ønsker raskt svar på din klage, må du levere inn din klage til kontoret senest onsdag 22. juni kl ( hurtigklagebehandling ). Viktig: Ved klage på skriftlig eksamen, blir besvarelsen din vurdert av en klagenemnd med to nye sensorer. De skal ikke gjennomføre en ny vurdering, men skal fastslå om den karakteren du har fått er åpenbart urimelig eller ikke. Klagenemnda kan la karakteren stå (det skjer vanligvis), eller de kan sette karakteren opp eller ned. Klagenemnda begrunner sin avgjørelse. Avgjørelsen er endelig, og du kan ikke klage på denne avgjørelsen. Det er altså mulig at karakteren din blir satt ned. Det er derfor viktig at du rådfører deg med en faglærer før du klager, særlig hvis du klager på karakteren 2-to.

4 4 Vitnemål og kompetansebevis Hvis du har fullført og bestått i alle fag, får du vitnemål. Elever som har strøket i ett eller flere fag, eller har fått ikke vurdert, (IV) får ikke vitnemål, men et kompetansebevis. Et kompetansebevis er et dokument som lister opp alle fagene du har hatt i løpet av de tre (eller flere) årene i videregående skole med karakter (og "IV"). Vitnemål og kompetansebevis blir antagelig delt ut på avslutningssseremonien onsdag 22. juni. Hvis du ikke er til stede der kan du hente vitnemålet/kompetansebeviset i respesjonen fra torsdag 23. juni. Skal andre hente vitnemål/kompetansebevis for deg, må de ha en skriftlig fullmakt fra deg. Sammen med originalen, får du to attesterte kopier. Husk at du aldri må sende fra deg originalen! Trenger du flere attesterte kopier, kan du få dette mot å betale kr. 10 per kopi. Hvis du på forhånd betaler kr. 20 til kontoret og skriver adressen din på en konvolutt, kan vi sende vitnemålet/kompetansebeviset til deg i posten. Hvilke fag skal med på vitnemålet? Hvis du har tatt privatisteksamener og/eller har flere fag enn du trenger til å få vitnemål, kan du be om å få strøket fag som er til overs fra vitnemålet ditt. Du kan ikke stryke et fag der du har vært oppe til eksamen. Når du får standpunktkarakterene dine 13. juni, vil du få disse på et testvitnemål - dvs. at du vil se hvordan vitnemålet ditt vil se ut, med unntak av eksamenskarakterene. Hvis det på dette testvitnemålet mangler fag som du har tatt privatisteksamen i og som du vil ha med på vitnemålet ditt, må du si fra til kontoret senest 17. juni. Det samme gjelder hvis det er fag på testvitnemålet som du mener ikke skal være med på det endelige vitnemålet ditt, eller dersom det er feil i føringen av fraværet ditt. Fravær Det blir lagt ut informasjon på portalen om muligheten for å trekke fra inntil ti dager av fraværet i Vg3. Du må da fylle ut et skjema og levere dette til kontaktlærer senest 9. juni. Vi informerer mer om dette i et informajsonsmøte torsdag 9. juni i klassens time og hjelper dere her med utfyllingen. Ta med utskrift av fraværet for hele året fra Fronter hvis du ønsker å trekke fra fravær. Etter at vitnemålet er skrevet ut, kan vi ikke lenger endre på fraværet - unntatt ved feil skolen har gjort. Det er ditt ansvar å levere skjema for fratrekk av fravær innen fristen!

5 5 Viktig om opptak til høyere utdanning Det er viktig at du i perioden juni kontrollerer at du har et elektronisk vitnemål. Dette finner du ut ved å logge deg inn på Samordna opptak, går inn på søknaden din og klikker på fanen "Bakgrunn". Hvis du ikke har fått et elektronisk vitnemål innen 1. juli, må du sende en papirkopi av vitnemålet ditt til saksbehandleren din. Saksbehandleren din er den utdanningsinstitusjonen som står oppgitt øverst på følgeskjemaet ditt, og nederst på ettersendingsslippen. Papirkopien sendes sammen med ettersendingsslippen. Skolen understreker at det er elevenes eget ansvar å sørge for å sende inn papirkopi av vitnemålet innen 1. juli dersom elektronisk vitnemål ikke ligger under fanen "Bakgrunn" på Samordna opptak." Skolens åpningstid i sommerferien Fram til og med fredag 1. juli er kontoret betjent hver dag kl Fra og med mandag 4. juli til og med fredag 8. juli er kontoret åpent kl Senest fredag 8. juli skriver vi ut nye vitnemål og kompetansebevis til elever som har fått endret karakter på skriftlig eksamen eller standpunkt etter klagebehandling. Elever som har fått nye karakterer prøver vi å kontakte på telefon, og nye vitnemål/kompetansebevis kan hentes på kontoret senest 8. juli. De elevene vi ikke får tak i, eller som ikke henter vitnemål/kompetansebevis, får vitnemålet/kompetansebeviset tilsendt i posten. Det er da viktig at vi har riktig adresse slik at vitnemålet kommer fram. Husk derfor å melde adresseendring. Har du spørsmål om vitnemål og kompetansebevis i perioden 11. juli 5. august, henvender du deg til Utdanningsadministrasjonen i Oslo, Strømsveien 102 på Helsfyr. Her vil det være en vakttjeneste som tar seg av hastesaker i forbindelse med vitnemål og kompetansebevis. Oslo, 12. mai 2016 Jan Ljøner rektor NB: Vi går gjennom punktene i dette skrivet på trinnmøte torsdag 9. juni i auditoriet. Her kan du også stille spørsmål og få hjelp med fraværsskjema.

6 6 VIKTIGE DATOER PÅ SLUTTEN AV SKOLEÅRET Torsdag 9. juni Informasjonsmøte i 6. time der vi går gjennom punktene i dette skrivet. Frist for innlevering av skjema for fjerning av fravær fra vitnemålet. Fredag 10. juni Kunngjøring av muntlig eksamen kl i auditoriet Mandag 13. juni Standpunktkarakterer/testvitnemål kan hentes i resepsjonen. Tirsdag 14. juni Muntlig eksamen Innlevering av bøker og evt. bytte av PC for IT-elever. (Elever som skal ha muntlig eksamen også 22. juni, leverer bøker og PC etter eksamen 22.6.) Fredag 17. juni Frist for "hurtigklager" på standpunktkarakter kl Eksamenskarakterer kan hentes i resepsjonen Frist for melding til kontoret om fag som skal fjernes fra vitnemål eller fravær som skal endres. Mandag 20. juni Eksamenskarakterer kan hentes i resepsjonen. Kunngjøring av trekkefag for elever som må ha to muntlige eksamener. Onsdag 22. juni Elevskap må være tømt. Muntlig eksamen for elever som må ha to muntlige eksamener Siste frist for å levere bøker til biblioteket. Hurtigklagefrist eksamenskarakterer kl Frist for innlevering av bøker og innbytte/innlevering av PC. Avslutningseremoni i Gamle Logen kl elever møter senest kl Torsdag 23. juni Vitnemål/komeptansebevis kan hentes i resepsjonen. Siste frist for klage på standpunktkkarakter. Hurtigklagefrist for muntlig eksamen 22. juni. Fredag 24. juni Klagefrist for muntlig eksamen den 14. juni. Mandag 27. juni Sjekk at elektronisk vitnemål er lastet opp i NVB hos Samordna opptak Tirsdag 28. juni Vitnemål og kompetansebevis kan hentes i resepsjonen kl Andre kan hente for deg hvis de har skriftlig fullmakt. Onsdag 29. juni Frist for å klage på muntlig eksamen for elever som var oppe til muntlig eksamen 16. juni. Kontroller at det elektroniske vitnemålet ditt er lastet opp i NVB. Hvis bøker og PC ikke er levert innen kl. 1530, blir det endt regning! Torsdag 30. juni Frist for å sende inn papirutgave av vitnemålet hvis elektronisk utgave ikke er lastet opp i NVB. Klagefrist eksamenskarakterer. Fredag 1. juli Siste frist for klager på eksamenskarakter. Klager levert etter den blir behandlet etter sommerferien. Mandag 4. juli Klagefrist for muntlig eksamen den 22. juni. Fredag 8. juli Resultat av hurtigklager sendes ut. Eventuelt nye vitnemål skrives. Siste dag kontoret er åpent før sommerferien.