REFERAT- Ledermøte (LM) Mandag (uke 2) Sted: Lysthuset BG

Transkript

1 REFERAT- Ledermøte (LM) Mandag (uke 2) Sted: Lysthuset BG Til: Bjørg Egeland-E Figved; Jan Martin Veberg; Jon Gunnar Eide Brekka; Lise Olsen; Lydia Lorentzen; Margret Yrr Vigfusdottir; Mette Gro Buan,, Svein Ivar Sandåker, Kirsti H. Røed, Bjørn Halvard Berget, Hansen, Hilde Beate Tørnby, Heidi Andersen, Ellen Linneflaatten, Morten Vestland og Birkeland Dato: Mandag fra Forfall: Referent Jon Gunnar Møteleder: 1 Referat Referatet fra er godkjent og blir ut på qm+ (Utsjekk av referatet) - Rutiner for samtaler med elever i faresonen for 1 og IV, samt utvidet leksetid o Rutiner for samtaler, samt kontrakt, ikke utarbeidet arbeidsgruppe settes i gang på initiativ fra rektor o Vi bruker kartlegging av 1 og IV sett opp mot resultater T1 i forhold til samtalen. Se også opp mot flere en 2 stryk slik at det ikke blir flere samtaler enn nødvendig. - Referatet godkjent av LM Fra rektor: Velkommen til Heidi, Morten og Ellen Ansettelser HVS Ledige stillinger HVS Oppfølging ledelse HVS Arbeidsgruppe tilstedeværelsetiltak Info Vi deler (alle): Hverdagsrunden Annet nytt (alle) (meldes i møte): Kursing i og 21 innkalling kommer fra Ellen Status prosjekter (internett, skilting, låsing)

2 Oppsummering: Ansettelser HVS/VFK (fra rektor) - Tilsettingsreglement «Rutiner for tilsettinger» skal følges - Studierektorer skal alltid orienteres om ansettelser sammen med tillitsvalgte - Rektor sjekker om tilsettingsreglementet ligger på QM+ - Tillitsvalgte bør alltid inviteres til intervju av nye ansatte Ledige stillinger (fra rektor) - AL MK/DH, faglærer MK, ift sykemeldinger, faglærer EL, økt ressurs renhold Horten Natursenter Oppfølging ledelse (fra rektor) - Rektor begynt med oppfølging av SRer. Halvtime per uke. Oppfølging av SRs ansvarsområder. - Tilsvarende oppgave er gitt SR ift sine avdelingsledere 2 Arbeidsgruppe tilstedeværelsetiltak for ansatte (fra rektor) - AMU tar initiativ til forslag Dag Klevjer leder - Lager oversikt over tiltak som skal styrke psykososialt arbeidsmiljø og bidra til å redusere fravær på skolen 360 ved Ellen og 21. januar holder Ellen kurs/info - Les eposter fra Harriet, powerpointer på intranettet til fylket Status prosjekter (Bjørn Halvard) - Skilt: leverandør valgt, skilter på plass ila våren. - Hjemmeside: gammel hjemmeside midlertidig pusset opp noe gjenstår. Ny hjemmeside ila våren. - Låser i BG og SG: Felles system for begge bygg. Ila våren. - Status gymsal: befaring denne uka, håpes stilt ferdig ila mars. Saker fra hverdagsrunden - Referater ikke oppdaterte til QM+ - Lite brukervennlighet på QM+, og sentrale skjemaer - Klasseledelse vurdering for læring dette må vedlikeholdes - Spesialundervisningen påminnelser IOP-rapport må videresendes aktuelle lærere og følges opp av avdelingsledere! Oppfølging aktivitetsplan, dreiebok elevoppfølging, dreiebok ledelse Meldte saker til medbestemmelsesmøte : Sak 1/ Evaluering planleggingsdag 3.januar 2013 Frukt/kaffe i kantina SG Felles samling i blåsal: Oppsummering drømmebilder - veien videre, Medarbeiderundersøkelse (felles) Medarbeiderundersøkelse - avdelingsvis Lunsj Arbeid i FYR-grupper/annet arbeid for de som ikke er berørt av FYR Hvordan fungerte dagen? Oppsummering: Enighet om at dagen var vellykket og at de ulike møtene gikk greit Ansv Møter MBM

3 Sak 2/ Organisasjonspolitikk 2020 Ansv Møter Se eget skriv Det vil bli sendt ut egen e-post i sakens anledning til alle ansatte ved HVS Torsdag 10.1 vil det bli et kort fellesmøte i blåsal hvor oppdraget vil bli presentert Deretter vil det bli jobbet avdelingsvis for å få inn bidrag fra HVS. Det vil bli utarbeidet en mal som hver avdeling skal fylle inn i Oppsummering: - Møtet er torsdag 10.1 pålagt fra fylket en bestilling fra VFK med tidsfrist. Til nå har HVS fått fritak fra tidligere arbeid. - NB! Resultat av torsdagens arbeid leveres rektor innen fredag 11. januar kl RLT, MBM Sak2/ Uke 4 Hospitering/åpen skole Ansv Møter Tidspunkt Hva Ansvarlig Annonse i Gjengangeren og Tønsbergs blad «Dagens middag» i kantinen i SG og BG Steking av vaffel ved Margret inngangsparti SG og BG Regnskapskurs? Jan Martin Seniorsurf? Elevstjenesten har egen stand Margret «The scientist» konsert Lise - Orienterings/informasjonsmøte i aud. BG Salg av egenproduserte produkter Margret v/makeriet Program for dagen sendes rektorene på de ulike ungdomsskolene Aktivitet på de ulike avdelingene, AL f.eks hudbehandling, hårbehandling etc Renhold og vaktmestere informeres i god tid AL håndplukker elever som har undervisning på kveldstid, disse avspaserer på dagtid AL Tabell - Denne uken: Besøk fra ungdomsskolene (10. klasse) o Tirsdag: Orerønningen ungdomsskole o Onsdag: Borre ungdomsskole o Torsdag: Holtan ungdomsskole Torsdag: åpen skole til kl. 1800

4 Rektor, mfl tar et møte til uka for ytterligere detaljer som eksempelvis guiding. Sak 3/ Budsjett 2013 Ansv Møter Nytt år og nye muligheter. Også nytt budsjett Bjørn Halvard og økonomiavdelingen har laget et budsjettskriv for å sikre involvering i dette viktige arbeidet PLG tar budsjettskriv til orientering o Vikar utgifter inntil 16 dager går over avdelingens budsjett Innspill fra ledermøtet Kan bli vanskelig å holde oversikt, hva med avdelinger med mange sykemeldinger, vikarutgiften kan gå på bekostning av avsatte midler til undervisningsmateriell i avdelingen. Forslaget kan være spennende og kan legge til rette for kreative løsninger for AL, ved for eksempel selv å gå inn som vikar. For eksempel forslag om prøveordning denne våren. o Spørsmål om overskudd av avdelingsbudsjett overføres Utgangspunktet er at dette skal meldes inn på forhånd MEN; 2 års siste praksis er at overskudd er overført det må ses på muligheter for å få dette til også i år. Det lages en oversikt over hva dette utgjør for Ansvar Bjørn Halvard. o Behov for diskusjon i avdelingen ift behovsgrunnlaget for neste år (blir sendt ut i henhold til fremdriftsplan). o Internasjonalisering/ekskursjoner holdes utenfor avdelingsbudsjett. Egen gruppe for dette. Avdelingene MÅ derfor sende inn planlagte ekskursjoner. 4 Sak 3/ Organisering HVS Ansv Møter HVS har i dag organisert ledelsen ved HVS i RLT og PLG RLT har møter hver uke (mandager fra og torsdager fra ) PLG har møter hver uke (mandager fra ) Spørsmål: Hvordan organisere oss for å oppnå: Optimal utnyttelse av våre ressurser for å nå målsettinger definert i våre styringsdokumenter Økt grad av fullført og bestått Mindre fravær Bedre karakternivå Økt fokus på pedagogisk virksomhet Definere tydelige rapporteringslinjer, roller og ansvarsforhold Ønsker en liten drøfting på dette punktet uten forslag til vedtak RLT

5 Momenter fra drøftingen: Mandagsmøtene Forslag fra rektor om to LM-møter i måneden, og to møter knyttet til lokaliteter (SR)/avdelinger/temaer/fokusområder mm. I tillegg vil rektor sende ut info per epost. er enig; ønsker temamøter oppslutning blant kollegiet i LM Bjørg ønsker møtene i SG grunnet dårlig luft i Lysthuset Rektor tar initiativ til skisse for møteplan, detaljer tas i neste LM. Innspill til møteplan og temaer kan sendes rektor. 5 Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe Deltakere Svein Ivar Kirsti Lydia Margret Bjørg Jon Gunnar Jan Martin Lise Mette Hilde Bjørn Ellen Heidi Morten Inntrykk