UTVEKSLINGSELEVER. Oppfølging og utfordringer. Tord Reine Rådgiver, Hartvig Nissens skole

Transkript

1 UTVEKSLINGSELEVER Oppfølging og utfordringer Tord Reine Rådgiver, Hartvig Nissens skole

2 Utveksling før og nå Før: Utvekslingsår med idealistisk formål som et ekstra "mellomår" var det vanligste. Nå: Utveksling som en del av norsk videregående opplæring.. Krav om godkjenning av utvekslingsåret året som likeverdig med Vg1 eller Vg2 i norsk skole + krav om godkjenning av enkeltfag. Elevene får førstegangsvitnemål selv om de bruker ett år ekstra pga. internasjonal utveksling. Problem: Lånekassen støtter ikke utveksling som fører til forsinkelse i utdanningen.

3 Utveksling i regi av Osloskolen For skolens egne elever Elvebakken vgs Durham (ST) hele Vg2 Foss York (ST) hele Vg2 Fyrstikkalléen Bournemouth (MK) hele Vg2 Kuben Bielefield, Tyskland (TIP) 2 måneder Kuben Bournemouth (EL) hele Vg2 Oslo Handelsgymnasium Bath (ST) 1. termin Åpne tilbud for alle elever i Oslo Kongshavn vgs Berlin (ST) hele Vg2 Stovner vgs London (ST) hele Vg2 Ulsrud vgs Cambridge (ST) hele Vg2

4 Utveksling i regi av osloskoler (forts) Utvekslingstilbud i regi av Osloskolen følger i hovedsak norske læreplaner Elevene får ordinære norske standpunktkarakterer og trekkes ut til eksamen etter vanlige regler for eksamensuttrekk Karakterene i avsluttende fag blir dermed stående på vitnemålet Til Vg3 har elevene fortrinnsrett til plass både på sin Vg1- skole og på utvekslingsskolen

5 Utveksling gjennom godkjente utvekslingsorganisasjoner

6 Skolens veiledningsansvar Utveksling gjennom utvekslingsorganisasjoner innebærer at elevens skole i Norge ikke er ansvarlig for det faglige opplæringstilbudet i utvekslingsåret. Skolen har et veiledningsansvar overfor elevene før de drar. Veiledningsansvaret innebærer blant annet et ansvar for å avklare hva som er nødvendig dokumentasjon for å få året godkjent.

7 Forhåndsveiledning på Hartvig Nissens skole Artikkel på skolens nettside med grundig informasjon om ulike sider ved utvekslingsår Individuell veiledning på initiativ fra elever og foreldre Eget infomøte på kveldstid tidlig i oktober for elever som planlegger utveksling, og deres foreldre/foresatte

8 Innholdet i infomøtet Oversikt over tilbud i regi av osloskoler Oversikt over godkjente utvekslingsorganisasjoner Regelverket rundt godkjenning Konkretisering av fagkrav på skolens utdanningsprogram Om skolens ansvar: veiledning, forhåndstilsagn, godkjenning av år og enkeltfag Om utvekslingsorganisasjonenes ansvar Inntak til neste skoleår Lånekassens regler Vitnemålsregler Panel med tidligere utvekslingselever som legger fram egne erfaringer og svarer på spørsmål

9 Forhåndstilsagn om godkjenning Forhåndstilsagn Skolen skal gi et betinget forhåndstilsagn om godkjenning av utvekslingsåret som en del av en videregående opplæring som elevene har begynt på i Norge. Forhåndstilsagnet innebærer en bekreftelse på at eleven vil bli flyttet opp til neste trinn når de kommer tilbake til Norge under forutsetning av at utvekslingsåret er gjennomført etter gjeldende regler. Dette forhåndstilsagnet er en forutsetning for støtte fra Lånekassen.

10 Grunnlaget for forhåndstilsagnet Utvekslingsorganisasjonene er pålagt å bistå eleven i arbeidet med å få dokumentert de forholdene ved den utenlandske utdanningen som skolen har behov for å kjenne til for å kunne gi forhåndstilsagn om godkjenning av opplæringsåret. (fra Forskrift 8. juni 2013 om godkjenning av utvekslingsorganisasjoner) I praksis er dette en nærmest illusorisk bestemmelse. Elevene får normalt ikke vite hvilke fag de kan få, før de kommer til skolen de skal gå på.

11 Utvekslingsorganisasjonenes ansvar underveis i utvekslingsåret Utvekslingsorganisasjonene har ansvar for å kvalitetssikre innholdet i den formelle opplæringen i utvekslingsåret. Utvekslingsorganisasjonene skal ha gode rutiner når det gjelder å sikre kvaliteten ved rammeverket rundt selve utdanningen, blant annet uttak av vertsfamilier, jevnlig oppfølging fra organisasjonens stedlige representant osv. (jf forskrift 8. juni 2013)

12 Skolens oppfølging av elevene i løpet av utvekslingsåret Skolen har i utgangspunktet ikke noe ansvar for oppfølging i utvekslingsåret. I praksis nedlegges det ved min skole likevel et stort oppfølgingsarbeid gjennom hele året, i hovedsak per e-post + en del telefoner fra elever og foreldre.

13 Fag i utlandet fag i Norge Skolens oppfølging: Kort etter skolestart i Norge: E-post fra rådgiver til alle utvekslingselevene med spørsmål om hvilke fag de har fått. Mye e-postveksling etter dette: Innhold, timetall og nivå på enkeltfag (f.eks. matematikk), bytte av fag i utlandet, endring av elevens programfag på Vg3 osv.). Rådgiver lager tabeller med oversikt over elevenes fag i utlandet, fag på Vg2 som dermed kan godkjennes, elevens programfag på Vg3 og eventuelle nødvendige privatisteksamener

14 Innsøking til neste skoleår Januar: E-post fra rådgiver til alle utvekslingselever med påminnelse om søknadsfrist vedlagt veiledning til å søke på VIGO. Elevene blir bedt om å sende e-post til rådgiver med kopi av kvitteringen. Februar: Påminnelser per e-post og sms til elever som ikke svarer. Kontakt med foreldre/foresatte hvis det er umulig å få tak i eleven. Det virker ikke som om utvekslingsorganisasjonene tar noe ansvar for at elevene får søkt om skoleplass. Det overlates til elevene, og det er formelt sett elevenes ansvar. Men hva blir konsekvensen hvis de ikke får oppfølging og påminnelser om dette?

15 Innsending av dokumentasjon Inntakskontoret i Oslo krever at utvekslingselevene sender inn formell dokumentasjon på utvekslingsåret innen ca. 23. juni Forklaring på karaktersystemet må være vedlagt. Utvekslingselevene blir poengberegnet på grunnlag av dokumentasjonen fra utvekslingsåret. Dokumentasjonen fra utvekslingsåret må derfor inneholde karakterer i alle fag som er fullført og bestått. Jeg ber elevene om å sende meg en kopi av dokumentasjonen.

16 Utfordringer mht dokumentasjon Elevene får ofte ikke dokumentasjonen tidsnok. De må da sende en e-post til en navngitt saksbehandler ved inntakskontoret, vedlegge karakterer fra tidligere terminer og ettersende resten. Elevene får ikke alltid adekvat dokumentasjon på at utvekslingsåret er fullført og at fagene er bestått (med karakterer). Mitt inntrykk: varierende oppfølging fra utvekslingsorganisasjonene mht å sørge for at elevene får den nødvendige formelle dokumentasjonen.

17 Godkjenning av selve utvekslingsåret Eleven må vise formell dokumentasjon på å ha bestått alle fagene i et fullt opplæringsår i utlandet, eventuelt at opplæringen er gjennomført slik at eleven er kvalifisert til å tas inn eller flyttes opp til neste trinn i det aktuelle landets skolesystem. Opplæringsåret i utlandet må være på nivå med Vg2 i Norge, dvs. at opplæringen i utlandet må være likeverdig med eller mer omfattende enn Vg2 i Norge. Eleven kan få godkjent utvekslingsåret selv om enkeltfag mangler. Vedtaket om godkjenning er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven, og kan påklages til Fylkesmannen.

18 Problem: utveksling på den sørlige halvkule Skoleårets innretning er på tvers av det norske: Eks: Australia: Fra februar til november Eks: Argentina: Fra slutten av mars til begynnelsen av desember Det kan være vanskelig å oppfylle kravet om å kunne dokumentere et fullt opplæringsår på nivå med Vg2 i Norge. Utvekslingseleven kommer normalt ned midt i skoleåret. Eleven kan få godkjent to separate halvår som ett fullstendig skoleår, men opplæringen må være likeverdig med eller mer omfattende enn Vg2. Det er viktig å få avklart med utvekslingsorganisasjonene at de har et opplegg som gjør at godkjenningskravene blir oppfylt.

19 Godkjenning av enkeltfag Fellesfag Eleven må dokumentere bestått likeverdig eller mer omfattende opplæring i alle fellesfagene som er avgangsfag på Vg2. Dersom dette kravet ikke er oppfylt, må de manglende fagene tas som privatist for at vitnemål kan utstedes. UDIRs nytolkning av regelverket i 2012 førte i praksis til en innstramming som gjorde det vanskeligere for elevene å får godkjent året uten å måtte ta fag som privatist: Tidligere tolkning: bare krav om bestått i fellesfag som inngår i basiskravene til studiekompetanse Programfag Eleven må ha hatt fag i utvekslingsåret som gir grunnlag for å gå videre med nødvendige programfag på Vg3

20 Problem: ulik godkjenningspraksis I Oslo er myndigheten til å godkjenne hele opplæringsår og enkeltfag delegert til den enkelte videregående skole. Det mangler sentrale retningslinjer når det gjelder godkjenning av enkeltfag. Dette fører til ulik godkjenningspraksis. Eks: Hvilket nivå i matematikk i amerikanske stater tilsvarer hvilket nivå i norsk skole? Hvilke nivåer i fremmedspråk tilsvarer nivå I og nivå II i Norge? Hva kan godkjennes som tilsvarende samfunnsfag i Norge?

21 Årshjul for skolens oppfølging Før utvekslingsåret Høstterminen på Vg1: Individuell veiledning Oktober: Infomøte om utveksling for elever og foresatte Januar-mars: elevene søker om "permisjon" på eget skjema med info om land, utvekslingsorganisasjon, elevens e-postadresse og mobilnr kontaktinformasjon til foreldre/foresatte Mars april: Elevene leverer dokumentasjon på at de er tatt opp som utvekslingselever. Skolen utarbeider forhåndstilsagn. Eleven skriver under på at de sier fra seg skoleplassen for neste skoleår. Disse bekreftelsene sendes til inntakskontoret sammen med oversikt over neste års utvekslingselever.

22 Årshjul for skolens oppfølging (forts) Oppfølging underveis i utvekslingsåret August: E-post fra rådgiver kommunikasjon om situasjon, fagvalg osv Ca. 1. februar: Påminnelse om innsøkning. Vedlegg med veiledning. Ca. 1. mai: Påminnelse om å sende inn dokumentasjon på fullført og bestått utvekslingsår innen 17. juni Ellers kontakt på e-post etter behov gjennom utvekslingsåret Etter gjennomført utvekslingsår August: Elevene leverer dokumentasjon og søker om godkjenning Skolen ved rektor gjør enkeltvedtak om godkjenning Før 15. september: Elevene melder seg opp til eventuelle privatisteksamener i manglende fag