1 Anbydere Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2009/1260-2645/2009/BIAS 601 29.01.2009 Anbud: Renhold og kosting av veger og plasser i Steinkjer kommune 1. Generelt Steinkjer kommune skal ha kostet og rengjort asfalterte gater, fortau, gangveger og plasser i boligfelt i Steinkjer, samt Steinkjer sentrum inkludert avgiftssonen, og på skolegårder og sykehjem. Oppdraget er delt inn i fem deler, jfr. kap. 2.1. Frist for innlevering av tilbud: mandag den 16. februar 2009 kl. 12.00 Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt merket: Anbud 3/09 Kosting til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks 2530 7729 Steinkjer Avtaleperiode: 01.04.2009 30.04.2010 (To sesonger) Oppdragsgiver skal ha opsjon på å forlenge avtalen med ytterligere tre år (1 år+1år +1år). 1.1 Prosedyre/konkurranseform Anskaffelsen er et tjenestekjøp som foretas i henhold til "Lov om offentlige anskaffelser" av 16.07.1999 med tilhørende forskrift av 30.06.2006. Prosedyren er åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. 2. Anbudets omfang og krav til tjenesten 2.1 Omfang Forespørselen omfatter kosting og rengjøring av asfalterte gater, fortau, gangveger og plasser innenfor følgende 5 deler: Del 1: Sentrumsnære områder: Jevika, Frøsetåsen, Sørlia, Figga, Lø, Lerkehaug, Trana, Skjefte, Reina, Guldbergaunet, Byafossen, Riis/Midjo, Heggesåsen, Heggelia, Bogen, Steinvika, Søndre Egge, Kvamsenget, Nordre Kvam, Tyttebærvegen, Blåbærvegen, Nordsihaugen/Skjervetrøa, og Kapteinvegen, Oberstvegen og Steinkjersannan Del 2: Innen avgiftsområdet: Gjelder kosting av kommunale gater, plasser skiltet for offentlig parkering, inkludert Dampsaga P-hus og Sørsileiret
2 Del 3: Kosting i grendesentra utgjør følgende boligområder: Veldemelen, Elnan-feltet, Hervikfeltet m/gangveg, Klingsundet, Haugåshalla, Binde, Sunnan, Røysing, Skarpnes, Lysheim, Sparbu og Mære. Del 4: Veger og gangveger mellom / utenom boligområdene: Bogavegen, Jektskippergata / Sagmestervegen, Sørsileiret, Egge Allé, Eggevegen (gml. E6 inkl. sløyfe over tunellen), gangveg fra Søndre Egge til Egge barneskole, samt tilbake til Vammen Del 5: Plasser ved følgende skoler og kommunale institusjoner: Mære skole, Lø skole, Steinkjer barneskole, Fagerheim skole, Egge barneskole, Egge ungdomsskole, Steinkjer sykeheim, Egge Helsetun og Steinkjer Rådhus. 2.2 Krav til tjenesten Arbeidet skal utføres i løpet av april måned, og etter nærmere avtale med kontaktperson. Når oppdraget er utført skal all strøsand og masse være fjernet fra asfalterte dekker senest innen 01.05. hvert år. Lov om helligdager og helgedagsfred forbyr utilbørlig og unødig larm på søn- og helligdager. Steinkjer kommune forutsetter at leverandør gjør en vurdering i forhold til dette i forbindelse med gjennomføring av oppdraget. Fortau, gang- og sykkelveger skal kostes før kjørearealer. For eiendommene i del 5 avtales prioritet med kontaktperson. For kontroll av utførelsen skal det gis tilbakemelding til kommunens kontaktpersoner etter hvert som områdene er ferdigkostet. Status for hva som er utført skal dessuten meldes til kontaktperson første virkedag etter helg. Entreprenøren må selv finne plass for tømming / lagring av massen. Uttak av vann gjøres på anvist plass på Lisetrøa eller på Nordsileiret i Steinkjer. Vannuttak for øvrig avtales særskilt med vannverket. Tømmeplasser skal oppgis i tilbudet. 2.3 Krav til utstyr Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av utstyr, maskiner og annet teknisk materiell som leverandøren vil disponere ved utførelsen av tjenestene. Utstyret skal tilfredsstille kommunens krav til utførelse av denne tjenesten, dvs. utstyret skal være hensiktsmessig ut fra utforming av kostesteder, og det skal ikke støve unødvendig. Vi forutsetter at tilbyder gjør seg kjent med områdene, eventuelt i samarbeid med kontaktperson, slik at det for de forskjellige områdene blir benyttet egnet utstyr. 3. Rammebetingelser 3.1Tilbudets innhold og utforming
3 Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. 3.2 Priser Tilbudte priser skal fylles ut i vedlegg 3; Prisskjema. Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva. Tilbudet ønsket mottatt som fast sum for ferdig utført oppdrag. Pris kan gis for hele, eller deler av oppdraget, men delpris for hvert område må oppgis. Vi ønsker oppgitt en timepris om det skulle oppstå tilleggsarbeider. 3.3 Opplegg for levering, fakturering, betaling og kontrakt Arbeidet skal utføres og godkjennes innen fristen hvis ikke annet er avtalt med kontaktperson. Betaling vil bli redusert med 1% av tilbudt pris for hvert døgn utover frist for ferdigdato. Fakturering skal skje til Steinkjer kommune etter at levering er gjennomført. Betalingsbetingelsen er netto pr. 30 dager fra fakturadato. Ved fakturering av kosting i avgiftssonen - Del 2, må faktura på kosting av parkeringsplasser og gater skilles. Arbeid på offentlig veg (Del 1, 3, 4 og 5) skal ikke faktureres med merverdiavgift. Arbeid på parkeringsplasser i Del 2 skal faktureres med merverdiavgift. Arbeid i forbindelse med Del 5 faktureres med merverdiavgift. Regning for arbeidet må sendes i 2 fakturaer: 1) For områdene unntatt Del 5 er faktura adresse: Steinkjer kommune, felles fakturamottak, enhet økonomi, ressursnr. 86049, Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer 2) For Del 5 er faktura adresse: Steinkjer kommune, felles fakturamottak, enhet økonomi, ressursnr. 86201, Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer Vedlegg 3 inneholder kontraktbetingelser. 3.4. Vedståelse Tilbudene forutsettes vedstått i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 3.5 Forbehold Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige, i henhold til gjeldende regelverk. Kommunen forbeholder seg retten til å dele oppdraget mellom flere tilbydere. 3.6 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge tilbudet med lavest pris, under forutsetning at tilbudet tilfredsstiller de krav som inngår i forespørselen. 3.7 Leverandøropplysninger I henhold til gjeldende regelverk kan Steinkjer kommune stille krav til leverandørene. Tilbyder må dokumentere at tilbyder ikke er skyldig i offentlige skatter og avgifter, samt bekreftelse for at firma er registrert i bransje- eller foretaksregisteret (Brønnøysundregisteret). De samme krav gjelder samarbeidspartnere og underleverandører.
4 Steinkjer kommune vil kunne be om HMS egenerklæring. Tilbudet skal inneholde en liste over de 3 siste tilsvarende oppdrag. 3.8 Åpning og offentlighet Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud. 2 personer fra oppdragsgiver vil være til stede under åpningen. Tilbudsdokumenter unntas offentlighet i henhold til ny Forskrift om offentlighet. Tilbyder bes om å bemerke hvilke opplysninger i tilbudet som er offentlig og hvilke opplysninger som skal unntas offentlighet 3.9 Språket i tilbudet Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal være utarbeidet på norsk. 3.10 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av kommunen. 3.11 Kontaktpersoner Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: For områdene under pkt. I-IV: Oppsynsmann Jan Hognes Tlf: 74 16 90 00/ 74 16 91 50 Fax: 74 16 93 04 e-post: jan.hognes@steinkjer.kommune.no For områdene under pkt. V: Fagkonsulent Tore Johansen Tlf: 74 16 90 00 / 74 16 92 76 Fax: 74 16 93 04 e-post: tore.johansen@steinkjer.kommune.no Formelle forhold i tilknytning til forespørselen: Birger Asphaug Tlf. 74 16 90 05 / Mob. 95 07 33 53 e-post: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Med hilsen Birger Asphaug Innkjøpsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Prisskjema 3. Kontraktsbetingelser
5 VEDLEGG 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere tjenesten kosting av gater, veger, plasser, fortau til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr: Mobnr: Faxnr. e-postadresse: Liste over vedlegg Prisskjema Vedlagt [ja/nei] Skatteattest/momsattest ikke eldre enn 6 mndr. HMS-erklæring Oversikt over tømmeplasser Referanser Underskrift: Sted: Dato:
6 Vedlegg 2 Tilbud på kosting for Steinkjer Kommune Prisskjema Tilbud på kosting gitt i rund sum (MVA er ikke inkludert i prisen) Område Pris om tilbyder får deloppdrag Pris om tilbyder får hele oppdraget Steinkjer kommune,enhet vtp I Sentrumsnære boligområder II Innen avgiftsområdet III Grendesentra / boligområder IV Veger og gangveger mellom/utenom boligområdene SUM veger og plasser V Steinkjer kommune enhet eiendom: Mære skole Lø skole Steinkjer barneskole Egge barneskole Egge ungdomsskole Fagerheim skole Steinkjer sykeheim Egge helsetun Steinkjer Rådhus SUM eiendom Timepris for eventuelle tilleggsarbeider:. Tilbyders merknader:. Avtaler om tømmeplasser:...... dato Tilbyders underskrift og stempel
7 Vedlegg 3: Kontraktsbetingelser: FØRING AV TIMELISTER 1. Prisene oppgis som rundsum eks MVA. Skulle oppdrag utover det som er beskrevet bestilles på timing, skal det føres timelister hver dag. 2. Timesedlene/kjørelistene skal inneholde følgende hovedpunkter: a) Tidspunkt for utførelsen b) Navn på operatør/type maskin c) Stedsangivelse/oppdragstype d) Spesifisering av oppdraget med tidsangivelse e) Føring av ventetid Ved arbeidets slutt, eller ved oppdragets slutt skal oppdragsgivers representant attestere kjørelisten dersom dette er praktisk mulig. FORSIKRING Det er tilfredsstillende med vanlig forsikring på kjøretøy Tilbyderen skal ha tilfredsstillende ansvarsforsikring. Kopi av denne skal kunne leveres oppdragsgiver ved kontraktsinngåelse. Ved bruk av maskiner og utstyr som det ifølge forskrifter til arbeidsmiljøloven kreves sertifisering for, skal det kunne framlegges sertifikat. Evt. sertifikat/kontrollbok skal følge den enkelte maskin. Fører av disse maskinene skal ha yrkesbevis/fagbrev i henhold til gjeldende bestemmelser. Fører som ikke har yrkesbevis/fagbrev er i prinsippet under opplæring. Dette må oppgis ved innleie og vil gi grunnlag for forhandlinger. SPESIELLE VILKÅR Ved sykdom hos mannskap må avløser skaffes.