Innhold Flytting... 2 Flytting av personer... 2 Fra/til firma... 3 Fra/til ansattnummer... 3 Tabeller... 4 Fra/Til avdeling... 6 Konvertering med opprett nye ansattforhold... 7 Konvertering av historikk... 7 Utplukk... 8 Ny konteringskode... 8 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 8
Flytting Flytting av personer Program er belagt med passord. Om du ikke kjenner passordet, ta kontakt med systemansvarlig eller supportavdelingen hos Aditro. Når denne funksjonen startes, i menypunkt Systemadministrasjon Flytting personer, vil du få en påminnelse om at du bør ta backup. Svarer du Nei/No her, blir ikke funksjonen startet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 8
Fra/til firma Når du flytter en ansatt fra et firma til et nytt firma, flytter du all informasjon knyttet til denne ansatte. Etter flytting er det ikke mulig å avstemme gammelt firma mot innsendte oppgaver, løsbladforskriftene. Funksjonen bør derfor bare benyttes når flytting skal ha tilbakevirkende kraft. Kopiering av ansatte fra gammelt til nytt firma må gjøres manuelt, i Systemadministrasjon Flytting personer Fra/til firma Funksjonen vil flytte valgte personer fra ett firma til et annet med fritt utplukk på person. I tillegg til det generelle utplukket, kan du angi om bare aktive ansatte skal plukkes ut. Aktive ansatte i denne sammenheng, betyr personer som har ansattdato og sluttdato på personen, (ikke ansattforholdene) som viser at de er ansatte pr. i dag. Når en person overføres, vil all historikk inkl. gamle ansattforhold bli overført. De personer som velges, vil få angitte org. tilhørighet i det nye firmaet (dvs. kun det aktive ansattforhold vil få den angitte org. tilhørighet). Hvis det ikke angis noen ny orgenhet, vil alle personer beholde sin gamle orgenhet. Da forutsettes det at orgenheten refererer til et annet AUN-nummer i det nye firmaet. Opphørsmeldingen (8O) på det gamle firmaet (egentlig den gamle avdelingen/ orgenheten) vil bli på angitt Fra dato minus 1, og innmeldingen (8I) på det nye firmaet vil bli på angitt Fra dato. Etter flytting bør kjøres en statusrapport til arbeidstakerregisteret. Fra/til ansattnummer Funksjonen i mappa Fra/til ansattnummer benyttes for å endre ansattnummer på personer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 8
Du har foreløpig bare én måte å gjøre dette på, da punkt 2 og 3 ikke er implementert foreløpig. 1 Fra fil du lager en tekstfil som inneholder fra og til ansattnummer med semikolon som separator, som f.eks.: 200;654323 202;732456 osv. 2 Ansattnummerserie (ikke løst foreløpig) Her velger du i dobbeltlista hvilke personer som skal overføres, og angir hvilket ansattnummer den første personen skal få. Deretter vil de påfølgende personene få etterfølgende ansattnummer. Du kan benytte utplukk for å finne aktuelle personer. 3 Angi nytt nummer (ikke løst foreløpig) Her velger du i dobbeltlista hvilke personer som skal overføres, og for hver enkelt person angir nytt ansattnummer. Nytt ansattnummer angis ved å klikke på personen i høyre rute av dobbeltlista. Du kan benytte utplukk for å finne aktuelle personer. Tabeller Systemet oppdaterer alle tabeller hvor Firmaid og ansattnummer er nøkkel. Innbefattet historiske felt og elektronisk kommunikasjon. Pr. i dag oppdateres følgende tabeller både for flytting av personer og for endring av ansattnummer. 1 Personal 2 PersonAkkumulator 5 Ansatt 18 FravaerTrans 19 FravaerAkk 22 VariabelTranser 23 FastTransStilling Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 8
24 BehTrans 31 Sats 33 StyrLoenn 35 Utbetaling 41 StoppIndTrans 49 FeilTrans 53 Notat 54 TranserLTOppg 55 AkkSaldoArt 57 MassTrans 58 ReiseHode 59 ReiseDetalj 69 FastTrans 78 TekstLTOppg 79 AktTrans 80 OpprykkAns 81 AutomatPoster 82 AktivAutoPost 83 TranserKLP 115 AnsattMndTabell 116 ForskTrans 117 ForskFeilTrans 118 RefusjonTrans 120 StyrForsk 121 AutoPostForskudd 123 LaererTrans 125 ForskUtbetaling 129 EbeMellom 130 EbeTrans 134 PersonAkkUke 144 RefusjonKontering 221 SikkerhetBruker 224 RefusjonMottakTrans 226 ImportTransLinje 227 ImportTransAvvist 229 ArbTakerRegLog 230 FravaerTransDetalj 236 TransferPaymentTrans 239 CESPaymentTransaction 241 TransferFinanceTrans 250 LonnInfo 254 OffRappTrans 256 PensjonLogg 262 OffRappTransStilling 263 BehTransPensjon 268 SecurityEmployee 901 WebTransHours 902 WebTrans Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 8
Fra/Til avdeling Funksjonen i mappa Fra/til avdeling er for å flytte personer fra én avdeling til en annen. Det finnes 2 måter å flytte personene på: Konverter og opprett nye ansattforhold Konverter all historikk Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 8
Konvertering med opprett nye ansattforhold I denne konverteringen blir det opprettet et nytt ansattforhold på aktuelle personer. Alle aktive ansattforhold som passer til utplukket (Dimensjon A og Dimensjon B) får satt sluttdato lik dagen før Fra dato, og ansattforholdet kopieres til et nytt ansattforhold med ansattdato lik Fra dato. I det nye ansattforholdet blir ny Orgenhet, Dimensjon A og Dimensjon B lagt inn. I tillegg blir følgende utført: Ny konteringskodeid legges inn på nytt ansattforhold Alle faste transer på avsluttet ansattforhold får satt til-dato lik sluttdato på ansattforholdet Alle faste transer på avsluttet ansattforhold blir kopiert til nytt ansattforhold og får fra-dato lik ansattdato på det nye ansattforholdet LønnInfo blir kopiert fra avsluttet til nytt ansattforhold Dette alternativet benyttes hvis du i ettertid har behov for å kunne se historikken. Konsekvensen er at etterbetalingen blir kostnadsført i forhold til gammel dimensjonsføring. Dette betyr at hvis du bruker vanlig etterbetalingsrutine, vil kostnaden ved etterbetaling bli kostnadsført basert på den informasjonen som gjaldt da den opprinnelige transen ble avlønnet. Fraværsrapportene for i fjor vil for eksempel forholde seg til gammel avdelingsoppbygging. Dette betyr at hvis f.eks. avdeling 100 brukes i 2005 og dette konverteres til avdeling 110, vil fraværsrapporter for 2005 vise fravær på avdeling 100, mens tilsvarende rapport i 2006 vil vise fravær for avdeling 110 (som egentlig er samme avdeling). Det blir ikke lagt inn funksjon for logging til Arbeidstakerregisteret ved konvertering mellom avdelinger med forskjellig Bedriftsnummer (tidligere AUN). Konvertering av historikk I denne konverteringen vil all historikk bli oppdatert. Alle aktive ansattforhold som passer til utplukket (Dimensjon A og Dimensjon B) får oppdatert ny Orgenhet, Dimensjon A og Dimensjon B lagt inn. I tillegg blir følgende utført: Ny konteringskodeid legges inn på nytt ansattforhold Alle tabeller hvor Orgenhet, Dim A og Dim B finnes for utplukkede ansattforhold, blir oppdatert med ny Orgenhet, Dim A og Dim B Alle tabeller hvor referanse til ansattforholdet ikke finnes, kun ansattnummer, vil også oppdateres med ny Orgenhet, Dim A og Dim B. Forutsetningen er at det finnes et aktivt ansattforhold som passer til utplukket (Dim A og Dim) for aktuelt ansattnummer. Denne konverteringen vil ha følgende konsekvenser: Fraværsrapportering vil forholde seg til ny avdelingstilhørighet. Det vil si at hvis du kjører fraværsrapportering for tiden før konvertering, vil likevel rapporteringen forholde seg til ny tilhørighet. Hvis du differansefører en refusjon, vil den forholde seg til ny Dim A og Dim B. Etterbetaling vil forholde seg til ny Dim A og Dim B. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 8
Du har ingen historikk i forhold til Dim A, Dim B og hjemsted (orgid). Det betyr for eksempel at hvis du kjører kontosammendrag for en periode før konverteringen, vil ikke den stemme med det som opprinnelig ble bokført. Det betyr også at hvis du har behov for å kjøre reberegning av automatposter, så vil det skje i forhold til nye Dim A og Dim B. Vi har ingen mulighet for å rapportere endringer til Arbeidstakerregisteret hvis det konverteres mellom avdelinger som har forskjellig bedriftsnummer (tidligere AUN). Utplukk Ny konteringskode Alle ansattforhold som er aktiv på angitt Fra dato og som har angitte verdier i Dimensjon A og Dimensjon B, skal konverteres. Hvis du har merket av for Opprette nye konteringskoder, blir det, uansett type konvertering, opprettet en ny konteringskode med ID lik PKaaaabb, hvor aaaa er de 4 første tegnene av ny Dimensjon A og bb er de 2 første tegnene av angitt Dimensjon B. Konteringskoden får beskrivelse lik beskrivelsen for Dim A. Dim A og Dim B blir lagt inn på konteringskoden. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 8