SLUTTRAPPORT FORSTUDIE INNOVASJONSNETTVERK I RINGERIKSREGIONEN 1 oktober 31 januar 2016 SHB RR V.2 25 jan 1. SAMMENDRAG Et kort sammendrag i fra mandat og basert på PLP. Formål med prosjektet: Innovasjonsløft, HBV og PAN Innovasjon vil systematisk innhente informasjon og få innsikt i hvilke konkrete behov virksomhetene i regionen har etter endt innovasjonsprogram for å realisere sine innovasjonsprosjekter. Effektmål med prosjektet: Effektmålet med forstudien er at interessen for å motivere og støtte hverandres innovasjonsarbeide på tvers av virksomheter i innovasjonsnettverket øker. De har uttrykt ønsker om hva de ønsker med innovasjonsnettverket, og vil fortsette å være en del dette utviklingsmiljøet. Resultatmål for eventuelt hovedprosjekt Innovasjonsløft benytter Prosjekt Leder Prosessen som verktøy for prosjektledelse, dette er verktøyet som Innovasjon Norge anbefaler Omstillingsprosjekter å benytte for å sikre måloppnåelse. Der er det tre faser: Forstudie, forprosjekt og hovedprosjekt. Dette prosjektet er et forstudie. Etter et eventuelt hovedprosjekt er Innovasjonsnettverk i Ringeriksregionen godt forankret hos deltakerne i innovasjonsprogrammet som et nyttig og inspirerende nettverk å være i, et nettverk som den enkelte er villig til å investere penger og tid til å være med. Dette nettverket skal bli omtalt som et lokalt innovasjonsnettverk som virker - det skal gi motivasjon for å arbeide med innovasjon personlig og i virksomhetene - det bidrar til innovasjonskultur i Ringeriksregionen. Forstudien bekrefter at resultatmål for Hovedprosjekt står ved lag. Resultatmål for forstudien Innen 31.januar 2015 skal det foreligge et beslutningsgrunnlag for videre fremdrift i innovasjonsnettverket vi skaper ved kompetanseheving innen innovasjon i virksomheter i Ringeriksregionen. Sluttrapport med klare anbefalinger fremover. Min. ett forslag til forprosjekt. Presentasjon av funn i nettverkstreff med Innovasjonsnettverket, og i styret i Innovasjonsløft.
Resultat: Forstudien konkluderer med at deltagerne etter endt innovasjonsprogram har behov for og ønsker seg: Et trygt og utfordrende tverrfaglig miljø med gode sparringpartnere som bidrar til hverandres utvikling. Sluttrapport foreligger og anbefaling fra prosjektgruppen er at en går til fase 2 og starter et forprosjekt Innovsjonsnettverk Ringeriksregionen. Hovedmålsettingen i forprosjektet anbefales å være tre til fire løsninger som skal teste ut hvordan et hovedprosjekt kan organiseres og hvordan et slikt nettverk best kan drives videre. Det er gjennomført et frokostmøte hvor det definerte behovet er bekreftet og blir presentert for styre i Innovasjonsløft 4 februar. 2. GJENNOMFØRING I HENHOLD TIL PROSJEKTPLAN Her gis en vurdering av om prosjektplanen er fulgt, hvorfor/hvorfor ikke. Arbeidet i forprosjektet er gjennomført i henhold til prosjektplanen. Avvik på beslutningspunkt 2, hvor prosjektgruppen valgte å gjennomføre en løsningsworkshop før presentasjon av sluttrapport. I forstudien ble det gjennomført fire dybdeintervjuer. I tillegg har forstudien analysert midtveisevalueringsrapport og sluttevalueringsrapporter fra alle deltagerne etter innovasjonsprogram en. Det har vært høy grad av involvering av PAN innovasjon og HBV/HSN. I tillegg av analyse av eget innsamlet materiale, har vi oppsøkt andre nettverk som fungerer. Kort oppsummert har vi holdt prosjektplanen. 1. Prosjektplan etablert og godkjent i styret september 2. Prosjektleder engasjert og kontrakt etablert - september 3. Referanse/prosjektgruppe etablert 12 oktober 4. Intervjuer enkeltvis og i fokusgrupper gjennomført med deltagerne av første kull, september - desember 5. Referansegruppen gjennomført første behovskartlegging, analyse og referansebesøk hos vellykkede innovasjonsnettverk i Bergen med Geir Styve som facilator, november 6. Tre arbeidsworkshoper gjennomført vellykket med kull 1 deltagere på behov og løsning, desember og januar 7. Rapport med to løsningsforslag til forprosjekt er klar til gjennomgang 31 januar 8. Styremøte 4 februar for behandling av løsningsforslag 3. MÅLREALISERING Resultatmålet for forstudien er nådd. (hva bør legges ved)
4. PROSJEKTORGANISERING OG RESSURSDIMENSJONERING Hvordan har prosjektorganiseringen vært og er ressursene brukt iht plan Hva er eventuelt avvikene. Prosjektorganisering: Prosjektansvarlig: Sonja Borchewink Prosjektleder: Rune Refvik Prosjekt og referansegruppe: Kristian Kihle, Kartverket Steinar Aasnæss, HBV Sten Magnus ankermann Linda Moholdt Nordgården, RNF Magne Vegel, PAN Innovasjon Thomas Rustad, Tronrud Eiendom Klaus Røiri, Innoco og Humorbonden, Geir Styve har vært rådgivere inn i arbeidet Forstudien vurderes til ikke å ha avvik fra prosjektplanen gitt i mandatet. 5. KOSTNADER OG FINANSIERING Prosjektregnskap Prosjektregnskap Kroner Aktivitet 90000 Prosjektledelse 10000 Frokostsamling med støtte til gjennomføring fra Innoco, Chris Klemetsvoll 35000 Studietur til Lindås Industriutvikling Vest og workshop hos Geir Styve 15000 3 x Workshop med deltagerne 150 000 Sum totalt 105 600,- Totalsum PL inkl. møtekostnader i forb. med frokostmøtet med Innovasjonsprogramdeltakere fra første programmet. 6. VIKTIGE ERFARING Hvilken erfaring har vi gjort i prosjektet som kan ha betydning for fremtidig læring. Er det noe vi må være spesielt oppmerksom på i eventuelle påfølgende prosjekt. Viktige erfaringer: Gjennomføringsplanen var realistisk og god
En nøkkel for suksessen var den unike sammensetningen av referansegruppen som representert svært godt mangfoldet i modenhet og type virksomheter Aktiv bruk av innovasjonsverktøyene underveis har vist sin nytteeffekt Viktig at det er brukt tid og ikke for tidlig hoppet på løsning. Har tillat modning gjennom flere læringssirkler på behov og løsning før endelig valg Det er gjøre delen, familiefølelsen tryggheten i gruppen og opplevelsen av å være del av noe stort for regionen som er det unike som gir det store engasjement hos deltagerne. For at innovasjons skal bli en tilstand vil det kreve betydelig tid og trening Du blir ikke god i innovasjon alene du trenger noen å sparre og utfordre med Spesielle hensyn å være oppmerksom på i påfølgende Forprosjekt Forprosjektet må tidlig definere kriteriene for å sile bort løsninger som ikke er bærekraftige. Kostnadens størrelse for gjennomføring, vil antatt medføre at en må ut på anbud for å hyre bistand Det vil bli flere kull og jobbe med som må behandles både i perspektivet for hver enkelt og for kullene samlet. Det må etableres en gruppering som eier forprosjektet, og en annen som kjører det. Herunder aktivitets ansvarlige for delområder. Forprosjektet bør videreutvikle kartet strategisk analyse. Her skal Innoløft tilbudet/løsningen vurdere seg i konkurranse med alle andre forhold som alternativt vil gi deltagerne grunn til å prioritere bort Innoløft. Det vil si at Innoløft tilbudet må være så spisset og godt mot behov at det blir prioritert. 7. AVSLUTNING Konklusjoner, eventuelle avsluttende bemerkninger. Prosjektledere har gjennom grundige analyser og med støtte fra prosjektgruppen en klar anbefaling om at en bør gå videre til fase to. Vedlagt til sluttrapporten ligger prosjektplanen. Forprosjekt skal i 2016 teste ut løsninger som nettverket selv har vært med å forme gjennom forstudiet. Dette er: Kickoff Innoløft nettverk, lunsj-lunsj - på Løvlia, mai 2016 Workshop med faglig inspirasjon som verksteder / frokost/kveldsmøter, Innoløft 1, og Innoløft 2, osv, - hver for seg. Heldags innovasjonsdag - en FELLESARENA for alle innovatører
Forstudien konkluderer med at deltagerne, gjennom grundige prosesser for å avklare behov og løsning, har bekreftet hva de ønsker av et innovasjonsmiljø etter innovasjonsprogrammet. Deltagerne har bekreftet at de selv aktivt vil delta, bidra og drive dette miljøet videre dersom forprosjekt blir realisert. Video hvor deltagerne formidler sitt engasjement.. klikk på link her.