brukes til å rapportere kjøregodtgjørelse, reiseutgifter og andre reiseregninger i forbindelse med en konkret sak. Registreringen foretas via ProPortal og danner grunnlaget for viderefakturering av reiseregninger.
REGISTRERING AV ALLE UTGIFTER PROMILEAGE KILOMETER- OG UTGIFTSREGISTRERING I PROPORTAL Registrering av kilometergodtgjørelse og utgifter til utbetaling av skattefri reiseregninger er støttet i ProPortal. Kilometergodtgjørelse omfatter følgende informasjon: Turens kommersielle formål; f.eks. kunde eller leverandørbesøk Dato for kjøringen Mulighet til å velge ulike faktureringstyper (skatt / avgift) Antall kilometer Målet med kjøreturen Satsen som brukes automatisk av ProMark er satsen som gjelder for inntil 10 000 km i kalenderåret. Registreringen lagres automatisk til verifisering og kontroll fra arbeidsgiver. Registreringsvedlegget inkluderer: Dokumentnummer Dato for vedlegget Beskrivelse Konto Beløp er et enkelt og intuitivt verktøy for alle i organisasjonen, og det krever ingen opplæring. Brukergrensesnittet er i en velkjent portal design og alle funksjoner er enkle å bruke. Bruk av forhåndsdefinerte ruter er en stor hjelp og sikrer korrekt betaling.
EN OMFATTENDE LØSNING FORDELER MED PROMILEAGE Med støttes alle utgifts refusjoner i én løsning og er en integrert del av den eksisterende ProMark-systemet. Dette innebærer: Redusert administrasjon Integrert godkjenning Automatisk overføring til lønn Et enkelt verktøy for de ansatte Lett og oversiktlig dokumentasjon av alle lovpålagte krav EFFEKTIVT SAMHANDLING UTBYTTE forenkler arbeidsflyten og kobles enkelt til ansatte, ledelse og administrasjon. Dette fører til spart tid, og øker tilliten mot det administrative arbeidet. Dette gir selskapet en forenkling og effektivisering av administrative prosesser, som fører til direkte reduksjon av administrative kostnader. Brukergrensesnittet i er enkel og lett å bruke. I tillegg skaper det åpenhet og oversikt i organisasjonen. I oppsettet kan du definere hvilke områder av funksjonalitet (km/utgifter) som skal vises, og åpner dermed for et skreddersydd brukergrensesnitt for hver ansatt, avdeling eller bedrift.
er en del av TID og FRAVÆR i ProMark Workforce Management. ProMark kan bidra til å administrere virksomhetens største, mest verdifulle og strategiske ressurs, nemlig arbeidsstyrken. Kontakt oss for mer informasjon om alle mulighetene: +47 2319 1450 eller se www.mark-info.no. TID OG FRAVÆR PLAN- LEGGING JOBB OG AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE BRUKERFLATER INTEGRASJON TID OG FRAVÆR Registrering av arbeidstid, fravær og avviksårsaker validert mot regelverk og avtaler til generering av det rette lønnsgrunnlag. JOBB OG AKTIVITET Jobb-, prosjekt- og prosessregistrering foredler ERP-data til oppfølging på produksjonsressurser og produktivitet. PLANLEGGING Planlegging og bemanning til effektiv bruk av bedriftens ressurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktøy til analyse av realtids- og historiske data til måling av produktivitet, fravær og besparelser. BRUKERFLATER Brukertilgang via smartphones, portal og terminaler til innsamling, forespørsler og godkjenning av tid, jobb- og aktivitetsdata. INTEGRASJON Standardintegrasjon mot lønn-, HR- og ERP-systemer gir besparelser gjennom automatisering av administrative prosesser. Om MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ programvareleverandør som tilbyr Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Norge, Sverige, Storbritannia og Romania. Mark Informations Workforce Managementløsning ProMark hjelper kundene med å optimere produktiviteten, oppnå besparelser ved planlegging av de rette ressurser til rett tid til den rette oppgaven og sikrer at ressursene avlønnes korrekt på den mest effektive måten. Mark Information betjener internasjonale virksomheter og har mer enn 1000 installasjoner og 300.000 brukere. Les mer på www.mark-info.no. MARK INFORMATION NORGE DRONNING EUFEMIAS GT. 16 0191 OSLO T +47 2319 1450 INFO.NO@MARK-INFO.COM WWW.MARK-INFO.NO