Nettbasert tjeneste for håndtering av fakturaer og avstemming av innkjøpsordre

Transkript

1 Nettbasert tjeneste for håndtering av fakturaer og avstemming av innkjøpsordre

2 Ibistic-innføringen er et av de mest vellykkede IT-prosjekter Tusenfryd har gjennomført noen gang. Vi var nødt til å innføre systemet midt i den travleste tiden på året, men det gikk helt problemfritt. Iver Fyksen, økonomidirektør i Tusenfryd

3 ibistic.no Fullt fleksibel løsning, som passer til dine behov hvor som helst og når som helst Ibistic Technologies tilbyr nettbaserte tjenester som er spesielt utviklet for håndtering av fakturaer og avstemming av innkjøpsordre. Siden våre tjenester er nettbasert kan du logge inn på dine utgifter direkte via din internettforbindelse. Våre systemer er meget enkle å bruke og fungerer sammen med alle ERP-systemer og implementeringen tar kun to måneder etter kontraktsinngåelse. Vi konfigurerer våre produkter slik at de passer presis til deres behov og prosesser. Vi tilbyr og setter opp våre tjenester som moduler, slik at dere kun betaler for de tjenester dere benytter. Samtidig har dere adgang til alle deres dokumenter til ethvert tidspunkt og på alle breddegrader. Ibistics systemer er moduler bygget på en felles plattform. Modulene er invoice system og matching module. Innen kort tid kommer også procurement system og expense management.

4 Ibistics systemer skaper overblikk, og det gir øket utgiftskontroll og innsikt. De er enkle å bruke, og dere betaler kun for forbruk det er ingen initielle utgifter. ibistic.no Alltid oppdatert med den nyeste versjonen Ingen skjulte utgifter eller ekstra omkostninger Med vår plattform kan vi se optimeringsmuligheter på tvers av kundesegmenter. Denne kunnskapen trekkes inn i vår løpende produktutviklingsprosess, så den kommer alle våre kunder til gode. Dere logger alltid på den nyeste versjonen, og behøver derfor ikke bekymre dere om nedlastninger og oppdateringer. Vi tilbyr en nettbasert løsning. Det betyr at dere ikke har noen initielle utgifter, og at dere ikke skal investere i ny programvare eller maskinvare. Dere betaler for bruk og et månedlig abonnement, og det er det hele. Det er ikke noen skjulte eller ekstra omkostninger til lisenser, oppdateringer og oppgraderinger antallet brukere er ubegrenset og brukerstøtte er gratis.

5 Ibistic kunne også ivareta selve scanningen av fakturaene, og det ser vi som en stor fordel, fordi vi dermed unngår å investere i utstyr. Det betyr også mye at systemet er nettbasert. Vi har ikke installert noe på våre PCer, og alle oppdateringer skjer automatisk. Karsten Svendsen, IT-prosjektleder i Nordisk Wavin

6 ibistic.no En ekstremt stabil og sikker tjeneste Fordi vi er first movers innenfor Software as a Service har vi utviklet og testet vår tjeneste til den sikrer våre kunders ubetingede tilfredshet. Vi har en oppetid på 99,9 % og leverer med det en ekstremt stabil og sikker tjeneste. Ibistics systemer sørger automatisk for at deres prosedyrer og forretningsprosesser blir overholdt, og det sikrer fred i sinnet. Ibistic Invoice System omdanner papir- og elektroniske fakturaer til standarddokumenter som er klare til behandling i systemet. Prosesser, relevante aktører og ERP-system blir integrert i løsningen.

7 Det er et utrolig smidig system, som gir en effektiv arbeidsflyt og samtidig via regler gjør det mulig å sikre at det alltid er den riktige personen som forestår godkjennelsen. Frants E. Moraitis, partner i PricewaterhouseCoopers Company Administration Services, Danmark

8 ibistic.no Ibistic har kunder i de fleste land i Nord-Europa og så langt mer enn systembrukere. Les mye mer på hvor du også kan finne referanser og utførlige kundehistorier. Eller ta kontakt med oss på telefon eller e-post info@ibistic.com. Vi snakker om innsparinger i millionklassen Vi har spart betydelige beløp på intern effektivisering, og kostnadene ved purring og morarenter ved for sen betaling har også falt dramatisk. Tor Dalen, økonomidirektør i Veolia Miljø