Interesserte Søkere Deres referanse Vår referanse Dato 200807751 8.12.2008 Kvalifikasjonsgrunnlag- Rammeavtale for oppbevaring og forpleining av innbrakte hunder til Oslo politidistrikt Konkurranse med forhandling Administrative bestemmelser Trinn I Oslo politidistrikt
2 Om oppdragsgiver Oslo politidistrikt (OPD) er landets største politidistrikt. Politidistriktet har flere oppgaver av nasjonal karakter og spesielle utfordringer som følge av å være hovedstadspoliti. Politi- og lensmannsetaten består av Politidirektoratet, de 27 politidistriktene og politiets syv særorganer. Oppdragsgiver er Administrasjonsavdelingen ved Økonomikontoret. En intern omorganisering som er i gangsatt vil kunne gi endringer i dette. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 etter bestemmelsene i forskriftens del І og ІІ Avtaleform Det skal inngås en rammeavtale med 4 års varighet. Om avtalen Beskrivelse av omfang Oslo politidistrikt (oppdragsgiver) ønsker å inngå en rammeavtale om forpleining og oppbevaring av hittede hunder og hunder hvor politiet i forbindelse med arrestasjon og lignende har hunden i sin varetekt samt de tilfeller hvor hunden selv er innbrakt i forbindelse med et straffbart forhold, eksempelvis at den er antatt å tilhøre ulovlig rase etc. Leverandøren må være lokalisert i Oslo området. Oppstart vil være 23032009 Oppbevaring og forpleining av innbrakte hunder I OPD`s terminologi er det to former for innbrakte hunder; hittehunder og krimhunder. Hittehunder er hunder som blir brakt inn av politiet hvor hundeholder er ukjent. Disse hundene kommer til hundepensjonat i de fleste tilfeller først 48 timer etter at de er kommet i politiets varetekt. I praksis skjer dette ved at en transportør henter hunden og har den hos seg de første 48 timene. Krimhunder er hunder som selv er innbrakt i forbindelse med et straffbart forhold, det kan være at de har bitt noen eller er av ulovlig rase. Det kan også være en hund som tilhører en person som blir arrestert og eller er varetektsfengslet. Leverandøren må også påregne og ta seg av hunder som blir innbrakt i forbindelse med at eier har gått bort eller er innlagt på sykehus eller lignende.
3 Fremdriftsplan Tentativ frendriftsplan Kunngjøring av konkurranse 08122008 Frist til å stille spørsmål til 15122008 kvalifikasjonsgrunnlaget Frist for innlevering av søknad om å få delta 19122008 i konkurransen Invitasjon til å levere tilbud 09012009 Frist for innlevering av tilbud 23012009 Evaluering / Forhandlinger / Befaring Uke 5-7 Innstilling 16022009 Klagefrist 25022009 Signering av kontrakt 26022009 Krav til kvalifikasjonssøknaden Utforming Søknaden skal ha et søknadsbrev som signeres av bemyndiget person. Alle kvalifikasjonskriteriene skal besvares og dokumenteres. Svar og dokumentasjon på kvalifikasjonskriteriene skal ordnes i samme rekkefølge som de er framsatt i dette dokumentet. Innbinding og innpakking Kvalifikasjonssøknaden skal sendes i 1 stk original. Originalen skal være i plastlomme uten stifter og lignende for å lette arbeidet med å skanne søknaden. Kvalifikasjonssøknaden skal være innpakket i konvolutt og merkes med mottaker adresse og merkes tydelig: Kvalifikasjonssøknad, rammeavtale for oppbevaring og forpleining av innbrakte hunder SKAL KUN ÅPNES AV RETT MOTTAKER Den skal også merkes: MOTTAKSTIDSPUNKT SKAL NOTERES PÅ DENNE KONVOLUTT/ PAKKE MED DATO, KLOKKESLETT OG NAVN PÅ DEN SOM TAR IMOT
4 Innleveringsfrist og sted Frist for innlevering er satt til 19.12.2008 kl 12.00 Innlevering skal skje til: Oslo politidistrikt Resepsjonen. (Åpningstid 09-14) Att./ Sigbjørn Nerland Gateadresse: Grønlandsleiret 44 Postadresse: PB 8101 Dep 0032 OSLO Språkkrav All kommunikasjon og alle dokumenter skal være på norsk. Det aksepteres dokumentasjon på andre skandinaviske språk, eller engelsk hvis det ikke finnes dokumentasjon på norsk. Økonomisk ansvar Enhver utgift eller kostnad leverandøren påtar seg med utarbeidelse, levering og oppfølging av kvalifikasjonssøknaden er for oppdragsgiver uvedkommende og vil ikke bli dekket. Retur av dokumenter Innsendte dokumenter vil ikke bli returnerte. Åpning Det vil ikke bli offentlig åpning av kvalifikasjonssøknadene Svar på spørsmål OPD ved Innkjøps- og materiellkontoret er kontraktsadministrator. Alle henvendelser skal rettes skriftlig til sigbjorn.nerland@politiet.no med kopi til kajsa.merete.haldsrud@politiet.no Søkere skal ikke henvende seg til andre for å tilegne seg informasjon om anskaffelsen. Svar på spørsmål vil anonymisert bli lagt ut på www.doffin.no Spørsmål mottatt etter 15.12.2008 vil ikke bli besvart.
5 Kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak, og kan gjøre rede for hvem som eier bedriften. Tillatelse fra Mattilsynet til å drive dyrepensjonat må foreligge Dokumentasjonskrav: Søkeren må ha et organisasjonsnummer. Dette skal fremkomme av skatteattestene. Det skal kunne gjøres rede for eierforhold. Attest fra Mattilsynet skal ligge ved søknaden (eller fra myndighet som var forløper for Mattilsynet). Kompetansekrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner) Beskrivelse av metode for miljøledelse relevant for anskaffelsen. Obligatoriske dokumentasjonskrav Skatteattest og MVA- attest ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen leverandøren har sitt hovedkontor og skattefogden i tilsvarende fylke. HMS- egenerklæring Invitasjon til å levere tilbud OPD vil invitere alle kvalifiserte til å levere tilbud. Det vil bli ført forhandlinger med inntil 3 leverandører. Hvis det er flere enn 3 kvalifiserte leverandører vil en avklaringsrunde lede til beslutningen om hvem det skal forhandles med. Disponering av søknaden Signert søknadsbrev Kontaktinformasjon hos leverandør, navn på kontaktinformasjon, e-postadresse og telefonnummer.
6 Kort overordnet beskrivelse av leverandøren og eierforhold Beskrivelse av hundepensjonatet Kompetanse håndtering av krevende hunder. Beskrivelse av miljøledelse Skatteattester HMS- egenerklæring Eventuelt brosjyremateriell og lignende Vedlegg til dette dokumentet HMS- egenerklæring Med hilsen Sigbjørn Nerland Seniorrådgiver