2 Orientering om rammeavtalen

2 Orientering om rammeavtalen 2.1 Rammeavtalens art og omfang Undervisningsbygg Oslo KF eier, drifter og forvalter totalt ca. 180 skoler fordelt på 1,4 millioner m 2. Om lag 100 av disse skolene har vannbårne varmeanlegg med forskjellige energikilder. For å drifte disse anleggene godt og energieffektivt, ønsker Undervisningsbygg Oslo KF å etablere en rammeavtale for tilstandsvurdering, rensing og innregulering av vannbårne varmeanlegg, samt vannbehandling og service. Rammeavtalen omfatter alle bygg med vannbårent varmeanlegg og alle nye som måtte tilkomme i kontraktens avtaleperiode. Undervisningsbygg Oslo KF har egne rammeavtaler for rørleggertjenester, elektroarbeider og ventilasjon. Les mer om Undervisningsbygg på våre hjemmesider: http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/ 2.2 Rammeavtalens varighet og antall leverandører Rammeavtalens varighet er på to år, med opsjon for oppdragsgiver på ytterligere ett år + ett år. Rammeavtalen tildeles én leverandør. 2.3 Kravspesifikasjon 2.3.1 Generelt Undervisningsbygg benytter standard SHA-plan for mindre service- og vedlikeholdsoppdrag, se vedlegg 5. Denne skal som minimumskrav følges ved oppdrag på Undervisningsbyggs eiendommer. 2.3.2 Tilstandsvurdering Tilstandsvurderingen skal ende opp i en rapport som beskriver forslag til utbedring av varmeanlegget sett i sammenheng med automatikk og eventuelle vannbårne varmebatterier og glykolgjenvinnere. Rapporten skal inneholde en oversikt over kostnader og inntjeningstid knyttet til de foreslåtte tiltakene. Tiltak og utbedringer som foreslås må så langt det er hensiktsmessig være i henhold til Oslo kommunes kravspesifikasjon, og eventuelle avvik fra denne må tydeliggjøres i vurderingen. Rapporten skal ikke være en prosjektering av løsning, men må være detaljert nok til at oppdragsgiver kan ta en vurdering av de foreslåtte tiltakene med hensyn til omfang, økonomi og forespeilet resultat. NB! Undervisningsbygg har egen serviceavtale på ventilasjon, slik at denne avtalen vil begrense seg til å ta for seg glykolgjenvinnere og vannbårne varmebatterier i ventilasjonsanlegg. I sammenheng med konkurransen bruker Undervisningsbygg Sollerudstranda skole som eksempelbygg. Tilbyder skal levere en tilstandsvurdering for skolen, og blir vurdert for pris og kvalitet på leveransen. Pris og kvalitet som leveres på eksempelbygget skal være bindende for de rapportene som leveres i avtaleperioden. Informasjon om felles befaring på Sollerudstranda skole, er oppgitt i Tilbudsinnbydelsen. Konkurransegrunnlag Side 1 av 5

Energidata for Sollerudstranda skole kan hentes på www.entro.no. Bukernavn: anbud Passord: anbud Sollerudstranda skole består av bygg for klasserom og administrasjon i tillegg til verksteder, gårdshus og uthus. Vi har plukket ut de byggene vi mener er mest relevante for tilstandsvurderingen, og merket dem av i kartet under. Bygningsbetegnelse BTA Bygg 1 Maritim avd. 91 Bygg 2 Maritim avd. 181 Bygg 3 Maritim avd. 274 Bygg 4 Maritim avd. 108 Bygg 5 Sollerud gård 689 Bygg 11 Frantzebråten 182 Bygg 12 Frantzebråten 1 112 SUM 2637 Bygg 1-4 Maritim avd: Verksted i 1. etasje, undervisningslokaler i 2. etasje. Elektrisk oppvarming, oppført ca 2002. Bygg 5 Sollerud gård (hovedbygning):klasserom, vannbårent varmeanlegg med biofyringsolje, fyrrom i kjeller. Bygg 11 Frantzebråten: Klasserom får vannbåren varme fra bygg 12. Konkurransegrunnlag Side 2 av 5

Bygg 12 Frantzebråten: Administrasjon, kantine, klasserom, vannbårent varmeanlegg med biofyringsolje, fyrrom i kjeller. Det er foretatt energivurdering av de fire største ventilasjonsaggregatene på skolen, se vedlegg 6-9. For øvrige aggregater må eventuelt egen befaring legges til grunn. Sollerudstranda skole har ikke SD-anlegg. 2.3.3 Rensing av varmeanlegg Leverandør skal tilby rensing av varmeanlegg. Metoden skal være dokumentert og gjennomprøvd, uten miljøskadelige stoffer. Rensemediet skal dokumenteres med datablad. Det skal fortas en risikovurdering i forkant av hver rensing for å avdekke mulig lekkasjer og andre problemer i det aktuelle bygget. Etter rensing skal anlegget fylles opp og luftes. Vannprøve og analyserapport leveres Undervisningsbygg før fakturering. Vannkvalitet etter rensing bør oppfylle følgende verdier: Luftinnhold 2 % ph 9-10,5 Jern, Fe 0,2 ppm Kobber, Cu 0,2 ppm Turbiditet 4 ftu Leverandør må kunne dokumentere produktets ytelse med to referanseprosjekter, som viser ønskede verdier umiddelbart etter rensing. 2.3.4 Montering av vannbehandlingsanlegg Leverandøren skal tilby montering vannbehandler for varmeanlegg. Vannbehandleren bør opprettholde vannkvaliteten innenfor følgende verdier: ph 9-10,5 Jern, Fe 0,2 ppm Kobber, Cu 0,2 ppm Turbiditet 4 ftu Leverandør må kunne dokumentere produktets ytelse med to referanseprosjekter, som viser ønskede verdier minst ett år og tre år etter installasjon. Vannbehandleren skal monteres slik at service enkelt kan utføres. Vannbehandleren prises ferdig levert, inkludert montering og isolering/reisolering samt eventuelt tilleggsutstyr som manometer (trykkfølere) el. 2.3.5 Vannmengdebergening og innregulering av varmeanlegg Leverandøren skal tilby vannmengdeberegning og innregulering av varmeanlegg. 2.3.6 Periodisk kontroll av varmeanlegg Tilbyder skal levere pris på service av vannbårne varmeanlegg. Service skal minimum omfatte: Kontroll og vedlikehold av vannbehandlingsanlegg Kontroll og justering av ladetrykk for ekspansjonskar Kontroll av systemtrykk for varmeanlegget Kontroll av tur- og returtemperaturer Kontroll og rensing av grovfilter Funksjonskontroll av pumper og shunter i fyrrom Vannanalyse for varmeanlegget Konkurransegrunnlag Side 3 av 5

Justering av ph i varmeanlegget ved behov Varmeanleggene skal kontrolleres i løpet av fyringssesongen. Kontrollbesøket, som skal inkludere nødvendige funksjonstesting og vannanalyser, skal sikre stabil og sikker drift gjennom driftsåret. ph i varmeanlegget skal justeres ved behov. Som en del av kontrollbesøket skal det utføres årlig service på alle våre eksisterende vannbehandlingsanlegg uavhengig av produsent. Se vedlegg 10 for oversikt. Det skal utføres nødvendig service/vedlikehold i forbindelse med disse kontrollene, slik at vannbehandlingsfunksjonen opprettholdes. Forutsatt at Undervisningsbyggs anlegg er fri for lekkasjer eller andre driftsmessige defekter, er det leverandørens ansvar at vannkvaliteten opprettholdes som beskrevet i kravspesifikasjonen i 2.3.4. Tilbyder skal levere servicerapport fra oppdraget med vannanalyse og anbefaling av eventuelle tiltak for å sikre god og energieffektiv drift. Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan for de periodiske kontrollene (kontrollbesøkene), som fremlegges og godkjennes av oppdragsgiver. Avvik fra fremdriftsplanen skal meldes fra til Undervisningsbygg. Vaktmester skal varsles i god tid før service. Eksempel på rapport fra kontrollbesøket (servicerapport) med målepunkter, målemetoder og beskrivelse av sjekkpunkter skal legges ved leverandørens tilbud. Servicerapporten kan ta utgangspunkt i Sollerudstranda skole eller et annet tenkt bygg. Kvalitet og pris for rapporten vil være bindende for øvrige servicerapporter som leveres i avtaleperioden. Undervisningsbygg skal ha mulighet til å bestille ekstra kontroller for skoler som trenger oppfølging utover den årlige kontrollen. Undervisningsbygg vil evaluere effekten av årlig kontroll i løpet av avtaleperioden. Det tas forbehold om at omfanget av årlig kontroll kan reduseres, for eksempel ved at dette i stede bestilles ved behov. 2.3.7 Rådgivning, vedlikehold og reparasjoner Rådgivning eller vedlikeholds- og reparasjonsoppdrag utover det som dekkes ved det periodiske tilsynet bestilles i hvert enkelt tilfelle av oppdragsgiver. Arbeid skal ikke igangsettes før det foreligger en bestilling fra Undervisningsbygg. For slike oppdrag benyttes timesatser som oppgitt i prisskjemaet. 2.4 Bestilling av oppdrag i rammeavtalen (avrop) Oppdrag bestilles skriftlig (elektronisk) av oppdragsgiver. Avhengig av type oppdrag vil oppdragsgiver kontakte leverandøren i forkant av bestilling for utarbeide oppdragsbeskrivelse tilpasset oppdragsgivers behov, eventuelt med en avtalt honorarramme basert på de i rammeavtalen tilbudte timepriser. Undervisningsbygg sender deretter skriftlig bestilling. 2.5 Elektronisk faktura Oslo kommune har besluttet å ta i bruk elektronisk fakturering. Kommunen krever elektronisk faktura for nye avtaler inngått etter 01.10.2013. Leverandøren må altså ha et system for å fremsette elektroniske fakturaer. Alle fakturaer og kreditnotaer skal sendes i Elektronisk handelsformat (EHF). Les mer om inngående e-faktura her: http://www.utviklings-ogkompetanseetaten.oslo.kommune.no/fakturasentral/elektronisk_faktura/ Konkurransegrunnlag Side 4 av 5

2.6 Miljø Leverandøren skal ha bredde i sin miljøkompetanse og oppdaterte kunnskaper om tverrfaglige miljøproblemstillinger innenfor sitt fagfelt. Forhold som påvirker miljøet ved valg av fremgangsmåte, materialer og løsninger skal kunne vurderes. For øvrig vises det til miljøkrav som er stilt i kravspesifikasjonen. Konkurransegrunnlag Side 5 av 5