2 Orientering om rammeavtalen

Transkript

1 2 Orientering om rammeavtalen 2.1 Rammeavtalens art og omfang Undervisningsbygg har normalt prosjekter for rundt 50 skoleanlegg per år. Det årlige investeringsbudsjettet er på ca 2 milliarder kroner. Investeringsbudsjettene er til enhver tid avhengig av de årlige bevilgninger og vil kunne variere i samlet volum i avtaleperioden. Les mer om Undervisningsbygg på våre hjemmesider: For å drifte våre bygg mest mulig effektivt ønsker Undervisningsbygg å gå til anskaffelse av vannrenseanlegg for de vannbårne varmeanleggene ved 24 av våre skoler. Rammeavtalen vil inkludere både installasjon av vannrenseanlegg, periodisk kontroll og løpende vedlikehold. 2.2 Rammeavtalens varighet Rammeavtalens varighet er på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver på ytterligere 1 år + 1 år. Rammeavtalen tildeles én leverandør. 2.3 Skoleoversikt Skole Adresse Areal (m2) Bjølsen skole Maridalsveien 172, 0469 Oslo 9972 Bjørholt skole (11-13) Slimeveien 15-17, 1277 Oslo Bjørholt skole (8-10) Slimeveien 15-17, 1277 Oslo 7423 Bolteløkka skole Eugeniesgate 10, 0168 Oslo 5820 Bryn skole Teisenveien 40, 0666 Oslo 6736 Disen skole Kjelsåsveien 49, Elvebakken skole Vestre elvebakke 3, 0182 Oslo Engebråten idrettshall Kapellveien 120, 0943 Oslo 1850 Engebråten VGS Kapellveien 120, 0943 Oslo 6696 Etterstad VGS Etterstadsletta 5, 0660 Oslo F-21 Fystikkalleen Gamle Løren skole Ulvenveien Hauketo skole Øvre Prinsdalsvei 52, 1263 Oslo 8051 Hovin skole Høybråtenveien 4, 1055 Oslo 9220 Ila skole Fougstadsgate 10, 0173 Oslo Jordal skole Strømsveien 4, 0657 Oslo 7081 Lakkegata skole Lakkegata 79, 0562 Oslo 8978 Majorstua skole Bogstadveien 74, 0366 Oslo Manglerud VGS+GS Plogveien 22-24, 0691 Oslo Prinsdal skole Øvre Prinsdalsvei 54, 1263 Oslo 6969 Sagene skole Biermannsgate 2, 0473 Oslo Sinsen skole Lørenveien 7, 0585 Oslo 8695 Vahl skole Herslebsgate 26, 0561 Oslo 7947 Øraker skole Lielleakerveien 60, 0284 Oslo 6254 Per tidspunkt er det behov for vannbehandlingsanlegg på vannbårne varmeanlegg ved 24 skoler. Det utelukkes ikke at samme behovet vil oppstå ved andre skoler, og rammeavtale Konkurransegrunnlag Side 1 av 7

2 åpner for at flere skoler kan bli omfattet av rammeavtalen. For nye oppdrag benyttes timesatser som oppgis i prisskjemaet. Dersom oppdragsmengden pr. år blir av et slikt omfang at den valgte leverandør ikke kan tilby ønsket ytelser, vil oppdraget bli lyst ut i henhold til anskaffelsesregelverket. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å konkurranseutsette tiltak over kroner. 2.4 Installasjon av anlegg For at Undervisningsbygg Oslo KF skal kunne vurdere hvilke anlegg som skal prioriteres for installasjon vannbehandling, skal leverandøren på forhånd foreta vannanalyser av de aktuelle varmeanleggene. Resultatene skal rapporteres skriftelig til Undervisningsbygg Oslo KF. Installering av anlegg og fremgang igangsettes på oppdragsgivers initiativ, alle anlegg skal være installert innen utgangen av Eventuelle forbehandlinger av vannet foretas i forkant av montering av anlegg Periodisk kontroll Eksisterende anlegg skal kontrolleres 2 ganger årlig, første gang i halvåret etter installering. Det skal utføres nødvendig ettersyn og service i forbindelse med disse kontrollene. Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan for de periodiske kontrollene, som fremlegges og godkjennes av oppdragsgiver. Avvik fra fremdriftsplanen skal meldes fra til Undervisningsbygg, og ny fremdriftsplan skal avtales. Kontrollbesøket, som skal inkludere nødvendige funksjonstesting og vannanalyser, skal sikre stabil og sikker drift i påfølgende driftsperiode. Forutsatt at Undervisningsbygg Oslo KF s anlegg er fri for lekkasjer eller andre driftsmessige defekter, er det leverandørens ansvar at vannkvaliteten til enhver tid opprettholdes som beskrevet i kravspesifikasjonen i 2.5. Dersom det avdekkes mindre vedlikeholds- eller reparasjonsbehov i forbindelse med den periodiske kontrollen skal dette meldes til Undervisningsbygg. Dersom den periodiske kontrollen er omfattet av leverandørens garanti, skal dette opplyses om i tilbudsbrevet og for hvor mange år garantien gjelder Vedlikehold og reparasjoner Vedlikeholds og reparasjonsoppdrag utover det som dekkes ved det periodiske tilsynet bestilles i hvert enkelt tilfelle av oppdragsgiver. Arbeid skal ikke igangsettes før det foreligger en bestilling fra Undervisningsbygg. For slike oppdrag benyttes timesatser som oppgis i prisskjemaet. 2.5 Kravspesifikasjon Leverandør må skriftelig dokumentere at tilbudt vannbehandlingsanlegg vil tilfredsstille angitte krav: A. For å forhindre korrosjon og aerob bakteriell vekst, skal innholdet av oksygen, (O 2 ) i sirkulasjonsvannet være under 20 ppb (parts per billion). B. Surhetsgarden/pH-verdien på sirkulasjonsvannet skal være mellom 9 og 10,5. C. For at reguleringsutstyr og ventiler skal fungere optimalt, skal utskillingsgarden på partikler ved filtrering være under 5 µ. Konkurransegrunnlag Side 2 av 7

3 D. For å sikre en konstant kontinuerlig delstrømsmengde, skal vannbehandlingsanlegget ha egen sirkulasjonspumpe. 2.6 Faglig standard A. Arbeidene må være av god håndverksmessig kvalitet og skal utføres av faglært personell. Arbeid som skjer i ordinær arbeidstid bør uføres slik at det fører til minst mulig sjenanse for den daglige driften av skolen. B. Ved sikring og midlertidig reparasjoner skal permanent reparasjon normalt utføres innen fem arbeidsdager. Tilsvarende gjelder for midlertidige arbeidsavbrudd. C. Det skal ryddes og holdes rent på byggene under og etter arbeider. Innomhus skal det dersom ikke annet beskrevet alltid legges opp til Rent bygg. D. Det skal skrives en rapport etter hvert oppdrag. Eventuelle tiltak som ikke er utbedret skal påpekes i rapporten som vedlegges faktura. 2.7 Informasjonsplikt Leverandør skal holde Undervisningsbygg Oslo KF s fagpersonell orientert om planlagte eller realiserte tekniske nyvinninger og forbedringer av betydning for oppdraget, for eksempel gjennom kurs eller informasjonsmateriale. 2.8 Miljø Leverandøren skal ha bredde i sin miljøkompetanse og oppdaterte kunnskaper om tverrfaglige miljøproblemstillinger innenfor sitt fagfelt. Forhold som påvirker miljøet ved valg av fremgangsmåte, materialer og løsninger skal kunne vurderes. 2.9 Skole i drift Leverandøren må ta tilbørlig hensyn til skolens elever og ansatte. Rutinene som framgår av HMS-planen mht. låserutiner, samordnet bruk av fellesområder, trafikk og parkering med mer, må også ivaretas. Spesielt støyende aktiviteter må legges til tidspunkter det ikke foregår undervisning Arrangerte entrepriseformer Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne benytte arrangerte entrepriseformer basert på denne rammeavtalen. Det vil både være aktuelt at tjenesteyteren underlegges andre leverandører enten ved administrert sideentreprise eller ved full tiltransport til hovedleverandør og at tjenesteyteren administrerer sideleverandører eller opptrer som hovedleverandør med fullt ansvar for tiltransporterte underleverandører. Vederlag for leverandørens koordineringsansvar for administrerte sideleverandører angis i prisskjema. Vederlag for tiltransport av sideentrepriser (full tiltransport) til leverandøren angis i prisskjema. Se for øvrig kontraktens punkt 15. Konkurransegrunnlag Side 3 av 7

4 3 Pris for oppdraget 3.1 Enhetspriser nytt anlegg med montering Det skal oppgis en fastpris på levering og installasjon av vannbehandlingsanlegg på hver enkel skole. Skole Vannanalyse med rapport Forbehandling av vann Vannbehandlings anlegg inkl. alle komponenter Montering og igangkjøring pr anlegg. Sum pr skole Bjølsen skole Bjørholt skole (11-13) Bjørholt skole (8-10) Bolteløkka skole Bryn skole Disen skole Elvebakken skole Engebråten idrettshall Engebråten VGS Etterstad VGS F-21 Gamle Løren skole Hauketo skole Hovin skole Ila skole Jordal skole Lakkegata skole Majorstua skole Manglerud VGS+GS Prinsdal skole Sagene skole Sinsen skole Vahl skole Øraker skole SUM Konkurransegrunnlag Side 4 av 7

5 3.2 Periodisk kontroll fast pris Det skal oppgis en fast pris på gjennomføring av periodisk kontroll, som omfatter 2 kontroller i året. Eventuelle garantier kommer som fratrekk i prisen. Skole 1 år 2 år 3 år 4 år Bjølsen skole Bjørholt skole (11-13) Bjørholt skole (8-10) Bolteløkka skole Bryn skole Disen skole Elvebakken skole Engebråten idrettshall Engebråten VGS Etterstad VGS F-21 Gamle Løren skole Hauketo skole Hovin skole Ila skole Jordal skole Lakkegata skole Majorstua skole Manglerud VGS+GS Prinsdal skole Sagene skole Sinsen skole Vahl skole Øraker skole SUM Alle priser skal gis inklusive alle påslag og eksklusiv merverdiavgift og alle administrasjonskostnader som bilkjøring, telefon og lignende forutsettes inkludert i timeprisene. Reisekostnader og reisetid til Oslo forutsettes også inkludert i timeprisene. Priser og påslag for ytelser utenom ovenstående priser må spesifiseres særskilt og vil ansees som et forbehold. Konkurransegrunnlag Side 5 av 7

6 3.3 Timepriser personell Innen vanlige arbeidstider (08-16) Ingeniør/saksbehandler Fagarbeider m/servicebil Lærling Utenom vanlig arbeidstid (16-08) eller ved overtid 50 % (16-21 hverdag) Fagarbeider m/servicebil Lærling 100 % (21-08 hverdag, helger og helligdager) Fagarbeider m/servicebil Lærling Utrykningstillegg NOK/time 3.4 Påslagsprosent Underleverandør Materiell og deler Påslag på tiltransportert ytelse Påslag (%) Ved fakturering av påslagsprosent, skal original kvittering fra grossist vedlegges. 3.5 Responstider Med responstider menes her tider fra oppdragsgiver bestiller til personell er til stede på arbeidsplassen og starter opp oppdrag utover periodiske kontroller. Oppmøte etter oppringning dag / natt: / timer 3.6 Leveringstid Med leveringstid menes beregnet normaltid fra bestilling av installeringsoppdrag til ferdigstillelse av arbeidet. Leveringstid 3.7 Indeksregulering Prisene reguleres årlig etter konsumprisindeksen. Første gang den med basis i tidspunkt for kontraktsinngåelse. Konkurransegrunnlag Side 6 av 7

7 3.8 Forsikring For oppdraget stilles følgende forsikringer: 3.9 Forbehold (Kryss av) Det tas ingen forbehold. Det tas forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Se nærmere tilbudsinvitasjonen om forbehold Vedlegg til tilbudsskjema (Kryss av) Har levert all dokumentasjon som fremgår av punkt 19 tilbudsinvitasjonen Forpliktende underskrift Firmanavn og org.nr. Firmaadresse Telefon E-post Sted og dato Stempel og underskrift Konkurransegrunnlag Side 7 av 7