Daldata er totalleverandør av IKT-produkter Vi er en solid samarbeidspartner med høy kunnskap og lang erfaring. Vi leverer smarte IKT-produkter og -tjenester som er gull verdt for våre kunder. Bli en vinner sammen med oss velg løsninger og kompetanse fra Daldata! Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Klargjøring til EDAG / A-ordningen Dato: 05.09.2014 1
Innhold Forutsetninger for klargjøringen Personregister arkfane 1 Personregister arkfane 2 Oppsummering av nødvendige personopplysninger Lønnsartregister Typiske feil erfart i pilotfasen A-meldingen Ikrafttredelse og årsoppgjør 2014 Årsoppgjør 2015 Forutsetninger for klargjøringen Du må ha installert Huldt & Lillevik Lønn versjon 5.14.2 (planlagt uke 27 i juni) Klargjøringen til A-ordningen kan ellers gjøres tidsmessig uavhengig av lønnskjøringer Endringene vil ikke påvirke lønn i 2014 Aditrohar gitt en del tips i produktnotatet til v. 5.14.2 Eksempler på skjermbilder med veiledning ligger i H&L Lønn i hjelpefilen, under Hjelp Brukerveiledning a-ordning Videre i denne presentasjonen finner du noen ytterligere tips Vi har også lagt særlig fokus på regnskapskontor som har mange lønnsklienter Dato: 05.09.2014 2
Personregister arkfane 1 (person) Nytt felt: Skatteregel Personregister arkfane 1 (person) Skatteregel: Ordinær er standardvalget, og H&L Lønn fyller ut dette automatisk Følgende personer har egne valg: Dagmamma i barnets hjem Dagmamma i eget hjem Inntekt fra veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon Inntekt på Jan Mayen og i norske biland i Antarktis Kildeskatt på pensjoner Lønn mv. som ikke er skattepliktig i Norge fra utenlandsk diplomatisk eller konsultær stasjon Lønnsarbeid i hjemmet Nettolønn Svalbardinntekt Særskilt fradrag for sjøfolk Utenlandsk artist Utbetaler du lønn til noen av disse, MÅ du overstyre standardvalget Dato: 05.09.2014 3
Personregister arkfane 2 (statistikk) Her må følgende felter fylles ut: De gamle feltene i denne arkfanen (som ikke er uthevet her) trenger du ikke fylle ut Personregister arkfane 1 (person) Dato: 05.09.2014 4
Personregister arkfane 2 (statistikk) Kort forklaring til de ulike feltene: Yrkeskode (fra SSB sin oversikt) (Dette er en omfattende jobb, men det er viktig at riktig yrkeskode blir brukt. Husk å importere kodene i lønnssystemet) Antall timer pr. uke i full stilling ArbeidsforholdID (hvis en ansatt har flere ansettelsesforhold i samme virksomhet) dette genereres automatisk av lønnssystemet Arbeidssted nr. (Hvis bedriften har flere arbeidssteder, skal det være et bedriftsnr. pr. fysisk arbeidssted) Avlønningstype (eks. fastlønnet) Arbeidstidsordning (eks. Ikke skift) Arbeidsforhold type (normalt ordinært, men egne valg for f.eks. frilansere, styremedlemmer og pensjonsmottakere) Lønnstrinn er obligatorisk bl.a. for statlige ansatte Personregister oppsummering Bedrifter med én klient eller noen få lønnsklienter vil normalt ha nødvendig informasjon tilgjengelig internt For regnskapskontor og andre som i stor grad har eksterne lønnsklienter, må alle disse opplysningene innhentes før registreringsjobben kan påbegynnes Vi har derfor lagd et registreringsskjema over nødvendige opplysninger pr. person Dato: 05.09.2014 5
Lønnsartregister Aditrolager en konverteringstabell som foreslår verdier i de nye feltene basert på dagens LT-koder For standard lønnsarter betyr det normalt at de nye feltene blir korrekte, men du MÅ kontrollere alle artene Følg beskrivelsen i veiledningen Det er spesielt viktig å kontrollere lønnsarter du har opprettet selv For regnskapskontor og andre med flere klienter vil de som bruker felles lønnsartregister for alle klienter kun behøve å gjøre denne kontrollen/tilpasningen én gang For alle andre må kontrollen/tilpasningen gjøres pr. klient Lønnsartregister Merk at lønn som tidligere har gått til LT-kode 111-A heretter skal splittes på egne koder for: Fastlønn Timelønn Faste tillegg Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid Helligdagstillegg Uregelmessige tillegg knyttet til ikke-arbeidet tid Bonus Overtidsgodtgjørelse Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse Sluttvederlag Feriepenger Annet Dato: 05.09.2014 6
Lønnsartregister - oversikt Lønnsartregister Her er det nye felter på hver lønnsart for å spesifisere A-meldingen: Lønnsbeskrivelse (eks Fastlønn / Lønn, eller Faste tillegg / Lønn) Fordel (eks. Kontantytelse, Naturalytelse eller Utgiftsgodtgjørelse) Tilleggsopplysning (eks. Ingen brukes kun der det er krav om tilleggsopplysninger) Spesifikasjon (normalt blank, men kan gjelde arbeid i utlandet, hyre mv.) Eksempel: Lønnsart 25 - Overtid Dato: 05.09.2014 7
Nye felter mer informasjon Ønsker du en detaljert beskrivelse av konverteringstabellen mellom gamle LT-koder og de nye spesifikasjonene, finner du det her Detaljert beskrivelse av andre nye felter og A-meldingen finner du her Typiske feil erfart gjennom pilotfasen Manglende eller feil yrkeskode Manglende startdato på ansettelsesforhold Startdato er nyere enn sluttdato Ugyldig bedriftsnr. ihht. Enhetsregisteret Personregister Ugyldig kombinasjon av inntektsdetaljer Lønnsartregister Dato: 05.09.2014 8
A-meldingen Frist 5. i måneden etter utbetaling, dvs. kontantprinsippet gjelder Det skal sendes A-melding på alle ansatte, også de som ikke har hatt lønn en måned Permisjon (med eller uten lønn) i mer enn 14 dager skal registreres pr. person Endring må registreres når permisjonen opphører Altinnreturnerer en automatisk kontroll, en tilbakemelding, med betalingsinformasjon og resultat av kontrollen Feil i kontrollen rapporteres som enten: Avvisning (du må korrigere feil og sende ny A-melding) Øyeblikkelig (du må korrigere feil, som blir med i neste A-melding) Retningslinje (du må kontrollere, men behøver ikke nødvendigvis å korrigere) Ikrafttredelse og årsoppgjør 2014 A-ordningen trer i kraft fra 01.01.2015 Første A-melding skal sendes innen 05.02.2015 Alle utbetalinger gjort i januar skal med i denne A-meldingen Dette gjelder selv om utbetalingen gjelder desember 2014 Dersom du i dag kjører lønn litt inn i ny måned, for forrige måned, vurder da om desemberlønnabør kjøres og utbetales innen 31.12.2014 (dersom du normalt innberetter denne på gammelt år) Det kan kjøres ekstrakjøring for 2014 i januar 2015, men den må da kun gjelde reguleringer og ikke utbetalinger Fra 2015 skal alle naturalytelser (forsikringer, fri telefon mv.) kjøres og innberettes løpende. Ta evt. en korreksjon på desember. Dato: 05.09.2014 9
Årsoppgjør for 2015 Fra og med 2015 slipper du altså å sende inn: Terminoppgave Lønnsstatistikk til SSB Lønns- og trekkoppgave og årsoppgave for arbeidsgiveravgift Inn- og utmeldinger til AA-registeret Du vil dermed ikke få noe årsoppgjør lønn i januar 2016 det er siste gangen nå i januar 2015! Lykke til med tilpasning og klargjøring til A-ordningen! Trenger du hjelp, når du oss på: Tlf. 02331 http://kundeportal.daldata.no support@daldata.no Dato: 05.09.2014 10