VT/bkl/08.07.13 Referat fra styremøte i Norsk Hestesenter Møte 4/13: Onsdag 26.juni 2013, kl. 14.00 Sted: Deltagere: Forfall: Norsk Hestesenter, Starum Anne Kathrine Fossum, leder, Per Kolnes, Janne Seilen, Cecilie Bråthen og Karl Gamme. Per Gulaker; Atle Larsen og Torgeir Svalesen. Varamedlem Elin Andersen kunne heller ikke møte. Fra administrasjonen: Vegard Thune og Trond Eichler (sak 37 og 38) Sak 35/13 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent uten merknader. Sak 36/13 Godkjenning av styrereferat 3/13. Sak 26/13 Midler til avlsfremmende tiltak. Styret vil bemerke at Avlsrådets innstilling som styret sluttet seg til ikke er i tråd med de anbefalinger som tidligere er gitt. Styret har i sak 36/11 besluttet at inntil 60% av avlsmidlene skal gå til de de tre nasjonale rasene dølahest, fjordhest og nordlandshest/lyngshest. Årets tildeling utgjør 65%. I sak 28/13 Oppnevning av klagenemnder fikk styreleder fullmakt til å oppnevne medlemmer av klagenemndene for perioden 2013 2014. Styreleder har oppnevnt: Traverrasene: Britt Helene Lindheim med varamedlem Anders Järnerot. Fjordhest: Ingemar Sårheim med varamedlem Karls Vie. Islandshest: Torgeir Strøm med varamedlem Bjørn Kjersem. Varmblods ridehest: Alf Kjetil Andresen med varamedlem Trond Amlie. Dølahest: Otto-Arne Schau med varamedlem Trond Tofte. Ponnirasene: Ina Gulbrandsen med varamedlem Bjørn Kjersem. Nordlandshest/lyngshest: Marit Wasmuth med varamedlem Gudrun Bøhle. Øvrige raser: Direktøren gis fullmakt til å oppnevne medlemmet i hvert enkelt tilfelle ut i fra hvilken rase klagen gjelder.
Sak 37/13 Tertialregnskapet pr. 30.april 2013 og regnskap pr. 31.mai 2013. Tertialregnskap pr. 30.april og regnskap pr. 31.mai 2013 ble gjennomgått av økonomisjefen. Styret tar tertialregnskap pr. 31.april og regnskap pr. 31.mai 2013 til orientering. «Styret tar tertialregnskap pr. 31.april og regnskap pr. 31.mai 2013 til orientering.» Sak 38/13 Betalingsløsninger via Internett. Styret er bekymret over håndteringen av kundefordringene i sportssystemet og har bedt administrasjonen om å legge fram en plan på hvordan man kan få bedre kontroll på disse (sak 39/12). Administrasjonen arbeider med å få på plass en løsning med nettbasert forhåndsbetaling. EVRY - Norges største IT selskap er anmodet om å komme med forslag til løsning med kostnadsoverslag. Endelig forslag er ikke mottatt. Styreleder og direktør får fullmakt til å jobbe videre med den tekniske løsningen og sikre økonomien i prosjektet. «Rikstoto har besluttet at de ikke lenger skal ha det ansvaret for Sportssystemet. Styret ønsker ikke å ta stilling til betalingsløsninger via Sportssystemet, men anmoder administrasjonen om å undersøke hvilke løsninger som finnes i markedet og som kan tilfredsstille Norsk Hestesenters behov for dataløsning.. Sak 39/13 Kåringsdommere for traverrasene. Det er styret som etter innstilling fra Det Norske Travselskap og avlsrådet som oppnevner kåringsdommere. For kaldblods traver skal det i hht. Samarbeidsavtalen med Sverige oppnevnes varamedlemmer. 3 dommere og varamedlemmer oppnevnes av ST.
Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og oppnevner følgende kåringsdommere for traverrasene for avlssesongen 2013. Kaldblods traver: Foss, Ola Martin (leder) Ihler, Carl Fr. (veterinær) Gudmestad, Torstein Vara: Moen, Lars Olav (veterinær) Vatne, Målfrid Varmblods traver: Alm, Berit Tveter Foss, Ola Martin Frøhaug, Mari Foss Hagen, Ingar Kårvåg, Ole Langseter, Arild «Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og oppnevner følgende kåringsdommere for traverrasene for avlssesongen 2013. Kaldblods traver: Foss, Ola Martin (leder) Ihler, Carl Fr. (veterinær) Gudmestad, Torstein Vara: Moen, Lars Olav (veterinær) Vatne, Målfrid Varmblods traver: Alm, Berit Tveter Foss, Ola Martin Frøhaug, Mari Foss Hagen, Ingar Kårvåg, Ole Langseter, Arild»
Sak 40/13 Kåringsdommere for engelsk fullblod. Det er styret som etter innstilling fra Norsk Jockeyklub og avlsrådet som oppnevner kåringsdommere. I henhold til forskrift om godkjente dyr av hestefamilien skal kåringsnemnda for hver rase bestå av en leder og minst to medlemmer ( 14). Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og oppnevner følgende kåringsdommere for engelsk fullblod for avlssesongen 2014. Harr, Guri Cordrey, Pam Myhre, Petter (veterinær) Reese, Inger Lise O Kelly, John (rådgiver, stamme, prestasjoner, formtall) «Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og oppnevner følgende kåringsdommere for engelsk fullblod for avlssesongen 2014. Harr, Guri Cordrey, Pam Myhre, Petter (veterinær) Reese, Inger Lise O Kelly, John (rådgiver, stamme, prestasjoner, formtall)» Sak 41/3 Avlsplan for ponnier tillegg tekst rasebeskrivelse. Norsk Ponniavlsforening anmoder om å få endret teksten i rasebeskrivelsen for New Forest i avlsplan for ponnier. Bakgrunnen for ønsket er at det i Holland er påvist myotoni på New Forest. Sykdommen er arvelig og forårsakes av et «defekt gen». Avlsrådet behandlet saken i sitt møte 12.juni. Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og vedtar at New Forest som benyttes i avl etter 1.1.2013 og som har Katje s Ronaldo He. Stb. 197 i stammen må vøre testet fri som bærer for myotoni-genet eller ha fritestet i mellomliggende generasjon(er) før bedekning kan skje. «Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og vedtar at New Forest som benyttes i avl etter 1.1.2013 og som har Katje s Ronaldo He. Stb. 197 i stammen må vøre testet fri som bærer for myotoni-genet eller ha fritestet i mellomliggende generasjon(er) før bedekning kan skje.»
Sak 42/13 Avlsplan for varmblods travere økning av kvoter. DNT ønsker å øke kvoten ved bruk av fersk eller frossen sæd fra 50 til 75 hopper pr. hinst pr. år for varmblods traver. Dette er behandlet både i avlskomite og styre i DNT. Avlsrådet behandlet saken i sitt møte 12.juni og innstiller overfor styret at kvotene økes. Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og vedtar at kvoten ved bruk av fersk eller frossen importert sæd for varmblods travere økes fra 70 til 75 hopper pr. år (avlsplan for varmblods travere pkt. 6.3.4) «Styret utsetter behandlingen av saken og ber om Det Norske Travselskaps begrunnelse for forslaget om å øke kvoten fra 50 til 75 hopper.» Sak 43/13 Handlingsplan status. Styret vedtok handlingsplan for de nasjonale rasene i sak 26/12. Styret har anmodet om å få en redegjørelse i hvert møte om framdriften i prosjektet. Styret tar orienteringen til etterretning. «Styret tar orienteringen til etterretning. På det planlagte fellesmøtet i høst mellom de tre avlsorganisasjonene blir det viktig å skape realisme i forhold til hva som er mulig og gjennomføre og at det blir enighet om hvilke tiltak som prioriteres innenfor rammen av de midler som er tilgjengelige.» Sak 44/13 Oppnevning av klagenemnd utdanning. I henhold til regelverket for fagskoleutdanning godkjent av NOKUT skal det opprettes en klagenemnd som kan bli forelagt saker som klage på vedtak, klage på annullering, bortvisning og utestengning. Styret oppnevner som medlem av klagenemnd for utdanning for perioden 2013 2017 Stein Aarskog, rektor ved Vea, Statens fagskole for gartnere- og blomsterdekoratører, Marie Thorson Kolstad, rideinstruktør og Jan Kåre Testad, personaldirektør Høgskolen i Gjøvik.
«Styret oppnevner som medlem av klagenemnd for utdanning for perioden 2013 2017 Stein Aarskog, rektor ved Vea, Statens fagskole for gartnere- og blomsterdekoratører, Marie Thorson Kolstad, rideinstruktør og Jan Kåre Testad, personaldirektør Høgskolen i Gjøvik.» Sak 45/3 Samarbeidsavtale nasjonale sentra. Landbruks- og matdepartementet har anmodet de tre nasjonale hestesentra om å utarbeide en forpliktende samarbeidsavtale. En arbeidsgruppe med representanter fra de tre sentrene har utarbeidet et forslag til avtale. Styret slutter seg til forslaget til samarbeidsavtale mellom de tre nasjonale hestesentrene. «Styret slutter seg til forslaget til samarbeidsavtale mellom de tre nasjonale hestesentrene. Styret registrerer at Nord- Norsk hestesenter slutter seg til avtalen og at Norsk Fjordhestsenter har utsatt behandlingen. Styret anmoder Norsk Fjordhestsenter om å komme med forslag om hva som etter deres mening må endres eller tas inn i avtalen. Styret kan ikke slutte seg til forslaget om å ta inn i samarbeidsavtalen hva møtene mellom de daglige lederne skal behandle eller saker som det er opp til raseorganisasjonene å beslutte. Sak 46/13 Nytt ridehus. Landbruks- og matdepartementet, Oppland Fylkeskommune og Østre Toten kommune har inngått en intensjonsavtale om å finansiere byggingen av et nytt ridehus på Starum. Intensjonsavtalen utløp 19.juni. Intensjonsavtalen forutsatte at NHS la frem et skisse med et kostnadsoverslag og en samarbeidsavtale mellom NHS og Valle Videregående skole. Begge deler ble presentert i møte med departementet 3.juni. Styret tar orienteringen til etterretning. «Styret tar orienteringen til etterretning». Sak 47/13 Vedtektsendring forslag.
Norsk Ponniavlsforening (NPA) har i brev av 22.mai 2013 foreslått å fjerne aldersbegrensningene i våre vedtekter. NPA begrunner sitt forslag bl.a. med at en hesteinteressert person på 70 år i dag vanligvis er på sitt beste kunnskaps- og erfaringsmessig og besitter betydelig kompetanse for de områdene som vedrører hestefaget. I henhold til vedtektene er det representantskapet som kan foreta vedtektsendringer etter forslag fra styret. Direktøren la fram saken uten innstilling. Styret drøftet saken. «Styret anmoder om at saken fremmes på neste styremøte med innstilling i tråd med styrets synspunkter.» Sak 48/13 Orienteringer. a) Oppfølging av tidligere vedtak. b) Avlsrådet, møtebok 1. c) Kopi av brev av 16/4-13 fra Øyer kommune. d) Brev av 22.april 2013 fra LMD. e) Sikkilsdalen a)vegen Det ble store skader på veien ved kraftverket under flommen. Skadene er utbedret. b)hesteslipp Voje Spik har 13 hopper Nordby Tromf har 10 hopper Spjotums Rusken har 8 hopper c)olavsrosa
Norsk Kulturarv har tildelt Norsk Hesteavlsseter Olavsrosa. f) Bransjestandard. Styret ble forelagt utkast til HMS hefte. g) Anlegget. Sak 49/13 Eventuelt. Ingen saker. Møtet hevet kl. 16.40 Vegard Thune Referent