Referat fra Styremøte i Norsk Hestesenter

Transkript

1 VT/bkl/ Referat fra Styremøte i Norsk Hestesenter Møte 5/11: Tirsdag 21.juni 2011, kl kl Sted: Tilstede: Norsk Hestesenter, Starum. Anne Kathrine Fossum, leder, Torgeir Svalesen, Birgit D. Nielsen, Atle Larsen, Per Kolnes og Cecilie Bråthen Forfall: Per Gulaker, Åge Øibakken og Karl Gamme. Fra administrasjonen: Vegard Thune, Jorunn Ballangrud(sak 39) Sak 33/11 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent uten merknader. Sak 34/11 Godkjenning av styrereferat 4/11. Godkjent uten merknader. Sak 35/11 Tertialregnskap pr. 30.april Tertialregnskap pr. 30.april og regnskap pr ble gjennomgått av direktøren. Styret tar tertialregnskapet pr. 30.april og regnskap pr. 31.mai 2011 til orientering. Styret tar tertialregnskap pr. 30.april og regnskap pr. 31.mai 2011 til orientering.

2 Sak 36/11 Avlsfremmende tiltak. I tilknytning til fordeling av avlsmidler for 2011 ba styret i sak 26/11 om at kriterier/retningslinjer for fremtidige tildelinger av avlsmidler forelegges styret på neste styremøte i juni. Lederen av avlsrådet har utarbeidet et notat med forslag om bruk av midler til avlsfremmende tiltak. Forslaget ble behandlet på møte 24.mai og det ble fattet slik vedtak: Avlsrådet innstiller overfor styret at de kriterier som påpekes i det fremlagte notatet legges til grunn for videre tildeling av avlsfremmende midler. Styret slutter seg til avlsrådets innstilling og vedtar følgende kriterier for tildeling av avlsfremmende midler. 1. Kompetanseheving. Opplærings og utdannings tiltak knyttet til avl, oppdrett og arbeid med avlshester må være et viktig virkemiddel til fremme av avlsarbeidet. Gjennomføring av avlsseminar bør stimuleres. 2. Bedømmelse. Det er de hestene som kommer til bedømmelse som gir grunnlag til avlsarbeidet. Det er derfor viktig at en stimulerer til at så mange individ som mulig kommer utstillingene. Midler kan derfor brukes for å oppnå dette men en må i størst mulig grad unngå direkte pengestøtte for å nå målet. 3. Dataregistrering og bearbeidelse. Utnytting av det tallmaterialet som en har samlet inn fra utstillinger og lignende er sentralt for å kunne beregne arvbarhet, avlsindeks, innavl med mer. Det kan gis støtte til denne typen arbeid så fremt den faglige kvaliteten på arbeidet er sikret. Det forutsettes at en om mulig utnytter de mulighetene som allerede ligger i NHS dataprogrammer. 4. Promotering. Mulighetene til å drive avlsarbeide begrenser seg til størrelsen på populasjonen samt antall fødte individer hvert år. Små raser med få fødte inndivider hvert år begrenser mulighetene til å drive et effektivt avlsarbeide samtidig som det lett oppstår problemer med innavl. Organisasjoner som fremlegger planer for markedsføring av hesten eller hesterasen kan motta støtte. Fellesprosjekter for flere raser prioriteres.

3 Styret vedtar følgende kriterier for tildeling av avlsfremmende midler: 1. Kompetanseheving. Opplærings og utdannings tiltak knyttet til avl, oppdrett og arbeid med avlshester må være et viktig virkemiddel til fremme av avlsarbeidet. Gjennomføring av avlsseminar bør stimuleres. 2. Deltagelse på utstilling. Det er de hestene som kommer til bedømmelse som gir grunnlag for avlsarbeidet. Det er derfor viktig at en stimulerer til at så mange individ som mulig kommer utstillingene. Midler kan derfor brukes for å oppnå dette men en må i størst mulig grad unngå direkte pengestøtte til den enkelte utstilte hoppe for å nå målet. 3. Promotering. Mulighetene til å drive avlsarbeide begrenser seg til størrelsen på populasjonen samt antall fødte individer hvert år. Små raser med få fødte inndivider hvert år begrenser mulighetene til å drive et effektivt avlsarbeide samtidig som det lett oppstår problemer med innavl. Organisasjoner som fremlegger planer for markedsføring av hesten eller hesterasen kan motta støtte. Fellesprosjekter for flere raser prioriteres. Styret har et spesielt ansvar for nordlandshest/lyngshest, fjordhest og dølahest. Styret vedtar at inntil 60 % av avlsfremmende midler skal gå til de tre rasene. Fellestiltak vil bli prioritert foran tiltak fra enkeltorganisasjoner. Sak 37/11 Handlingsplan særnorske raser. Styret har nedsatt ei arbeidsgruppe for å fremme forslag til handlingsplan for de særnorske rasene. Et foreløpig utkast til handlingsplan ble fremlagt for styret. Styret tar den foreløpige handlingsplan til orientering. Styret tar den foreløpige handlingsplan til orientering. Styrets merknader innarbeides i rapporten sammen med arbeidsgruppas egne forslag til endringer. Styret anmoder om at det endelige utkastet sendes de tre avlsorganisasjonene på høring.

4 Sak 38/11 Avlsplan kaldblodstraver. Det Norske Travselskap har fremmet forslag til endringer i avlsplan for kaldblodstraver. Avlsplanen ble behandlet i avlsrådet 24.mai og rådet vedtok å sende avlsplanen tilbake til DNT og NHS for at administrasjonen i DNT og NHS i fellesskap kunne se på merknader som fremkom i planen. I brev av 14.juni 2011 anmoder administrasjonen i DNT om at avlsplanen ble behandlet på førstkommende styremøte. Styret vedtar de foreslåtte endringer i avlsplanen for kaldblodstraver under forutsetning av at det oppnås enighet om de formuleringer i avlsplanen det er reist spørsmål om. Styret vedtar de foreslåtte endringer i avlsplanen for kaldblodstraver under forutsetning av at det oppnås enighet om de formuleringer i avlsplanen det er reist spørsmål om. Sak 39/11 Mal avlsplaner. Styret har vedtatt at det skal utarbeides en generell del for alle avlsplaner som ikke kan revideres av den enkelte avlsorganisasjon. Administrasjonen la, med bakgrunn i diskusjoner i styret i sak 8/11, frem ett nytt forslag til generell del. Styret vedtar forslag til inndeling og den generelle delen for alle avlsplaner. Styret er positive til forslag til inndeling av avlsplanene og den generelle delen. Styret ber administrasjonen jobbe videre langs de samme linjer og ber om at saken blir lagt fram til endelig vedtak i løpet av høsten. Sak 40/11 Bransjestandard hestesentra. Styret besluttet 9.desember 2009 å nedsette en gruppe for å utvikle en bransjestandard for hestesentra og kriterier for godkjenning av hestesentra. Prosjektrapporten ble avlevert i februar 2011 og denne ble utsendt på høring. Ved fristens utløp var det kommet inn 13 skrevne uttalelser og 8 e-post meldinger. Prosjektgruppen har behandlet de innsendte forslag og uttalelsene er referert i kommentarene til utvalget.

5 Styret tar rapporten om sertifisering av hestesentra til en foreløpig orientering. 1. Styret tar rapporten om sertifisering av hestesentra til en foreløpig orientering. 2. Styret anmoder prosjektgruppa om å implementere høringssvarene i rapporten. 3. Administrasjonen anmodes, til styremøtet i desember, om å legge frem et forslag om hvordan prosjektet tas videre innenfor forsvarlige budsjettrammer. Sak 41/11 Organiseringsprosjekt. Styret vedtok i sitt møte 10.juni 2010 en gjennomgang av organiseringen ved NHS. Hensikten er å utvikle organisasjonen til en mer robust og fleksibel organisasjon klar til å møte større krav og nye endrede oppgaver og rammebetingelser. Innstillingen foreligger og den ble presentert for de ansatte 7.juni. Styret tar rapporten til foreløpig orientering. Styret tar rapporten til foreløpig orientering. Rapporten må sees i sammenheng med det pågående arbeid med ny strategiplan. Sak 42/11 NHS 25 år. Norsk Hestesenter er 25 år i I sak 30/11 ble styret presentert ulike forslag til markering av jubileet. Styret ba om å få presentert ett budsjett for aktivitetene på neste møte. Styret tar kostnadsoverslaget for jubileumsmarkeringen til orientering. Styret tar kostnadsoverslaget for jubileumsmarkeringen til orientering. Sak 43/11 Orienteringer. a) Oppfølging av tidligere vedtak.

6 b) Møtebok 8.mars 2011 Avlsrådet. c) Møtebok 22.mars 2011 Utdanningsrådet. d) Rapport av 26.april 2011 Statsarkivet. e) Møte Landbruks- og matdepartementet 13.mai 2011 Nasjonale sentra. Styreleder og direktør orienterte fra møtet. f) Rapport av 24.mai 2011 Mattilsynet. g) Personalet. Anette Isaksen er tilsatt som studieinspektør. Sak 44/11 Ingen saker. Eventuelt. Møtet hevet kl Vegard Thune Referent