Fredrik Mjønerud, Kjell Horten

Transkript

1 MØTE: 17/ STYRET REFERAT TID: Fredag 17.juni 2016, kl STED: Sikkilsdalen INNKALT: Åge Øibakken, Guro Hagen, Olav Stormorken, Linn Wåler Rønning og Katharina Sørensen, Fredrik Mjønerud og Kjell Horten. TILSTEDE: Åge Øibakken, Guro Hagen, Olav Stormorken, Linn Wåler Rønning (deltok på telefon) og Katharina Sørensen. FORFALL: Fredrik Mjønerud, Kjell Horten 55/16 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste INFO: Innkallingen godkjent «Innkalling og saksliste godkjennes.» 56/16 SAK: Bruksprøve rideprøver INFO: Akershus Dølahestlag har bedt styret om å starte arbeidet med å utarbeide et bedre bruksprøvesystem for hingster som stiller til ny frivillig individbedømming. «Styret ber aktivitetsutvalget ta ansvar for å utarbeide et system, hvordan vi skal registrere mest mulig egenskaper per individ. Hvordan dette bør gjøres, og hvordan det skal vektlegges og brukes. Linn lager en orientering til neste styremøte. «Aktivitetsutvalget v/linn (1)

2 57/16 SAK: Dølahestcupen INFO: Styret har mottatt brev fra Akershus dølahestlag som ønsker å innføre en Dølahestcup fra «Lage en pris for å stimulere flere til å ut å starte. Må finne ut hva som skal være kriteriene. Aktivitetsutvalget går i dialog med Akershus om hvordan dette skal gjøres på en god måte. LD har ansvaret og eierskapet til saken. De aktuelle kandidatene må selv sende inn sine prestasjoner fortløpende. Man må se på et system for hvordan de forskjellige prestasjonene skal vektlegges. Saken går inn i forrige sak, og sakene ses på i samanheng. Bra markedsføring, og spesielt bra hvis dette kan stimulere til at flere vil ut å starte. Bra tiltak fra Akershus! «Aktivitetsutvalget v/linn 58/16 SAK: Klage på kåringsvedtak Stav 2016 INFO: Styret har mottatt brev fra eierne av en hingst som var vist for førstegangskåring på Stav i vår, de signaliserer at de vurderer å klage på avgjørelsen «Styret avventer eventuelle tilbakemeldinger frå eier, når eksterne har sett på røntgenbildene. Graden av draktbrusk skal stå oppført på dommerkortet når draktbrusk når graden er diskvalifiserende.» Avlsutvalget v/olav (2)

3 59/16 SAK: Forespørsel om hester til innspilling av «Farmen» INFO: Landslaget har fått henvendelse fra dyreansvarlig under innspillingen av Tv-serien Farmen om vi kan stille med egnede hester. «Styret ser det positivt at de ønsker å bruke dølahest, og håper man får litt informasjon/markedsføring rundt rasen ifm. dette. LD ønsker ikke at dette skal være LD sitt ansvar, men ber om at det tas kontakt med lokallag.» Linn 60/16 SAK: Dommersamling INFO: Det vurderes om det bør være ei dommersamling ifm utstillinga på Stav høst 2016 «Styret ønsker i utgangspunktet å ha ei dommersamling på Stav , i forbindelse med hoppeutstillinga. Ønsker å ha samling 2 ganger i året, hhv før og etter utstillingsesongen. Det er ønskelig at dommerkollegiet er med i deler av prosessen med revideringa av avlsplan, slik at det er harmoni mellom planen og det praktiske dommerarbeidet Dommere bør være med på minst en samling i året for å få fortsette som dølahestdommere Bente sender ut innbydelse til dølahestdommere til samling på Stav Minne på at man må delta på minst ei samling per år for å kunne få fortsette å dømme døl. Innkallingen skal godkjennes av styret før den sendes ut. NHS forespørres om dekning av kostnader ved dommersamlinger.» Avlsutvaget v/olav (3)

4 61/16 SAK: Avlsmidler 2016 INFO: Styret har bedt avlsutvalget se på fordeling av avlsmidler for «Styret ser det som utfordrende at vedtak om avlsmidler fra NHS skjer så sent som tilfellet er i 2016 Tildelingsbrev er ikkje mottat frå NHS pr 17 juni.. På bakgrunn av dette så ønsker styret at i iallfall deler av midlene tildet i 2016, overføres til 2017, for å kunne finansiere større prosjekter. Når midlene kommer såpass sent så kan LD måtte risikere å forskuttere en viss andel. Viktig å dokumentere at midlene benyttes til gode prosjekter. Planlegge gode prosjekter som man kan søke midler til. Må få på plass kva skal kunne søkes på. Søknadsfrist 1.desember. Man må søke for å få stønad. Skrive om dette på hjemmesiden og i medlemsbladet, gi info. Motivere til å få frem unghestene sine. Avslutvalget lager forslag til fordeling av avlsmidler og aktuelle prosjekter, innen medio august.» Avlsutvalget v/olav (4)

5 62/16 SAK: Orienteringer INFO: Dølahestkofte Katharina orienterer Må bestilles minimum 60 stk, foreløpig bare 36 bestillinger. Koftene er med til slippene, og det skal tas nye bilder og drives markedsføring for å få tilstrekkelig med bestillinger. Jubileumshefte Katharina orienterer I forbindelse med jubileum for medlemsbladet, så ønskes det ikke å lage egen bok/hefte da dette blir for kostbart. Dette vil heller bli en del av medlemsbladet, et «jubileumsnummer» Hjemmesiden Katharina orienterer og styret tar en diskusjon på hvilke sosiale medier vi bør være aktive på. Nye hjemmesiden er under arbeid. Infoansvarlig har ansvaret for facebooksiden. Spørsmål i enkeltsaker/spørsmål som ikke infoansvarlig kan svare på kanaliseres videre til aktuelle styremedlem pr. e-post. Det er ønskelig at kanalen inn til styret skal være på e-post, ikke på facebook. Avlsplanen er godkjent, skal legges ut på hjemmesiden. Ønsker å undersøke om NHS kan få ansvaret for de små endringene i avlsplanen, slik at alle små endringer slipper å gå om Mattilsynet da dette tar lengere tid. Avlsutvalget må gå gjennom evt. endringer til august. Røntgenrutiner må også gjennomgås mtp tidligere premierte hingster med røntgenfunn. Landsmøtet 2016 Gudbrandsdal dølahestlag har i brev bedt styret se på kritikkverdige forhold under avviklingen av årets landsmøte. Dølahestmesterskapet LD har mottatt kopi av klage. Stambokføring / tildeling av stamboknummer Samarbeid med NHS, Turid Helfjord. Camilla Ulsrud ref. (5)