Huldt & Lillevik Reise Versjon 1.7
Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppgradere til... 2 2 Kompensasjonstillegg utland... 2 3 Andre endringer... 5 3.1 Felles hotell register...5 3.2 Remittering Telebank...5 3.3 Liggende rapporter...5 3.4 Viderefakturering...6 3.5 Hjelpefunksjon...6 3.6 Utgåtte landkoder...6 1.7 HLReise.doc Copyright 2009 Aditro Side 1
Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen er endret i henhold til nye regler om kompensasjonstillegg og bortfall av nattillegg utland fra 1. mars i år. 1 Oppgradere til Denne versjonen har støtte for automatisk oppgradering av arbeidsstasjoner (klienter). Dette betyr at det er tilstrekkelig at du oppgraderer versjonen på server, og at arbeidsstasjonene automatisk vil bli oppgradert når de startes første gang etter at versjonen er installert. Forutsetningen for at automatisk oppgradering skal starte er at funksjonen er satt opp på den enkelte arbeidsstasjon. Dette gjøres ved at feltet Bruk automatisk oppgradering er merket i menyvalg Verktøy Innstillinger og mappen Avansert. For å unngå å starte hver arbeidsstasjon kan du kjøre filen HLReise-AutoUpgrade-YES.reg som setter denne innstillingen. Filen kan du laste ned fra våre hjemmesider www.huldt-lillevik.no. Beskrivelsen av hvordan dette gjøres finner du i veiledningen for oppgradering som du finner under Dokumenter på installasjons CD-en eller på våre hjemmesider. Du MÅ endre registry innstillingene FØR du starter oppgradering til denne versjonen. Når du har endret registry innstillingene vil systemet huske dette ved senere oppgradering. 2 Kompensasjonstillegg utland I henhold til nye regler i Statens særavtale for reiser i utland fra 01.03.2009 skal det utbetales et kompensasjonstillegg for tjenestereisen i utlandet utover 12 timer. Godtgjørelsen på kr 400 pr. døgn er skattepliktig som lønn skal og innberettes i LT-kode 111-A. Fra samme dato bortfalt nattillegg. Disse endringene er implementert i denne versjonen, og innebærer følgende: 1.7 HLReise.doc Copyright 2009 Aditro Side 2
1. I oppgaven Kartotek Diettgruppe er det lagt inn et nytt valg Ikke utbetal kompensasjonstillegg utland. Som standard er dette valget ikke avmerket. 2. Hvis du ikke ønsker å utbetale kompensasjonstillegg utland må du merke dette feltet på alle diettgruppene du benytter. 3. I oppgaven Kartotek Bilagstyper er det opprettet 2 nye bilagstyper som håndterer utbetaling av kompensasjonstillegg. Dette er bilagstypen Kompensasjonstillegg i gruppen Diett trekkfri og bilagstypen Kompensasjonstillegg trekkpliktig i gruppen Diett trekkpliktig. Du må opprette en lønnsart for utbetaling av kompensasjonstillegget, hvis du ikke allerede har gjort dette, som du legger inn på disse to bilagstypene. Lønnsarten må være definert som vist nedenfor. 4. Hvis lønnsarten ikke allerede er opprettet og overført til Huldt & Lillevik Reise gjør du følgende: a) Start lønnsystemet og velg oppgaven Kartotek Lønnsart og opprett en lønnsart som vist ovenfor. b) Velg Fil Eksporter Kartotek. Merk feltet Lønnsart og klikk OK. 1.7 HLReise.doc Copyright 2009 Aditro Side 3
c) Start Huldt & Lillevik Reise. d) Velg Import Lønnsart og importer lønnsarten for kompensasjonstillegg. 5. Velg oppgaven Kartotek Bilagstype og bilagsgruppen Diett trekkfri. Hent opp bilagstypen Kompensasjonstillegg og legg inn lønnsarten for kompensasjonstillegg. Gjør tilsvarende for bilagstypen Kompensasjonstillegg trekkpliktig i gruppen Diett trekkpliktig. 6. Når du registrerer en reise i utlandet på over 12 timer beregnes kompensasjonstillegget automatisk i fanen Land/diett. Kompensasjonstillegget fremkommer under rammen Sum denne reisen, med sats antall og beløp. 1.7 HLReise.doc Copyright 2009 Aditro Side 4
3 Andre endringer 7. I tillegg fremgår kompensasjonstillegget i egen rubrikk på side 1 av reiseregningsblanketten og spesifisert på side 2. 3.1 Felles hotell register Du kan nå velge å benytte felles hotellregister for flere klienter. Velg oppgaven Kartotek Firmaopplysninger og merk feltet Hotell under gruppen Felles registre. Angi klientnummeret på klienten du skal ha felles register med og klikk Oppdater. NB! Før du bytter hotell register, bør alle reiser på klienten være avregnet. Vær oppmerksom på at informasjon om hotell kan bli fjernet fra reiser når du bytter register, hvis ikke samme benevnelse er benyttet ved opprettelse i begge klienter. Når du benytter felles hotellregister må nye hoteller opprettes i klienten som eier hotell registeret. For å gi andre klienter tilgang til nye hoteller velger du oppgaven Kartotek Firmaopplysninger, merker feltet Hotell og klikker Oppdater. Dette må gjøres på alle klienter som benytter felles registre, og bør gjøres jevnlig slik at alle klienter har oppdaterte registre. 3.2 Remittering Telebank Formatet for remittering til Telebank er oppdatert i henhold til Telepay 2 formatet. 3.3 Liggende rapporter Problemet med at liggende rapporter først måtte skrives til skjerm før de kunne sendes til skriver for å få riktig format er rettet. 1.7 HLReise.doc Copyright 2009 Aditro Side 5
3.4 Viderefakturering Rutinen for viderefakturering er korrigert slik at du kan sette på fakturering på en reise i ettertid. Dette innebærer at du for eksempel kan sette på fakturering på en reise som allerede er avregnet. 3.5 Hjelpefunksjon Hjelpefilen i Huldt & Lillevik Reise er endret slik at funksjon også kan benyttes på PC-er med Windows Vista. Du får tilgang til hjelpesystemet under menyvalg Hjelp Emner i hjelp eller ved å trykke [F1] hvor som helst i systemet. 3.6 Utgåtte landkoder Noen landkoder et utgått fra landregistre. Vi anbefaler at du setter sats for disse landkodene til 0 for å unngå at disse kodene blir benyttet ved en feil. Velg oppgaven Kartotek Land/sted/hotell. Hent opp aktuell landkode. Klikk Ny sats og deretter Lagre land. En ny linje med sats 0 pr dags dato blir da opprettet for landet. Følgende landkoder er utgått: BR2 Sao Paulo CN3 Macau DE2 Berlin DE3 Düsseldorf IQ Irak YU Jugoslavia 1.7 HLReise.doc Copyright 2009 Aditro Side 6