F.d A Arbeidstilsynet VAR DATO VAR REFERANSE 1 28.02. 2011 2009/16396 24049/2011 DERES DATO VAR SAKSBEHANDLER Ingvild Kolberg tlf 941 51 567 DERES REFERANSE NTNU 7491 TRONDHEIM NTNu _1 Eoved.lrkivet ^^^ Saks,, :^..... GJENNOMFØRING AV PÅLEGG ENDRING AV VEDTAK ETTER SØKNAD - NY FRIST FOR PÅLEGG Vi viser til pålegg av 15.11.2010. Frist for gjennomføring av pålegg Ivar 01.03.2011 og frist for gjennomføring av pålegg 10 var 15.01.2011. Vi viser videre til tilbakemelding fra NTNU datert 15.01.2011. Pålegg 1: Godkjent bedriftshelsetjeneste NTNUs HMS-avdeling/BHT ble godkjent av Arbeidstilsynet den 19.11.2011. Pålegg i0 :Rutiner som sikrer at helsefarlige kjemikalier oppbevares og håndteres på en fullt forsvarlig måte: I tilbakemeldingen opplyses det at NTNU har rutiner for oppbevaring og håndtering av kjemikalier. Det er iverksatt tiltak slik at adgangen til kjemikalielageret i kjemiblokk 3 er begrenset, og det er kontroll på alt uttak av kjemikalier. I tillegg vil NTNU, på bakgrunn av risikovurderingene som skal gjennomføres, vurdere behovet for bedre rutiner og fysiske tiltak. Det er viktig, at rutinene og de fysiske tiltakene utgjør en løsning som vil fungere i praksis over tid, samtidig som sikkerheten ivaretas. Vi anser pålegget som gjennomført, men ber om å få en tilbakemelding på hva som blir den endelige løsningen så snart risikovurderingen, jf. pålegg 2 er gjennomført. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt. I brev datert 15.01.2011 søker NTNU om ny frist for gjennomføring av påleggene 4 og 6. Hovedverneombudet har gitt sin tilslutning til søknaden. Når det gjelder pålegg 4, tidfestede planer og tiltak for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for arbeidstakere og studenter i Kjemiblokk 3, er det iverksatt en rekke strakstiltak. Tiltakene er beskrevet i tilbakemeldingen av 15.01.2011. Vi viser til møte den 22.12.2010 med NTNU v/organisasjonsdirektør Trond Singsaas, hovedverneombud Heidi Egseth, HMS-sjef Anne Beth Holthe og Arbeidstilsynet v/ regiondirektør Ame Feragen, seniorrådgiver Morten Storseth og seniorinspektør Ingvild Kolberg. På dette møtet fikk Arbeidstilsynet opplyst at arbeidsforholdene i Kjemiblokk 3 er vurdert å være forsvarlig etter gjennomføring av strakstiltakene. Videre tiltak er å flytte aktiviteten fra Institutt for kjemi (organisk kjemi) i K3 til Realfagsbygget. Det er utarbeidet en tidfestet plan for flyttingen. I følge planen skal flyttingen være ferdig før undervisningen i høstsemesteret starter. Det søkes om fristutsettelse i hht planen for flytting. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no 815 48 222 974771705 7468 Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge www. arbeidstilsynet.no 73 19 97 01
VAR REFERANSE 2 24049/2011 Når det gjelder pålegg 10, register over arbeidstakere jf. kjemikalieforskriften 28, vil det være hensiktsmessig å avvente en etablering av register inntil arbeidsgruppen som er nedsatt av Arbeidsdepartementet kommer med sine vurderinger. Under tilsynene ble det opplyst at det pr. i dag føres laboratoriejournaler over hvem som har arbeidet når og med hva i de forskjellige laboratoriene. Dette medfører at en har en oversikt over hvem som kan ha vært/er eksponert for kreftfremkallende og arvestoffskadelige kjemikalier. Vedtaket av 15.11.2010 endres når det gjelder fristen, jf. forvaltningsloven 35. Ny frist for pålegg 4 settes til : 15.08.2011. Ny frist for pålegg 6 settes til : 01.02.2012 Skriftlig tilbakemelding som beskriver hvordan det enkelte pålegget er etterkommet, skal sendes Arbeidstilsynet. Påleggene anses ikke oppfylt før slik melding er mottatt av Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 18-6 sjette ledd. Meldingen skal undertegnes av arbeidsgiver eller dennes stedfortreder. Meldingen kan også undertegnes av verneombud/ansattes representant. Klagerett Vedtaket kan påklages etter forvaltningsloven 28. Vi gjør oppmerksom på at klagefristen for selve pålegget er ute. Fristen for å klage er tre uker fra mottak av dette brevet. Direktoratet for arbeidstilsynet er klageinstans. Klagen skal sendes Arbeidstilsynet Midt-Norge. For nærmere fremgangsmåte ved klage, vises det til vedlagte orientering. Vi ber om at vårt referansenummer 2009/16396 oppgis ved svar. Med hilsen Arbeidstilsynet Midt-Norge Trond Reinseth tilsynsleder Ingvild Kolberg (sign.) seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: HMS-sjef Anne Beth Holte Hovedverneombud Heidi Egseth NTNU 7491 TRONDHEIM Vedlegg: Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak
O NTNU Rektor Vår dato Vår referanse 1.03.2011 2009/11805 Deres dato Deres referanse 2009/16396 1 av3 Arbeidstilsynet Midt-Norge Postboks 4720 Sluppen 7468 Trondheim Vedtak om pålegg - tilbakemelding om status fra NTNU Det vises til brev av 15.11. 2010 vedrørende pålegg etter tilsynsbesøk. Vi oversender med dette status for det pågående arbeidet ift lukkede pålegg og gitte frister i mars. Pålegg 5: Rutiner som sikrer at arbeidstakere som utsettes for helsefarlige kjemikalier gjennomgår egnet helseundersøkelse, jfr. Kjemikalieforskriften 29 og lnternkontrollforskriften 5, annet ledd nr 7. Status: NTNU har revidert retningslinje for målrettet helseundersøkelse, se vedlegg. Helseundersøkelsen utføres av kompetent lege, det vises for øvrig til godkjenning av NTNUs bedriftshelsetjeneste mottatt 7.12.2010. Pålegg 7: Sikkerhetsdatablad på norsk for kjemikalier som håndteres, brukes eller lagres jf. Stoffkartotekforskriften 6. Pålegg 8: Beholdere og emballasje for farlige kjemikalier som blir fremstilt, pakket, brukt eller oppbevart i virksomheten, er fullt forsvarlig merket, jfr. Kjemikalieforskriften 11. Pålegg 7 og 8 besvares samlet. Status: NTNU reforhandler pt. avtalen for levering av kjemikalier til bruk i forskning og undervisning. Sikkerhetsdatablad på norsk er et krav, se vedlegg, Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon HMS-sjef 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget + 47 73 59 80 11 Anne-Beth Holte postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen I Telefaks http://www.ntnu.no/administrasjon Gløshaugen + 47 73 59 80 90 Tlf: + 47 73 59 80 27 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
Vår dato Vår referanse Norges teknisk -naturvitenskapelige universitet 1.03.2011 2 av 3 NTNU har etablert et elektronisk stoffkartotek i ECOonline, opplæring tilbys fortløpende og det har vært holdt to brukerkurs i januar 2011. NT-fakultetet, som er den største bruker av kjemikalier ved NTNU, rapporterer at det er gjennomført HMS-runder på hele fakultetet der hovedfokus har vært oppdatering av permer med sikkerhetsdatablad på norsk og engelsk samt merking av kjemikalier. Sikkerhetsdatablad på norsk er i all hovedsak på plass, og det arbeides med å skaffe sikkerhetsdatablad på engelsk. Når det gjelder merking av kjemikalier, benyttes ECOonline som hjelpemiddel for utskrift av etiketter som også inkluderer piktogram og R- og S-setninger. Det har vært satt ekstra fokus på dette forholdet gjennom informasjonsmøter for alle ansatte. Utfordringen er utskrift av etiketter for svært små beholdere. Det arbeides med å finne leverandør av printer for merking av flasker ned til 2 mm. NT-fakultetet har gjennomført en større opprydding der betydelige mengder kjemikalier avhendes. NTNU har i HMS-håndboka skriftlige rutiner for håndtering av kjemikalier og farlige stoffer, se http://www.ntnu.no/hms/retningslinjer/hmsr40bb.pdf og i NTNUs Laboratorie- og verkstedshåndbok se, http://www.ntnu.no/hms/lab no/v5 2010/07.02. HMS.pdf. Disse beskriver hvordan lagring av og arbeid med kjemikalier og farlige stoffer skal ivaretas. I tillegg vil NTNU gjennom risikovurderinger ( pålegg 2 og 3) synliggjøre behov for bedre ivaretakelse av rutiner og fysiske tiltak for å ivareta full forsvarlighet. Tiltak vil bli gjennomført og fulgt opp i tråd med det risikovurderingene viser. NTNUs stoffkartotekmatrise (representanter fra fakultet/avdeling) skal ha et nytt møte i mars der dette igjen vil bli satt på dagsorden. Dersom det er behov for ytterligere informasjon kan HMS-sjefen kontaktes. Med hilsen Torbjørn Digernes Rektor tel. Q,l,^ Heidi Egseth Hovedverneombud NTNU
Vår dato Vår referanse Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 1.03.2011 3 av 3 Kopi: NTNUs Arbeidsmiljøutvalg Vedlegg: Retningslinje for målrettet helseundersøkelse HMSR-13 Vedlegg HMSRV-13/01, 13/02, 13/03 Retningslinje Kjemikalier og farlige stoffer HMSR-40 Risikovurdering HMSR-26 HMS-runde HMSR-12 HMS-runde, Kjemikalier HMSRV-12/13 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, levering av kjemikalier til bruk i forskning og undervisning