Statens vegvesen Referat Dato: 27.08.2015 Tid: 09:30 Referent: Anders Fosse Skjåk Saksbehandler/innvalgsnr: Anders Fosse Skjåk - 99262340 Vår dato: 27.08.2015 Vår referanse: 2014/004840-011 Fv. 213 Rundkjøring Carlsen lakk - referat fra tilbudskonferansen Møte nr: 1 Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Kopi til: Lillehammer Anders Skjåk Statens vegvesen: Anders Skjåk, Ole Kramprud Interessenter: Pål Sætrom, Petter Løype, Terje Henriksen, Tore Sandvold, Jon Korstad, Knut Arve Sveum. DOFFIN 1.1 Velkommen Det ble ønsket velkommen til de fremmøtte. Navn, firma, telefon og epostadresse ble notert. Byggherrens organisasjon og representanter ble presentert. Byggherren gjorde oppmerksom på at de ikke er anledning til å komme med spørsmål senere en 1 uke før tilbudsfrist. Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 61 25 74 80 Statens vegvesen Region øst firmapost-ost@vegvesen.no 2670 OTTA Landsdekkende regnskap Postboks 1010 2605 Lillehammer Org.nr: 971032081 9815 Vadsø Telefon: Telefaks:
2 Frister i tilbudsfasen: Tilbudsfrist utløper 2015-09-15 kl. 12.00 Innleveringssted: Statens vegvesen Region øst Regionvegkontoret Lillehammer Industrigata 17, 2619 Lillehammer Tilbudsåpning: 2015-09-15 kl. 12.00 Regionvegkontoret Lillehammer Industrigata 17, 2619 Lillehammer. 1.1 Kontrakt Prosesskode R761 og R762 (tidligere 025 og 026) er gjeldende prosesskode. NS 8406 er gjeldende kontraktsstandard. Prosesskoden, håndbøker, norske standarder og forskrifter er gjeldende. Eventuelle endringer/tillegg skal prises reelt og gjenspeile prisnivået i kontrakten. To punkter fra kapittel B1 og C3 ble særskilt gjennomgått: B1-2 pkt. 2.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurrransegrunnlaget, 8-2/ 17-2 Det forutsettes at tilbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måte arbeidet tenkes gjennomført på. Han kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på. Dersom en tilbyder oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for prissettingen eller tidsfrister, plikter han umiddelbart å varsle byggherren om dette. I tilbudet skal det tas hensyn til alle utsendte endringer av konkurransegrunnlaget. Melding om endring skal sendes av byggherren i rimelig tid, og senest 1 uke, før tilbudsfristens utløp. Eksempel på dette er prosess 16.3 Fjerning/flytting av kabler og utstyr som er angitt uten prislinje. Dette er nå rettet opp slik at prosessen skal prises i underliggende prosess 16.31. Angivelse av om deponiavgifter er også et eksempel. Generelt skal alle enhetspriser i prosesser som inneholder transport/levering til deponi inkludere deponiavgifter.
3 C3-4 pkt. 2.3 Sanksjoner knyttet til mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke fremskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på 2000 kr per hverdag for hvert forhold inntil dokumentasjonen foreligger. Entreprenøren ilegges en mulkt på 5000 kroner dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visse om eller burde ha visst om avviket. Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8406. 1.2 Frister i prosjektet: Delfrist 1 Rosenlund bru og VA for Lillehammer kommune (Stedkode D og E) 2016-04-01 Frist for ferdigstillelse 2016-08-19 1.3 Samhandlingsfaen Avholdes samtidig med kontraktsinngåelse Deltagere: EN, BH og prosjekterende. Det er avsatt 15 timer. C2-7 pkt. 8 viser minimumsliste av hva som skal gjennomgås. Prises i E4, betales av byggherren etter medgåtte timer.
4 1.4 Stedkoder i kontrakten Stedkode A Fellesytelser (forberendende tiltak og generelle kostnader). Gjelder alle stedkoder. Stedkode B Rundkjøring Carlsen lakk Stedkode C Rundkjøring Rosenlund og Industrigata. Stedkode D Rosenlund bru/kulvert Stedkode E VA for Lillehammer kommune. 1.5 Orienterende mengder Orienterende mengder som ble vist under tilbudskonferansen er endret: Reviderte orienterende mengder: Jord: 6055 m3 Ny kantstein: 850 m Slitelag: 7766 m2 Forsterkningslag: 6400 m3 Bærelag fk: 600 m3 Bærelag asfalt: 3900 m2 VA-ledninger: 800 m Betong: 300 m3 Armering 45 tonn Forskaling: 930 m2 Kapittel A3-2 vil bli oppdatert med gjeldende orienterende mengder og lagt ut i DOFFIN.
5 1.6 Addendum Det ligger på tidspunktet for tilbudskonferansen 1 addendum i DOFFIN. Addendum 1 Det ble lagt inn reviderte tegninger 25-08-2015. Endringen omfatter at mengdeoppstilling og w-tegning er tatt ut. Det ble tatt opp på tilbudskonferansen at det vil bli lagt ut nytt D-kapittel etter revidering av stedkode D (Rosenlund bru/kulvert). O-tegninger for rundkjøring Rosenlund vil bli lagt ut på DOFFIN. Bøyelister for Rosenlund bru/kulvert vil bli utlevert etter kontraktsinngåelse. 1.7 Spesielle forhold C3-13 pkt. 14 Forberedende tiltak og generelle kostnader Stedkode A (forberedende tiltak og generelle kostnader) er fellesytelser og gjelder for alle stedkoder. A3-3 Midlertidig trafikkavvikling Det skal arbeides i og langs sterkt trafikkert veg. (Fv. 213 ÅDT: 8300). Det må entreprenøren ta høyde for i planlegging og utførelse av kontraktkarbeidet. 1.8 Gjennomgang av tegninger Tegningsgrunnlaget ble kjapt gjennomgått. Kabelkanalen i gs-veg langs Fåberggt. ble tatt opp som viktig moment. Det samme ble fjernvarmeledningene som går under Rosenlund bru/kulvert og langs hele Industrigt. Byggherren stilte spørsmål om det var behov for å gå gjennom tegninger og beskrivelse mer detaljert. Det ble det gitt uttrykk for at det ikke var. 1.9 Spørsmål 1. I etterkant av tilbudskonferanse kom det spørsmål vedrørende plassering av VA-trase nordover fra rundkjøring Carlsen lakk i Fåberggt. VA-trase ligger i ytterkant av gs-veg i område som på o-tegning er merket av som «bevaring av eksisterende vegetasjon». Svar fra byggherre: Vegetasjon må fjernes for å få etablert VA-trase. Bevaring av vegetasjon i dette området vil derfor utgå.
6