FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen 18.03.2016 09:00 Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf 72 46 32 00 eller til postmottak@froya.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/16 16/960 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 15.09.15 2/16 16/944 MANNTALL LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN 3/16 16/947 STEMMERETT VED RÅGIVENDE FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN 4/16 16/949 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN 5/16 16/951 TID OG STED FOR STEMMING - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN 6/16 16/952 UTFORMING AV STEMMESEDLER - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Sistranda, 11.03.16 Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og www.froya.kommune.no.
Saknr: 1/16 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 18.03.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/960 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 1/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 1/16 18.03.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 15.09.15 Protokoll fra møte 15.09.15 godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte 15.09.15. Saksopplysninger: Vurdering:
Saknr: 2/16 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 18.03.2016 Saksbehandler: Frode Larsen Arkivsaksnr: 16/944 Arkivkode: 010 Møtebok Sak nr: 2/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 2/16 18.03.2016 MANNTALL LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Skjæringsdato for uttrekk av manntall i forbindelse med lokal folkeavstemming rundt kommunereformen er 01.04.16. Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall. Hovedmanntallet: Servicesenteret, Frøya Herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på Fast-Frøya: Øyrekka stemmekrets: Servicesenteret, Frøya Herredshus Coop Mausund BA Avd. 49, Coop Marked Sula Coop Marked Sørburøy Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Vedlegg: Saksopplysninger: Det er valgstyret som etter valgloven skal sette opp utkast til manntall og kunngjøre utlegging av manntallet. Hovedmanntallet og kretsmanntallene skal etter valglovens 2-6 ligge ute til gjennomsyn frem til og med valgdagen. Stemmekretsmanntallene har ved valget 2011, 2013 og 2015 ligget ut på følgende steder: Hovedmanntallet: Servicesenteret, Frøya Herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på Fast-Frøya: Servicesenteret, Frøya Herredshus
Saknr: 2/16 Øyrekka stemmekrets: Coop Mausund BA Avd. 49, Coop Marked Sula Coop Marked Sørburøy Det er ikke kommet positivt svar angående bruk av EVA elektronisk valgadministrasjonssystem noe som betyr at vi ikke kan ha elektronisk avkrysning i manntall og heller ikke sende ut valgkort. Det vil være legitimasjonsplikt ved alle valglokaler som vanlig. Fremmedstemmer kan man fylle ut valgkort/beredskapskonvolutt på. Vurdering: Skjæringsdato er satt 01.04.16 for at man skal kunne få dette produsert og levert til oppstart av forhåndsstemmeperioden. Utlegging av manntall og steder for dette er likt gjennomført som i kommunestyreog fylkestingsvalget 2015. Økonomiske konsekvenser: Kostnader knyttet til produksjon av utleggingsmantall, kretsmanntall og avkrysningsmanntall dekkes av prosjektnr 110009 - kommunereformen
Saknr: 3/16 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 18.03.2016 Saksbehandler: Frode Larsen Arkivsaksnr: 16/947 Arkivkode: 010 Møtebok Sak nr: 3/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 3/16 18.03.2016 STEMMERETT VED RÅGIVENDE FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Alle som har stemmerett ved kommunestyrevalg i Frøya kommune, har stemmerett ved rådgivende folkeavstemming rundt kommunereformen. Saksopplysninger: Følgende paragrafer i valgloven regulerer hvem som har stemmerett i Norge. 2-1.Stemmerett ved stortingsvalg (1) Stemmerett ved stortingsvalg har norske statsborgere som oppfyller følgende vilkår: a) vedkommende vil ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret, b) vedkommende har ikke mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 og c) vedkommende er, eller har noen gang vært, folkeregisterført som bosatt i Norge. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. 2-2.Stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg har de som har stemmerett ved stortingsvalg etter 2-1. (2) I tillegg har personer som ikke er norske statsborgere, men som for øvrig fyller vilkårene i 2-1, stemmerett dersom de a) har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen, eller b) er statsborger i et annet nordisk land og er blitt folkeregisterført som bosatt i Norge senest 30. juni i valgåret. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. Vurdering: Kommunen selv bestemmer reglene for gjennomføringen av folkeavstemminger. Det anbefales allikevel fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet at man følger valgloven som et utgangspunkt. Dette for å ha en lov og et regelverk å støtte seg til. De som etter lov har stemmerett ved kommunevalget bør da også ha stemmerett ved lokal folkeavstemming.
Saknr: 3/16
Saknr: 4/16 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 18.03.2016 Saksbehandler: Frode Larsen Arkivsaksnr: 16/949 Arkivkode: 010 Møtebok Sak nr: 4/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 4/16 18.03.2016 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN - vedtar at Servicesenteret blir mottak for forhåndsstemmer - Forhåndsstemmegivningen starter 02.05.16 og varer t.o.m. 21.05.16. - Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom kl. 09.00-15.00. På lørdag 21.05.16 fra kl. 10.00-14.00. Stemmested lørdag 21.05.16 ved Stjernesenteret/Torget. - Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøy, Gjæsingen, Bogøya og Sula i uke 20. - Stemmegivning på Beinskardet omsorgsboliger og Frøya sykehjem vil skje i uke 19. - Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme i valglokalet. Disse kan da etter søknad til valgadministrasjonen avgi forhåndsstemmer der de oppholder seg. Søknadsfristen skal kunngjøres med frist 01.05.16. Ambulerende stemmegivning vil foregå i uke 19. - Postemmegivning er i samme periode som forhåndsstemmegivningen. Alle poststemmer må være valgstyret i hende innen kl 21.00 på valgdagen 23.mai 2016. Saksopplysninger: Nøyaktig tidspunkt for forhåndsstemmer i øyrekka fastsettes nærmere 01.05.16 og annonseres i uke 18. Tidspunkt og stemmesteder for mottak av alle former for stemmegiving samt tidspunkt for ambulerende stemmegiving vil bli behørig annonsert i lokale medier og på hjemmesiden. Vurdering: Det er lagt til grunn samme tidspunkt og stemmesteder som ved kommunstyre- og fylkestingsvalget i 2015. En endring som er gjort ifht forhåndsstemmegivinger er at man har en dag på Sula og ikke to dager som ved forrige valg. Dette er fordi man fikk veldig få stemmer dag 2 under forhåndsstemmegivingen på Sula. Økonomiske konsekvenser: Reiseutgifter knyttet til reising ut til øyrekka for å ta i mot forhåndsstemmer tas av prosjektnr 110009 kommunereformen. Evt overtid betales også av samme prosjektnr.
Saknr: 5/16 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 18.03.2016 Saksbehandler: Frode Larsen Arkivsaksnr: 16/951 Arkivkode: 010 Møtebok Sak nr: 5/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 5/16 18.03.2016 TID OG STED FOR STEMMING - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Følgende stemmesteder hører til de forskjellige valgkretsene: Nordskag krets: Nabeita krets: Nesset krets: Dyrøy krets: Øyrekka krets: stemmested Nordskag oppvekstsenter stemmested Nabeita oppvekstsenter stemmested Frøya Næringspark stemmested Dyrøy oppvekstsenter stemmested Mausund oppvekstsenter Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent: Mandag 23.mai: 10.00 20.00 Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent: Søndag 22.mai: 15.00 18.00 De øvrige valglokalene holder åpent til flg tider: Valglokalet på Mausund holder åpent: Søndag 22.mai: 15.00 18.00 Mandag 23.mai: 10.00 18.00 Saksopplysninger: Til folkeavstemmingen rundt kommunereformen i 2016 legges det opp til at man bruker samme stemmekretser som man gjorde under kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015. Eneste endringen fra valget i 2015 er at man endrer fra Nutrimar til Nordskaget oppvekstsenter som stemmested i Nordskaget krets. Kretsene er registrert hos Folkeregisteret og kartverket og gir grunnlag for kretsmanntallene som man bruker til avkrysning under selve valggjennomføringen.
Saknr: 5/16 Vurdering: Det er lagt til grunn samme tidspunkt og stemmesteder som ved kommunstyre- og fylkestingsvalget i 2015. Økonomiske konsekvenser: Kostnader knyttet til leie av lokaler og godtgjørelse av stemmestyrer og valgmedarbeidere betales over prosjektnr 110009 kommunereformen.
Saknr: 6/16 FRØYA KOMMUNE Møtedato: 18.03.2016 Saksbehandler: Frode Larsen Arkivsaksnr: 16/952 Arkivkode: 010 Møtebok Sak nr: 6/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 6/16 18.03.2016 UTFORMING AV STEMMESEDLER - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Stemmesedlene må inneholde tekst om man er for eller mot en kommunesammenslåing. Stemmesedlene for Hitra, Frøya og Snillfjord utformes likt. Stemmesedlene kan utformes på to måter: 1. En stemmeseddel der det krysses av for enten Ja eller Nei (la være å sette kryss = blank stemme) 2. En stemmeseddel med Ja, en med Nei og en blank. Saksopplysninger: Fordelen med alternativ 1 er at man trenger færre stemmesedler (en pr. stemmeberettiget innbygger i stedet for en av hver) noe som er billigere og mer praktisk, spesielt i forbindelse med ambulerende avstemning (institusjoner og skoler) og forhåndsstemmegivning. Ulempen er at det kan oppstå tvil om hvilket alternativ det er krysset av for, og at opptellingsprosessen derfor kan bli noe vanskeligere. Vurdering: Siden det legges opp til at en god del av stemmene vil være forhåndsstemmer og avgitt utenfor ordinære valglokaler tillegges den praktiske gjennomføringen størst vekt, og rådmannen anbefaler alternativ 1. Hvilken kommune stemmen telles med i vil være avhengig av i hvilken kommune stemmegiver er manntallsført. Det vil derfor være mulig å bruke felles stemmesedler for alle de to (tre) kommunene, hvis det er mest hensiktsmessig. Fordelene med felles stemmesedler er at det vil lette forhåndsstemmegivning i hverandres kommuner. Ulempen er først og knyttet til at det må etableres rutiner/ tiltak som sikrer at det ikke kan oppstår uklarhet rundt hvilke stemmer som telles med i hvilken kommune. Økonomiske konsekvenser: Utgifter knyttet til trykking og utforming av stemmesedler betales over prosjektnr 110009 kommunereformen
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/960 Saken skal behandles i følgende utvalg: GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 15.09.15 Protokoll fra møte 15.09.15 godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte 15.09.15. Saksopplysninger: Vurdering:
FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL : Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 15.09.2015 Fra og med sak: 13/15 Til og med sak: 13/15 Møtetid: 10.00 11.00 Av utvalgets medlemmer møtte 7 av 7 Faste representanter i i perioden 2011-2015 Ap/Høyre: Berit Flåmo, ordfører Martin Nilsen, varaordfører Kristin Reppe Storø Helge Borgen Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng Venstre: Arvid Hammernes Faste representanter med forfall: Vararepresentanter som møtte: Merknader: 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. Underskrift: Berit Flåmo Ordfører Protokollunderskriver Siv-Tove Skarshaug Sekretær
HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Møtedato: 15.09.2015 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 13/15 15/1299 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN 2015-2019 2
13/15 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN 2015-2019 Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kommunestyrevalget i Frøya kommune for perioden 2015 2019 godkjennes. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Kommunestyrevalget i Frøya kommune for perioden 2015 2019 godkjennes. 3
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Larsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/944 Saken skal behandles i følgende utvalg: MANNTALL LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Skjæringsdato for uttrekk av manntall i forbindelse med lokal folkeavstemming rundt kommunereformen er 01.04.16. Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall. Hovedmanntallet: Servicesenteret, Frøya Herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på Fast-Frøya: Øyrekka stemmekrets: Servicesenteret, Frøya Herredshus Coop Mausund BA Avd. 49, Coop Marked Sula Coop Marked Sørburøy Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Vedlegg: Saksopplysninger:
Det er valgstyret som etter valgloven skal sette opp utkast til manntall og kunngjøre utlegging av manntallet. Hovedmanntallet og kretsmanntallene skal etter valglovens 2-6 ligge ute til gjennomsyn frem til og med valgdagen. Stemmekretsmanntallene har ved valget 2011, 2013 og 2015 ligget ut på følgende steder: Hovedmanntallet: Servicesenteret, Frøya Herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på Fast-Frøya: Øyrekka stemmekrets: Servicesenteret, Frøya Herredshus Coop Mausund BA Avd. 49, Coop Marked Sula Coop Marked Sørburøy Det er ikke kommet positivt svar angående bruk av EVA elektronisk valgadministrasjonssystem noe som betyr at vi ikke kan ha elektronisk avkrysning i manntall og heller ikke sende ut valgkort. Det vil være legitimasjonsplikt ved alle valglokaler som vanlig. Fremmedstemmer kan man fylle ut valgkort/beredskapskonvolutt på. Vurdering: Skjæringsdato er satt 01.04.16 for at man skal kunne få dette produsert og levert til oppstart av forhåndsstemmeperioden. Utlegging av manntall og steder for dette er likt gjennomført som i kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Forhold til overordna planverk: Økonomiske konsekvenser: Kostnader knyttet til produksjon av utleggingsmantall, kretsmanntall og avkrysningsmanntall dekkes av prosjektnr 110009 - kommunereformen
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Larsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/947 Saken skal behandles i følgende utvalg: STEMMERETT VED RÅGIVENDE FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Alle som har stemmerett ved kommunestyrevalg i Frøya kommune, har stemmerett ved rådgivende folkeavstemming rundt kommunereformen. Vedlegg: Saksopplysninger: Følgende paragrafer i valgloven regulerer hvem som har stemmerett i Norge. 2-1.Stemmerett ved stortingsvalg (1) Stemmerett ved stortingsvalg har norske statsborgere som oppfyller følgende vilkår: a) vedkommende vil ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret, b) vedkommende har ikke mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 og c) vedkommende er, eller har noen gang vært, folkeregisterført som bosatt i Norge. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. 2-2.Stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg har de som har stemmerett ved stortingsvalg etter 2-1. (2) I tillegg har personer som ikke er norske statsborgere, men som for øvrig fyller vilkårene i 2-1, stemmerett dersom de a) har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen, eller
er statsborger i et annet nordisk land og er blitt folkeregisterført som bosatt i Norge senest 30. b) juni i valgåret. (3) For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. Vurdering: Kommunen selv bestemmer reglene for gjennomføringen av folkeavstemminger. Det anbefales allikevel fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet at man følger valgloven som et utgangspunkt. Dette for å ha en lov og et regelverk å støtte seg til. De som etter lov har stemmerett ved kommunevalget bør da også ha stemmerett ved lokal folkeavstemming. Forhold til overordna planverk: Økonomiske konsekvenser: Ingen
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Larsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/949 Saken skal behandles i følgende utvalg: TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN - vedtar at Servicesenteret blir mottak for forhåndsstemmer - Forhåndsstemmegivningen starter 02.05.16 og varer t.o.m. 21.05.16. - Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom kl. 09.00-15.00. På lørdag 21.05.16 fra kl. 10.00-14.00. Stemmested lørdag 21.05.16 ved Stjernesenteret/Torget. - Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøy, Gjæsingen, Bogøya og Sula i uke 20. - Stemmegivning på Beinskardet omsorgsboliger og Frøya sykehjem vil skje i uke 19. - Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme i valglokalet. Disse kan da etter søknad til valgadministrasjonen avgi forhåndsstemmer der de oppholder seg. Søknadsfristen skal kunngjøres med frist 01.05.16. Ambulerende stemmegivning vil foregå i uke 19. - Postemmegivning er i samme periode som forhåndsstemmegivningen. Alle poststemmer må være valgstyret i hende innen kl 21.00 på valgdagen 23.mai 2016. Vedlegg: Saksopplysninger:
Nøyaktig tidspunkt for forhåndsstemmer i øyrekka fastsettes nærmere 01.05.16 og annonseres i uke 18. Tidspunkt og stemmesteder for mottak av alle former for stemmegiving samt tidspunkt for ambulerende stemmegiving vil bli behørig annonsert i lokale medier og på hjemmesiden. Vurdering: Det er lagt til grunn samme tidspunkt og stemmesteder som ved kommunstyre- og fylkestingsvalget i 2015. En endring som er gjort ifht forhåndsstemmegivinger er at man har en dag på Sula og ikke to dager som ved forrige valg. Dette er fordi man fikk veldig få stemmer dag 2 under forhåndsstemmegivingen på Sula. Forhold til overordna planverk: Økonomiske konsekvenser: Reiseutgifter knyttet til reising ut til øyrekka for å ta i mot forhåndsstemmer tas av prosjektnr 110009 kommunereformen. Evt overtid betales også av samme prosjektnr.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Larsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/951 Saken skal behandles i følgende utvalg: TID OG STED FOR STEMMING - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Følgende stemmesteder hører til de forskjellige valgkretsene: Nordskag krets: Nabeita krets: Nesset krets: Dyrøy krets: Øyrekka krets: stemmested Nordskag oppvekstsenter stemmested Nabeita oppvekstsenter stemmested Frøya Næringspark stemmested Dyrøy oppvekstsenter stemmested Mausund oppvekstsenter Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent: Mandag 23.mai: 10.00 20.00 Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent: Søndag 22.mai: 15.00 18.00 De øvrige valglokalene holder åpent til flg tider: Valglokalet på Mausund holder åpent: Søndag 22.mai: 15.00 18.00 Mandag 23.mai: 10.00 18.00 Vedlegg:
Saksopplysninger: Til folkeavstemmingen rundt kommunereformen i 2016 legges det opp til at man bruker samme stemmekretser som man gjorde under kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015. Eneste endringen fra valget i 2015 er at man endrer fra Nutrimar til Nordskaget oppvekstsenter som stemmested i Nordskaget krets. Kretsene er registrert hos Folkeregisteret og kartverket og gir grunnlag for kretsmanntallene som man bruker til avkrysning under selve valggjennomføringen. Vurdering: Det er lagt til grunn samme tidspunkt og stemmesteder som ved kommunstyre- og fylkestingsvalget i 2015. Forhold til overordna planverk: Økonomiske konsekvenser: Kostnader knyttet til leie av lokaler og godtgjørelse av stemmestyrer og valgmedarbeidere betales over prosjektnr 110009 kommunereformen.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frode Larsen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/952 Saken skal behandles i følgende utvalg: UTFORMING AV STEMMESEDLER - LOKAL FOLKEAVSTEMNING 2016 - KOMMUNEREFORMEN Stemmesedlene må inneholde tekst om man er for eller mot en kommunesammenslåing. Stemmesedlene for Hitra, Frøya og Snillfjord utformes likt. Stemmesedlene kan utformes på to måter: 1. En stemmeseddel der det krysses av for enten Ja eller Nei (la være å sette kryss = blank stemme) 2. En stemmeseddel med Ja, en med Nei og en blank. Vedlegg: Saksopplysninger: Fordelen med alternativ 1 er at man trenger færre stemmesedler (en pr. stemmeberettiget innbygger i stedet for en av hver) noe som er billigere og mer praktisk, spesielt i forbindelse med ambulerende avstemning (institusjoner og skoler) og forhåndsstemmegivning. Ulempen er at det kan oppstå tvil om hvilket alternativ det er krysset av for, og at opptellingsprosessen derfor kan bli noe vanskeligere. Vurdering: Siden det legges opp til at en god del av stemmene vil være forhåndsstemmer og avgitt utenfor ordinære valglokaler tillegges den praktiske gjennomføringen størst vekt, og rådmannen anbefaler alternativ 1. Hvilken kommune stemmen telles med i vil være avhengig av i hvilken kommune stemmegiver er manntallsført. Det vil derfor være mulig å bruke felles stemmesedler for alle de to (tre) kommunene, hvis det er mest hensiktsmessig. Fordelene med felles stemmesedler er at det vil lette forhåndsstemmegivning i hverandres kommuner. Ulempen er først og knyttet til at det
må etableres rutiner/ tiltak som sikrer at det ikke kan oppstår uklarhet rundt hvilke stemmer som telles med i hvilken kommune. Forhold til overordna planverk: Økonomiske konsekvenser: Utgifter knyttet til trykking og utforming av stemmesedler betales over prosjektnr 110009 kommunereformen