3 MAY, 2016 A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE
3 MAY, 2016 A-melding HVORDAN FÅ EN SMIDIG INNRAPPORTERING AV A-MELDINGEN #EVRYFØRST
A-MELDING AGENDA Kort om oss Mål for foredraget A-ordning og nyhetsbrev Prosess og sammenheng Rutiner og sjekk #EVRYFØRST
Kort om oss Ingvild Skurtveit o Juniorkonsulent lønn og HR o Ingvild.skurtveit@evry.com Linda Sande o Seniorkonsulent lønn og HR o Linda.sande@evry.com 4 A-MELDING
Mål for dagen/foredraget Hvordan få en smidig innrapportering av A- meldingen A-meldingen krever høy grad av korrekte data, og vi viser hvordan en kan korrigere feil og få en korrekt innrapportering
Nyhetsbrev Altinn Meld dere på nyhetsbrevene 6 Husk at veiledning til a-meldingen og annen informasjon om a- ordningen ligger på www.altinn.no/a-ordningen A-MELDING
Feilrapporteringer A-ordningen gir gode muligheter til å være tettere på kvaliteten gjennom året enn tidligere Generelt innrapporteres god kvalitet, men det er noen kjente feil fortsatt: 7 Feil i innrapportering av inntekter på grunn av feil eller manglende kodifisering, og spesielt gal lønnsbeskrivelse (ca.7000).
Feilrapporteringer o Feil i innrapportering av fradrag som skyldes feil fortegn, feil eller manglende kodifisering (ca. 3000). o Feil i forskuddstrekk på grunn av feil fortegn (ca.200) 8
A-ordningen 9.mars bytter A-ordningen ut epostadresse med kontaktskjema Fra 9.mars må du bruke et nyopprettet kontaktskjema, og e- postadressen a-ordningen@skatteetaten.no legges ned. 9 Kontaktskjemaet finner dere på altinn.no/a-ordningen fra 9.mars. Skjemaet krever innlogging.
Fra lønnart til sammenstilling Viktig å forstå sammenhengen fra en lønnstransaksjon og lønnart til ferdig sammenstilling 10
Fra lønnart til sammenstilling 11
Fra lønnart til sammenstilling Kodifisering Fane i lønnartskatalogen 12
Fra lønnart til sammenstilling lønnarter i rapportkolonner Forskuddstrekk o kodifisert Grunnlag og betalbar arb.giveravgift 13
Fra lønnart til sammenstilling A-melding innsending 14
Fra lønnart til sammenstilling spørring bekreftede innteksdetaljer 15
Fra lønnart til sammenstilling - avgiftstotaler 16
Fra lønnart til sammenstilling Sammenstilling 17
Dato på relasjoner Dato på relasjoner Det er kun begrepene som utleder juridisk struktur som det er behov for å sette kryss for dato, gjerne ARBSTED eller ANSVAR og BEDRNR. 18
Dato på relasjoner 19
RELASJON ARBSTED/BEDRNR/FORETAK 20
Feil og varsler ved bestilling A-melding o Feil ARBSTED o Manglende arbeidsforhold 21 o Manglende ARBSTED o Manglende relasjoner eller datoer på ARBSTED/BEDNR/FORETAK o DatasystemID feil brukernavn/passord eller manglende sikkerhetsnivå 2 o Bruker mangler roller og rettigheter
Feil og varsler ved bestilling A-melding o Mangler i rapportkolonner o Duplikat i fravær o Manglende kjøring av HN6005 - Fribeløpsberegning 22
Tilbakemelding fra EFF etter innsending 23
Kontroll av a-melding og hva som er innrapportert Sjekk Spørring tilbakemelding fra EFF o Øyeblikkelige avvik må rettes o Retningslinje avvik må kontrolleres og rette dersom det er feil 24
Avviksmelding EFF Differanse AGA Yrkeskode Skatt Ugyldig kodifisering #EVRYFØRST Oppstartsdato på arbeidsforhold ift hva som tidligere er rapportert Feil kombinasjon mellom arbeidstidsgruppe og arbeidstidsordning Feil i organisasjonsstruktur
EDAG-184 mulige årsaker til differanse En lønnart som inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, men er ikke kodifisert En lønnart som inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, men er ikke kodifisert med hake for arbeidsgiveravgift En lønnart er kodifisert med arbeidsgiveravgift, men inngår ikke i grunnlag for arbeidsgiveravgift 26 A-MELDINGEN NKRF 19.11.2015
EDAG-184 mulige årsaker til differanse For en eller flere ansatte mangler transaksjonslinje for arbeidsgiveravgift En lønnart er kodifisert med annet enn P6 (beløp) som «Beløp» 27 A-MELDINGEN NKRF 19.11.2015
Viktige spørringer Spørringer a-melding og sammenstilling og avstemming Viktig å bruke gjennom hele året som et kontrollverktøy 28
Spørring negative beløp Spørringen viser inntektskombinasjoner som totalt for året kommer ut med negativt beløp på lønnsbeskrivelsen og som du følgelig bør vurdere å korrigere. 29
Spørring detaljer ressurs 30
Spørring positiv skatt Spørringen viser forskuddstrekk som totalt for året kommer ut med positivt beløp (dvs. er tilbakebetalt til den ansatte), og som du følgelig bør vurdere å korrigere. 31
A-melding: kontroll av kodestruktur 32
Kontroll kodifisering Muligheter for søkebetingelser Nye oppsettsperioder utgåtte koder 33
Avstemmingsrapport fra Altinn Altinn skjema A06 Bestille avstemmingsrapport Retur A07 Avstemmingsrapport Rapporten bør lastes ned og gjennomgås månedlig 34
Når vi målet? Innrapportert rett i 2016 Rett sammenstillingsoppgave til den ansatte Jevnlige kontroller, minsker det totale arbeidet 35
A-melding Spørsmål? 36
Takk for oppmerksomheten Ta gjerne kontakt med oss i EVRY for bistand med kontrollarbeidet Ingvild.skurtveit@evry.com Linda.sande@evry.com 37
EMAIL MOBILE TWITTER Ingvild.skurtv eit@evry.com 476 43 905 / Linda.sande 464 06 011 @evry.com