REFERATSAKER TIL MØTE I KOMMUNESTYRET I GRAN KOMMUNE 13.09.12

REFERATSAKER TIL MØTE I KOMMUNESTYRET I GRAN KOMMUNE 13.09.12 Fylkesmannen i Oppland: Vurdering av økonomiplan 2012 2015 i Gran kommune, datert 16.08.12 Kontrollutvalget: Protokoll fra møte 08.06.12 Trygg Trafikk: Protokoll fra landsmøtet 16.04.12 KUF fond notat fra ordførermøte 27.08.12 FOKSO Årsrapport 2011 Eldrerådet: Innkalling til møte 29.05.12 Eldrerådet: Protokoll fra møte 29.05.12 Eldrerådet: Innkalling til møte 27.08.12 Eldrerådet: Protokoll fra møte 27.08.12 Råd for funksjonshemmede: Innkalling til møte 29.05.12 Råd for funksjonshemmede: Protokoll fra møte 29.05.12 Råd for funksjonshemmede: Innkalling til møte 27.08.12 Råd for funksjonshemmede: Protokoll fra møte 27.08.12 Ungdomsrådet: Innkalling til møte 23.08.12 Ungdomsrådet: Protokoll fra møte 23.08.12

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE Fredag 8. juni 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0900 1530. Som medlemmer møtte: Morten Hagen (Gbl), leder Harald Westby (H), nestleder Peter Oskar Saugstad (Ap) Heidi Granli Højfeldt (Ap) Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kari Marie Engnæs (Sp) Som varamedlem møtte: Reidun Ramse Sørensen, 1. vara Ellers møtte: Fra administrasjonen: Rådmann Arne Skogsbakken (sakene 22 og deler av sak 23) og spesialkonsulent plan og utvikling Øyvind Sørlie (deltok under første del av sak 22). Fra Innlandet Revisjon IKS: Oppdragsansvarlig revisor (forvaltningsrevisjon) Kristian Lein. Sekretær: Kjetil Solbrækken Møteprotokollen er sendt til: Kommunestyret v/ordfører, varaordfører, rådmann, kontrollutvalgets medlemmer, og varamedlemmer, Innlandet Revisjon IKS og avisa Hadeland. Utvalgsmøtet ble satt kl. 0900 med Morten Hagen som møteleder. Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent med følgende justering: På grunn av feil i saksnummereringen ble første sak på møtet (sak 21) endret til sak 29. Bakgrunnen for dette var at saksnummer 21 var benyttet i forrige møte. Til behandling: SAK NR. 22/2012 ORIENTERING OM SAKSBEHANDLING SØNDRE MORSTADGUTUA OG REGULERING/UTBYGGING SØR I GRAN SENTRUM Fra behandlingen: Under første del av saken redegjorde spesialkonsulent plan og utvikling Øyvind Sørlie om reguleringsplan for Hadeland videregående skole med fokus på: Endringer i reguleringsplanen i forhold til kommunedelplanen Revidering av reguleringsplanen behandlet som mindre vesentlig reguleringsendring 1

Rådmannens svar til Tore Solberg på diverse spørsmål (Hadeland, april 2012) Kontrollutvalget ba om særlig redegjørelse omkring beslutningen om endring av formålet på næringsarealene (fra storhandel til forretninger uten begrensning ) og den formelle prosessen omkring beslutningen om økning av utnyttelsesgraden på næringsarealene fra 30 % til 75 %. Under andre del av saken redegjorde rådmann Arne Skogsbakken for saken omkring Søndre Morstadgutua. Det ble bl.a. redegjort for: Kommunedelplanen Felles redningssentral Tomteanskaffelsen Reguleringsplanen OPS-prosjektet (OPS=Offentlig Privat Samarbeid) Ekspropriasjonssaken Sak Tronrud Eiendom Vedtak, enstemmig: 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget har mottatt kopi av Tore Solbergs brev/e-post av 28.05.12 til kommunen, og ber om å få tilsendt kopi av rådmannens svar. SAK NR. 23/2012 OVERORDNET ANALYSE - FORVALTNINGSREVISJON Fra behandlingen: Rådmannen deltok under første del av saken der han var invitert til å komme med synspunkter og innspill til kontrollutvalgets arbeid med ny plan for forvaltningsrevisjon. Vedtak, enstemmig: Innspill i møtet innarbeides i utkast til ny plan for forvaltingsrevisjon 2012-2015. SAK NR. 24/2012 Vedtak, enstemmig: RESULTATRAPPORTERING 1. TERTIAL 2012 FOR GRAN KOMMUNE Resultatrapportering 1. tertial 2012 for Gran kommune tas til orientering. SAK NR. 25/2012 OVERORDNET ANALYSE - SELSKAPSKONTROLL Fra behandlingen: Møtende varamedlem Reidun Ramse Sørensen stilte spørsmål egen habilitet p.g.a. at hun er varamedlem for styreleder i Hadeland 2

Energi AS/Hadeland Kraft AS. Kontrollutvalget besluttet at Reidun Ramse Sørensen er inhabil under deler av saken, og hun deltok derfor ikke i forbindelse med utvalgets drøfting av prioriteringer av konkrete tema/selskaper for selskapskontroll. Utvalgssekretær orienterte om utvalgets oppgaver og informerte om kommunens prinsipper for eierstyring mv. Det ble avslutningsvis drøftet aktuelle prioriteringer. Vedtak, enstemmig: 1. Informasjon om utvalgets oppgaver med selskapskontroll, kommunens prinsipper for eierstyring og oversikt over kommunens eierskap i selskaper, tas til orientering. 2. Følgende selskaper/tema prioriteres og bes innarbeidet i utkast til ny plan for selskapskontroll: Eierstyring i Gran kommune (oppfølging av vedtatte prinsipper for eierstyring) HRA AS (selvkostberegninger) SAK NR. 26/2012 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Fra behandlingen: Møtende varamedlem Reidun Ramse Sørensen stilte spørsmål egen habilitet p.g.a. at hun er varamedlem for styreleder i Hadeland Energi AS/Hadeland Kraft AS. Kontrollutvalget besluttet at Reidun Ramse Sørensen er inhabil under deler av saken, og hun deltok derfor ikke i forbindelse med utvalgets drøfting av utkast til ny plan for selskapskontroll. Vedtak, enstemmig: Forslag til endelig plan legges frem på neste møte. SAK NR. 27/2012 Vedtak, enstemmig: TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2012 FRA INNLANDET REVISJON IKS 1. Tertialrapport 1/2012 fra Innlandet Revisjon IKS tas til orientering. 2. Kontrollutvalget oppfordrer selskapet til å kvalitetssikre tertialrapportene mht. summeringer og talloppsett. Det vises for øvrig til innspill til årsrapporteringen fra Innlandet Revisjon IKS, jf. sak ku-sak 03/2012 (møte den 03.02.12). 3

SAK NR. 28/2012 REFERATSAKER Følgende saker ble referert: 1. Kommunestyrets behandling av årsregnskapet for 2011 og kontrollutvalgets årsrapport for 2011 2. Aktuelle saker fra kommuneøkonomiproposisjonen 2013 Kontrollutvalgets møter blir som hovedregel åpne 3. Oversikt over landsomfattende tilsyn 2012 (Fylkesmannen/Helsetilsynet) 4. Møtegodtgjørelse 1. halvår for kontrollutvalget 5. Redegjørelse for saksbehandling (e-post av 28.05.12 fra Tore Solberg til Gran kommune) 6. Diverse avisartikler 7. Neste møte: Tidspunkt/saksliste 8. Status og fremdrift for gjennomføring av bestilt selskapskontroll av Hadeland Energi AS/Hadeland Kraft AS. Fra behandlingen: Under ref.sak 1 orienterte utvalgsleder. Under ref.sak 8 orienterte Innlandet Revisjon IKS v/oppdragsansvarlig revisor Kristian Lein. Vedtak, enstemmig: Referatsakene tas til orientering. SAK NR. 29/2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 18.04.12 Vedtak, enstemmig: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 18.04.12 godkjennes. Gran, 8. juni 2012. RETT UTSKRIFT: Gjøvik, 8. juni 2012. Morten Hagen utvalgsleder Kjetil Solbrækken utvalgssekretær 4

NESTE MØTE Dato: FREDAG 21. SEPTEMBER 2012 Tidspunkt: KL. 0830 Aktuelle saker: Regnskapsrevisjon: Orientering v/innlandet Revisjon IKS om revisjonsstrategi/-plan for 2012 Nytt økonomireglement i Gran kommune Ny plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2012-2015 Forslag til kontrollutvalgets budsjett for 2013 Status for selskapskontroll i Eidsiva Energi AS og planlegging av fellesmøte Saker til oppfølging senere: Synliggjøring av kontrollutvalgets arbeid (diverse tiltak, jf. vedtak i møte 1/12-11) Bestilte oppdrag fra Innlandet Revisjon IKS (forvaltningsrevisjon og selskapskontroll): Selskapskontroll: Div. undersøkelser/spørsmål vedr. Hadeland Energi AS/Hadeland Kraft AS (sluttføres høsten 2012) Møteplan for 2012: o Fredag 03.02.12 kl. 0900 o Fredag 30.03.12 kl. 0900 o Fredag 27.04.12 kl. 0900 flyttet til onsdag 18.04.12 kl. 0900 o Fredag 22.06.12 kl. 0900 flyttet til fredag 08.06.12 kl. 0900 o Fredag 21.09.12 kl. 0830 o Fredag 07.12.12 kl. 0900 5

FOKSO Årsrapport 2011 FOKSO - Forsikringsordningen for kommunene i Sør- Oppland FOKSO driftsåret 2011 1

Innhold Styringsgruppens kommentar... 3 Forsikringsordningen... 4 Styringsgruppen... 4 Forsikringsgrunnlaget... 4 Forsikringsavtalene... 5 Forsikringspolicy... 5 Anskaffelsesstrategi... 6 Forsikringspremier i 2011... 6 Erstatninger i 2011... 6 Utbytte / overskuddsdeling... 7 Leverandører... 7 Hovedaktiviteter i 2011... 7 Forsikringsavtaler... 7 Kontraktstyring... 8 Omdømmebygging... 8 Kurs og seminarer... 8 Møter i styringsgruppen... 11 Fokusområder... 11 Forsikringspremiene i 2011... 12 Forsikringspremier og erstatninger i 2011 pr kommune... 13 Forsikringspremier og erstatninger i 2011 pr produktområde... 14 Regnskap for ordningen 2011... 15 FOKSO driftsåret 2011 2

Styringsgruppens kommentar Året 2011 var igjen et normalår hva angår forsikringsoppgjør for kommunene i FOKSO. Samlet utgjorde forsikringsoppgjørene ca kr 9,6 mill, omfattende oppgjør under både ting- og personalforsikring. Dette gir en skadeprosent (forhold mellom erstatninger og forsikringspremier) på ca 40%, hvilket er noe lavere enn som ventet på bakgrunn av historikken. Premiene for forsikringene i 2011 var nærmest uendret fra 2010 (Sum 23,7 mill mot 23,8). Kommunene er inne i periode med prisregulerte forsikringsavtaler, men også prisleiet i forsikringsmarkedet generelt virker stabilt, til tross for få aktuelle leverandører. Bidraget fra finansforvaltningen antas å bli mindre enn tidligere for forsikringsbransjen. Dessuten øker kravene til soliditet i bransjen. Det holdes derfor som sannsynlig at utviklingen går i retning av generelt økende premierater i årene som kommer. Skadeforebygging er et viktig område for arbeidet i forsikringsordningen. Til forskjell fra forsikringsanliggende hos private husholdninger er tariffering av forsikringspremie av kommunale aktiva og personell bestemt ut fra forhold og hendelser over flere år, noe som rettferdiggjør fokus på risikoreduserende tiltak som vil gi avkastning på et senere tidspunkt enn det budsjettåret premien er belastet. Spesielt følges utviklingen av selvforsikringsordninger ( captive ) innen kommunesektoren. Det synes som om eiet fremfor leiet risikokapital for mange offentlige virksomheter spesielt i våre naboland - vurderes å være veien til lavere forsikrings- og risikokostnader. En sterkere utnyttelse av mulighetene i fellesskapet krever en trygg forankring av samarbeidet gjennom ordningen i deltakerkommunenes strategi. Styringsgruppen vil derfor i løpet av 2012 søke ordningen ytterligere forankret i den enkelte kommune. FOKSO, juni 2012 Sigmund Egner (s) Gjøvik kommune Lars Haakenstad (s) Jevnaker kommune Ivar Dahl (s) Østre Toten kommune Terje Lindalen (s) Søndre Land kommune Ragnhild Gravem (s) Nordre Land kommune Kirsti Nesbakken (s) Lunner kommune Håkon Lundbye (s) Vestre Toten kommune Morten Gausen(s) Gran kommune Marie Ø. Nordheim (s) Gjøvikregionen, anskaffelser FOKSO driftsåret 2011 3

Forsikringsordningen Kommunene i Gjøvik- regionen og på Hadeland samarbeider om forsikringsforhold gjennom FOKSO (Forsikringsordningen for kommunene i Sør- Oppland). Ordningen er etablert gjennom innkjøpssamarbeidet for kommunene i Gjøvikregionen og på Hadeland. Som styringsgruppe for ordningen sitter representanter fra alle deltakerkommunene. Ordningen er primært et fellesskap for anskaffelser og senere oppfølging av forsikringer samt forsikringsrelaterte tjenester til kommunene. Ordningen har sekundære oppgaver innen opplegg av kurs og risikostyringstiltak, mest i samarbeid med leverandørene. Gjennom felles opptreden ved forsikringskjøp oppnås Volumrabatter (10-20%) Rabatter for egen avtaleforvaltning (3-4%) Storkundetjenester Ordningen tjener også som kommunenes kompetanse- og rådgivningsorgan i sammenheng med risiko- og skadefinansiering. Administrasjon og kontraktsoppfølging ivaretas av innkjøpsenheten for kommunene i Gjøvikregionen. Forsikringsordningen driftes med faglig og praktisk støtte fra rådgivningsfirma Siviling. PK Ubøe AS. Styringsgruppen Ledelsen av samarbeidet gjennom ordningen ivaretas av en styringsgruppe bestående representanter fra hver av deltakerkommunene. Styringsgruppen har i 2011 bestått av: Håkon Lundbye, Rådgiver Vestre Toten kommune Ivar Dahl, Økonomisjef Østre Toten kommune (styreleder) Kirsti Nesbakken, Økonomi- /personalleder Lunner kommune Lars Haakenstad, Eiendomssjef Jevnaker kommune Marie Ødegaard Nordheim, Adm. leder FOKSO Morten Gausen, Økonomisjef Gran kommune Ragnhild Gravem, HR- rådgiver Nordre Land kommune Sigmund Egner, Kommunalsjef Gjøvik kommune Terje Lindalen, Økonomisjef Søndre Land kommune Forsikringsgrunnlaget Grunnlaget for forsikringene som formidles gjennom FOKSO utgjør (ca- tall, alle deltakerkommunene sett under ett): Bygninger og inventar/andre driftsmidler Kjøretøyer Risikogrunnlag ansatte 1 Inntektsbudsjett ca > 13 milliarder NOK > 590 enheter 8 300 NOK 5,5 milliarder 1 Bare ansatte med rett til forsikring etter HTA FOKSO driftsåret 2011 4

Forsikringsavtalene Personforsikringsavtalene (1) ivaretar kommunens plikter etter loven og tariffavtalene. Skadeforsikringene (2) skal dessuten være med å sikre de økonomiske forutsetningene for stabile leveranser av kommunale tjenester. Forsikringspremien for disse 2 områdene fordeler seg ca 50/50. Forsikringsavtalene kan inndeles i følgende hovedgrupper: Yrkesskadeforsikring (for kommunens ansvar for skader i arbeidsmiljø) Øvrige personalforsikringer (for ansattes tariffestede ytelser og ytelser til definerte grupper) Gruppelivsforsikring (for ansattes rett til livsforsikring etter HTA) Eiendomsforsikring (for kommunens eiendommer og eiendeler) Autoforsikring (for kommunens rullende materiell) Formuesforsikring (for tap gjennom kriminalitet og rettslige krav). FOKSO- kommunenes forsikringer i 2011 etter betalt forsikringspremie: Øvrig personal 14 % Gruppelivs- forsikring 23 % Eiendomsforsikring 23 % Autoforsikring 10 % Yrkesskade- forsikring 24 % Formuesforsikring 6 % Forsikringspolicy Bruken av forsikringsavtaler ( forsikringspolicy ) er opp til den enkelte kommune. Forsikringsordningen søker å stimulere til en kostnadseffektiv forsikringspolicy hos deltakerne i ordningen. Dagens praksis sammenfattes til: Forsikring hos eksterne leverandører ( leiet risikokapital ) Full ivaretakelse av lovmessige og tariff- festede krav til forsikring Unngå forsikring som finansieringskilde i sammenheng med påregnelige driftsutgifter Avgrensning av forsikringene mot risiko med svært lav skadefrekvens Forsikringsprogram i samsvar med alminnelig kommunal praksis FOKSO driftsåret 2011 5

Anskaffelsesstrategi Forsikringsordningen er kommunenes instrument til anskaffelse av etterspurte forsikringsavtaler. Innkjøpskompetanse blir dermed en vesentlig forutsetning for ordningens verdiskaping for medlemskommunene. I ordningens styringsgruppe vektlegges i betydelig grad tilpasning av en anskaffelsesstrategi som tilfredsstiller den enkelte kommunes krav til forsikringstjenester. Dette er krav om Et bredt spekter av kvalitetsprodukter Verdiøkende tjenester Lave og stabile prisbetingelser Løsninger med lave driftskostnader Lov om offentlige anskaffelser legger føringer for hvordan slike anskaffelser kan foretas. Det må derfor legges opp til en forsyningsløsning som ivaretar de innkjøpsfaglige kravene, og samtidig gir kommunene den nødvendige fleksibilitet i sine anskaffelser. Svaret på dette er at det fremforhandles overordnede avtaler (rammeavtaler) gjennom den felles ordningen, som den enkelte kommune senere fritt kan kjøpe under. Prisbetingelser og produktinnhold (dekning) svinger i forsikringsmarkedet. Det legges av den grunn opp til en aktiv forvaltning av porteføljen på produktområder der det er hensiktsmessig og mulig. Hovedtrekkene i strategien er: - Rettidig konkurranseutsetting med vekt på å inngå langsiktige avtaler når markedsbetingelsene er gunstige - Standardisering av produkter og tjenester slik at rammeavtaler kan benyttes - Individuell risikovurdering og prising av forsikringer - Bruk av parallelle rammeavtaler med årlige konkurranser mellom prekvalifiserte leverandører - Fordeling av anskaffelser med kjøp der det er mest fordelaktig - Utnyttelse av fordelene ved felles håndtering av forsikringsforholdene Forsikringspremier i 2011 Forsikringskjøpene under rammeavtalene utgjorde i 2011 kr 23,7 mill. Tilsvarende kjøp for 2010 var kr 23,8 mill. Generelt øker forsikringspremien 5-10% årlig som følge av alminnelig prisøkning og volumøkning av forsikringsgrunnlaget. For deltakerkommunene i FOKSO er denne generelle økningen delvis kompensert gjennom aktiv bruk av forsikringsmarkedet. Oversikt over forsikringspremiene finnes bak i rapporten. Erstatninger i 2011 Erstatningene utgjorde i 2011 kr 9,6 mill (kr 49,9 mill i 2010). Største enkeltskade i 2011 refererer seg til havari av forholdvis ny (2000- modell) brannbil i Søndre Land kommune. Erstatning kr 750.000. FOKSO driftsåret 2011 6

Utbytte / overskuddsdeling Enkelte leverandører utbetaler utbytte ved overskudd i driftsresultatet sitt. Utbyttet fra Gjensidige for driften 2010 utgjorde ca kr 2,3 mill for kommunene i FOKSO. Beløpet ble fordelt etter forsikringskjøp og utbetalt til hver enkelt kommune. Leverandører Kommunene benytter rammeavtaler med prekvalifiserte leverandører. Rammeavtalene fornyes jevnlig gjennom konkurranse. Kjøp av ettårige forsikringsavtaler (tildeling under rammeavtaler) avgjøres gjennom årlig gjenåpning av konkurransen. Fordelingen av kjøp mellom leverandørene (GJN = Gjensidige, KLP = KLP Forsikring) vil derfor variere fra år til år: 30 25 20 kr mill 15 10 KLPF Gjensidige 5 0 2008 2009 2010 2011 Hovedaktiviteter i 2011 Forsikringsavtaler Anskaffelsen av forsikringsavtaler for 2011 og 2012 ble gjort på rutinemessig vis gjennom avrop under de løpende rammeavtalene. For uregulerte avtaler gjennomføres minikonkurranse. Avrop gjøres i samsvar med konkurransegrunnlagets forutsetning om det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Underlagene for forsikringsavtalene vedlikeholdes av den enkelte deltaker /kommune i forsikringsordningen og samordnes sentralt gjennom administrasjonsleddet FOKSO. FOKSO driftsåret 2011 7

Kontraktstyring Med kontraktstyring menes identifikasjon og utnyttelse av mulighetene innen leverandørrelasjonen. Det er muligheter som gjerne ligger utenfor de primære leveransene. Eksempler på dette er samarbeid med sikte å utvikling av effektiv datautveksling, serviceorganisering, produkter, rutiner og opplæringstilbud. Leverandørene fremstår gjerne med ulike særtrekk og prioriteringer. Dette kan derfor være områder lite egnet for konkret kravsetting gjennom konkurransegrunnlag. Målsettingen for kontraktstyringen er å kunne utnytte leverandørenes ressurser best mulig og er gjerne til fordel for begge parter i avtaleforholdet. Eksempler på områder det er arbeidet med 2011 er: Tilrettelegging av brannvernkurs i et samarbeide mellom forsikringsordningen, leverandøren Gjensidiges forebyggende fagavdeling og Gjøvik brannvesen Tilpasning av opplæringstilbudet fra Gjensidige innen personalforsikring Samarbeid om informasjonstilbudet til eiendomsforvaltningene Harmonisering av terminologi og struktur for utveksling av forsikringsdata Omdømmebygging For å oppnå sine målsettinger er forsikringssamarbeidet avhengig at et positivt omdømme hos leverandører og andre interessenter. Uten at det brukes store ressurser på dette området gjennomføres regulære aktiviteter på feltet. Eksempler er: Representasjon/medvirkning på leverandørenes fagkonferanser Risikorelaterte fagdager for egen medlemmer og samarbeidspartnere Enkelt julemøte for egne medlemmer og inviterte Jevnlig utsendelse av informasjonsmateriell Kontaktmøter med leverandørene Medvirkning i interkommunalt samarbeid Kurs og seminarer FOKSO satser på kompetanseheving som strategi for reduksjon av risiko og driftskostnader. Det gjennomføres/medvirkes i kurs og seminarer på forskjellige områder: 8.3.11 Skadeforebygging innen eiendoms- forvaltningen Sillongen Fagansvar: Gjøvik kommune Oslo Forsikring AS Gjensidige Gjøvik brannvesen FOKSO driftsåret 2011 8

10.3.11 Brannvern for virksomhetsledere Gjøvik Fagansvar: Gjensidige Gjøvik brannvesen 12.4.11 Ansvarsrett og ansvarsforsikring Lysaker Fagansvar: Gjensidige 25.5.11 26.5.11 Samfunnets krav til regioner og kommuner i 2020 København Fagansvar: Gjensidige DK 30.5.11 31.5.11 Kommunal riskhantering Øckerømodellen Gjennomført i samarbeid med BRAH og Valdres- kommunene Øckerø, Sverige Fagansvar: Øckerø kommun FOKSO driftsåret 2011 9

6.6.11 KLP Kundeseminar - Kriminalitet - Uføresituasjon - Kundeskole Praha Fagansvar: KLP Skadeforsikring AS 1.9.11 HMS og personalforsikring Lysaker Fagansvar: Gjensidige 25.8.11 Effekt på risikokostnader av selvforsikring Årets FOKSO fagdag 1.9.11 Ansvarsrett og ansvarsforsikring 6.9.11 Ansvarsrett og ansvarsforsikring 27.9.11 HMS og Personalforsikring 8.11.11 Eiendomsforsikring I samarbeid med FOKHED Torbjørnrud Fagansvar: Molde kommune Storebrand Kommunepartner Anskaffelsesenheten- Fellesenhet for kommunene i Gjøvik regionen Lysaker Fagansvar: Gjensidige Raufoss Fagansvar: Gjensidige fag Raufoss Fagansvar: Gjensidige Moelv Fagansvar: Gjensidige FOKSO driftsåret 2011 10

Møter i styringsgruppen Dato Hovedtema 13.1.11 Planen for 2011 22.3.11 Fagdagen 4.5.11 Årsmøtet 20.9.11 Fornyelser 25.11.11 Fornyelser 2.12.11 Julemøtet, Brusveen gård Fokusområder Følgende oppgaver utenom primæroppgavene 1 ble spesielt fokusert i 2011 1. Klarlegging av deltakerkommunenes forventninger til og perspektiv på forsikringsordningen (spørreundersøkelse) 2. EDB- støtte for avtaleforvaltning gjennom ordningen (avtaleregister med oppfølgingsdata etablert) 3. Sterkere forankring av det regionale samarbeidet gjennom FOKSO (forarbeider innen styringsgruppen) 4. Strategi og tiltak for bedret forsikringsøkonomi (reduserte forsikringsutgifter) 5. Utvidet interkommunalt samarbeid om risikostyring (Asker- initiativet) 1 Anskaffelser, kontraktstyring, avtaleforvaltning og opplæring FOKSO driftsåret 2011 11

Forsikringspremiene i 2011 Gjøvik kommune Auto 721 148 10 % Gjøvik kommune Eiendom 1 228 131 18 % Gjøvik kommune Formue 405 207 6 % Gjøvik kommune Gruppeliv 1 694 312 25 % Gjøvik kommune YS 1 802 006 26 % Gjøvik kommune Annen ulykke 1020801 15 % Sum 6 871 605 100 % (2010: 7 132 749) Gran kommune Auto 282 228 10 % Gran kommune Eiendom 882212 31 % Gran kommune Formue 194 043 7 % Gran kommune Gruppeliv 600246 21 % Gran kommune YS 648 816 23 % Gran kommune Annen ulykke 232 861 8 % Sum 2 840 406 100 % (2010: 2 924 183) Jevnaker Auto 122 129 8 % Jevnaker Eiendom 598 409 39 % Jevnaker Formue 74 248 5 % Jevnaker Gruppeliv 301 150 20 % Jevnaker YS 305 604 20 % Jevnaker Annen ulykke 122 680 8 % Sum 1 524 220 100 % (2010: 1 631 277) Lunner Auto 148 630 9 % Lunner Eiendom 413 388 26 % Lunner Formue 111 902 7 % Lunner Gruppeliv 402 367 25 % Lunner YS 360 150 23 % Lunner Annen ulykke 160350 10 % Sum 1 596 787 100 % (2010: 1 539 487) Nordre Land Auto 261 155 13 % Nordre Land Eiendom 415 434 20 % Nordre Land Formue 98 835 5 % Nordre Land Gruppeliv 402 157 19 % Nordre Land YS 529 197 25 % Nordre Land Annen ulykke 372 033 18 % Sum 2 078 811 100 % (2010: 1 840 357) FOKSO driftsåret 2011 12

Søndre land Auto 278 025 12 % Søndre land Eiendom 573 901 26 % Søndre land Formue 98 036 4 % Søndre land Gruppeliv 612 712 27 % Søndre land YS 324 747 15 % Søndre land Annen ulykke 347 503 16 % Sum 2 234 924 100 % (2010: 2 185 340) Vestre Toten Auto 331 369 12 % Vestre Toten Eiendom 554 686 21 % Vestre Toten Formue 159 967 6 % Vestre Toten Gruppeliv 624 139 23 % Vestre Toten YS 581 184 22 % Vestre Toten Annen ulykke 446 317 17 % Sum 2 697 662 100 % (2010: 2 732 771) Østre Toten Auto 216 349 6 % Østre Toten Eiendom 854 954 22 % Østre Toten Formue 190 261 5 % Østre Toten Gruppeliv 840 840 22 % Østre Toten YS 1 166 074 30 % Østre Toten Annen ulykke 565 820 15 % Sum 3 834 298 100 % (2010: 3 839 986) FOKSO 23 678 713 (2010: 23 826 50) Forsikringspremier og erstatninger i 2011 pr kommune 25,00 20,00 kr mill 15,00 10,00 5,00 0,00 Gjøvik Gran Jevnaker Lunner Nland Sland Vtoten Øtoten TOTAL Premie 6,87 2,84 1,52 1,60 2,08 2,23 2,70 3,83 23,68 Skade 1,19 1,53 1,53 0,86 1,27 2,48 0,60 0,14 9,60 FOKSO driftsåret 2011 13

Forsikringspremier og erstatninger i 2011 pr produktområde 25,00 20,00 kr mill 15,00 10,00 5,00 0,00 Eiendom Auto Formue Yskade Gruppeliv Øvrig ul TOTAL Premie 5,52 2,36 1,33 5,72 5,48 3,27 23,68 Skade 1,58 2,71 0,09 0,85 4,29 0,07 9,60 I produktområdene inngår: Eiendom: Auto: Formue: Yskade: Gruppeliv: Øvrig ul: Bygningsforsikring, inventarforsikring, maskinforsikring Forsikringer for biler og arbeidsmaskiner Ansvarsforsikring, kriminalitetsforsikring Lovbestemt yrkesskadeforsikring Tariffestet gruppelivsforsikring Skolebarnforsikring, barnehagebarnforsikring, fritidsulykkesforsikring, diverse FOKSO driftsåret 2011 14

Regnskap for ordningen 2011 FOKSO Regnskap Budsjett Regnskap 2011 2011 2010 Inntekter -1 096 949-1 097 000 883 208 Årsmøte 1 613 Fagdag 30 175 30 000 31 129 Julemøte 24 942 30 000 20 843 Rådgiver/, ansk. Prosjekt 372 000 400 000 409 510 Levr.møter/seminar 34 367 40 000 43 867 Møter,adm,kurs 120 738 164 000 203 562 Kjøp av tjenster fra Ansk.enheten 433 000 433 000 Utgifter 1 015 221 1 097 000 710 524 Avsatt fond 81 728 0 172 684 Balanse Balanse 31.12.2010 4 120 103 Avsatt Fond 2011 81 728 Balanse 31.12.2011 4 201 831 Regnskapet revideres som del av Gjøvik kommunes regnskap. FOKSO driftsåret 2011 15

MØTEINNKALLING Eldrerådet Dato: 29.05.2012 kl. 12:00 Sted: Gran rådhus, møterom Brandbukampen Arkivsak: 12/00120 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost knut.lehre@gran.kommune.no eller tlf. 61 33 84 18. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Tema / orienteringer Helseoversikt v/ folkehelsekoordinator Sven Sandvik Orientering om boligbygging i Markadompa v/ kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Referat fra vårkonferansen på Honne v/ leder SAKSLISTE 8/12 12/00125 18 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 Høring Side 2 9/12 12/00203 5 Parkeringsplasser i tettstedene 4 10/12 12/00203 6 Leskur ved Gran Rådhus 5 Ordfører og rådmannssekretariatet, Jaren, 21. mai 2012 for ordfører Anne Marie Blekkerud Kommunetorget 1

8/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 Høring Arkivsak dok. 12/00125 18 Arkivkode. 143 Saksbehandler Else Hagen Lyngstad Saksgang Møtedato Saknr Gran ungdomsråd Eldrerådet 29.05.2012 8/12 Råd for funksjonshemmede Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Saksdokumenter Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 Høringsdokument Vedlagt Ja Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i K.sak 16/12 oppstart av arbeidet med revisjon av gjeldende kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. I følge vedtatte framdriftsplan var målsettingen å legge fram høringsdokumentet til behandling i løpet av våren 2012, dette er oppnådd og Kommunestyret vedtok 10. mai å legge høringsdokumentet ut til offentlig ettersyn. Kommunedelplanen skal være et politisk og administrativt verktøy for å styre utviklingen av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i kommunen. Planen skal dessuten tilfredsstille minstekravene fra Kulturdepartementet i forhold til søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og ikke minst skal den legge vekt på tiltak for å opprettholde og øke den fysiske aktiviteten i befolkningen. Kommunedelplanen skal bidra til: Økt fysisk aktivitet i Gran kommune Fremme folkehelsearbeidet i kommunen Samordning og koordinering både innad i kommunen og i forhold til andre aktører som lag/foreninger og ulike offentlige aktører Legge føringer for å sikre arealer for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Avklare oppgaver, ansvar og økonomiske forpliktelser ved utbygging, drift og aktiviteter Kommunedelplanen er en tematisk plan uten juridisk binding når det gjelder disponering av arealer. Arealbehov som dokumenteres her må derfor innarbeides i kommuneplanens arealdel. Dessuten er det nødvendig at den økonomiske delen av planen innarbeides i budsjett og økonomiplanene. Planen er utarbeidet i samsvar med Plan og bygningslovens bestemmelser og høringsdokumentet vil bli lagt ut til offentlig ettersyn i perioden 21. mai 21. august 2012, med endelig vedtak i Kommunestyret i oktober 2012. 2

Vurdering: Kommunedelplanen legges fram til behandling i Ungdomsrådet, Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet. Vedlegg til sak Vedtatt høringsdokument Kom 3

9/12 Parkeringsplasser i tettstedene Arkivsak dok. 12/00203 5 Arkivkode. 033 Saksbehandler Astrid Bilden Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet 29.05.2012 9/12 Rådmannens innstilling: Vedtak utformes i møtet. Saksdokumenter Kart over tettstedene i Gran og Brandbu Vedlagt Ja Saksopplysninger: Eldrerådet har i flere sammenhenger vær opptatt av manglende og dårlige parkeringsmuligheter for eldre og funksjonshemmede. Eldrerådet ønsker å påpeke hvor utfordringene er størst, og overbringe evt. vedtak i saken til de som eier/drifter parkeringsplassene. 4

10/12 Leskur ved Gran Rådhus Arkivsak dok. 12/00203 6 Arkivkode. 033 Saksbehandler Astrid Bilden Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet 29.05.2012 10/12 Rådmannens innstilling: Vedtak utformes i møtet. Saksdokumenter Vedlagt Ingen Saksopplysninger: Eldrerådet har i flere sammenhenger vært opptatt av at det bygges et leskur ved Gran Rådhus på Jaren. Det er viktig at flere og flere velger kollektivtransport, og mange eldre bruker buss. For mange eldre er det vanskelig/ubehagelig å stå ute i all slags vær for å vente på bussen. Eldrerådet ønsker at det bygges et leskur med overbygg ved Gran Rådhus på Jaren slik at en kan ha tak over hodet mens en venter på bussen. 5

MØTEPROTOKOLL Eldrerådet Dato: 29.05.2012 kl. 12:00 Sted: Gran rådhus, møterom Brandbukampen Arkivsak: 12/00120 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ingen Ingen Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, ingeniør Petter Molden, folkehelsekoordinator Sven Sandvik og kulturkonsulent Else Hagen Lyngstad Sekretær Astrid Bilden Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 04.06.12. SAKSLISTE 8/12 12/00125 18 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2023 Høring 9/12 12/00203 5 Parkeringsplasser i tettstedene 10/12 12/00203 6 Leskur ved Gran Rådhus Tema / orienteringer Helseoversikt orientering v/ folkehelsekoordinator Sven Sandvik Boligbygging i Markadompa orientering v/ kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud og ingeniør Petter Molden 1