PROFO NORD-TRØNDELAG Prostatakreftforeningen SAKSPAPIRER til årsmøtet 2016 Tid: 25. Februar 2016 kl. 19 Sted: Rødkløverhuset, Levanger Sak 01 Konstituering - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av to til å undertegne protokollen Sak 02 Styrets rapport for virkeåret 2015 Sak 03 Regnskap for 2015 Sak 04 Innkomne saker Sak 05 Samtale om virksomheten/planer for 2016 Sak 06 Budsjett for 2016 Sak 07 Valg Det blir også en hilsen fra Nils Petter Sjøholt, nestleder i Profo
PROFO NORD-TRØNDELAG Prostatakreftforeningen STYRETS RAPPORT FOR VIRKEÅRET 2015 Profo Nord-Trøndelag hadde sitt årsmøte for virkeåret 2014 på Rødkløverhuset, Levanger, 5. mars 2015. Årsmøtet behandlet fastsatte årsmøtesaker. Styret har i perioden bestått av Ivar Norøm, leder Ivar Villy Hervik, nestleder Leif Austmo, kasserer Åke Nordin, styremedlem Arne Rones, styremedlem Villy Kvernmo, vararepresentant John H. Hammer, vararepresentant Vår nestleder, Ivar Villy Hervik, døde i april. Dette førte til at vararepresentant Villy Kvernmo ble fast styremedlem. Interne rokeringer førte til at Arne Rones ble nestformann og Leif Austmo ble kasserer. Styret har hatt fem styremøter og behandlet 16 saker. I tillegg har arbeidsutvalget (leder, nestleder og kasserer) hatt flere uformelle samlinger, hvor vi har snakket om lagets drift. Arbeidsfordelingen i styret har fulgt vanlige retningslinjer iflg. vedtektene. I tillegg har Åke Nordin fungert som materialforvalter, med ansvar for lagring og bestilling av informasjonsmateriell. Arne Rones har hatt ansvar for lagets sosiale og kulturelle medlemstilbud. Medlemsmøtene Laget har hatt sine medlemsmøter i Rødkløverhuset, Levanger. Disse samlingene har vært åpne for pasienter, pårørende og andre interesserte. Frammøtet har variert, men det er styrets oppfatning at samlingene er et viktig treffpunkt for mange. Vi erkjenner at vi i liten grad har klart å nå ut med tilbudet, men er stadig på leiting etter saker som kan gi økt oppslutning om medlemskveldene. Vi er klar over at vi ikke når så mange av våre medlemmer, som bor utenfor Innherred, som vi skulle ønske. Dette er en utfordring i vårt arbeid.
I tillegg til å være et sosialt treffpunkt, har møtene hatt et variert og faglig innhold. På vårt medlemsmøte 13. april, hadde vi besøk av Beate Jakobsen Vaage. Hun hadde som tema Likemannsgrupper, tema-café - en ressurs for pasienter og pårørende. Medlemsmøtet 8. juni var en samtalekveld, hvor urolog Tron Tronsen deltok. Han snakket om ulike behandlingsformer av prostatakreft. I tillegg svarte han på spørsmål. I september (15/9) inviterte vi til samtalekveld hvor leder for hovedstyret i Profo, Rolf-Bjørn Andersen deltok. I gjennomsnitt har vi hatt 14 personer på våre medlemsmøter. Vårt kulturtilbud i år var konsert med Ole Ivars i Dampsaga, Steinkjer. Det var jubileumskonserten Aldri fre å få, som ble presentert. Kvelden startet med middag på Grand Hotell, Steinkjer, før vi gikk til Dampsaga. Julemøtet var 16. desember. Det var middag på sykehuskantina, Levanger sykehus. Etterpå gikk vi over til peisestua på Lærings- og mestringssentret. Her var det kaffe, utlodning og god musikalsk underholdning av Villy Kvernmo med venner. Dette har blitt en flott tradisjon på vårt julemøte. Deltagelse på møter/samlinger I april deltok leder på kreftforeningens samarbeidsmøte i Steinkjer. Dette var et arbeidsmøte for konferansen Kreft og arvelighet, som ble avholdt i Steinkjer i juni. Trond Ludvigsen, genetisk veileder ved St. Olav Hospital, var foredragsholder. Arne Rones deltok på møtet og hadde med seg masse informasjonsmateriell til utdeling. Leder har i løpet av året deltatt på to Temacafésamlinger i Steinkjer. På møtet i april hadde han et innlegg om Profo og likemannstjenesten. På møtet i november var tema menn og kreft. På novembermøtet deltok også Randi Norøm med et innlegg om det å være partner til en med prostatakreft. I august besøkte Hans- Fredrik Donjem, Ivar Norøm og leder i hovedstyret i Profo Rolf-Bjørn Andersen, HUNT i Levanger. Her hadde vi samtale med forskere og klinikere Tommy Aune Rehn og Arnulf Langhammer. Vi presenterte bl.a Profos interessepolitiske plattform. Vi fikk en gjennomgang av tidligere HUNT undersøkelser og den enorme databanken som ligger tilgjengelig for forskere fra hele verden. Neste HUNT undersøkelse blir igangsatt i løpet av 2017. Vårt bidrag til undersøkelsen, kan være å stimulere folk til å svare på spørreskjema, når disse sendes ut. Orienteringen på HUNT ga oss kunnskap om hvor viktig dette kan være også for Profo.
I november hadde Donjem og leder et møte med legene Arne Talseth, Christian Grunewalt og Karsten Vada, på sykehuset, Levanger. Vi snakket om to områder, som kunne være av interesse for Profo. Det ene var en livskvalitetsundersøkelse og det andre et doktorgradsprosjekt over 2 3 år. Livskvalitetsprosjektet vil være vanskelig å gjennomføre da behandling av pasienter med prostatakreft foregår på flere sykehus i regionen. Data mellom sykehusene på dette feltet er ikke tilgjengelig for andre. Vi ble stående igjen med doktorgradsprosjektet På sykehuset i Levanger er det nå en kandidat som kan gå inn i et slikt prosjekt. Dette var interessant og vil bli fulgt opp. Hans-Fredrik Donjem har representert laget ved flere anledninger dette året. I april var han utsending til Profos landskongress i Lillehammer. Han var vår representant på Tillitsmannskonferanse i Oktober, Oslo. I november deltok han på Kreftforeningens regional samling, for pasientforeninger i Midt-Norge i Trondheim. Økonomi Våre inntekter kommer i hovedsak gjennom overføringer fra Profo sentralt. I tillegg får vi medlemsstøtte fra Rådet for funksjonshemmede i Nord-Trøndelag og kulturstøtte fra kulturavdelingen i Nord-Trøndelag. I tillegg har lotteriet ved julemiddagen bidratt godt til lagets økonomi. Dette året har vi også mottatt penger, gitt i forbindelse med Ivar Villy Herviks begravelse. Dette beløpet er øremerket forskning. Vi har i dag kr 27 040,00 som er øremerket forskning. Statistikk Statistikken viser at vi ved utgangen av 2015 har 67 medlemmer, fordelt på 54 medlemmer og 13 støttemedlemmer/partnerskapsmedlemmer. Steinkjer 2. februar 2016 Ivar Norøm Arne Rones Leif Austmo Åke Nordin Willy Kvernmo
Medlemer/Støttemedlemmer per 31.12.2015 Kommuner Medlemmer Støttemedlemmer Totalt Fosnes - - - Frosta 1-1 Grong 1-1 Høylandet 3-3 Inderøy 1-1 Leka - - - Leksvik - - - Lierne 1-1 Levanger 7 3 10 Meråker - - - Namdalseid 1-1 Namsos 12-12 Namsskogan - - - Nærøy - - - Overhalla 2 1 3 Røyrvik - - - Snåsa - - - Steinkjer 10 4 14 Stjørdal 3-3 Verdal 9 3 12 Verran 1-1 Vikna 2 2 4 54 13 67
Sak 05 Samtale om virksomheten/plane for 2016 Ø Medlemsmøtene for 2016 blir i Rødkløverhuset, Levanger Våre møter starter kl. 19 og varer til ca. kl. 21. Dato for medlemsmøtene er: 14. april, 9. juni, 15. september 15. desember. Opplegg på medlemsmøtene vil bli annonsert i avisen i forbindelse med møteannonse. Medlemsmøte 15. desember er vårt julemøte. Vi regner med at opplegget blir slik det har vært de siste årene, med julemiddag på sykehuskantina og kaffe med mer i peisestua på Lærings- og mestringssentret. Det vil komme egen innbydelse til julemøtet. Ø Vi planlegger også et kulturtilbud i løpet av høsten 2016. Vi vet ikke hva, når eller hvor. Det vil komme egen innbydelse til dette arrangementet. Ø Vi ønsker å utvikle vårt samarbeid med kreftkoordinatorene og andre ressurs- Personer i kommunene. Form og innhold får vi komme tilbake til. Ø Vi må forsøke å få til større aktivitet i namdalsregionen Ø Styret er glad for alle innspill vi får fra våre medlemmer. Denne dialogen er med på å utvikle laget til en bedre arena, for pasienter og pårørende. Ta med gode ideer og vær med i samtalen om aktiviteten i 2016