ÅRSMØTE SPARBU IL 23. MARS 2015 Kl. 19.00 KLUBBHUSET Sakliste: 1 Godkjenne de stemmeberettigede 2 Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3 Velge dirigent, referenter og to til å underskrive protokollen 4 Behandle årsmelding for Sparbu IL 5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6 Behandle innkomne forslag 7 Fastsette medlemskontingenten 8 Vedta budsjett for 2015 9 Behandle idrettslaget sin organisasjonsplan 10 Valg a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan d) 2 revisorer e) Representasjoner til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Årsmøtet starter med et foredrag om ungdomsidrett ved Mari Ann Landsem Melhus fra Nord-Trøndelag Idrettskrets. 1
Innhold Sak 4: Årsmeldinger... 4 ÅRSMELDING FOR SPARBU IDRETTSLAG 2014... 4 Idrettslaget sitt styre... 5 Møtevirksomhet... 5 Styremøter... 5 Representasjon... 6 Medlemmer... 6 Idrettsregistreringen... 7 Sportslig og organisatorisk arbeid... 7 Klubbutvikling... 7 Informasjon... 8 Organisasjon... 8 Ungdomsløftet... 8 Flere spreke sparbygger... 9 Samarbeid... 9 Dugnad... 9 Økonomi... 9 ÅRSMELDING 2014 ANLEGG... 11 ÅRSMELDING FOTBALLGRUPPA 2014... 12 ÅRSMELDING TRIMGRUPPA... 14 Ski og friidrett årsmelding 2014... 16 Årsmelding håndballgruppa 2014... 18 Sak 5 Regnskap for 2014... 20 Hovedlaget... 20 Fotball... 23 Trimgruppa... 24 Handball... 25 Ski og friidrett... 26 Sak 7 Kontingent for 2015... 27 Sak 8 Budsjett for 2015... 28 Hovedlaget... 28 Fotball... 30 Handball... 31 Ski- og Friidrett 2015... 32 Sak 9 Behandle idrettslaget sin organisasjonsplan... 33 2
3
Sak 4: Årsmeldinger ÅRSMELDING FOR SPARBU IDRETTSLAG 2014 4
Idrettslaget sitt styre Leder Anne Irene Myhr Nestleder Bjørnar Solberg Styremedlem Linda Brandsås Berg Styremedlem Frode Sørhaug Styremedlem Geir Ove Tanem 1 vararepresentant Marthe Frigaard 2 vararepresentant Marthe Kvitvang 3 vararepresentant Janita Salberg Gruppeleder ski/friidrett Gruppeleder fotball Gruppeleder trim Gruppeleder handball Kjetil Mollan Runar Bragstad Odin Krøke Tor Martin Eek Marthe Frigaard meldte 20.10.14 fra om at hun trakk seg fra styret sitt arbeid for resten av styreperioden Møtevirksomhet Årsmøtet 2014 ble gjennomført 25. mars. 24 medlemmer møtte. Kun ordinære årsmøtesaker ble behandlet. Ny organisasjonsplan ble behandlet. Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført 22. januar. 19 medlemmer møtte med stemmerett. Saken som ble behandlet var Sparbu IL sin deltakelse som medarrangør av Landsskytterstevne på Steinkjer 2018. Årsmøtet gjorde følgende vedtak: Sparbu IL vil være samarbeidspartner for søkerlagene Steinkjer, Forr og Inderøy skytterlag ved planlegging og gjennomføring av Landsskytterstevnet 2018. Styret i Sparbu IL får fullmakt til å fremforhandle samarbeidsavtale med de tre skytterlagene». Styremøter Det er i 2014 gjennomført styremøter som har behandlet disse sakene: 15. januar Innstille til vedtak på ekstraordinært årsmøte Fastsette dato for ordinært årsmøte 24. februar Forberedelse av ordinært årsmøte 9. mars Forberedelse av ordinært årsmøte 22. april Fordeling av arbeidsoppgaver Plan for arbeidsåret Informasjonssaker 18. juni Utviklingsavtale med Nord-Trøndelag Idrettskrets Drift av idrettsanlegg Innføring av KlubbAdmin Evaluering av bruk av navn på klubbdrakter Mat og drikke på idrettsarrangement Orienteringssaker 5
18. september Oppfølging av ungdomsløftet økonomi dugnader sponsorer kontingent- og treningsavgifter Nytt fra gruppene Klubbkveld Sparbustikka Ungdomskveld med motivasjonsinnlegg 25. november Samarbeid med Steinkjerfestivalen 2015 Årshjul Sparbu IL Driftssaker Sportslige aktiviteter Arbeidsutvalget har hatt eget møte 26. august Organisasjonsutvikling - innføring av Klubb Admin Ungdomsløftet oppfølging av avtalen med Nord-Trøndelag Idrettskrets Økonomi Representasjon Sparbudag lørdag 1. november. Elin Skei var Sparbu IL sin representant inn i arrangementskomiteen. Trimgruppa delte ut premier fra trimkarusellen siste år, og vi presenterte de siste klubbdraktene. Anne Irene Myhr var styret sin representant på årsmøtet i Mære samfunnshus og Idrettshall Sa Trond Unhjem representerte Sparbu IL på årsmøtet i Steinkjer idrettsråd. 17. mai gikk Sparbu IL under sin fane i barnetoget på Mære og borgertoget på Steinkjer. Medlemmer Medlemmer er de som pr 31.12.14 er registrert i idrettslaget sitt medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor laget. I 2014 har vi hatt følgende kontingentbeløp: Kr 200, - for enkeltmedlemskap Kr 350,- for familiemedlemskap (barn/ungdom inntil 18 år) Kr 150,- for støttemedlemskap 6
Dette er en nedgang på 125 medlemmer fra 2013. Nedgangen er størst for kvinner over 26 år, og noe på menn over 26 år. Idrettsregistreringen Aktive medlemmer er de av idrettslaget sine medlemmer som pr 31.12.14 driver en idrett organisert av Sparbu IL Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-0-5 6-12 13-19 20-25 26- Total Endring 2013 Fotball 0 64 24 0 30 0 81 35 0 20 254-35 Friidrett 40 40 6 10 20 40 40 6 10 20 232-237 Turmarsj 125 130 255 +82 Handball 0 71 29 6 37 0 70 19 10 21 263 +26 Idrettsskole 50 18 50 20 138 +8 Langrenn 40 30 0 10 30 40 30 0 10 40 230 +10 Volleyball 25 25 +5 1397-141 I avtalen med Nord-Trøndelag idrettskrets hadde vi som mål at antall aktive 13-19 åringer skal være + 10 pr 31.12.2014. Ved inngangen av året hadde vi 99 aktive i aldersgruppen. Målet er nådd ved at vi har 119 aktive i aldersgruppen pr 31.12.2014 Sportslig og organisatorisk arbeid Klubbutvikling Fleridrettslaget Sparbu har fire undergrupper. Vi arbeider for å fremstå som et samlet idrettslag hvor aktivitetsutviklingen skjer i gruppene men hvor «klubben er sjefen». 22. januar 2015 hadde vi klubbkveld med sparbuveitja Sigrid Ekran. Hun er profesjonell hundekjører og en av Trøndelag sine fremste toppidrettsutøvere. Sigrid fortalte om sitt liv med hundene, ekspedisjoner og sine nye mål. Ca 70 personer fant veien til klubbhuset. Vi har også gjort forsøk med åpent klubbhus for å møtes og dele gode opplevelser sammen. 7
14. september viste vi fotballkampen mellom Rosenborg og Bodø/Glimt. Salg av kaffe og kaker og veldig bra oppmøte. Noen fotballag hadde trening sammen med foreldre i forkant av kampen og det var positivt for oppmøtet. 23. november var det cupfinale i fotball herrer mellom Odd og Molde. Vi reklamerte med salg av lapskaus. Dårlig oppmøte den dagen, men moro å se Molde bli Norgesmestere nok en gang. Informasjon www.sparbu.no eies og driftes av Sparbu IL. Målet er at Sparbu sin side skal brukes daglig av lag og foreninger, institusjoner og næringsliv. www.sparbu.no har i 2014 hatt i overkant av 20000 sidevisninger som er en nedgang på 1000 sidevisninger fra 2013. På facebook siden til Sparbu IL har vi nå passert 600 personer som har klikket på liker. Liker klikk 31.12.2013: 424 Liker klikk 31.12.2014: 594 Økningen er på 170 flere liker klikk som er en økning på nesten 30%. På enkelte innlegg har vi nådd ut til nesten 1600 personer. Interessen for denne siden avhenger av at vi fortsetter å publisere aktiviteter, bilder og idrettsglede for alle. Nyhetsbrevet Sparbustikka kom i 2014 ut to ganger i mai og i oktober. Sparbustikka fordeles i ca 900 postkasser i bygda. Organisasjon Politiattester. Janita Salberg har vært ansvarlig for oppfølging av trenere og lagledere. Bingo. Sparbu IL har avtale med Jackpot Bingo As, avdeling Steinkjer Utstyrsavtale. Sparbu IL sin 5 årsavtale med Malmo sport og jernvare utløper i 2016. Avtalen regulerer kjøp av treningsutstyr, friluftsklær og sykler. I tillegg kan idrettslaget ta ut varer for en viss sum pr år. Sparbu IL har også en 5 årig klubbavtale med Scantrade for kjøp av spillerutstyr som forhandles av Umbro/Proline/Mizuno. KlubbAdmin. Er utviklet av Norges Idrettsforbund og skal hjelpe klubben til å holde oversikt på medlemmer, aktivitet og deltakelse. Målet er at all medlemskontingent og treningsavgifter skal faktureres og innbetales via KlubbAdmin. Sparbu IL har i 2014 deltatt på opplæring i regi av Nord-Trøndelag Idrettskrets og drevet opplæring til gruppestyrene. Ungdomsløftet Gry Hammer Skjevik som har vært på lederkurs for ungdom i regi av Nord-Trøndelag Idrettskrets. Vi har i 2014 også forsøkt oss på åpen hall hvor målet er egenorganisert aktivitet for ungdom opp til 19 år. Den største suksessen er fotballturneringene som Marthe Frigaard har stått bak, og som har samlet opp til 60 ungdommer. Vi har ikke klart å få en gruppe til å være ansvarlig 8
for at aktiviteten skal gå av seg selv. Noe administrasjon er det uansett, og tilbudet må reorganiseres. Avtalen Sparbu IL har med Nord-Trøndelag Idrettskrets tilsier at vi må tenke ekstra innsats for å få med flere ungdommer i vårt arbeid hver dag. Flere spreke sparbygger Sparbu IL er sentral i tilretteleggingen for å få flere sparbygger i fysisk aktivitet. Gjennom turløypemerkingsprosjektet har vi fått midler til skilting og laging av informasjonstavler til trimpostene Grindberg, Furuberget, Krikaberget, Viståvåttån, Sorgenfri og Marsteinsvola. Det er inngått avtale med alle grunneierne. Se www.ut.no Samarbeid Mære skole. Vi har i 2014 hadde flere gode samarbeidsmøter med Mære skole. Vi deler ungene i bygda, areal og utstyr både ute og inne. Mære samfunnshus og idrettshall SA. Sparbu IL er ved siden av Mære skole den største leietakeren i Mærehallen og samfunnshuset. Handballgruppa organiserer vaktholdet på ettermiddag- og kveldstid, og utstyrsbua har fått nytt inventar. Landsskytterstevne på Steinkjer i 2018 skulle være et samarbeidprosjekt mellom skytterlagene Steinkjer, Forr og Inderøy og Sparbu IL. Skyttertinget i Sandnes 2. august gav LS 2018 til Stjørdal. Det ble avgitt 30 stemmer for Stjørdal og 26 stemmer for Steinkjer. Dugnad Takk til alle dere som stiller opp på dugnad for idrettslaget. Uten dere kan vi ikke drive frivillig arbeid. I 2014 hadde vi nedrigging av scenen til NTE sin sommerfest i forbindelse med Steinkjerfestivalen. Seniorgruppa har som mål å være en møteplass for pensjonister i bygda. Treffstedet er klubbhuset hver onsdag og opptil 20 personer møtes. Arbeidsoppgavene er mange og resultatene er fremragende. Økonomi Grasrotandelen. 244 personer hadde pr 31.12.14 registrert Sparbu IL som mottakere av grasrotandelen. Det gav oss kr 60.672 i inntekt, som er en økning på kr 15.000 fra 2013. https://www.norsk-tipping.no/grasrotandelen/#search=975512460 9
Merverdiavgiftskompensasjon. Kr 54.265 ble Sparbu IL sin andel av merverdikompensasjonen på varer og tjenester for 2014. Dette er en økning på kr 14.000 fra 2013. Lån. Sparbu IL har lån i Sparebank 1 SMN for å forskuttere ferdigstillelsen av klubbhuset i påvente av utbetaling av spillemidler. Spillemiddelsøknaden ble innvilget i 2014 med kr 704.000. Utbetalingen vil skje i 2015 etter at regnskapet er godkjent. Sponsorarbeidet. I 2014 har Sparbu IL og Mære samfunnshus og idrettshall SA i samarbeid med Lindseth reklame utarbeidet forslag til sponsoravtaler/reklameavtaler. Den første nye avtalen ble underskrevet av ENOR på nyåret 2015. 10
ÅRSMELDING 2014 ANLEGG Idrettslaget har i 2014 ikke hatt noen større prosjekter på anleggssiden. Klubbhuset Klubbhuset har i 2014 jevnlig vært brukt til både interne og eksterne arrangementer. Det har blitt et populært sted å arrangere bursdagsselskaper. Huset har fortsatt en del ledig kapasitet det er muligheter for flere til å henge seg på. Kalender for klubbhuset ligger på Sparbu.no. Her finnes også utleiepriser og kontaktinformasjon. Det har vært litt problematikk rundt spredning av adgangskoder til låsene. Vi oppfordrer derfor til å være restriktiv med hvem som får kodene og prøver å bytte koder ofte nok. Seniorgruppa har ordnet med arkivrom i kjelleren og planen er å flytte arkivet på Heistad hit. Kunstgressbanen Det ble i 2014 foretatt en dyprensing av kunstgresset. Dette er kort beskrevet en prosess hvor det kjøres over banen med en maskin som suger opp gummikulene, rensker ut uønskede partikler for så å legge gummien tilbake. Dette gir et resultat med et løsere og mykere kunstgressdekke. Metoden vurderes som mer hensiktsmessig enn påfylling av gummikuler for å oppnå samme resultat. Likevel må det påregnes at banen i jevne intervall må etterfylles med gummikuler. På høsten opplevde vi å få skader på kunstgresset på grunn av motorisert ferdsel. For å unngå dette er det satt opp bom som vanskeliggjør motorkjøretøy å komme seg på banen. Forsikring mot slike skader er behandlet av styret, men vurdert til å koste for mye. Forsikringen mot slike typer hærverk har en premie på ca. kr. 3 000,- pr. mnd. og en egenandel på ca. kr. 10 000,- pr. skade. Til sammenligning kostet det kr. 7 000,- å reparere skadene som ble påført i høst. Øvrig Trimgruppa har med hjelp av seniorgruppa anlagt skotthyllbane ved klubbhuset. Banen med utstyr skal være tilgjengelig for alle som ønsker å benytte den. Sparbu IL får ikke lenger lov å kaste søppel i kommunens søppelbeholdere på skolen. Det har vært jobbet opp mot skole og kommune i 2014, men saken står fortsatt uten løsning. I skrivende stund har Sparbu IL tatt initiativ til møte med berørte parter for å få på plass løsning. En stor takk til seniorgruppa som står for driften og vedlikehold av anleggene og er pådrivere for nye tiltak. Bjørnar Solberg 11
ÅRSMELDING FOTBALLGRUPPA 2014 STYRET I FOTBALLGRUPPA HAR BESTÅTT AV: Leder: Runar Bragstad Nestleder: Tor Henrik Jule Kasserer: Hege Østvang Dommeransvarlig: Synøve Brandtzæg Materialforvalter: Espen Hofstad Baneoppsett: Gunn Skei Barnefotballansvarlig: Lise Stenmo Anleggsansvarlig: Bjørn Ulvin ARBEIDET I GRUPPESTYRET Styret har gjennomført 6 styremøter i fotballåret, og vi har arrangert 2 trener-/lagledermøter. Ut over dette har styremedlemmene jobbet i forhold til eget ansvarsområde, og hatt utstrakt dialog pr. telefon og e-post. Både styremedlemmene i mellom og med trenere og lagledere. SPORTSLIG AKTIVITET Fotballgruppa har aktivisert 218 spillere i alderen 6-19 år. Den aktive oppfølgingen av lagene og spillere har vært gjort av 36 trenere og lagledere. Vi har også hatt god hjelp av våre klubbdommere til å dømme våre kamper. Sparbu hadde samarbeidslag med Sørlia for 16-19 åringene. Noe som fungerte veldig bra. For årgangen gutter og jenter født 2000 og 2001 har de beste deltatt på treningssamlinger i Team Steinkjer. I år har Sparbu IL vært representert ved en rekke cuper, bl.a. TA-cup, Bergstadcup, NTE-cup, Levanger-cup, Kiwi cup, Kipermoen-cup, Storsjøcupen og Dana-cup. I tillegg til at lagene har deltatt i oppsatt serie både for sone og krets. Barnefotballen med de aller minste har deltatt på lokale turneringer. 12
Barnefotballturneringen på Sparbu (Sparbu-cupen) var årets åpningsturnering for barnefotballen. Turneringa var et stort arrangement, og bidro som tidligere år med gode inntekter til fotballgruppa. Turneringa ble styrt på en utmerket måte av Lise Stenmo, Runar Bragstad, Bente Bragstad og Monica Grande Alstad. TA-Cup er det andre store arrangementet for fotballgruppa. Geir Næss har vært vår representant i arbeidsgruppa, hvor det har vært lagt ned en stor innsats både i 2012 og 2013. TA-Cup i 2014 ble arrangert 4.-6. april, og involverte som vanlig foreldre og andre frivillige. I 2015 arrangeres cupen 10.-12. april. TA-Cup er fotballgruppas største inntektskilde foruten treningsavgiften. Fotballgruppa har som vanlig arrangert klubbdommer-kurs i forkant av Sparbu-cupen. Kursholder for våre dommere i år var Kristin Similä. ANLEGG Kunstgressbanen er fortsatt lekegrinda for fotballfrelste i Sparbu. Vi leide inn ett firma som dyprenset kunstgresset i sommer. Ellers har det vært ordinært vedlikehold på og rundt anlegget sesongen 2014. Det ble kjøpt inn 3 stk. fotballvegger til en verdi av 5.000 kroner. Vi var utsatt for hærverk på vårt anlegg i sommer. Det ble kjørt moped på banen som laget 7 stk. dype hull. Dette ble lappet raskt, slik at banene kunne fremstå som perfekte igjen. Bom ble montert i oppkjøringen, noe som har minsket ferdselen for motorisert kjøretøy. ØKONOMI Økonomien i fotballgruppa er god. De store inntektspostene er treningsavgiften med kr. 146.400, Sparbu-cupen med en netto på kr. 28.898 og TA-cup med en netto på kr. 93.486,50. Mens overskuddet i 2013 var på kr. 8.584 har vi i 2014 et resultat på kr 44.125. En positiv utvikling, og bedre enn forventet. Styret i fotballgruppa takker spillere, trenere, lagledere, dommere, foreldre og besteforeldre for innsatsen i året som har gått. Det nye fotballåret er allerede i gang, og vi gleder oss til det braker løs for alvor med TA-cupen i april. For Sparbu il - fotballgruppa Runar Bragstad. 13
ÅRSMELDING TRIMGRUPPA Styre i trimgruppa har vært: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Odin Krøke Arnljot Gomo Grethe Holde Liv Viem Johs Mollan Anne Tove Veiseth Aktivitet i gruppa. Trimgruppa har hatt 3 styremøter. Gruppa har egen aktivitetsplan, den er et godt verktøy i planlegging og gjennomføring av de mange aktiviteter vi gjennomfører i løpet av året. Trim ved Arnljot, Johs og Odin har som de siste årene stått for kjøring av skiløypene. Skiløypene blir flittig brukt av skolen, barnehagen og trimere Sparbu. Sesongen har også i år startet med lite snø. Vi ser frem til og få brukt den nye spormaskinen som vi liker godt, det blir mindre kjøring og fine spor. Dugnader. Det har vært gjennomført mange dugnader av trimgruppa med vedlikehold på trimposter og rydding av løyper, vi utførte en stor jobb med rydding av skog på Krikaberget og Grindberg. Takk til velvillige grunneiere. Honnør til alle som har deltatt. Seniorgruppa deltar nå aktivt på dugnader så det er blitt lettere å få gjennomført nødvendig rydding og vedlikehold på våre anlegg. Vi takker våre elektrikere for jobben med og reparere feil i lysløypa fra torevær sommeren 2013, feilen er nå funnet i ett av lyspunktene øverst i Furuberget. Prosjektet med merking av stier til trimpostene ble ferdig i 2014, vi fikk tilskudd fra gjensidigestiftelsen. Vi har avtale med alle grunneiere for bruk og vedlikehold av stier og trimposter. Skotthyllbane. Ny bane ble bygget i 2014 på aktivitetsparken, takk til seniorgruppa og Svein Heimdal for dugnadsjobb. 14
Til sommeren tar vi i bruk banen, Frode Sørhaug velges inn i gruppa og som fagperson på skotthyll. Trimpostene. Trimpostene har også i 2014 vært mye besøkt, vi har en økning fra 2013 på 2072 besøk, totalt hadde vi i 2014 hele 17170 besøk på de 5 postene som er med trimkarusell. Sigrun Okstad hadde flest besøk på en trimpost med 364 besøk på Furuberget, imponerende. Trimgruppa har premiert de som hadde flest besøk på trimpostene. Mange besøkte også Marsteinsvola i 2014, antall er ikke oppsummert. Trimkarusellen ble gjennomført med god oppslutning, 14097 besøk i perioden 1/5-30/9. 10 besøk på alle postene; 14 trimere 15 besøk på alle postene; 12 trimere. På sommeren servert vi kaffe på 3 trimposter og 1. og 2. søndag i advent serverte vi gløgg på Grindberg og Furuberget. Mange tar trimturen til disse arrangementene, så dette blir gjentatt i 2015. Til våren blir det ny trimpost på Husmannshalla, vi har avtale med grunneierne i Brekka. Sykkeltrim. Sykkeltrimmen er fortsatt populær og vi hadde 3026 besøk på de 10 postene. 13 sykkeltrimere hadde 10 besøk på alle postene. Sykkeldag ble arrangert i lag med ski/friidrett i mai. Halltrim. Halltrimmen som ledes av Bjørn Aalberg fortsetter som tidligere med bra oppslutning. Økonomien i trimgruppa er tilfredsstillende, viser til regnskap. Honnør til alle trimere i Sparbu For trimgruppa. Odin Krøke 15
Ski og friidrett årsmelding 2014 Styret i gruppen har vært: Leder: Kjetil Mollan Kasserer: Beate Hamrum Kolseth Styremedlem: Birgit Frøseth Styremedlem: Roar Stornes Styremedlem: Sandra Sandnes Styremedlem: Knut Robert Rønning Aktivitet i gruppen Vi har hatt flere styremøter i gruppen. De aller fleste har blitt gjennomført vi messenger. Vi har også hatt tradisjonelt styremøte. Vinter Vinteren 2014 var av den snøfattige typen. Vi hadde nesten ikke forhold på Ivars plass, men da det ble forhold fikk vi avviklet tre skirenn på fem dager. Vi hadde 146 ulike barn som kom på Telenorkarusellen-aktiviteten. Nytt av året var at vi hadde egen premieutdeling. Premieutdelingen ble avholdt ved klubbhuset, og vi fikk besøk av selveste Andres Bardal. Vi fikk også sponset luer fra Sparebank 1 SMN. De som hadde deltatt på alle skirennene fikk lue. Ettersom vinteren var snøfattig fikk vi arrangert skøytedag på Leksdalsvannet. På skøytedagen kom det ca 50 60 barn og voksne. De som kom fikk prøvd seg på hockey og andre isaktiviteter. MacLein foto & Design kom også, og vi fikk noen artige og nydelige skøytebilder fra dagen. Ekstra gledelig i fjor var at Sparbu il var tilbake på ulike kretsrenn i fylket. Vi hadde flere deltakere på TA-sprinten på Henningvola. Denne trenden ser ut til å fortsette i 2015. Vår/ Sommer/ Høst Vi fikk arrangert flere kvelder med friidrettsaktiviteter på A-parken. Her har over 120 ulike barn deltatt. Barna har fått prøvd seg i tradisjonelle 16
friidrettsaktivteter, men nytt av året er at de har fått prøve både kule, spyd og diskos. Premieutdelingen etter friidrettsaktivitetene ble avviklet i høst. Den ble avholdt i samfunnshuset. De som hadde deltatt fikk pokal og halser sponset av Coop Ekstra. Idrettslaget har også markert seg på flere stafetter. Vi har deltatt på Ogndalsstafetten, Mosvikstafetten og Steinkjerstafetten. De to siste nevnte stafettene var vi blant de største idrettslagene. Vi hadde blant annet ni lag på Mosvikstafetten. Vi håper å fortsette denne utviklingen i år, og vi kommer til å annonsere for de ulike stafettene. Sykkeldagen ble arrangert 1. juni. Gjennomføringen av dagen var som vanlig et samarbeid mellom friidrett/ ski og trimgruppa. Gruppen har også i år solgt lodd i regi av Nord-Trøndelag skikrets. Dette er med på å gi gruppen noen ekstra kroner. Årets loddbøker ble fordelt mellom medlemmene i gruppen og foreldre i 2006- årgangen. I høst fikk gruppen på plass en liten sponsoravtale. Avtalen er at firmaet Astra Bygg & Entreprenør AS sponser drivstoff til snøscooteren Vi i friidrett og ski ønsker å benytte muligheten til å takke alle som har deltatt på de ulike arrangementene, og ikke minst de som har tatt steget og blitt med på stafetter og skirenn rundt omkring. Vi håper den positive utviklingen fortsetter. Vi ønsker også å takke for utmerket samarbeid med onsdagsgjengen og Trimguppa. 17
Årsmelding håndballgruppa 2014 Gruppestyret Leder: Nestleder: Kasserer: Kiosk- og turnering: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Dommerkontakt: Tor Martin Eek Ida Elise Veiseth Wenche Stornes Våset Toril Våset Linn Langfjord Marthe Eek Laila Ålberg Hilde Storjord Berg Arbeidet i gruppestyret Håndballgruppa har avholdt 7 styremøter og 2 møter med trenere/oppmenn denne sesongen. I tillegg er det mye korrespondanse pr. mail og telefon, både til gruppestyret og trenere/oppmenn. Foreldremøter og møter i forbindelse med dugnader og turneringer har det også vært. Leder og nestleder har deltatt på 4 klubbledermøter i sone Innherred og 2 samarbeidsmøter med klubbene i Steinkjer. Leder har deltatt på møter i hovedstyret. Sportslig aktivitet Det har i løpet av sesongen vært stor aktivitet i håndballgruppa. Vi har hatt 9 lag fra 7-14 år på gutte- og jentesiden, i tillegg har vi også Dame- og Herrelag på seniorsiden. Fra 10 år har det vært seriespill, og på minihåndball har de deltatt på lokale turneringer. G12 ble seriemestere! Vi reiste til Sandnessjøen 28.-30.03 på turnering. Der hadde vi med 6 lag i aldersbestemte klasser som spilte cupspill, og tre lag som var med på minihåndball. Sparbu bemerket seg og gjorde det meget bra, vi kom hjem med tre 1. plasser J12, G12 og J14 (J13laget) og en 3. plass G14. I tillegg deltok en del lag på Sparebank1 cup på Steinkjer i april. Våre lag har alle 1-2 trenere + oppmenn/foreldrekontakter. De gjør en fantastisk innsats både på og utenfor banen. Interessen for å støtte og heie fram våre lag er stor, og det er kjempeartig at det er fullt på tribunen når det er hjemmekamper. 4 dommere er registrert for Sparbu IL. I høst hadde vi 9 stk som deltok på barnekamplederkurs. Anlegg Håndballgruppa leier treningstimer i Mærehallen hver uke mandag til fredag, og i tillegg de helgene vi har hjemmekamper. 18
Dugnad Handballgruppa er avhengig av dugnadsinnsats fra foreldre og foresatte for å kunne avvikle kamper samt opprettholde økonomien. Tusen takk til alle som har stilt opp på dugnad. Følgende dugnadsaktivitet har vært gjennomført i 2014: Hallvakter mandag-torsdag fra kl. 16.15-22.15. For hver time kompenseres det med 50 kr i halleie Vakter i kiosk og sekretariat under hjemmekamper. Mange har vært med og bidratt til at publikum, spillere og dommere har møtt ett godt vertskap i Mærehallen Styret i håndballgruppa er hallverter på hjemmekamper til Sparbu Flaskeinnsamlinger Minihåndballturnering Pølsesalg på Sparbudagen Flagging på skolen i ferie- og helligdager Kaffesalg 17. mai I tillegg kommer dugnader utført internt i lagene for å få inn penger for å redusere utgiftene til turneringer og bortekamper. Økonomi Økonomien i håndballgruppa er bra. Likviditeten er tilfredsstillende. De største utgiftspostene er halleie, påmeldingsavgifter for lag og dommerutgifter. De største inntektspostene er treningsavgift og dugnadsinntekter. Vi har fortsatt en sterk bedring av innbetaling av treningsavgifter, også nå når vi har oppfølgingen selv. Styret i håndballgruppa vil rette en stor takk til alle spillere, trenere, lagledere, dommere, dugnadsfolk og ivrige foreldre/foresatte for en flott innsats gjennom hele sesongen For håndballgruppa Tor Martin Eek 19
Sak 5 Regnskap for 2014 Hovedlaget ÅRSREGNSKAP 2014 Inntekter: Resultatregnskap Note Budsjett 2014 Kontingent 61 203,97 kr 75 000,00 Aktivitetsmidler 61 170,00 kr 50 000,00 Leieavtale- anlegg 116 695,00 kr 119 000,00 Sponsorinntekter - kr 60 000,00 Bingo 25 484,52 kr 20 000,00 Malmoavtalen 8 kr 10 000,00 Grasrotandel 75 612,37 1 kr 45 000,00 Momskompensasjon 54 265,00 kr 40 000,00 Tilskudd prosjekt 5 000,00 2 Dugnadsinntekter 33 450,00 3 Andre inntekter 31 495,99 4 Renteinntekt 75,00 SUM INNTEKTER 464 451,85 kr 419 000,00 Utgifter: Strøm 97 449,00 kr 60 000,00 Regnskapsføring 53 951,00 5 kr 30 000,00 Informasjon 30 125,00 6 kr 18 000,00 Malmoavtalen 8 kr 10 000,00 Administrasjon/drift 19 375,62 kr 13 000,00 Halleie allidrett 3 565,00 kr 5 000,00 Halleie handball 36 044,00 7 kr 70 000,00 Leie av lokaler til åpen hall 8 346,00 Renter 49 439,00 kr 50 000,00 Avdrag kr 50 000,00 Avskrivninger 117 728,17 kr 50 000,00 Forsikring 7 806,00 kr 32 000,00 Festeavgift 3 000,00 kr 3 000,00 Utstyr klubbhus, anlegg, a-park 52 158,04 kr 29 000,00 Gebyrer 2 989,30 Vann, avløp 11 680,52 20
skiltprosjektet 18 732,00 Andre kostnader 1 381,00 Arrangementsutgifter 4 197,99 SUM UTGIFTER 517 967,64 ÅRSRESULTAT 2014-53 515,79 kr 420 000,00 BALANSEKONTO EIENDELER 31.12.2014 Baneanlegg 1 155 662,62 Snøscooter, Polaris 1,00 Klubbhus 1 432 367,20 Løypemaskin 24 374,40 traktorer 15 200,00 Brukskonto 54 320,79 Byggekonto 9 529,66 Bankkonto 4 388,88 Kundefordringer 73 801,03 Interne føringer 256 547,00 9 Sum eiendeler 3 026 192,58 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 1 898 390,16 Lån til klubbhus 902 549,00 Gjeld til handballgruppa 14 765,00 Kortsiktig gjeld ld 264 004,21 9 Sum gjeld og egenkapital 3 079 708,37 Underskudd 2014 53 515,79 3 026 192,58 Noter til årssregnskap 2014 Grasrotandelen. 244 personer har oppgitt Sparbu IL som mottaker av Grasrotandelen i 1 2014 21 2 Sluttutbetaling fra Nord-Trøndelag Fylkeskommune til løypemerkingsprosjektet 3 Vikingfestivalen i 2013 22 000,00 NTE sin sommerfest 6 000,00 Norlek 5 450,00 33 450,00 4 Tilskudd klubbkveld Sigrid Ekran 5 000,00 Sluttutbetaling "svett i lag" 3 766,00 Diverse vi har søkt på og arrangementsinntekter 22 729,99 31 495,99
5 Steinkjer regnskap 46 951,00 Nord-Trøndelag idrettskrets 31 000,00 utgiftsfordeling handball og fotball 1. halvår -24 000,00 53 951,00 6 7 8 Det er i 2014 betalt for siste trykking i 2013, dvs tre trykkinger på til sammen kr 17.125,-. Mac Lein kr. 13.000. Hovedlaget betaler all hallleie. Kr 36044 er det handballgruppa har brukt hallen utover de kr 70.000 som ligger i budsjettmodellen og som hovedlaget betaler for handball Avtalen Sparbu IL har med Malmo sport gir oss kr 10.000 pr år som gruppene tar ut i varer til bruk i idrettsaktiviteten 9 disse to posteringene må sees sammen 22
Fotball Resultat og balanse pr. 31.12.14 Resultat Utgifter 1) 4100 Adm.kostn. og fakturering 18 487,17 Inntekter 3100 Treningsavgift -146 400,00 4110 Renter/ bankomkostninger 48,00 3110 Medlemskontingent - 4120 Dommerutgifter 28 949,28 3120 Egenandeler -127 524,76 4130 Kioskutgifter 17 370,00 3130 Kiosk -43 650,00 2) 4140 Deltakeravgift 110 906,04 3140 Tilskudd fra NIF/NFF -7 862,00 3) 4150 Utstyr 56 851,00 3150 Tilsk. fra Danske Bank Engasjement -5 000,00 4160 Overnatting Bergstadcup 53 580,00 3160 Sponsorer - 4170 Halleie/baneleie 13 860,00 3170 TA-cup -93 486,50 4180 Leie lokaler - 3180 Renter -4 437,53 4190 Premier - 3190 Andre inntekter -3 150,00 4200 Utdanning 10 800,00 4) 4210 Anlegg 76 208,19 4220 Lokaler 326,10 4230 Maskiner - 4240 Andre utgifter - 4300 Tap - Sum 387 385,78 Sum -431 510,79 - Overskudd -44 125,01 Sum 387 385,78 Sum -387 385,78 Balanse Eiendeler 1000 Bank HL 4410.06.61493 - Gjeld og 2000 Egenkapital -358 164,58 1001 Bank HL 4410.08.49531 - egenkapital 2200 Gjeld -4 260,00 1010 Bank HB 4410.06.41418-1011 Bank HB 4410.12.28859-1020 Bank FB 4410.06.41450 182 526,06 1021 Bank FB 4202.11.54045 205 248,53 1040 Bank TRIM 4410.06.41442-1050 Bank FRII 4410.06.41477-1060 Bank VB 4410.06.61485-1070 Bank GD 4410.35.92094-1100 Kasse 2 150,00 1200 Fordringer 16 625,00 Sum 406 549,59 Sum -362 424,58 - Overskudd -44 125,01 Sum 406 549,59 Sum -406 549,59 Kontroll-----------------------> - Noter: 1) Fakturering treningsavgift kr. 10.283,50, trådløst internett klubbhuset kr. 3.588, lagledermøter kr. 4.079, div. kr. 537 2) Kretskont. kr. 13.000, påmeld. cuper kr. 31.965, A-kort Storsjöcup kr. 61.541, Team St.kjer kr. 2.500, spilleroverganger kr. 1.900 3) Baller kr. 19.378, drakter kr. 23.890, dommerutstyr kr. 5.698, vimpler kr. 3.369, hansker, nipler, førstehjelpsett, tape, is kr. 4.516 4) 2 stk 11'er mål og 2 stk 7'er mål kr. 60.238, brøyting bane kr. 7.250, ballvegger kr. 7.700, lapping nett kr. 878,19 23
Trimgruppa 24
Handball Resultat og balanse pr. 31. des. 2014 Resultat Utgifter 4100 Adm.kostn 20 324,00 Inntekter 3100 Treningsavgift -179 560,00 4110 Renter/ bankomkostninger 439,00 3110 Medlemskontingent - 4120 Dommerutgift 34 337,00 3120 Egenandeler 5 564,00 4130 Kioskutgifter 34 704,00 3130 Kiosk -108 726,00 4140 Deltakeravgift 71 078,00 3140 Lodd/billetter -1 300,00 4150 Utstyr 42 328,25 3150 Dugnad/ aktivitetsmidler -90 321,50 4160 Lodd - 3160 Sponsorer - 4170 Halleie 57 530,00 3170 Arrangement -35 962,71 4180 Transport 59 001,00 3180 Renter -5 751,00 4190 Premier - 3190 Andre inntekter -281,00 4200 Utdanning 13 677,59 4210 Anlegg - 4220 Lokaler - 4230 Maskiner - 4240 Andre kostnader/gebyrer 38 936,20 4300 Tap - Sum 372 355,04 Sum -416 338,21 - Overskudd -43 983,17 Sum 372 355,04 Sum -372 355,04 Balanse Gjeld og Eiendeler 1000 Bank HL 4410.06.61493 - egenkapital 2000 Egenkapital -231 796,73 1001 Bank HL 4410.08.49531-2200 Gjeld - 1010 Bank HB 4410.06.41418 67 028,32 1011 Bank HB 4410.12.28859 328 550,58 1020 Bank FB 4410.06.61450-1030 Bank SKI 4410.06.41434-1040 Bank TRIM 4410.06.41442-1050 Bank FRII 4410.06.41477-1060 Bank VB 4410.06.61485-1070 Bank GD 4410.35.92094-1100 Kasse 1 000,00 1200 Fordringer -120 799,00 Sum 275 779,90 Sum -231 796,73 - Overskudd -43 983,17 Sum 275 779,90 Sum -275 779,90 Noter: 1) Treningsavgift innbetalt i 2014 som skulle vært inntekt i 2013. 2) 30 000,- av innskuddet er fortjeneste fra veldedighetskamp, og skal overføres til ALS. 3) Halleie 2014 faktureres i 2015 og er derfor ført som en fordring i 2014. 4) Inntekt fra hallvakter november, desember kom inn i 2015, og føres derfor som en fordring i 2014. 25
Ski og friidrett Driftsregnskap Inn Ut Resultat Kasse 31 715,00 31 715,00 0 Bank 30 861,00 33 830,00 2 969,00 Kontingent 12 250,00 0-12 250,00 Lotteri 3 840,00 3 200,00-640,00 Arrangemen 9 048,00 31 715,00 22 667,00 t Drift 4 014,00 0-4 014,00 Diverse 8 767,00 35,00-8732,00 BALANSE Eiendeler Beholdning pr. 1/1-2014 Inn Ut Overskudd/U nderskudd Beholdning 1/1 2015 Kasse 1000,00 31 715,00 31 715,00 1000,00 Bank 46 898,14 30 861,00 33 830,00-2969,00 43 929,00 Driftskapital pr 1/1 47 898,14 44 929,00 26
Sak 7 Kontingent for 2015 Sparbu IL har kun personlige medlemmer. Navn og fødselsår skal registreres. Kun betalende medlemmer skal registreres i idrettsregistreringen. Vi oppfordrer til betaling via Min Idrett for kontingenten for 2015. Styret innstiller på at støttemedlemmer tas bort som kontingentkategori. Hvis du ikke er registrert hos Min Idrett så kan du lese mer om hvordan du gjør det på disse sidene. Styret sin innstilling: Kontingenten for 2014 fastsettes til Kr 200,- for enkeltmedlemskap Kr 400,- for familiemedlemskap 27
Sak 8 Budsjett for 2015 Hovedlaget Sparbu IL - Budsjett 2015 BUDSJETT FOR HOVEDLAGET: Inntekter: Utgifter: Kontingent kr 70 000,00 Strøm kr 95 000,00 Aktivitetsmidler kr 50 000,00 Regnskapsføring kr 30 000,00 Leieavtale- anlegg kr 120 000,00 Informasjon kr 30 000,00 Sponsorinntekter kr 40 000,00 Malmo-avtalen kr 10 000,00 Bingo kr 25 000,00 Administrasjon/drift kr 30 000,00 Malmo-avtalen kr 10 000,00 Halleie allidrett kr 5 000,00 Grasrotandel kr 50 000,00 Halleie handball kr 70 000,00 Momskompensasjon kr 50 000,00 Renter kr 50 000,00 Avdrag kr - Forsikring kr 32 000,00 Festeavgift kr 3 000,00 Vedlikeholdsutgi Kr 20 000,00 Vatn og avløp Kr 10.000,00 Utstyr klubbhus kr 30 000,00 SUM kr 415 000,00 SUM kr 415 000,00 RESULTAT kr 0 FORDELING AV FELLESGODER PÅ GRUPPENE: Fotball Handball Ski Friidrett Allidrett Strømutgifter kr 40 000,00 kr 20 000,00 Kapitalutgifter kr 50 000,00 kr 12 500,00 Halleie kr 70 000,00 kr 5 000,00 Malmo-avtale kr 5 000,00 kr 5 000,00 SUM kr 95 000,00 kr 75 000,00 kr 20 000,00 kr 12 500,00 kr 5 000,00 28
ANLEGGSKONSTNADER FOR GRUPPENE I 2014: Fotball: ingen, beregnes av fordeling av felelsgoder, daglig drift av anlegg Handball: Halleie ut over kr 70 000 Ski: drift Friidrett: drift Trim: drift FORUTSETNINGER OG KOMMENTARER: GENERELT Alle fellesmidler går inn i hovedlaget, inkl. utleie av A-park. Gruppene har selv økonomisk ansvar for drifta. Aktivitetsmidler går til hovedlaget til dekking av anleggskonstnader. Rentekostnader for nytt/oppusset klubbhus medtatt. Forsikring, lån/renter betales av hovedlaget. STRØMUTGIFTER Hovedlaget betaler strøm. HALLEIE Handballgruppa får dekning for en del av halleia. For 2015 er beløpet satt til 70 000,- kr. Halleie for øvrig dekkes av handballgruppa. Handballgruppa har ansvaret for hallvakta, og får beholde godtgjørelsen fra hallstyret. VERDI AV Å DISPONERE EGNE ANLEGG Fordelen av å disponere Sparbu IL sine anlegg (jfr leie av hall) verdsettes med utgangspunkt i kostnader ved å disponere egenkapital i anlegget. For 2015 er dette basert på oppsettet under: Kapital Rente % Kostnad Fotball 80% Friidrett 20% kr 1 250 000,00 5 kr 62 500,00 kr 50 000,00 kr 12 500,00 I 2015 er det behov for å kjøpe beiterydder. Med det blir det lettere å holde aktivitetsparken og lysløypa fri for gras og vegetasjon. Beiterydder koster ca kr 23.000, og finansieres ved å søke midler hos Sparebanken 1 SMN og Gjensidigestiftelsen. 29
Fotball Budsjett 2015 Fotball Inntekter (Kr) Treningsavgift 125 000 Egenandel 90 000 Kiosk (Sparbu cup) 25 000 Arrangemang (TA-cup 70 000 Renteinntekter 1 000 Overføringer fra hovedlag 0 Sum inntekter 311 000 Utgifter (Kr) Adm kostn og fakturering 20 000 Bankomkostn 0 Dommerutgifter 30 000 Kioskutgifter 13 000 Deltakeravgift 110 000 Utstyr 60 000 Halleie/baneleie 20 000 Utdanning 10 000 Anlegg 40 000 Andre utgifter 1 000 Sum utgifter 304 000 Resultat 7 000 30
Handball Budsjett 2015 Sparbu IL Håndball Inntekter 3100 Treningsavgift 170 000 3130 Kiosk 100 000 3140 Lodd/biletter 2 000 3150 Dugnad/ aktivitetsmidler 115 000 3190 Andre inntekter 10 000 397 000 Utgifter 4100 Adm. Kostn 20 000 4110 Renter/bank 500 4120 Dommerutgift 40 000 4130 Kioskutgifter 40 000 4140 Deltakeravgift 80 000 4150 Utstyr 40 000 4170 Halleie 60 000 4180 Transport 60 000 4190 Premier 5 000 4200 Utdanning 20 000 4240 Andre kostnader/gebyrer 25 000 390 500 Overskudd 6 500 31
Ski- og Friidrett 2015 Inntekt Skirenn 7 000 Friidrett 5 000 Sykkeldag 2 500 Lotteri 1920 Støtte høyttaler 7 000 Resterende halleie/utstyr 1000 Sum Inntekter 24 420 Utgift Arrangement 5000 Kontingent 8 000 Premier 4 000 Andre utgifter 1000 Sum utgifter 18 000 Resultat: Overskudd 6 420 32
Sak 9 Behandle idrettslaget sin organisasjonsplan Årsmøtet i 2014 vedtok følgende organisasjonsplan Styret består av: Leder, nestleder, tre styremedlemmer samt leder i hver av de grupper laget har opprettet. 1. vararepresentant innkalles fast til styremøtene men uten stemmerett 2. og 3. vararepresentant innkalles til styremøter når noen av de fast møtende representantene melder forfall. Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, tre styremedlemmer og 1. vararepresentant. Gruppestyrene foreslår selv antall medlemmer til gruppestyret. Det skal minimum velges: - Leder - Nestleder - Økonomiansvarlig Styret sin innstilling til vedtak: Sparbu IL sin organisasjonsplan som ble vedtatt på årsmøtet i 2014 opprettholdes i 2015 33