Innføringen av elektronisk faktura Direktoratet for forvaltning og IKT Avd. for offentlige anskaffelser Olav Astad Kristiansen Oslo, 11. april 2013
Agenda 1. Historien om elektronisk faktura 2. Er vi i rute? 3. Vi ser fremover
Historien KLIKK Stortingsmelding KRØLL KAST 36 Ny Ehandel.no Kommunene validator, = ny EHF Fokuserte 1 juli = kreve på hele ELMA mottak kommer verdikjeden. av EHF AGFA rapporten: EHF 1. Juli 2.0 = kunne motta EHF Difi Rundskriv startet prosjektet. krev EHF 1,1 milliard over 10 år 2015 2013 2012 2011 2009 2008
Innføring av elektronisk faktura Krav gjeldene fra 01.07.2011 Statlige etater og helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format. Gjennom reglement for økonomistyring i staten og regional styrings dialog med helseforetakene. Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning. Krav gjeldene fra 01.07.2012 I avtaler som inngås etter 1.7.2012 skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer å tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentene i henhold til Standard format. Forankret i rundskriv: P-11/2011 og P-10/2012 11. april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT
Standardformatet - EHF 28 % Faktura Kreditnota Purring 11. april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT
Antall løsningsleverandører Åpen infrastruktur 35 30 25 20 28 % 15 Åpen kildekode løsning DFØ konkurranse 10 5 NAV konkurranse 0 nov.11 des.11 jan.12 feb.12 mar.12 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13 11. april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT
Opplasting Faktura WEB Service Validering Åpen kildekode Klipp og lim
DM kampanje WEB annonsering Leverandørkurs 30.000 brev 2 millioner visninger 8 kurs
Registerkvalitet Direktoratet for forvaltning og IKT
ER VI I RUTE?
ELMA vokser 4000 3500 3 508 3 712 3000 2 981 2500 2 436 2000 2 005 1500 1 302 1 560 1000 500 432 622 778 885 0 May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des jan.13 feb.13 mar.13 apr.13
Fordeling av ELMA mottakere Elektronisk Mottaker Adresse Register 701 offentlige virksomheter: 171 kommuner 14 fylkeskommuner 2 av 5 regionale helseforetak 19 % 81 % Public enteties Private enteties
Transaksjonsvolumet følger Antall transaksjoner 90000 84 198 80000 74 993 70000 63 579 60000 50000 40000 30000 31 078 41 517 20000 15 296 10000 1 975 4 975 8 551 0 apr.12 mai.12 jun.12 jul.12 aug.12 sep.12 okt.12 nov.12 des.12 jan.13 feb.13 mar.13
Antall kommuner Kommunene er med Elektronisk Mottaker Adresse Register A Under 1.500 B 1.500 til 5.000 C 5.001 til 10.000 D 10.001 til 100.000 E Over 100.000 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Norske kommuner 80 % 20 % A B C D E Kategori Kategori Kategori Kategori Kategori Antall kommuner 70 158 88 108 5 Aktive kommuner 14 50 36 67 4 Dekningsgrad i % 20 32 41 62 80
VI SER FREMOVER
Hvorfor EHF Faktura og Kreditnota 2.0? EHF veileder for Faktura og Kreditnota har nå vært tilgjengelig i ca. 2 år. Versjon 1.6 har tatt inn noen, men ikke alle, erfaringene. Ønske om å følge med den internasjonale/europeiske utviklingen. 11. april 2013 Direktoratet for forvaltning og IKT
Antall fakturaer Prosentvise feil 5000 4500 4000 3500 EHF fakturaer Kvalitet på EHF fakturaene En leverandør har sendt samme faktura 284 ganger Mange nye leverandører, en med 180 feil 16 14 12 3000 10 2500 8 2000 6 1500 1000 4 500 2 0 Uke U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14 U15 U16 U17 U18 U19 U20 U21 U22 0 1333 3523 2184 2724 3000 3417 3177 2759 3325 3836 3169 4757 1874 3325 0 27 103 36 381 79 44 30 122 72 181 431 303 138 224 0 2,0 2,9 1,6 14,0 2,6 1,3 0,9 4,4 2,2 4,7 13,6 6,4 7,4 6,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0
Kommunene kommer Utdrag fra Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning 10. Krav til elektronisk faktura og kreditnota Forvaltningsorganer skal kunne ta i mot faktura og kreditnota på standarden Elektronisk handelsformat (EHF). Leverandører av varer og tjenester som sender elektronisk faktura eller kreditnota til forvaltningsorganer skal sende disse slik at de kan mottas av forvaltningsorganet i Elektronisk handelsformat (EHF). 12. Overgangsregler 10 gjelder for fylkeskommunene og kommunene fra 1. januar 2015.
100% elektronisk faktura for statlige virksomheter 2016
Takk for oppmerksomheten. Olav Astad Kristiansen epost: okr@difi.no