Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato: 15.06.2006 Tid: Kl 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78496300 Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. OBS: Merk tidspunktet! MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0012/06 06/00439 GAMVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 - GODKJENNING 0013/06 06/00438 ØKONOMIREGLEMENT FOR GAMVIK KOMMUNE - RULLERING 0014/06 06/00441 ØKONOMIPLAN 2006-2009 - RULLERING 0015/06 06/00410 ONEGAPROSJEKT2006 - BIDRAG TIL TANNLEGEUTSTYR Dokumenter til sakene ligger vedlagt. Kontrollutvalgets behandling av regnskapet ettersendes så snart den foreligger. Den fullstendige økonomiplanen ettersendes også. Noen saker som ikke er ferdig saksbehandlet blir ettersendt med tilleggsaksliste i neste uke. Mehamn, 31. mai 2006 Roger Hansen Ordfører
Sak 0012/06 GAMVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 - GODKJENNING Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 06/00439 0012/06 Formannskapet 15.06.2006 Innstillingen legges fram av kontrollutvalget Side 2 av 6
Sak 0013/06 ØKONOMIREGLEMENT FOR GAMVIK KOMMUNE - RULLERING Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 144 &00 Arkivsaksnr.: 06/00438 0013/06 Formannskapet 15.06.2006 Gamvik kommunes økonomireglement inklusive vedlegg rulleres i tråd med framlagte forslag. Gamvik kommunes økonomireglement ble sist revidert av kommunestyret i 2001. Reglementet har en rekke vedlegg og dette er følgende:? Oppbygging av intern kontoplan tilpasset KOSTRA? Attestasjons- og anvisningsmyndighet med innkjøpsrutiner? Tilgang til kommunens økonomisystemer og konti? Reglement for Gamvik kommunes kontantkasser? Kassasjonsreglement? Rutiner for salg av kommunalt løsøre? Rutiner for innfordring/avskriving av kommunale krav? Reglement for kommunens finansforvaltning Med bakgrunn i at det er skjedd både organisasjonsmessige og bemanningsmessige endringer siden forrige revisjon har administrasjonen gått gjennom reglementet og foretatt en del endringer der gjeldende reglement ikke er tilpasset dagens situasjon. To av de vedlagte tilleggene til reglementet er helt nye. Dette gjelder kassasjonsreglementet og rutiner for avskriving av kommunale krav. Rådmannen anbefaler at økonomireglementet for Gamvik kommune inklusive vedlegg revideres i tråd med det framlagte forslag. Side 3 av 6
Sak 0014/06 ØKONOMIPLAN 2006-2009 - RULLERING Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 145 Arkivsaksnr.: 06/00441 0014/06 Formannskapet 15.06.2006 Økonomiplan for perioden 2006 2009 rulleres i henhold til vedlagte plandokument. Gjeldende økonomiplan for Gamvik kommune ble vedtatt av kommunestyret i mars 2005. Vedtaket innebar samtidig en justering av Gamvik kommunes årsbudsjett for 2005 som følge av at fylkesmannen ikke godkjente det opprinnelige årsbudsjettvedtaket i desember 2004. Gamvik kommunes årsbudsjett for 2006 ble godkjent av fylkesmannen i mars. I godkjenningen ble det samtidig pekt på at kommunen måtte rullere sin økonomiplan og legge denne fram til politisk godkjenning innen utløpet av juni. Dette arbeidet ble startet i mars og administrasjonen har lagt inn en del endrede forutsetninger som følge av blant annet utviklingen i innbyggertall og skatteinngang det siste året. Det er også avholdet et arbeidsmøte med kommunestyret 18.05. der det ble gitt en del signaler for det videre arbeid. Hensyntatt en del av disse signalene og utgiftsbehovet fra de enkelte sektorene viste det seg at det måtte tilpasninger til. Størrelsen på disse varierte mellom årene på beløp stort sett mellom 2 og 3 millioner kroner. Det dokumentet som nå er framlagt for politisk behandling legges fram i balanse for hele perioden. Rådmannen forutsetter i planen at den budsjetterte nedbetalingen på tidligere underskudd sluttføres i 2006 og at kommunen dermed er ute av ROBEK når regnskap for 2006 er avlagt i februar/mars 2007. Dersom utviklingen i 2006 i vesentlig grad avviker fra det budsjetterte på dette punktet vil den gjeldende planen måte korrigeres. Selv om økonomiplanen for de neste 4 år ikke er noe kriseplan, skal det ikke legges skjul på at det er svært få reserver til stede. Dette betyr at det ikke er noen buffer lagt inn for å takle uforutsett utvikling. Det betyr at dersom vi ikke klarer å dekke inn det resterende underskuddet fra 2002/2003 inneværende år, så må planen justeres for å dekke inn underskuddet i 2007. Rådmannen har tidligere framholdt at større nivå på investeringer i framtida må dekkes inn med å budsjettere med større avsetninger. Dette betinger at det budsjetteres med et overskudd som så settes av til fond, bundet eller ubundet. Dette er bare i liten grad gjort i eksisterende plan og først mot slutten av planperioden. En større avsetning til fond for investeringstiltak vil fordre en betydelig tøffere runde i forhold til en rekke tiltak. Det vil i siste instans være opp til kommunestyret å Side 4 av 6
Sak 0014/06 prioritere forholdet mellom drift og investeringer og større avsetninger til investeringer vil bety kutt i drift i den foreliggende planperioden. Side 5 av 6
Sak 0015/06 ONEGAPROSJEKT2006 - BIDRAG TIL TANNLEGEUTSTYR Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 075 Arkivsaksnr.: 06/00410 0015/06 Formannskapet 15.06.2006 Formannskapet vedtar å bevilge 15.000,- som delfinansiering til innkjøp av tannlegeutstyr til helsetjenesten i Onega kommune. Beløpet tas fra konto 1.7040.4900.190 - reservert tilleggsbevilgninger. I forbindelse med forrige offisielle besøk i vennskapskommunen Onega i 2004 ble det signalisert fra det lokale Røde Kors og sykehusledelsen i Onega at man spesielt innenfor tannhelsetjenesten hadde store problemer med utstyr. Ved selvsyn fikk representanter fra Gamvik kommune se tannlegeutstyr som knapt nok godt voksne her i landet har sett. Utstyret stammer fra årene rett etter krigen og er på alle måter utdatert og lite tillitvekkende for pasienter(som for en stor del er barn). Med bakgrunn i dette ble det igangsatt en innsamlingsaksjon i Gamvik kommune etter hjemkomst. Elever ved kommunens skoler har samlet inn penger og med bidrag fra det lokale Utdanningsforbundet har det lyktes å samle inn i overkant av 30.000,-. Målsettingen var å samle inn 45.000,- som er anslått kostnad for å skaffe inn nyere(men ikke nytt) utstyr. Det mangler fremdeles rundt 15.000,- på denne summen. I disse dager er en delegasjon fra Gamvik kommune bestående av politisk ledelse og 16 elever og 4 reiseledere på vei til Onega. Ordfører vil på denne reisen overrekke en gave på 45.000,- til ledelsen ved sykehuset i Onega for at de skal kunne kjøpe inn nyere utstyr til tannhelsetjenesten. Det er de resterende 15.000.- av dette beløpet som formannskapet nå inviteres til å bevilge. Rådmannen innstiller på at formannskapet bevilger denne summen slik at tiltaket er fullfinansiert. Innstillingen må også ses i lys av det lokale engasjement som skolene i kommunen har vist i saken. Side 6 av 6