EIKERTUN NYTT SYKEHJEM ORIENTEIRNG OM OPPDRAGET ØVRE EIKER KOMMUNE
Innhold 1. INNLEDNING... 3 1.1. Bakgrunn... 3 2. OM PROSJEKTET... 3 2.1. Generelt... 3 2.2. Gjennomføringsmodell... 4 2.3. Organisering... 5 2.4. Eksisterende Eikertun... 6 2.5. Fremdrift... 6
1. INNLEDNING 1.1. Bakgrunn Øvre Eiker kommune fikk i mars 2011 utarbeidet et mulighetsstudie for Eikertun Sykehjem. Dette mulighet-/arealstudiet la grunnlag for oppstart av et utredningsarbeid for videreutviklingen av Eikertun. Høsten og vinteren 2012/2013 avholdt Øvre Eiker kommune en offentlig anbudskonkurranse for engasjement av Prosjektledelse, Arkitekt, Landskapsarkitekt og tekniske rådgivere ifm prosjektering og videreutvikling av Eikertun. Målet med videreutviklingen av Eikertun er å ivareta kommunens ansvar og rolle ifm Samhandlingsreformen, samt ivareta omsorgsbehovet for den økende andelen av eldre og pleietrengende i kommunen. Utviklingen av området Eikertun vil skje i flere faser, hvor dette er første fase. Første gjennomføringsfase er vedtatt videreutviklet av Øvre Eiker kommune. Nytt vedtak skal fattes etter endt forprosjekt (første kvartal 2014). Prosjektet har per nå vært gjennom en skissefase, og er per dags dato inne i et forprosjekt. En styringsgruppe som er satt sammen for prosjektet, satte ned følgende anbefaling om gjennomføring (fase 1/byggetrinn 1) i forbindelse med politisk behandling etter skissefasen. o Sykehjem byggetrinn 1 med ca 40 sykehjemsplasser, m/legevakt og akuttmottak, m.m. o Utbedring og rehabilitering av deler av eksiterende sykehjem o Sansehage o Parkeringsanlegg o Utomhusarealer I en tidlig fase kom brukergruppene i tillegg frem til følgende suksesskriterier for det nye sykehjemmet: o God logistikk mtp person- og vareflyt o En møteplass for interne og eksterne brukere o Et levende miljø i lokalsamfunnet o Funksjonelt og oversiktlig o Hjemlige omgivelser 2. OM PROSJEKTET 2.1. Generelt Prosjektet Eikertun løper i perioden september 2012 våren 2016. Forprosjektfasen er planlagt å vare frem til jul 2013. Det skal utarbeides underlag for kalkyle og detaljprosjektering. Byggestart er planlagt til våren 2014.
2.2. Gjennomføringsmodell Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise, med en forutgående samspillsfase. Etter kontrahering av en totalentreprenør (basert på grunnlaget utarbeidet i forprosjektet) gjennomføres en samspillsperiode hvor totalentreprenør starter første del av detaljprosjekteringen, oparbeider seg detaljkunnskap om grunnlaget og eksisterende byggs beskaffenhet (opsjon). Øvre Eiker kommune og totalentreprenør utvikler prosjektet sammen og man får utnyttet de ulike partenes kompetanse i den tidlige detaljprosjekteringen. Innen en angitt periode (samspillsperioden) må totalentreprenøren dokumentere evt bristende forutsetninger i grunnlaget, komme med alle forslag til besparelser/forenklinger samt inkludere evt bygherreendringer. Alle forhold skal så prises med full åpenhet. I denne perioden medvirker også Øvre Eiker kommune i prosjekteringen, har full innsikt og kan påvirke prosjektet. Etter gjennomført samspillsperiode går prosjektet videre over til en ordinær totalentreprisemodell. Alle videre forhold er da totalentrenørens risiko. Totalentreprenøren konkurrerer på en totalpris for prosjektet. I overgangen etter samspillsperioden forhandles evt pristillegg og det låses en omforent ny totalpris for prosjektet. Oppnås ikke enighet skal prosjektet likevel gjennomføres som forutsatt og det vil i kontrakten bli skissert en løsningsmekanisme for uenigheten. Kontraktsmodellen vil være en totalentreprise med utgangspunkt i totalentreprisestandarden NS 8407 med tilpasninger og en samspillsavtale for den første delen av detaljprosjekteringen som sikrer samhandling og full åpenhet i denne perioden. Disse to fasene for entreprenøren kan beskrives slik:
Fase 1 - Samspill og prosjektoptimalisering Totalentreprenøren som blir valgt i denne anbudskonkurransen, skal sammen med Øvre Eiker kommune, de prosjekterende og sine øvrige kontraktsmedhjelpere, prosjektoptimalisere detaljene i etterkant av forprosjektet. På dette tidspunktet er forprosjektet ferdig og resultert i et rom- og funksjonsprogram. I prosjektoptimaliseringen/samspillet finner entreprenør og byggherre sammen gode løsninger mht budsjetter og kvalitets- og funksjonsbehov. Dette skal skape klarhet, forutsigbarhet, og forebygge tvister. Fase 1 avsluttes med en omforent avtale om gjennomføring dersom det enes om en låst entreprisekostnad. Hvis avtale om gjennomføring ikke oppnås, vil Øvre Eiker kommune betale for utført arbeid i henhold til kontraktens forutsetninger. Alt utarbeidet materiale og rettigheter til dette tilfaller Øvre Eiker kommune som da kan benytte dette til anskaffelser fra annen entreprenør. Entrepriseform må eventuelt vurderes ut i fra marked og oppstått situasjon. Fase 2 - Totalentreprise Etter at prosjektet har blitt godkjent foretar Øvre Eiker kommune forhandling med entreprenøren som skal starte med detaljprosjektering og bygging i fase 2. Her vil de komme frem til en entreprisekost som totalentreprenøren skal levere etter. Totalentreprenøren vil på dette stadiet påta seg videre risiko for detaljprosjektering og utførelse frem til ferdigstillelse. Vederlaget for kontrakten vil i all hovedsak være basert på det som er utarbeidet i Fase 1, samt et risikopåslag som entreprenøren påtar seg. 2.3. Organisering Ansvarlig byggherre for prosjektet er Øvre Eiker kommune. Det er engasjert prosjektleder og prosjekteringsgruppe i forbindelse med skisse og forprosjektet. Totalentreprenør vil selv stå ansvarlig for å engasjere ansvarlig prosjekteringsgruppe ved oppstart av sin kontrakt, samt prosjekteringsgruppeleder. Det bemerkes her at byggherren vil stå fritt til å tiltransportere en eller flere rådgivere fra forprosjektfasen til totalentreprenøren. Prosjektleder byggherre: Assisterende prosjektleder byggherre Roy Themte Magnus Taugbøl (Stedfortreder for prosjektleder byggherre) Prosjekteringsgruppe fra skisse- og forprosjektet Prosjekteringsgruppeleder (PGL): Magnus Taugbøl, Arkitekt (ARK): Maja Fjøsne, Planforum Arkitekter AS Arkitekt2 (ARK): Johan Nyquist, Planforum Arkitekter AS Rådgiver EL (RIE): Tom Næss, Sweco AS Rådgiver VVS (RIV): Kjartan Helgason, VSO Consulting AS Rådgiver Akustikk (RIA): Kristian Meisingset, Reinertsen AS Rådgiver Brann (RIBr): Gunnar Kristjansson, VSI Rådgiver Miljø (RIM): Kari Ekker, Reinertsen AS Rådgiver Geoteknikk (RIG): Gudjon Bjørnsson, VSO Consulting AS Rådgiver Byggeteknikk (RIB): Anne Bjerke, Reinertsen AS
Rådgiver Bygningsfysikk (RIByfy): Tor Kristensen, Reinertsen AS Spesielle forhold som kan påvirke fremdrift og arbeid Det er et relativt stort område som kan benyttes som riggplass for totalentreprenøren. Likevel inneholder Eikertun en rekke boliger og forhold som vil være særskilt følsomt for støy og påvirkning fra byggeplassen. Det er derfor vesentlig at riggforhold etableres med tanke på at eksisterende beboere og brukere påvirkes i minst mulig grad med tanke på støy, adkomstmuligheter, osv. Byggherren tar forbehold vedrørende omfang og oppstart av entreprisen dersom prisen ligger utenfor bevilgede rammer. Det forutsettes av prosjektet blir styregodkjent i Øvre Eiker kommune etter ferdigstilt forprosjekt. 2.4. Eksisterende Eikertun Eksisterende Eikertun sykehjem krever stedvis oppgradering og rehabilitering. Delvis er dette en følge av funksjoner og sykehjemsplasser som skal flyttes fra eksisterende sykehjem til nybygget. I tillegg gjelder dette et vedlikeholdsetterslep som skal tas med i dette prosjektet. Omfanget av rehabiliteringen av eksisterende sykehjem på Eikertun, er ikke kjent på nåværende tidspunkt. Det planlegges at et omforent er klart ved ferdigstilt forprosjekt, og at dette kommer med i tilbudskonkurransen etterfølgende denne prekvalifiseringen. Arbeidet, med eksisterende Eikertun, vil da legges inn som opsjon til entreprisen for nybygget. Nybygg Byggetrinn 1 Eksisterende Eikertun 2.5. Fremdrift Entreprenøren skal utarbeide en fremdriftsplan for arbeidene. Planen skal godkjennes av byggherren. Omforent fremdriftsplan skal foreligge senest 1 uke etter bestilling. Det vises foreløpig til byggherrens hovedfremdriftsplan.