VÅRT SAM FUNNSANSVAR MøllerGruppens samfunnsansvar favner bredt og er solid forankret i selskapets grunnverdier og mer enn 70 år lange tradisjon for å bidra tilbake til samfunnet. NY EPOKE FOR SAMFUNNSANSVAR s. 24 ET INITIATIVRIKT ÅR s. 26
vårt samfunnsansvar MØLLERGRUPPEN ÅRSRAPPORT 2007 Ny epoke for samfunnsansvar MøllerGruppen har som målsetting at samfunnsanvarsaktivitetene skal være landsdekkende og involvere så mange som mulig av selskapets medarbeidere. MøllerGruppens samfunnsansvar springer ut fra selskapets grunnverdier og kultur. Det er en tradisjon som strekker seg tilbake til grunnleggeren Harald A. Møllers leveregel fra 1911: Å holde sin sti ren. Da som nå handlet grunnverdiene om å ta vare på og bygge sitt eget omdømme. I dag er Harald A. Møllers leveregel erstattet med et bredere sett grunnverdier og en mer proaktiv holdning til selskapets omdømme. MøllerGruppen ønsker å synliggjøre egne grunnverdier og selskapets samfunnsansvar for å styrke selskapets omdømme og posisjonere selskapet i front av utviklingen innenfor blant annet miljø, utdanning og omsorg for medarbeiderne. Miljø og trafikksikkerhet Biler forurenser og trafikken tar liv, derfor har bilbransjen et stort ansvar. Både miljø og sikkerhet er viktige, globale drivere i utviklingen av fremtidens kjøretøy. Møller- Gruppen engasjerer seg både i det teknologiske løpet mot fremtidens kjøretøy, og for å gjøre bilbruken tryggere og mindre miljøbelastende. Selskapet har tidligere vært en pionér på områder som innføring av katalysatorer, kollisjonsputer, ABSbremser og dieselpartikkelfilter. Miljø og trafikksikkerhet vil fortsatt være to naturlige fokusområder i MøllerGruppens samfunnsansvar. Samfunnsansvar favner også bredere, i tråd med grunnverdiene. Ved siden av å redusere de negative effektene av egen virksomhet, ønsker MøllerGruppen å gi positive bidrag på områder der selskapet MøllerGruppens samfunnsansvar tar utgangspunkt i selskapets grunnverdier og kultur. OMSORG Ferie for alle (Røde Kors) Lønn som fortjent (Kirkens Bymisjon) KULTUR Christian Radich MILJØ Lavutslippsbiler for folk flest Klimaløftet Grønn Tråd MøllerGruppens grunnverdier og kultur UTDANNELSE Møller Bil Skolen Stipend Bilfag SENIORER Seniorpolitikk MøllerGruppens Seniorklubb SIKKERHET Sikkerhetsteknologi i nye biler
MØLLERGRUPPEN ÅRSRAPPORT 2007 VÅRT SAMFUNNSANSVAR 25 Vidar Sand Regionsjef Aleksander Næss Eiendomssjef Harald Edvardsen-Eibak Prosjektleder Klimaløftet Alieu Stian Samateh Bilmekaniker Med fokus på samfunnsansvar i alle ledd. kan dele kompetanse, engasjere medarbeidere, bidra finansielt eller på annen måte ha en positiv innflytelse. Som den største aktøren i bransjen, ønsker MøllerGruppen å gå foran og være en inspirator for langsiktighet og sunn vekst. BIDRAR TIL FORSKNING MøllerGruppen har inngått et samarbeid med Handelshøyskolen BIs Senter for samfunnsansvar, og er et av flere selskaper som deltar i et doktorgradsstudie om bedrifters forhold til ideelle organisasjoner. Studiet måler bla. hvilken effekt arbeidsgivers samarbeid med ideelle organisasjoner har på medarbeidernes tilhørighet til arbeidsgiver. Videre kartlegges preferanser når det gjelder hva arbeidsgiver bør gjøre innen samfunnsansvar. I MøllerGruppen ser vi det som sentralt at medarbeiderne er med i beslutningsprosessen når det gjelder samfunnsansvarsaktiviteter. Resultatet av undersøkelsen fremlegges i årsrapporten for 2008. MøllerGruppen vil også delta i BIs Corporate Responsibility-råd sammen med syv andre store norske virksomheter. Under ledelse av BI vil rådet blant annet se nærmere på hvordan samfunnsansvaret kan forankres og operasjonaliseres i virksomheten. MøllerGruppen ser frem til å ta del i erfaringsutveksling og utvikling av en beste praksis for samfunnsansvar. Selskapet har allerede et mål for samarbeidet med ideelle organisasjoner; at så mange som mulig skal føle stolthet over det Møller- Gruppen gjør. Sponsingen og samarbeidet med skoleskipet Christian Radich har vært en slik suksess blant våre medarbeidere. For å utvide samfunnsbidragene og øke de positive ringvirkninger også utenfor selskapet, har Møller Gruppen samarbeidsavtaler med Røde Kors og Kirkens Bymisjon (se side 26 og 27). FORRETNINGSMESSIG KLOKT Betydningen av samfunnsansvar for internmotivasjon, rekruttering og omdømme gjør at det ikke lenger går et skarpt skille mellom positive bidrag til samfunnet og forretningsmessig kloke prosjekter. Satsingen på miljø, Møller Bil Skolen og ny seniorpolitikk er alle eksempler på prosjekter som kan skape verdier for både samfunnet og MøllerGruppen. Målsettingen er å forankre og praktisere et bærekraftig samfunnsansvar.
vårt samfunnsansvar MØLLERGRUPPEN ÅRSRAPPORT 2007 Et år med mange nye initiativ Arbeidet med MøllerGruppens samfunnsansvar skapte mange nye initiativ i organisasjonen i 2007. Miljø og medarbeidere sto sentralt. Lønn som fortjent Kirkens Bymisjon står bak prosjektet Lønn som fortjent som gir rusavhengige en jobb å gå til. Prosjektet var det første sysselsettingstiltaket for rusavhengige i Oslo og har nå eksistert i tre år. Arbeidsoppdragene er enkle og løses i team, for bedrifter og organisasjoner. Lønnen utbetales kontant samme dag. For mange mennesker er dette en unik sjanse til å tjene penger på ærlig arbeid. Det gir noe å gå til og en grunn til å stå opp om morgenen. Og for omgivelsene bidrar det til å nyansere bildet av rusavhengige. Møller- Gruppen støtter prosjektet økonomisk. Et betydelig arbeid ble lagt ned for å forankre og videreutvikle miljøtiltak. I tillegg ble det utarbeidet en ny seniorpolitikk, iverksatt samarbeid om yrkesrettet utdanning og inngått nye samarbeidsavtaler med humanitære organisasjoner. Satser på lærlinger og seniorer MøllerGruppens suksess er avhengig av dyktige ledere og medarbeidere på alle nivåer. Selskapet skal være ledende på å ivareta medarbeiderne og utvikle humankapitalen. Arbeidskraften som er aktuell for MøllerGruppen tappes imidlertid i begge ender av aldersskalaen. Tilgangen på lærlinger er for lav, og mange seniorene tiltrekkes av pensjonsordninger som synes mer attraktive enn å stå i jobb. MøllerGruppen har tatt fatt i begge utfordringene. Møller Bil Skolen (se side 14) er myntet på de yngste jobbkandidatene, mens i den andre enden av aldersskalaen arbeider konsernet med å legge til rette for at flere seniorer skal velge å stå lenger i jobb. Begge satsningene er forretningsmessig kloke og til nytte for samfunnet i en tid der kvalifisert arbeidskraft er i ferd med å bli en knapphetsressurs. I 2007 har det blitt gjort et omfattende arbeid for å utforme et tilbud for å få flere dyktige og erfarne seniorer til å bli i jobben. Den nye seniorpolitikken trådte i kraft ved årsskiftet og er et alternativ til avtalefestet pensjon (AFP). Seniorer som velger å jobbe etter fylte 63 år vil også få et seniortillegg på toppen av sin AFP-ordning. Alternativt kan medarbeiderne ved fylte 60 år få tilbud om ti dager ekstra, lønnet permisjon i året. Ved 62 år tilbys ytterligere ti dager, og deretter utvides ordningen trinnvis opp til totalt 30 dager. I praksis betyr dette at man som 64-åring kan få seks ukers lønnet permisjon i tillegg til de seks ferieukene man har etter fylte 60: totalt 12 uker lønnet ferie og permisjon. Begge ordningene innføres i første omgang som en prøve i 2008. Involvering av medarbeidere i seniorsamtaler, første gang ved fylte 59 år, og aktiv oppfølging fra ledelsen sentralt og lokalt blir viktig for at ordningen skal lykkes i det monnet MøllerGruppen ønsker. Stor aktivitet i Seniorklubben MøllerGruppens Seniorklubb har blitt drevet av og for selskapets pensjonister siden 1983. Det er en sosial møtearena som hvert år mottar bevilgninger fra MøllerGruppen. Ved inngangen til 2008 hadde seniorklubben i alt 290 medlemmer. Aktivitetsnivået var høyt med en rekke sammenkomster, foredrag, ekskursjoner og sommerturer. Klubben planlegger ekstra festivitas i forbindelse med 25-årsjubileet i 2008.
MØLLERGRUPPEN ÅRSRAPPORT 2007 VÅRT SAMFUNNSANSVAR 27 Bred miljøsatsing MøllerGruppen har samarbeidet med miljøstiftelsen GRIP siden 2006. Samarbeidet omfatter blant annet innføring av miljøledelse, utarbeidelse av miljøhåndbok og gjennomføring av tiltak for å øke miljøbevisstheten blant alle medarbeidere i selskapet. Tilbud om klimanøytrale lavutslippsmodeller har også kommet i stand gjennom dette samarbeidet. For å styrke miljøarbeidet til bilimportøren Harald A. Møller ble det i samarbeid med GRIP etablert et miljøprosjekt kalt Grønn Tråd i 2007. Formålet er å gjennomføre konkrete og målrettede tiltak for å redusere selskapets påvirkning på miljøet, samt å støtte utviklingen av en sterk miljøprofil utad. Grønn Tråd konsentrerer seg om områdene energi, avfall, kontordrift, tjenestereiser og firmabilordning. Det har satt som mål å: øke miljøbevisstheten blant alle medarbeidere redusere forbruket av papir redusere energiforbruket redusere utslipp av CO 2 redusere kostnader Prosjektgruppen jobbet spesielt med å forankre miljøarbeidet internt i selskapet, utarbeide en handlingsplan for miljøarbeidet og kartlegge mulige nye samarbeidspartnere. Det er videre gjennomført tiltak som gir kraftige reduksjoner i papirforbruket og store kutt i bruken av engangsservise. Harald A. Møller deltar også i den nasjonale klimakampanjen Klimaløftet som er initiert og ledes av Miljøverndepartementet. I 2007 ansatte selskapet en egen prosjektleder for å følge opp Klimaløftet og føre miljøprosjektet Grønn Tråd videre. Mindre fravær Sykefraværet i MøllerGruppen har gått ned, takket være systematisk arbeid i selskapene. Nå ligger fraværet under gjennomsnittet i Norge, og godt under nivået ellers i bilbransjen. Tiltakene for å redusere sykefraværet er nærmere beskrevet på side 13 og i styrets beretning på side 58. Ferie for alle MøllerGruppen og Røde Kors ble mot slutten av 2007 enige om å samarbeide om prosjektet Ferie for alle. Dette er et gratis, landsdekkende ferietilbud til barn og barnefamilier med begrenset økonomi. Gjennom Ferie for alle får de oppleve varierte friluftsaktiviteter, trygghet og inkludering. I 2007 hadde Ferie for alle over 1 500 gjester. Prosjektet er basert på innsats fra frivillige og økonomisk støtte fra samarbeidspartnere. MøllerGruppen vil både støtte prosjektet finansielt og rekruttere frivillige blant egne medarbeidere. Alle som vil bidra på et ukesopphold, må regne med å bruke tre egne fridager på oppholdet, mens MøllerGruppen byr på de siste to dagene. Ferietilbud: På Merket i Valdres går det viltert for seg når barna får utfolde seg i vinter-norge.