MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21 / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

KARMØY KOMMUNE Utvalg: Partssammensatt utvalg Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 09.12.2009 Tid: Kl. 18.00 MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21 / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. I forkant av møtet serveres det julemiddag i kantinen (kl. 18.00). SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/09 08/476 REVIDERT ANSETTELSESREGLEMENT 16/09 08/236 ORIENTERING OM ARBEIDET MED UØNSKET DELTID OG NYE ARBEIDSTIDSORDNINGER 17/09 08/218 FRAVÆRSSTATISTIKK T.O.M. 3. KVARTAL 2009 18/09 09/2742 MØTEPLAN 2010 - PARTSSAMMENSATT UTVALG 19/09 08/369 EVENTUELT Karmøy rådhus, 03.12.09 Didrik Ferkingstad (s) Leder Wenche Håvik (s) Personalsjef

Sak 15/09 REVIDERT ANSETTELSESREGLEMENT Saksbehandler: Wenche Håvik Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 08/476 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/09 Partssammensatt utvalg 09.12.2009 Forslag til vedtak: Femlagt forslag til nytt ansettelsesreglement iverksettes med virkning fra 01.01.10 Side 2 av 22

SAKSFRAMSTILLING Sammendrag Gjeldende ansettelsesreglement er gjennomgått og endret for å være i samsvar med Hovedavtalen. Endringene innebærer i all hovedsak redigeringsmessige endringer og ikke endringer som går på det innholdsmessige. Saksorientering Ved ansettelse i faste stillinger og ved ansettelse i vikariater/engasjementer over 1 år er ansettelsesmyndigheten i Karmøy kommune delegert til ansettelsesutvalg. Arbeidstakerorganisasjonene er representert med et medlem i de ulike ansettelsesutvalg. En del kommuner endret dette som følge av endringer i Hovedavtalen pr.1.februar 2002. Fra dette tidspunktet har det ikke lenger vært et krav at representant fra de ansatte er med på intervjuer/ ansettelser. Vi har tidligere drøftet dette med representasjon med arbeidstakerorganisasjonene ved flere anledninger. Innspillene fra organisasjonene har vært entydige, nemlig at de sterkt ønsker å være representert. Fra arbeidsgivers side er det også positive erfaringer med slik deltakelse. Utfordringene har vært - og er, at det er tidkrevende og ressurskrevende, samtidig som det til tider er problematisk å finne tidspunkt for gjennomføring av intervjuer/ansettelser som passer for alle. Det nye reglementet legger også opp til at arbeidstakerorganisasjonene får tilbud om å møte i intervju-/ansettelsesutvalgene. Dersom de ikke har mulighet til å møte, er det således ikke noen formfeil/saksbehandlingsfeil. Ellers heter det i Hovedavtalens 3-1 punkt d) at; Arbeidsgiver skal, så tidlig som mulig, informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd om: - ledige og nyopprettede stillinger - prosedyrer ved utlysing og kunngjøring av stillinger, utvelgelse til, og intervju av aktuelle kandidater og i punkt e) at Arbeidsgiver skal som en fast ordning sende søkerliste til tillitsvalgte I tillegg til selve ansettelsesreglementet planlegges det å utarbeide en rekrutteringsveileder der innholdet kan være; Personalplanlegging, utlysing, behandling av søknader, intervju forberedelse/ gjennomføring, kvalifikasjonsvurdering, samt oversikt over de ulike ansettelsesutvalg og prosedyrer. Når en slik veileder er utarbeidet vil den bli lagt frem for partssammensatt utvalg til orientering. Utarbeidet forslag til ansettelsesreglement har vært ute på høring hos arbeidstakerorganisasjonene for kommentarer/merkander. Det er ikke kommet inn noen uttalelser. Side 3 av 22

Forslaget til nytt ansettelsesreglement var også på sakslisten til hovedtillitsvalgtmøte den 26.november. Side 4 av 22

Konklusjon Nytt ansettelsesreglement anbefales iverksatt med virkning fra 01.01.10. Personalsjefen den 30.11.09. Wenche Håvik Sign. Side 5 av 22

Ansettelsesreglement 1. Reglementets omfang Dette reglementet gjelder for alle ansettelser i Karmøy kommune. Reglementet gjelder ikke når innholdet strider mot lover, tariffavtaler eller andre bestemmelser som kommunen ikke selv har råderett over. 2. Kunngjøring Ledige stillinger skal i hovedsak lyses ut eksternt. Unntak gjøres dersom det er ansatte som har rettigheter i lov- og avtalerk. Det samme gjelder dersom interne reglement eller andre forhold tilsier det. Ansettelse i vikariater og andre midlertidige ansettelser inntil 1 år kan unntas fra kravet om utlysing. 3. Ansettelsesmyndighet Kommunestyret ansetter rådmann, jf Kommuneloven 22, nr.1. Arbeidsgiverpolitisk utvalg ansetter økonomisjef, etatsjefer, personalsjef, formannskapssekretær og næringsrådgiver, jf Delegasjonsreglement i personalsaker. Rådmannen foretar ansettelser i alle stillinger utover de nevnt i punktet over, jf Delegasjonsreglement i personalsaker. Rådmannens fullmakt ivaretas av ansettelsesutvalgene, jf pkt 6, dog slik at midlertidige ansettelser på inntil 1 år kan foretas av bemyndiget leder. 4. Tillitsvalgtes rettigheter Det skal innhentes uttalelse fra tillitsvalgte i saker som ansettelse, overflytting, opprykk og forfremmelse til stilling som omfattes av tariffavtalen, jf Hovedavtalen 3-2, pkt g). Arbeidsgiver sender søkerliste til tillitsvalgte, jf Hovedavtalen 3-1, pkt e). Det vises for øvrig til Hovedavtalen 3-1, pkt. d), der arbeidsgiver plikter å orientere, drøfte og ta berørte tillitsvalgte med på råd knyttet til prosedyrer vedrørende utlysning, kunngjøring av stillinger, utvelgelse til og intervju av aktuelle kandidater. Videre tilbys tillitsvalgte plass i ansettelsesutvalget, jf pkt. 6. Side 6 av 22

5. Intervju- og ansettelse Det skal som hovedregel gjennomføres intervju ved ansettelse i leder/faglederstillinger. I øvrige stillinger skal nødvendigheten av intervju vurderes. Delegert fullmakt til å foreta ansettelser fremgår av gjeldende subdelegeringsreglementer. Referanser skal alltid innhentes. 6. Ansettelsesutvalg Ansettelsesutvalget består av minst 2 representanter fra arbeidsgiver, og 1 representant fra de tillitsvalgte som kan tiltre utvalget, jf pkt.4. For øvrig vises det til delegasjonsreglementer. 7. Ansettelsesdokumenter Det skal alltid inngås skriftlig arbeidsavtale. 8. Oppsigelse, avskjed og suspensjon Rådmannen har myndighet til å foreta oppsigelser, avskjed og suspensjon i de stillinger rådmannen har delegert ansettelsesmyndighet for. Tilsvarende for øvrige ansettelsesmyndigheter. Side 7 av 22

Sak 16/09 ORIENTERING OM ARBEIDET MED UØNSKET DELTID OG NYE ARBEIDSTIDSORDNINGER Saksbehandler: Stine K. Bjelland Arkiv: 036 Arkivsaksnr.: 08/236 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/09 Partssammensatt utvalg 09.12.2009 Forslag til vedtak: Partssammensatt utvalg tar vedlagte saksfremstilling om uønsket deltid og nye arbeidstidsordninger til orientering. Side 8 av 22

SAKSFRAMSTILLING Sammendrag: Omsorgstjenesten i Karmøy kommune har arbeidet med å redusere bruken av deltidsstillinger og øke antallet høye stillingsbrøker siden 2002. Et langsiktig og målrettet arbeid har gitt resultater og mange ansatte har fått øket stillingene sine. Det vises for øvrig til PSU-sak 6/07 vedrørende Orientering om arbeidet med uønsket deltid/nye arbeidstidsordninger. Partssammensatt utvalg fikk i sak 6/07 en gjennomgang av arbeidet som var gjort pr oktober 2007. Dette er et viktig og nødvendig arbeid, og personalsjefen fremlegger gjennom denne saken en statusrapport pr november 2009. Når stillingsstørrelsene skal økes innen de rammene man har, krever det at de ansatte arbeider flere timer i helgene enn den tradisjonelle hver 3. helg - ordningen. For å få til dette, har kommunen hatt et tett samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene. I 2007 sa imidlertid Norsk Sykepleierforbund (NSF) opp avtalen om grunnturnus. Dette resulterte i en konflikt som pågikk høsten 2007, og sykepleiernes turnuser ble omarbeidet i henhold til Arbeidsmiljølovens bestemmelser om hviletid, gjennomsnittsberegning m.m. slik at kommunen ikke trengte NSF s godkjenning på tunusene. I desember 2007, ble det enighet med NSF om en intensjonsavtale, og kommunen fikk igjen godkjenning av turnusene, noe som var viktig for å få hensiktsmessige arbeidstidsordninger både for driften og for de ansatte. Det ble i denne tiden også inngått en ny avtale mellom kommunen og aktuelle arbeidstakerorganisasjoner (Fagforbundet, NSF, FO) med nye målsettinger, og partene var enige om at det aller viktigste var å opprettholde et kvalitativt godt tjenestetilbud til brukerne, også i helgene. Et av målene i avtalen var at gjennomsnittlig stillingsstørrelse i omsorgstjenesten skulle være minst 70% innen utløpet av 2012 og fremdeles ingen oppretting av stillinger under 40%. Alle virksomheter skulle jobbe aktivt for å øke antall stillinger mellom 75-100%. Partene forpliktet seg videre på å se på ordninger som medførte sjeldnere helgearbeid med lengre vakter i arbeidshelgene samt se på bedre friordninger i forbindelse med helgefri. En annen viktig målsetting i avtalen, som ble knyttet opp mot rekruttering, var å jobbe aktivt for å få inn studenter og elever på kommunens stipendavtale, der de forpliktet seg på minst 10 arbeidshelger pr år samt arbeid i sommeravviklingsperioden. Kommunen fikk dispensasjon fra Arbeidstilsynet om å ha inntil 13 timers vakter i helgene, og denne dispensasjonen har blitt forlenget hvert år. Bakgrunn for saken: Karmøy kommunestyre vedtok 5. mai 1998: Det er et mål for Karmøy kommune at ingen nyopprettede stillinger er mindre enn 37,4% (14 timer pr uke). Side 9 av 22

Ved ledighet i stilling skal ansatte som har mindre enn 37,4% få mulighet til å utvide sine stillinger. I hovedtariffavtalen kap. 1 2.3.1 heter det: Det skal som hovedregel tilsettes i full stilling. Unntak drøftes med de tillitsvalgte med mindre det er åpenbart unødvendig. Ved ledig stilling skal deltidstilsatte ved intern utlysning i kommunen/virksomheten tilbys utvidelse av sitt arbeidsforhold inntil hel stilling, dersom vedkommende er kvalifisert for stillingen. Arbeidsgiver skal informere og drøfte bruk av deltidsstillinger med de tillitsvalgte. De lokale parter drøfter utarbeidelsen av retningslinjer for hvordan det kan tilstrebes redusert bruk av deltidsstillinger. Det finnes også et eget vedlegg (retningslinjer) i hovedtariffavtalen som omtaler bruk av uønsket deltid. I Arbeidsmiljøloven 14-3 heter det: (1) Deltidstilsatte har fortrinnsrett til utvidet stilling fremfor at arbeidsgiver foretar ny ansettelse i virksomheten. (2) Fortrinnsretten er betinget av at arbeidstaker er kvalifisert for stillingen og at utøvelse av fortrinnsretten ikke vil innebære vesentlige ulemper for virksomheten. Stortingsmelding nr. 25 Mestring, muligheter og mening beskriver framtidas omsorgsutfordringer frem mot år 2015. Et av tiltakene i meldingens kapittel 8.2.3., er å øke andelen personell som arbeider heltid. Resultater i omsorgstjenesten: Omsorgstjenesten har økt antall stillinger mellom 75-100% fra 216 i 2002 til 368 i 2009. Noe av dette skyldes nye årsverk som er opprettet i perioden, men det meste av forbedringen kan knyttes til omlegging av arbeidstidsordningene. Man har dessuten klart å redusere stillingene i omsorgstjenesten under 40% fra 178 i 2002 til 72 i 2009. Det har vært et ønske å beholde noen av småstillingene med tanke på rekruttering av studenter. I denne sammenheng må det nevnes at antallet studenter på stipendavtale har økt fra 5 i 2007 til 31 i 2009. Dette er en populær ordning som kommunen må prioritere midler til i de kommende årene. Det er en god investering både i forhold til å sikre helgebemanningen og sommeravviklingen, samt rekruttere tilstrekkelig personell på sikt. Gjennomsnittlig stillingsstørrelse i omsorgstjenesten har økt fra 55% i 2002 til 66,5% i 2009. Resultatene tar kun utgangspunkt i faste stillingshjemler. Ekstravakter som de ansatte jobber i forbindelse med sykdom, permisjoner og ekstra innleie, tas ikke med i beregningen. Dersom disse tas med, vil tallet bli høyere. Arbeidet må sees i et langsiktig perspektiv der resultatene kommer gradvis. Side 10 av 22

Status i arbeidet pr november 2009: Siden januar 2008 har flere virksomheter startet opp ordninger med lange vakter i helgene eller en kombinasjon av lange/delte/korte vakter. Både boliger, hjemmetjenester og delvis sykehjem/aldershjem prøver ut ordninger med lange vakter og/eller kombinasjoner. De fleste har da inntil 13 timers vakter hver 4. helg, men det finnes noen andre løsninger. I boliger har man stort sett innført lange vakter hver 3. helg, og her får de også bedre resultater med økte stillingsstørrelser. Det er en del skepsis til innføring av lange vakter på institusjoner da en del ansatte mener det er for lenge å være på jobb med tunge pleieoppgaver, mens andre ansatte ønsker å arbeide lange vakter fordi de da kan jobbe sjeldnere helg men likevel totalt sett få høyere stilling. Dette fordi det blir flere helgetimer arbeidet. Kommunen har ment at man bør prøve ut langvakter før man konkluderer med at det ikke fungerer, men evaluere jevnlig i forhold til helsemessige belastninger og ha tett dialog med HMS-avdelingen og Arbeidstilsynet. Videre fremdrift: Det skal gjennomføres en undersøkelse blant alle ansatte som jobber turnus i hele omsorgstjenesten like over nyttår. Det skal kartlegges hvor fornøyde de ansatte er med ulike turnusordninger og om de opplever turnusene som belastende helsemessig. Undersøkelsen gjennomføres i regi av heltid/deltid-utvalget i kommunen i samarbeid med HMS-avdelingen og i dialog med Arbeidstilsynet. Kommunen skal i møte med Arbeidstilsynet 14. desember, der man skal drøfte og gjennomgå både ansattundersøkelsen og arbeidet generelt med arbeidstid og heltid/deltid i Karmøy kommune. Aktuelle arbeidstakerorganisasjoner inviteres med på dette møtet. En evalueringsrapport utarbeides etter kartleggingen. Partssammensatt utvalg vil få en gjennomgang av rapporten når den er ferdigstilt vår 2010. Personalsjefens kommentarer: Deltids- og arbeidstidsproblematikken må sees i et helhets- og langtidsperspektiv. Her må man både ta hensyn til brukernes behov for kontinuitet og kvalitet, og til de ansattes arbeidsvilkår. Statistiske beregninger om det store arbeidskraftbehovet mot 2020 blir av mange beskrevet som dramatiske. Hvis kommunen skal rekruttere personell i mange små stillingsbrøker, vil problemene med rekrutteringsarbeidet forsterkes ytterligere. Det vil heller ikke være i tråd med Arbeidsmiljøloven og Hovedtariffavtalen og sentrale føringer forøvrig, å opprette små stillinger. Kommunen må følge dette arbeidet i andre kommuner for å se hvilke resultater dette gir. Personalsjefens konklusjon: Karmøy kommune fortsetter arbeidet med å øke stillingsstørrelsene i omsorgstjenesten, herunder arbeide videre med fleksible arbeidstidsordninger. Det jobbes videre med ulike fremtidige løsninger i samarbeid med aktuelle arbeidstakerorganisasjoner. Personalsjefen i Karmøy, 30.11.2009 Side 11 av 22

Wenche Håvik sign. Side 12 av 22

Sak 17/09 FRAVÆRSSTATISTIKK T.O.M. 3. KVARTAL 2009 Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 08/218 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/09 Arbeidsmiljøutvalget 02.12.2009 17/09 Partssammensatt utvalg 09.12.2009 Forslag til vedtak: Fraværsstatistikken tas til orientering. Arbeidsmiljøutvalget behandlet saken den 02.12.2009, saksnr. 15/09 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværsstatistikken tas til orientering. Side 13 av 22

SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Sykefraværet så langt i år er høyere enn i 2008, dette gjelder både sykemelding og egenmelding. Vi ser at etter sommeren har sykefraværet økt og da spesielt egenmeldt fravær. Videre utvikling vil være preget av influensaaktiviteten. Pandemi.no (myndighetenes nettsted om pandemisk influensa i Norge) melder pr 16.11.09 at Norge er nå inne i en ny influensabølge som er betydelig større enn sommerbølgen. Influensaviruset sprer seg i store deler av landet og det er sannsynlig at aktiviteten vil øke ytterligere i ukene som kommer. Med dette som bakteppe kan samlet fraværet i år overstige tidligere års fravær. Fraværstall for hele kommunen: Samlet fravær 12 10 8 Prosent 6 4 2007 2008 2009 2 0 Januar Mars Mai Juli September November Måned Fravær pr måned har gjennom flere år vist det samme mønsteret med stigning fram til og med februar for deretter å være lavest i feriemånedene og for så å stige mot slutten av året. Side 14 av 22

I år ser vi at fraværet var høyest i januar for deretter synke i februar. Toppen i februar uteble i år. Foreløpig fraværsprosenten for oktober er 7,6 % (pr 18.11.09). Vi regner ikke med alle fraværsmeldinger er registret inn enda. 2007 2008 2009 jan-juli Januar 8,6 8,7 9,4 Februar 10,4 9 8,7 Mars 8,9 8 8,7 April 7 8 8 Mai 7,4 7,6 7,7 Juni 7,2 7,2 7,7 Juli 5,6 5,8 5,7 August 5,8 5,8 6,2 September 8 6,8 8,1 Oktober 8,1 7,4 November 8,6 8,7 Desember 8,6 8,8 Hele året 8,0 7,8 7,9 Egenmelding: Karmøy kommune har inngått avtale om inkluderende arbeidsliv som gir ansatte utvidet rett til bruk av egenmelding. I 2008 ble det egenmeldte fraværet på 1.1 %. For perioden januar til sept i år er det egenmeldte fraværet på 1 %. Vi ser at egenmeldingskurven er brattere etter juli i år sammenlignet med tidligere år. Egenmelding 2,5 2 Prosent 1,5 1 2007 2008 2009 0,5 0 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Måneder Side 15 av 22

Sykemeldt (legemeldt) fravær: 2007 2008 2009 Januar 7,1 6,9 8 Februar 8,1 7,6 7,4 Mars 7,6 6,8 7,6 April 6,2 7,1 7,1 Mai 6,6 6,9 6,9 Juni 6,5 6,6 6,9 Juli 5,4 5,5 5,5 August 5,5 5,4 5,7 September 6,8 6 6,8 Oktober 7 6,4 November 7,5 7,4 Desember 7,4 7,4 Hele året 6,9 6,7 Oversikten viser at legemeldt sykefraværet er høyest i månedene nærmest årets begynnelse og slutt. Samme tendensen som ved egenmelding ser vi også her (økning etter juli). Sykemelding 9 8 7 6 Prosent 5 4 2007 2008 2009 3 2 1 0 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Måneder Side 16 av 22

Fravær kvinner menn Hele 2007 Hele 2008 Jan-sept 2009 Kvinner 9,1 8,5 8,6 Menn 4,2 5,2 5,3 Kvinner har høyere fravær enn menn. I 2008 var det en reduksjon i kvinners fravær og en økning i mennenes fravær sammenlignet med året før. For inneværende år er det så langt, noe høyere fravær for begge gruppene. Etatsvis fravær: Tabellen nedenfor viser fraværet i sentraladministrasjon og etatene for 2008 og t.o.m. 3. kvartal i år. Hele 2008 Jan-sept 2009 Sentraladm 4,4 4,5 Skole/kultur 6,7 6,3 Teknisk 6,7 6,2 Helse/sosial 9,7 10,5 I helse- og sosialetaten finnes kommunens høyeste fravær, sentraladministrasjonen har det laveste. Disse to har høyere fravær så langt i år sammenlignet med fjoråret. Skole- og kultur samt teknisk etat har en nedgang for samme periode. Nærvær kontra fravær Oppdaterte målsettinger, tiltak og handlingsplan for Karmøy kommunes IA-arbeid ble godkjent i arbeidsmiljøutvalget 11.03.09 og i partsammensatt utvalg 29.04.09. Hovedmål 1 er å øke arbeidsnærværet til minst 94% innen 31.12.10. I stedet for å ha fokus på fravær så tar man her utgangspunkt i nærvær, det at arbeidstakerne kommer på jobb. I statistikkene på arbeidsplassnivå er derfor nærværsprosenten oppgitt. Tallene er fra januar til september for de tre siste årene. Som vi har sett så er det sesongvariasjon i fraværet. For å kunne sammenligne talle, har vi valg denne periodisering. Nærværsprosenten varierer fra 78,6 % ved Kopervik bbh (v13) og opptil 98,7 % ved Tuastad skole for inneværende år. For hele kommunen er tallene: Jan-sept 2007 Jan-sept 2008 Jan-sept 2009 Nærværsprosent 92,1 92,4 92,1 Egenmeldingsfravær 1,1 1 1 Legemeldt fravær 6,8 6,6 6,9 Side 17 av 22

Nærvær per arbeidsplass/avdeling: Skolene tom sept 07 tom sept 08 tom sept 09 22111 SKUDENESHAVN SKOLE 93,1 96,8 92 22112 SØRHÅLAND SKOLE 88,3 84,7 95,3 22113 SANDVE SKOLE 98,6 93,6 90,1 22114 FERKINGSTAD SKOLE 89,9 97,3 98,2 22119 SKUDENES UNGDOMSSKOLE 89,8 95,3 95,9 22121 ÅDLAND SKOLE 88,4 90,6 91,8 22122 GRINDHAUG SKOLE 96,8 86,3 89,9 22123 ÅKRA SKOLE 95,5 96,1 96,9 22124 SEVLAND SKOLE 94,7 86,6 94,6 22125 VEDAVÅGEN SKOLE 94,4 95,7 95,4 22129 ÅKRA UNGDOMSSKOLE 93,9 95,9 94,5 22131 EIDE SKOLE 93,8 94,5 92,7 22133 KOPERVIK SKOLE 90,8 93,2 92,7 22134 STOKKASTRAND SKOLE 95,6 95,6 95,2 22139 STANGELAND UNGDOMSSKOLE 92,2 91,3 94 22141 HÅVIK SKOLE 87,5 95,3 94,5 22143 AVALDSNES SKOLE 89,7 92,1 94,5 22144 HAUGE SKOLE 85,7 95 97,4 22145 HÅLAND SKOLE 96,4 95,7 92,7 22149 BØ UNGDOMSSKOLE 97,3 97 94,6 22151 NORHEIM SKOLE 92 94,9 93,6 22152 TUASTAD SKOLE 96,1 96,1 98,7 22153 KOLNES SKOLE 92,6 95,1 94,3 22154 MYKJE SKOLE 69 86,5 94 22159 VORMEDAL UNGDOMSSKOLE 95,7 95,7 94,8 22170 PPT 98,2 97,3 96,8 22171 PEDAGOGISK SENTER 97,3 99,3 96,7 22174 KARMØY KULTURSKOLE 92,3 90 93 Teknisk etat tom sept 07 tom sept 08 tom sept 09 43000 FORVALTNINGSSJEF 95,1 95 97,5 44000 EIENDOMSSJEF 90 92,1 90,3 45000 DRIFTSSJEF 92,8 92,8 96,9 46000 BRANNSJEF 94,9 95,2 97,6 47000 VAR SJEF 97 96,6 98,1 Barnehager tom sept 07 tom sept 08 tom sept 09 22240 AVALDSNES BARNEHAGE 87,8 88,1 84 22241 VEA BARNEHAGE 93,2 87 87,7 22242 SKUDENES BARNEHAGE 89,3 86 95,3 22245 VORMEDAL BARNEHAGE 96,2 89,7 89,7 22247 KOLNES BARNEHAGE 91 97,4 94 22249 HÅVIK BARNEHAGE 90,2 87,5 87,3 22270 SEVLAND BARNEHAGE 95,1 94,8 94,1 22271 STORESUND BARNEHAGE 89,5 90,7 90,2 22273 TORVASTAD BARNEHAGE 92,7 91,7 87,7 22275 KOPERVIK MENIGHETSBARNEHAGE 92,5 95 93,2 Side 18 av 22

22276 ÅKRA SOKNERÅDSBARNEHAGE 97,7 97,4 97,4 Helse- og sosial etaten: tom sept 07 tom sept 08 tom sept 09 50000 STAB HELSE OG SOSIALSJEF 93,8 92,8 93,5 50100 HJ TJENESTEN SKUDENES SØR 83,8 96,2 89,2 50200 HJ TJENESTEN SKUDENES NORD 91 93,8 90,5 50300 SKUDENES BBH 2 ETG 86,4 88,7 89 50400 SKUDENES BBH 3 ETG 88,5 91,3 82,1 50500 HJ TJENESTEN ÅKRA SØR 91,5 95,9 89,7 50600 FREDHEIM OG MOSBRONVEIEN 88,5 90,7 90,4 50700 HJ TJENESTEN ÅKRA - VEA 90,2 86,5 94,5 50800 ÅKRA BBH 91,3 88,4 88,1 50900 HJ TJENESTE KOPERVIK ØST 91,1 88,7 87,2 51000 HJ TJENESTE KOPERVIK VEST 88,6 90,2 89,9 51100 KOPERVIK ALDERSHEIM 91,1 85,8 90,4 51200 KOPERVIK BBH 2. ETG 80,5 79,2 91,9 51300 KOPERVIK BBH3. ETG 86,7 83,9 78,6 51400 HJ TJENESTE AVALDSNES 88,3 94 88,7 51500 AVALDSNES ALDERSHEIM 92,5 90,9 87,5 51600 STORESUND BBH VEST 92,4 92,7 93,7 51700 STORESUND BBH ØST 88 93,6 91,2 51800 HJ TJENESTE TORVASTAD 94,2 92,3 87,7 51900 HJ TJENESTE NORHEIM 86,1 92,5 91,6 52000 NORHEIM BBH 92,9 91,6 90,4 52100 AVLASTNINGSAVDELING 85,6 87,8 82,9 52200 AKTIVITETS OG TRENINGSAVD 93,1 91,4 90,6 52300 HELSESTASJON OG SKOLEHELSETJ 91 93,9 94,3 52500 BARNEVERN OG UNGDOMSTJ 89,8 88,5 93,7 52600 FYSIO- OG ERGOTERAPITJENESTEN 94,7 93,7 93,1 52700 SOSIALTJENESTEN 91,6 86,1 85,5 52900 ØSTREMTUNET 98,3 90,7 53000 KJØKKENDRIFT 82,2 55000 BESTILLERKONTOR 94,9 96,6 93,4 Oversikt fravær fordelt på varighet: Den neste tabellen viser andelen av fraværsdager fordelt på arbeidsgiverperioden (fra første kalenderdag t.o.m. 16. kalenderdag) og utover arbeidsgiverperioden (fra dag 17). Fordelingen har vært med ca 30 % innenfor arbeidsgiverperioden og ca 70 % utover denne. Så langt i 2009 er det en tendens til at andelen utover arbeidsgiverperioden samt langtidsfraværet er større enn i tidligere år. År Innenfor arbeidsgiverperioden Over arbeidsgiverperioden 2006 28% 72% 58% 2007 31 % 69 % 51 % 2008 29 % 71 % 55 % 2009 januar-sept 27 % 73 % 60 % Fravær over 40 dager (av totalt fraværsdager) Side 19 av 22

Sak 18/09 MØTEPLAN 2010 - PARTSSAMMENSATT UTVALG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/2742 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 18/09 Partssammensatt utvalg 09.12.2009 Forslag til vedtak: Partssammensatt utvalg vedtar slik møteplan for 2010: onsdag 23. februar onsdag 21. april onsdag 16. juni onsdag 15. september onsdag 24. november. Alle møtene avholdes på rådhuset kl. 18.00. Side 20 av 22

Sak 19/09 EVENTUELT Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/369 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 19/09 Partssammensatt utvalg 09.12.2009 Side 21 av 22

Side 22 av 22