Avtale om samhandling knyttet til mål og aktiviteter for et mer inkluderende arbeidsliv mellom NAV Hordaland og Bergen kommune Overordnede nasjonale mål: Å forebygge sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv 2010-2013
1. Formål Formålet med avtalen er å bidra til at Bergen kommune når sine målsettinger i Samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv. Gjennom samarbeid vil NAV Hordaland sin kompetanse og virkemidler utfylle Bergen kommunes arbeidsgiveransvar slik at man gjennom felles innsats øker mulighetene for å nå målene som er satt i samarbeidsavtalen. 2. Bakgrunn Bergen kommune som arbeidsgiver, sammen med arbeidstakerorganisasjonene, og NAV Hordaland har felles målsetting om et økende jobbnærvær, et lavere sykefravær, en redusert grad av utstøting og en økt grad av inkludering i arbeidslivet. For å lykkes med felles målsettinger er det viktig at samarbeidet mellom Bergen kommune og NAV Hordaland er godt, at rollene er tydelige, at relasjonene er gode, og at samarbeidet er konkret og målrettet. 3. Mål og aktiviteter 3. 1. Delmål 1 - Sykefravær 3.1.1 Mål Bergen kommune har en målsetting om reduksjon av sykefraværet fra 10 % til 8 % innen utgangen av 2011. 3.1.2 Hovedaktiviteter 3.1.2.1 Nærværsprosjekt Bergen kommune har etablert et Nærværsprosjekt for perioden 2008-2011. Nærværsprosjektets målsetting og aktiviteter er i klar overensstemmelse med intensjonene i avtalen mellom partene om et mer inkluderende arbeidsliv. 3.1.2.2 Øke nærvær for gravide Bergen kommune ansatte i februar 2009 jordmor i prosjektstilling over 2 år for å øke nærvær for gravide medarbeidere. Dette baserer seg på erfaringer fra pilotprosjektet Friske gravide i jobb og er en del av Nærværsprosjektet. 3.1.2.3 Oppfølging og tidlig avklaring av enkeltsaker Fokus på lederollen i forhold til oppfølging av sykmeldte Gode interne rutiner for oppfølging og avklaring 3.1.2.4 Arbeidsmiljøarbeid Et kontinuerlig fokus på systematisk HMS - arbeid, praktisk arbeidsmiljøutvikling og trivsel i de enkelte enheter.
3.2 Delmål 2 Personer med redusert funksjonsevne 3.2.1 IA plasser Bergen kommune stiller IA-plasser for utprøving av funksjonsevne til disposisjon. Egnethet og god avklaring vektlegges når kandidater vurderes til disse plassene. 3.2.2 Praksisplasser Bergen kommune oppfordrerer sine ledere til å være positivt innstilt til å ta imot mennesker som trenger yrkesrelatert praksis og utprøving. 3.3 Delmål 3 - Avgangsalder 3.3.1 Mål Bergen kommune har som mål å motivere eldre arbeidstakere til å velge arbeid fremfor tidlig pensjonering. Seniorene er en ressurs som bidrar til å skape gode tjenester. God seniorpolitikk er det samme som god arbeidsgiverpolitikk. 3.3.2. Seniorpolitiske tiltak Sak om Seniorpolitikk i Bergen Kommune ble vedtatt av Bystyret 17. februar 2007. Innen 2011 skal det utarbeides konsernpolitikk på området. 3.3.2.1 Seniorkurset "60-åringer er ikke det de engang var". 1-dagskurs for alle ansatte over 60 år. På kurset blir det informert om seniorpolitikk, pensjonsordninger, rutiner ved pensjon, og informasjon om forsikringsordninger og gaver i Bergen kommune. 3.3.2.2. Milepælsamtale Samtale mellom seniorarbeidstaker og leder om planlegging av yrkeskarrieren fremover. Kan tas fra 55-60 år. Slås gjerne sammen med medarbeidersamtalen. 3.3.2.3. Seniormidler - Bonustid Ordning startet i 2007 med et begrenset antall seniorarbeidstakere gjør noe annet enn daglig arbeid på et annet arbeidssted i inntil 20 % av stillingen. Arbeidet kan være i tilknytning til fritidsinteresser. Bonusarbeidstakeren går på toppen av annen bemanning. Den ansatte beholder sin lønn. Arbeidsstedet får dekket vikarutgifter. 3.3.2.4. Seniormidler - Nærværsprosjektet Tilretteleggingstilskudd for arbeidstakere over 62 år. Tildeling av midler til seniorer i noen utvalgte enheter som følges opp av Nærværsprosjektet i samarbeid med NAV Arbeidslivssenter. Søknad om midler på gitte kriterier sendes via Arbeidsmiljøgruppen på tjenestestedet.
4. Konkretisering av samarbeid med NAV Hordaland 4.1 Overordnet samarbeid Bergen kommune og NAV Arbeidslivssenter Hordaland har etablert en samarbeidsgruppe med faste møtepunkter og en operativ arbeidsgruppe for å operasjonalisere felles mål og aktiviteter. Arbeidsgruppen består av to personalrådgivere fra Bergen kommune og en rådgiver fra HR-seksjonen fra Bergen kommune to rådgivere fra NAV arbeidslivssenter og en representant fra et NAV-kontor i Bergen. Hensikten er gjennom regelmessig møtevirksomhet å legge til rette for gjensidig informasjonsutveksling og innspill, og et forpliktende samarbeid. Dette for å ivareta og styrke samlet kompetanse og understøtte felles måloppnåelse. å legge til rette for og videreutvikle samarbeid på lokalt nivå mellom Bergen kommune og ulike enheter i NAV Hordaland. NAV Arbeidslivssenter har oppnevnt en hovedrådgiver/ prosjektleder og faste rådgivere med ansvar for koordinere bistand til henholdsvis byrådsavdeling for Helse og inkludering, Barnehage og skole, samt en felles rådgiver for øvrige byrådsavdelinger. I tillegg har utvalgte enheter i Bergen kommune egen kontaktperson ved Arbeidslivssenteret. NAV kontorene i Bergen har oppnevnt egne kontaktpersoner for å støtte Bergen kommune i oppfølgingen av egne medarbeidere. Bergen Kommune og NAV har en gjensidig forpliktelse til å profilere hverandre som samarbeidspartnere. NAV Hordaland forplikter seg til følgene bistand: 4.2 Delmål 1 - sykefravær 4.2.1 NAV arbeidslivssenter Hordaland 4.2.1.1 Nærværsprosjektet NAV Hordaland stiller kompetanse og ressurser til disposisjon for Bergen kommune knyttet til gjennomføring av nærværsprosjektet i kommunen. Dette innebærer både faglig kompetanse og verktøy og operative ressurser knyttet til gjennomføring av aktiviteter og tiltak. 4.2.1.2 Enkeltsaker Råd og veiledning i vanskelige enkeltsaker Koordinering av NAV sine tjenester og virkemidler ved behov 4.2.1.3 Lederopplæring NAV arbeidslivssenter bistår Bergen kommune i deres opplæring av ledere ved behov.
4.2.1.4. Prioriterte enheter I samarbeid med Bergen Kommune plukkes det ut et antall enheter i kommunen som får prosjektrettet bistand til nærværsfremmende arbeid i en 6-8 måneders periode. Det blir plukket ut nye virksomheter kontinuerlig etter hvert som prosjektperioden er over for andre enheter i kommunen. 4.2.2 NAV Hordaland Bergen kommune er tildelt egne kontaktpersoner/veiledere ved de enkelte NAVkontor i Bergen kommune. Det ønskes å gjennomføre samlinger for sentrale medarbeidere i Bergen kommune og NAV Hordaland som jobber med oppfølging Det legges til rette for etablering av lokale møteplasser med regelmessig og forpliktende møtevirksomhet mellom Bergen kommune og NAV for å løse felles utfordringer og styrke det lokale samarbeidet. De lokale markedsteamene ved de enkelte NAV-kontorer utfordres i dette arbeidet 4.3 Delmål 2 Personer med redusert funksjonsevne 4.3.1 IA plasser Markedskoordinatorene ved de enkelte Nav kontorene koordinerer kandidater til IAplasser med utgangspunkt i Bergen kommune beskrivelse av oppgave-, funksjons- og kompetansekrav 4.3.2 Praksisplasser Markedskoordinatorene ved de enkelte NAV kontorene har ansvar for å koordinere egnede kandidater til praksisplasser i Bergen kommune. 4.4 Delmål 3 Avgangsalder 4.4.1 Seniorpolitikk NAV Arbeidslivssenter Hordaland deltar i ressursgruppe for seniorpolitikk i Bergen kommune. NAV arbeidslivsenter Hordaland stiller kompetanse og ressurser til rådighet til utvikling av seniorpolitiske tiltak og aktiviteter 4.4.2 Livsfasepolitikk NAV Arbeidslivssenter Hordaland stiller kompetanse og ressurser til rådighet til utvikling av livsfasepolitiske tiltak og aktiviteter 5. Evaluering
Samarbeidsavtalen varer ut 2013 med midtveisevaluering innen juni 2012. 6. Ikrafttredelse og underskrift Denne samarbeidsavtale trer i kraft ved undertegnelse og med virkning fra d.d.. Avtalen underskrives i to -2 - eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver for Bergen kommune for NAV Hordaland Rune Haugsdal Kommunaldirektør Byrådsavd. for finans, konkurranse og eierskap Anne Kverneland Bogsnes Fylkesdirektør NAV Hordaland For Hovedsammenslutningene i Bergen kommune Torill Haukås-Eide